CENTRO EMPRESARIAL NORTE

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1 CENTRO EMPRESARIAL NORTE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA MAIO/98

2 EDITAL DE CONVOCAÇÃO Pela presente, vimos convocar Vossa Senhoria a participar da Assembléia Geral Ordinária do Condomínio do Edifício Centro Empresarial Norte. A Assembléia realizar-se à no dia 14 de maio de 1998, às 18:30 horas, em primeira convocação, com a presença de, no mínimo, 1/3 das Unidades ou às 19:00 horas, em segunda convocação, com qualquer número, no Auditório do Edifício Centro Empresarial Norte, localizado no SRTVN 701 conj. "C" 1º Subsolo. ORDEM DO DIA CONSISTE EM: 1. Aprovação das Contas do exercício de junho/97 à maio/98; 2. Aprovação da Previsão Orçamentária mensal para o período de 01/06/98 à 31/05/99; 3. Aprovação de compra de mobiliário para o auditório do Condomínio. Os Condôminos poderão se fazer representar por Procurador munido de mandato específico, com firma reconhecida do Outorgante, para o exercício desta representação. Conforme estabelece a Convenção do Condomínio, Artigo 52, letras a e b : O Condômino que estiver em mora com suas contribuições não poderá ser eleito Síndico, Supervisor, Subsíndico ou membro do Conselho Consultivo; e, votar nas Assembléias Gerais. Tendo em vista data da realização da Assembléia, solicitamos que os Condôminos que realizarem seus pagamentos até o dia 11/05/98, levem os comprovantes para apresentação, caso seja necessário. A Previsão Orçamentária está a disposição dos senhores condôminos na Administração do Condomínio. No aguardo da efetiva participação de todos, apresentamos as nossas Cordiais Saudações. CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO CENTRO EMPRESARIAL NORTE

3 SÍNDICO

4 CENTRO EMPRESARIAL NORTE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA CONSELHO CONSULTIVO O Conselho Consultivo, depois de tomar conhecimento do Parecer dos Auditores sobre as contas do Condomínio, do período de 01/06/97 à 31/03/98, bem como depois do exame da Previsão Orçamentária apresentada pelo Síndico, à vigorar para o período de 01/06/98 à 31/05/99, tomou a seguinte deliberaçãoch : a) PRESTAÇÃO DE CONTAS - EXERCÍCIO 97/98 Com base no Relatório dos Auditores, sobre as contas do exercício 97/98 (01 de junho de 1997 à 31 de março de 1998), o Conselho Consultivo aprova as contas do Síndico, por não ter sido encontrada irregularidade que justificasse medida contrária. Ressalta porém a necessidade de serem examinadas e aplicadas, as sugestões formuladas pelos Auditores, com vistas ao contínuo aperfeiçoamento dos controles das contas do Condomínio. Brasília - DF, 12 de maio de AMAURY A. GALDINO JBA ARQUITETURA FOLHA DE SÃO PAULO

5 CENTRO EMPRESARIAL NORTE ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA PRINCIPAIS REALIZAÇÕES DO PERÍODO 1.1. AQUISIÇÃO DE BENS PATRIMONIAIS Para a adequada operação do prédio, esta Administração, com o aval do Síndico, Subsíndicos, Conselho e Assembléia Geral, houve por bem adquirir os seguintes bens patrimoniais: SISTEMA DE ALARME PINTURA DO EDIFÍCIO

6 1.2. GARANTIAS DO EMPREENDIMENTO (OBRAS) E PENDÊNCIAS COM A CONSTRUTORA 1.3. JORNAL DO CONDOMÍNIO A informação é fator fundamental para o funcionamento harmônico do Condomínio e para uma troca permanente entre Administração e Usuários/Condôminos. No início do exercício, criamos o Informativo do Centro Empresarial Norte, cuja publicação só teve uma edição, com a publicação suspensa para reavaliação. Atualmente retomamos sua publicação, já com nova diagramação, procurando, permanentemente tornar este veículo ágil e de resultados concretos junto à comunidade AUDITORIA EXTERNA Para maior tranqüilidade dos condôminos e maior transparência nos atos de Administração, o Síndico, juntamente com os Subsíndicos e Conselho Consultivo contratou uma Auditoria Externa para averiguação das Contas do Condomínio, o que dá segurança aos condôminos quanto ao destino que vem sendo dado aos recursos arrecadados. Este é um procedimento que deve se perpetuar nas Administrações futuras, pela segurança que passamos a usufruir através de uma análise idônea e independente das contas condominiais.

