Apresentação Multi João Pereira Claudio Marinho INFOS Informática e Serviços

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2 Apresentação Multi 2016 João Pereira Claudio Marinho INFOS Informática e Serviços

3 A INFOS como tem feito ao longo dos anos disponibiliza uma nova versão do seu ERP Multi. A versão 2016 resulta das experiências transmitidas pelos utilizadores da aplicação, o conhecimento das suas necessidades e a evolução tecnológica existente, tendo contado para tal com um importante investimento ao nível da segurança, usabilidade, aspeto, rastreabilidade, performance e novas funcionalidades. MAIS SIMPLES MAIS EFICIENTE

4 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE AUMENTO DO NÚMERO DE SESSÕES POR TERMINAL Em resposta ao cada vez maior número de tarefas em simultâneo que cada um nós tem que executar no seu dia-a-dia, no Multi 2016 é agora possível em cada posto abrir mais do que uma sessão da aplicação, sem qualquer licenciamento adicional.

5 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE AUTENTICAÇÃO WINDOWS (INTEGRAÇÃO COM ACTIVE DIRECTORY) No Multi 2016 é agora possível fazer login sem necessidade de introdução de utilizador ou password.

6 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE SUGESTÃO DO ÚLTIMO UTILIZADOR QUE FEZ LOGIN NO POSTO Para os casos em que não seja viável a autenticação Windows é possível o Multi sugerir sempre o ultimo utilizador que entrou na aplicação no posto.

7 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE DEFINIR PROGRAMA BASE PARA O UTILIZADOR Para utilizadores que no seu dia-a-dia utilizam sempre o mesmo programa o Multi 2016 permite definir um programa base que será diretamente acedido logo após o login.

8 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE DEFINIR PROGRAMA BASE PARA O UTILIZADOR Para utilizadores que no seu dia-a-dia utilizam sempre o mesmo programa o Multi 2016 permite definir um programa base que será diretamente acedido logo após o login. EXECUÇÃO AUTOMÁTICA DE PROGRAMAS ISOLADOS No Multi 2016 é também possível configurar programa para abrirem automaticamente isolados do interface. Esta necessidade é muito frequente em programas otimizados para touch e/ou fullscreen. Ex: Registos de Produção, Expedição, Planeamento, Vendas ao Balcão, Etc.

9 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE RESOLUÇÃO DA APLICAÇÃO Para adaptar as dimensões da aplicação a monitores com alta resolução, o Multi 2016 permite agora ter diferentes resoluções.

10 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE FAVORITOS SEMPRE DISPONÍVEIS Para uma mais eficiente utilização, no Multi 2016 os favoritos estão agora sempre disponíveis ao lado direito dos programas.

11 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE NOVA ÁREA DE ATALHOS POR UTILIZADOR Da mesma forma que o utilizador pode personalizar a sua área de favoritos, no Multi 2016 é também possível a personalização dos diversos atalhos necessários no dia-a-dia. Páginas web Aplicações Documentos (word, Excel, PDF, etc) Pastas Windows

12 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE FILTROS AUTOMÁTICOS NAS LISTAGENS Evoluindo a funcionalidade que permite a que um utilizador para qualquer listagem pré-defina filtros com as suas seleções habituais, o Multi 2016, caso essa definição não exista, grava automaticamente os últimos filtros usados pelo utilizador para que sejam sugeridos na próxima utilização.

13 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE TECLAS DE ATALHO Foram disponibilizadas teclas de atalho para navegação no interface do Multi CTRL + E > Home CTRL + W > TAB Menu CTRL + Q > Navegar entre TABs EXECUTAR PROGRAMAS DIRETAMENTE COM O CAMINHO Para uma mais eficiente comunicação entre utilizadores é possível no Multi 2016 executar programas colando o caminho do mesmo na path do menu (Função Copy/Past) Home > Terceiros > Terceiros > Terceiros > Terceiros [ct337.w]

14 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE PAINEL DO UTILIZADOR No Multi 2016 foi disponibilizada uma nova manutenção para que o utilizador possa gerir as suas definições e assim de uma forma autónoma melhorar a sua interação com a aplicação.

15 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE NOTIFICAÇÕES / ALERTAS O Multi 2016 disponibiliza uma nova ferramenta de envio de notificações ou alertas para os utilizadores.

16 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE NOTIFICAÇÕES / ALERTAS O Multi 2016 disponibiliza uma nova ferramenta de envio de notificações ou alertas para os utilizadores.

17 INOVAÇÃO E PRODUTIVIDADE MULTI IDIOMA Continuando o investimento da INFOS na internacionalização das suas soluções, com o Multi 2016 (versão base) estão agora disponíveis para implementação os packs de linguagem em Francês e Inglês.

