Gestão de Materiais e Logística nos Serviços de Saúde. Prof. Alessandro Lourenço Medeiros - Aula 02

Transcrição

1 Prof. Alessandro Lourenço Medeiros - Aula 02

2 Objetivos da Administração de Materiais: - Identificar o material certo para o usuário e a organização - Organizar o processo de aquisição, guarda e manuseio de materiais - Facilitar a comunicação entre os players da cadeia de suprimentos Seleção e classificação de materiais

3 Objetivos da Administração de Materiais: - Estabelecer instrumentos de planejamento e controles apropriados - Reduzir custos com materiais - Melhorar o nível de serviço - Melhorar a rentabilidade com materiais Seleção e classificação de materiais

4 Objetivos da Padronização - Reduzir a variedade desnecessária que atendem a mesma finalidade - Selecionar os produtos mais convenientes para a instituição e para os usuários - Redução do valor de estoque médio - Qualidade, preço e condições de fornecimento Seleção e classificação de materiais

5 Comissão de padronização de insumos: - Escolha técnica dos produtos - Seleção de fornecedores - Analise de custo beneficio - Protocolos de utilização Seleção e classificação de materiais

6 Seleção e classificação de materiais

7 Especificação de materiais, entende-se por atividade voltada a identificar e individualizar os materiais. Definição de requisitos que um material, produto ou processo deve apresentar para cumprimento de uma finalidade. Seleção e classificação de materiais

8 Descrição adequada: permite eliminar confusões com materiais similares alem de facilitar a comunicação entre as pessoas. Para isso, é necessário observar os seguintes critérios: - Descrever o material do geral para o particular - Evitar características desnecessárias ou redundantes - Usar terminologia padronizada Seleção e classificação de materiais

9 CODIFICAÇÃO É a identificação do material por meio de um conjunto de caracteres alfabéticos, numéricos ou alfanuméricos, que traduzem as suas características de forma metódica e racional. Identificação de materiais

10 OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO Facilitar a utilização dos recursos de informática Facilitar a comunicação interna entre gestores e usuários de materiais Evitar a duplicidade de itens no estoque Identificação de materiais

11 OBJETIVOS DA CODIFICAÇÃO Promover um eficiente controle contábil dos estoques Viabilizar a elaboração do catálogo de materiais Otimizar as atividades de gestão de estoques e compra de materiais Identificação de materiais

12 Identificação de materiais

13 Identificação de materiais

14 Codificação estruturada Identificação de materiais

15 Codificação estruturada = Seringa desc. 20ml 03 Material hospitalar 10 Seringa 630 Seringa desc. 20ml 15 Digito verificador Identificação de materiais

16 Os códigos de barras são utilizados para representar uma numeração (identificação) atribuída a produtos, unidades logísticas, localizações, ativos fixos e retornáveis, documentos, contêineres, cargas e serviços facilitando a captura de dados através de leitores (scanners) e coletores de código de barras, propiciando a automação de processos trazendo eficiência, maior controle e confiabilidade para a empresa. Identificação de materiais

17 Seleção e classificação de materiais

18 Identificação de materiais

19 Identificação de materiais

20 Identificação de materiais

21 Qual o futuro do processo de identificação de produtos? Identificação de materiais

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23 RFID - Identificação por radiofrequência A tecnologia de RFID tem suas raízes nos sistemas de radares utilizados na Segunda Guerra Mundial. Diferentemente do feixe de luz utilizado no sistema de código de barras para captura de dados, essa tecnologia utiliza a freqüência de radio. Identificação de materiais

24 RFID - Identificação por radiofrequência Do inglês "Radio-Frequency IDentification" é um método de identificação automática através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de dispositivos denominados etiquetas RFID Identificação de materiais

25 RFID - Identificação por radiofrequência Uma etiqueta ou tag RFID é um transponder, pequeno objeto que pode ser colocado em uma pessoa, animal, equipamento, embalagem ou produto, dentre outros. Contém chips de silício e antenas que lhe permite responder aos sinais de rádio enviados por uma base transmissora. Identificação de materiais

26 Disney gera polêmicas sobre privacidade A pulseira MagicBand possui uma tecnologia de identificação por radiofrequência, que armazena ingressos os parques temáticos, chave do quarto nos hotéis do complexo e dados de cartão de crédito do visitante. De acordo com a mídia americana, a pulseira poderia comprometer a privacidade dos hóspedes que teriam seu comportamento monitorado. Suas preferências nas compras, brinquedos e bonecos preferidos poderiam ser utilizadas em estratégias de marketing.

27 De volta ao mundo real!!! Identificação de materiais

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29 Identificação de materiais

30 Fracionamento de Medicamentos Identificação de materiais

31 Fracionamento de Medicamentos Procedimento pelo qual se separa um medicamento da sua embalagem original, reembalando de forma individualizada para que possa ser administrado ao paciente na dose prescrita. Identificação de materiais

32 Fracionamento de Medicamentos O fracionamento semi-automatizado ainda é um processo caro para muitas instituição de saúde. Identificação de materiais

33 Identificação segura de medicamentos Os Medicamentos de Alto Risco ou Alta Vigilância, são aqueles que têm um risco potencial de causar danos graves ou até mesmo fatais. Identificação de materiais

34 Controle de validade e descarte de produtos vencidos

35 Controle de validade e descarte de produtos vencidos FEFO: "First-Expire, First-Out" ou Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. Serve para gerenciar o arranjo dos mercadorias de um estoque levando em consideração o seu prazo de validade. Descarte de medicamentos e materiais hospitalares vencidos, como deve ser feito? Controle de validade e descarte de produtos vencidos

36 Controle de validade e descarte de produtos vencidos

37 Controle de validade e descarte de produtos vencidos

38 Controle de validade e descarte de produtos vencidos

39 Desafios da logística nos serviços de saúde: Área privada Competitividade Busca de resultados Market share Imagem institucional Área publica Burocracia Corrupção Falta de recursos Importância da gestão de materiais nos hospitais Segurança do Paciente e da População

40 Rastreabilidade

41 Rastreabilidade Segundo Dyer (1966) quando citado por Juran et al. (1970, p. 280) este conceito representa a capacidade de traçar o caminho da história, aplicação, uso e localização de uma mercadoria individual ou de um conjunto de características de mercadorias, através da impressão de números de identificação Rastreabilidade

42 Não se encontra o significado de rastreabilidade no dicionário da língua portuguesa, por ser uma palavra composta pelo verbo rastrear, que significa: seguir o rasto ou a pista de, investigar, inquirir, indagar, e pelo substantivo feminino habilidade, que significa: qualidade de hábil. 1 Rastreabilidade

43 Em termos práticos, rastreamento é saber "o que" (o produto ou bem), "de onde" veio (a origem) e "para onde" foi (destino). Com isto em vista, a definição de rastreamento exige três dados básicos: Rastreabilidade

44 O produto necessita estar identificado. A origem deve ser conhecida (de onde vem o produto). O destino deve estar definido (para onde este produto será enviado). Rastreabilidade

45 Rastreabilidade

46 Rastreabilidade e Tecnologias da Informação (TI) são conceitos indissociáveis. As informações armazenadas nos bancos de dados é que viabilizam a rastreabilidade. Rastreabilidade

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