7 2. - PRINCIPAIS DIFICULDADES DO PERÍODO INADIMPLÊNCIA Sem sombra de dúvidas, o maior problema enfrentado por esta Administração no exercício 1995/1997 foi o nível de inadimplência, a qual correspondeu, até março de 1997, em média, a 8,3 % do volume total de arrecadação previsto. Este número corresponde, no final do exercício, a R$ ,67, o que eqüivale a, aproximadamente, 2 (dois) meses de arrecadação de receitas ordinárias. Desnecessário dizer o impacto que tal nível de inadimplência vem causando à Administração, fazendo com que estejamos em permanente busca de alternativas que reduzam as conseqüências desta perda. Por outro lado, estamos tomando as medidas administrativas e jurídicas necessárias à cobrança dos débitos, ou seja, convocando os inadimplentes, através de Assessoria Jurídica, a regularizarem sua situação CADASTRAMENTO DE PROPRIETÁRIOS A Administração continua tendo problemas com a atualização do cadastro dos proprietários pois não existe, por parte das pessoas envolvidas na compra e venda das unidades, uma preocupação em dar ciência à Administração da mudança de propriedade e/ou de endereço do representante. No local de realização da Assembléia Geral Ordinária será instalado um posto de atendimento, com vistas a um rápido e eficiente processo de atualização de cadastro dos condôminos. 3. BENFEITORIAS E MELHORIAS 3.1. PONTO DE TAXI O Condomínio, com o objetivo de dar comodidade aos usuários do prédio que utilizam taxi, destinou uma pequena área localizada em frente ao edifício, para que seja explorada por motoristas de taxi TELEFONE PÚBLICO Era grande a dificuldade para os usuários do Condomínio, quando na necessidade de fazer ligações. Por este motivo o Condomínio solicitou à Concessionária Telebrasília, aparelhos telefônicos públicos. A solicitação foi acatada e no pavimento térreo foram instalados 4 aparelhos a cartão BANCO DE CAPACITORES O Condomínio vinha mensalmente pagando uma multa à CEB por consumo de Energia Reativa excedente. Os valores cobrados pela Concessionária era de aproximadamente R$ 500,00 (quinhentos reais) por mês. Por este motivo, o Condomínio adquiriu um banco de Capacitores automático, que foi instalado no barramento de serviço do edifício, o que reduziu a zero a cobrança das multas FITA ANTE-DERRAPANTE Com o objetivo de dar maior segurança às pessoas que trafegam pelas escadas do prédio, o Condomínio instalou nas mesmas, fitas ante-derrapantes, para evitar possíveis acidentes RÁDIO TRANSCEPTOR - (Bem da Administradora) Para maior agilidade das equipes de segurança e maior proteção aos condôminos, o Condomínio solicitou da empresa administradora, que acatou rapidamente, que fossem adquiridos 5 (cinco) rádios transceptores para serem utilizados pela Vigilância POSTO BANCÁRIO O Condomínio fechou um contrato com o Banco BMD para a instalação de um Posto Bancário na sala 420 do Bloco B, para atendimento exclusivo de usuários do prédio CENTRAL DE OPERAÇÕES Com o objetivo de dar uma maior visibilidade ao funcionário responsável pela operação dos sistemas de controles do prédio, está sendo instalada na sala de CEOP, uma janela em blindex, que permitirá ao operador ter uma visão quase que total da garagem do 1º subsolo PESQUISA DE OPINIÃO O Condomínio fez uma pesquisa para se saber a receptividade que teria a instalação de um sistema de segurança no prédio, como resposta foi recebido respostas de 277 unidades, aproximadamente 35 % do total de 856, dos quais 90 % dos entrevistados foram favoráveis a esta instalação.