18 RASTREABILIDADE E SEGURANÇA CADASTRO Melhorias várias o nível do cadastro com a inclusão de novas tabelas resultado das necessidades transmitidas pelos Nossos clientes. (Ex.: Tabelas de Estruturas, IVA e Relação de IVA). CONTROLO DE SAÍDA DOS PROGRAMAS Para que não se perca qualquer informação em consequência da saída involuntária de um programa, no Multi 2016 existe um novo controlo nos programas de manutenção que questiona sempre o utilizador à saída de um programa.

19 RASTREABILIDADE E SEGURANÇA ACESSO À BASE DE DADOS Para uma inequívoca adequação à portaria Nr. 363/2010 de 23 de Junho que estabelece os princípios da certificação de software, a INFOS procedeu, na versão de 2016, a um maior controlo no acesso à base de dados. Desta forma foram criados novos utilizadores e respetivas passwords que passam a ser do conhecimento exclusivo da INFOS. Qualquer interação com a Base de Dados que não seja de consulta, terá de ser feita através do Multi e não diretamente sobre a mesma. De igual forma, qualquer criação e/ou alteração de programas que interajam com a Base de Dados fica limitada a utilizadores detentores de permissões para tal.

20 MÓDULOS E FUNCIONALIDADES O Multi 2016 oferece novos módulos e funcionalidades, desenhadas a pensar nas necessidades específicas de cada um dos seus mercados alvo.

21 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 SIMP 2016 NOVO SISTEMA DE IMPRESSÃO No Multi 2016 a INFOS libertou um novo sistema de impressão. Mantendo todas as funcionalidades da versão anterior, mas mais evoluído/melhorado. Embebido na aplicação Mais rápido Com uma gestão mais eficiente dos reports emitidos Exportação direta para de qualquer report Teclas de atalho

22 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 MULTI ALERTS No Multi 2016 foi criada uma nova manutenção de alertas com o objetivo de dar autonomia aos clientes na gestão dos agendamentos. Também disponível envio automático de s: MozillaThunderbird Gmail

23 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 GESTÃO DE BENEFÍCIOS (RECURSOS HUMANOS) Os benefícios são aquelas facilidades, conveniências ou vantagens que um colaborador recebe da empresa, no sentido de causar estímulos para que estes se sintam mais motivados e/ou para o melhor desempenho da sua função e que não estão diretamente relacionados com a sua remuneração. (Ex.: Telemóvel, Portátil, Carro da Empresa, etc.) O módulo Gestão de Benefícios, parte integrante da Gestão de Recursos Humanos, facilita a gestão e controlo dos benefícios colocados à disposição dos colaboradores das empresas. Tipificação dos benefícios Alocação a cada funcionário Gestão de períodos de utilização

24 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 GESTÃO DE PENHORAS (RECURSOS HUMANOS) Decorrente de uma envolvente económica cada vez mais desfavorável, situações de incumprimento ao nível de pagamentos têm sido mais frequentes. O módulo Gestão de Penhoras, parte integrante da Gestão de Recursos Humanos, facilita a gestão desses processamentos, cumprindo de forma automática todas as exigências legais. Registo de uma ou várias penhoras por funcionário Cálculo da penhora e valores a processar Tratamento de limites máximos e mínimos Processamento automático Gestão de várias penhoras em simultâneo pela ordem definida Pagamento das penhoras Valor em dívida e valor já debitado

25 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 CRIAÇÃO SIMULTÂNEA DE ARTIGOS (OPERAÇÕES) Num cenário competitivo onde a rapidez de processos para aumento do nível de serviço é uma exigência e não uma opção, o Multi 2016 disponibiliza uma ferramenta que aumenta significativamente a rapidez na criação e gestão de artigos da mesma família. Configuração na regras de codificação de quais as tabelas de seleção múltipla Possibilidade de seleção múltipla em mais do que uma tabela na criação de artigos

26 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 CRIAÇÃO SIMULTÂNEA DE ARTIGOS (OPERAÇÕES) Possibilidade manter a associação entre artigos da mesma família o Mais eficiente gestão do mestre o Criação de condições comerciais para apenas um artigo ou com possibilidade de gerir variação em grelha o Eliminações controladas ao grupo o Novo segmento de impressão em grelha

27 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS Multi 2016 GESTÃO DE SORTIMENTOS (OPERAÇÕES) Novo módulo de gestão de sortimentos para produtos com dimensões (Cor/Tam). Criação de linhas de encomenda pelo sortimento enviado pelo cliente Possibilidade de guardar sortimentos por grelha/modelo/cliente Geração de tarifas e etiquetagem pelo sortimentos definidos na encomenda

28 Apresentação MULTI de dezembro 2015 NOVOS MÓDULOS CONECTORES Maxi Retail ppl Portal Kora Multi 2016 Web Services Multi 2016 WMS X-Multi Fluxotec Fluxorev Shoop Floor Web / PDA BI

29 Apresentação MULTI de dezembro 2015 FINANCEIRA > NOVAS FUNCIONALIDADES Multi 2016 CONTABILIDADE E TESOURARIA NOVOS REPORTS. Imparidade Cliente. Confirmação Pagamentos Confirming. Encadeamento Regular. Pagamentos - Ret/Desc. Extrato Contrapartida de Terceiros. Mapa de Reconciliação Bancária. Folha Cofre/Extrato COORDENADAS NOS ENDEREÇOS DE ENTREGA

30 FINANCEIRA > NOVAS FUNCIONALIDADES IMOBILIZADO EMISSÃO DE ETIQUETAS DE FICHA POSSIBILIDADE DE INSERIR ANOTAÇÕES / ANEXOS ASSOCIADO ÀS FICHAS DE IMOBILIZADO

31 RECURSOS HUMANOS > NOVAS FUNCIONALIDADES INTEGRAÇÃO COM FCT POR WEBSERVICE POSSIBILIDADE DE IMPRESSÃO SIMULTÂNEA DE TODOS OS RECIBOS DE UM FUNCIONÁRIO MANUTENÇÃO DE HORÁRIOS PREVISTOS Possibilidade de alteração antecipada de horários futuros de colaboradores. MANUTENÇÃO DE ESCALAS Possibilidade de alteração do horário afeto a uma escala a partir de uma determinada data. NOVOS REPORTS. Conferência DMR. Conferência Ficheiro AT

32 Apresentação MULTI de dezembro 2015 OPERAÇÕES > NOVAS FUNCIONALIDADES Multi 2016 EXPEDIÇÃO / COMPRAS / STOCKS CONTROLO DO PREÇO ZERO Controlo de registo de documentos com preço a zero, mediante autorização (Semelhante ao limite de crédito). PROPOSTA AUTOMÁTICA DE GERAÇÃO DE NOTAS DE CRÉDITO NA CONFERÊNCIA DE FATURAS Com base nos dados da ordem de compra Vs Receção da Fatura DESCRIÇÕES POR CLIENTE (ARTIGO / GAMAS) Possibilidade de definição de descrições por cliente ao nível do artigo / cor / tamanho. NOTA DE INSTRUÇÕES POR DOCUMENTOS Possibilidade de definição de folhas de instruções por terceiro/documento, com novo segmento de impressão (Ex.: Instruções de embalagem na Encomenda).

33 LEGALIDADES FINANCEIRA IES - ALTERAÇÃO A VERSÃO DE 5 PARA 6 RECURSOS HUMANOS ALTERAÇÃO DE REGIMES DE DESCONTO (Redução de 0.75 da taxa contributiva a cargo da entidade pagadora) ATUALIZAÇÃO TABELAS DE IRS 2015 ÍNDICE DE CUSTO DO TRABALHO ICT (Geração de Ficheiro "XML" para importação no site do INE "ine.pt ) ALTERAÇÃO DO FORMATO DO FICHEIRO SEGURADORA OPERAÇÕES FICHEIRO INVENTÁRIO AT (Com inclusão do ficheiro da loja) ANO Atualizações ao abrigo do contrato de manutenção

34 Apresentação MULTI de dezembro 2015 Road Map 2017 / 2018 Multi 2016 Road Map Interface o Role Center / Perfis o Informação de gestão associada a tabelas mestre Manuais OnLine Atualizações Automáticas BI Integrado na aplicação (Processos Base)

35 Apresentação MULTI de dezembro 2015 Road Map 2017 / 2018 Multi 2016 Road Map Portais Web o Portal do Fornecedor / Subcontratado Controlo de Qualidade Formulário para recolha por Ordem de Serviço Possibilidade de confirmação/assinatura pelo subcontratado no próprio tablet Validação e envio do relatório ao subcontratado por Acompanhamento de Produção do Subcontratado Receção de material de fornecedores Registo de produção Consulta de Posição de Ordens de Serviço (informação de produção) Movimentos em aberto Extrato de conta

36 Apresentação MULTI de dezembro 2015 Road Map 2017 / 2018 Multi 2016 Road Map Portais Web o Portal do Cliente / Comerciais Consulta de posição de encomendas Movimentos em aberto Extrato de conta Artigos e Preços Registo de Encomendas

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