8 CAIXA DE SUGESTÕES O Condomínio colocou a disposição dos Condôminos, uma caixa de sugestões, que fica localizada na recepção do prédio. Tal caixa tem como objetivo receber reclamações e sugestões, para que providências no intuito de se melhorar a prestação dos serviços do Condomínio BRIGADA DE INCÊNDIO O Condomínio instalou na sala 416 do Bloco A, equipamentos de primeiros socorro e está negociando com o Corpo de Bombeiros a instalação de uma Brigada de Incêndio com funcionários devidamente treinados por aquela instituição COMPUTADOR NA RECEPÇÃO Com o objetivo de se ter uma maior agilidade nas informações dadas pelas recepcionistas, foi instalado pela House, um microcomputador na recepção do prédio, com o nome das empresas e dos funcionários que se cadastraram na Administração TROCA DE CERÂMICA QUEBRADA NA ENTRADA DO PRÉDIO O Condomínio estava com dificuldades em adquirir cerâmicas de reposição. Depois de muita procura, tais peças foram adquiridas em quantidades suficientes para a devida reposição e estoque COMUNICAÇÃO MANTIDA COM ÓRGÃOS DO GDF GDF - Assunto: Alargamento da entrada/saída do estacionamento - Data: 16/12/96, 16/08/96, 29/05/96 e 29/03/96 - Retorno: Projeto feito pelo Condomínio foi aprovado, aguardar execução. GDF - Assunto: Arborização do estacionamento - Data: 30/10/96 - Retorno: Aguardar execução da NOVACAP. CEB - Assunto: Iluminação do estacionamento - Data: 14/09/95 - Retorno: A CEB encaminhou a solicitação ao GDF, que posicionou ao Condomínio não ter verba para a execução. 3º BATALHÃO DE POLÍCIA MILITAR - Assunto: Segurança na área externa - Data: 16/12/96 e 19 e 23/07/96 - Retorno: Nenhum. DETRAN - Assunto: Fiscalização nas áreas de Proibido Estacionar - Data: 06/08/96, 14/09/95 e 06/07/95 - Retorno: Nenhum PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA - EXERCÍCIO 98/99 O Síndico, Subsíndicos e Conselho Consultivo, ao examinarem a Previsão Orçamentária, procuraram todas as alternativas que pudessem refletir em redução dos custos condominiais.

9 CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO CENTRO EMPRESARIAL NORTE NOTAS EXPLICATIVAS SOBRE A PREVIS ÃO ORÇAMENTÁRIA (97/98) ITEM 01 - Serviços de Manutenção Elevadores (R$ 8.115,92) Despesa prevista para a Manutenção dos Elevadores. Com reajuste contratual previsto para / / Gerador (R$ 400,00) Despesa prevista para a Manutenção do Grupo Gerador. Reajuste conforme índice do IGPM no período de maio/97 à maio/ Sistema de Telefonia (R$ 3.000,00) Despesa prevista para a manutenção da Central Telefônica Equitel. Trata-se de uma despesa específica de salas e shopping. Com reajuste contratual previsto para / / Jardins (R$ 900,00) Despesa prevista para a Manutenção dos Jardins do prédio. ITEM 02 - Conservação Limpeza/Higienização (R$ 8.593,00) Este item refere-se a um efetivo de 12 Serventes, já incluindo-se todas as despesas com material de limpeza, encargos sociais, bem como qualquer outro ônus. O valor apresentado é referente ao salário da categoria em maio de Em maio de 1998 haverá o reajuste da data base. O mesmo será repassado para o custo condominial Imunização (R$ 50,00) Despesa prevista para a dedetização de áreas comuns Reservatório de Água (R$ 70,00) Despesa prevista para a limpeza semestral dos reservatórios de água do prédio Esgotos (R$ 70,00) Despesa prevista para a limpeza dos reservatórios de esgoto. ITEM 03 - Operação Operação (R$ ,62) O custo orçado refere-se ao efetivo necessário a operação de prédio, que é o seguinte: 1 Administrador; 1 Assistente Administrativo; 1 Assistente Operacional; 1 Técnico em Telefonia; 1 Bombeiro/Eletricista/Faz Tudo; 1 Ajudante; 4 Recepcionistas (2 das 07 às 13:00h e duas das 13 às 19:00h); 2 Telefonistas (1 das 07 às 13:00h e uma das 13 às 19:00h);

10 2 Vigilantes Diurnos em escala 12x36 (Recepção das 07 às 19:00h); 4 Inspetores Patrimoniais 24 horas em escala 12x36; 4 Operadores de CEOP 24 horas em escala 12x36; 1 Encarregado de Escaninho; 8 Agentes Patrimoniais Diurnos em escala 12x36; 6 Agentes Patrimoniais Noturnos em escala 12x36. O valor apresentado é referente ao salário da categoria em maio de Em maio de 1998 haverá o reajuste da data base. O mesmo será repassado para o custo condominial Segurança (R$ 2.510,71) Despesa prevista para o pagamento dos salários dos vigilantes da Recepção, que ficam das 07:00 às 19:00, durante todos os dias. Trata-se de uma despesa específica de salas. O valor apresentado é referente ao salário da categoria em maio de Em maio de 1998 haverá o reajuste da data base. O mesmo será repassado para o custo condominial. ITEM 04 - Administração Auditoria Externa (R$ 960,00) Custo orçado para Auditoria do período de junho/97 à maio/ Gerenciamento Predial (R$ 5.808,08) Custo Orçado para a parte Administrativa do Condomínio, como emissão de quadros de rateio de taxas de condomínio mensais, elaboração de balancetes, etc Pró-Labore do Síndico (R$ 1.200,00) Pró-Labore do Subsíndico (R$ 600,00) Trata-se de uma despesa específica de cada setor. ITEM 05 - Impostos/Concessionárias Energia Elétrica (R$ 8.000,00) Valor estimado, com base no consumo dos últimos meses, para despesas com o consumo de energia elétrica das áreas comuns. Caso haja um aumento de tarifa após a Assembléia, o valor será repassado para o custo condominial Água e Esgoto (R$ ,00) Valor estimado, com base no consumo dos últimos meses, para despesas com o consumo de água. Caso haja um aumento de tarifa após a Assembléia, o valor será repassado para o custo condominial. Trata-se de uma despesa geral e específica de salas Telefone (R$ 1.500,00) Valor da assinatura básica das 61 linhas telefônicas que alimentam a Central do prédio, e consumo dos ramais da Administração. Caso haja um aumento de tarifa após a Assembléia, o valor será repassado para o custo condominial. Trata-se de uma despesa específica de salas e shopping. ITEM 06 - Materiais Expediente (R$ 200,00) Despesa prevista para o consumo de materiais de expediente.

11 Elétrico (R$ 500,00) Despesa prevista para a compra de material elétrico Hidráulico (R$ 150,00) Despesa prevista para compra de material hidráulico Construção (R$ 300,00) Despesa prevista para a compra de material de construção para pequenos reparos nas áreas comuns do prédio Incêndio (R$ 200,00) Despesa prevista para manutenção de extintores e hidrantes Mecânico (R$ 150,00) Despesa prevista para a compra de peças para reposição em bombas e sistemas. ITEM 07 - Diversos Despesas Bancárias (R$ 1.560,00) Despesa prevista para cobrança bancária, CPMF e INSS Serviços Reprográficos (R$ 150,00) Despesa prevista para serviços de reprografia do Condomínio Correios (R$ 100,00) Despesa prevista para emissão de correspondências do Condomínio Informativo (R$ 1.200,00) Despesa prevista para o Jornal do Condomínio Despesas Eventuais (R$ 500,00) Prevista para despesas não inclusa na Previsão Orçamentária.

12 3ª ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA EDIFÍCIO CENTRO EMPRESARIAL NORTE VOTAÇÃO ITENS E CORES DOS CARTÕES 1. Aprovação das Contas do exercício de junho/98 à março/99 - CARTÃO AZUL 2. Aprovação da Previsão Orçamentária para o período de 01/06/98 à 31/05/99 - CARTÃO BRANCO URNAS 1. SIM - APROVADO 2. NÃO - REPROVADO