coccalmoxarifado CONCEITO DE ALMOXARIFADO:

Transcrição

1 MARCO GONCALVES

2 coccalmoxarifado CONCEITO DE ALMOXARIFADO: Conceituação Almoxarifado é o local destinado à guarda e conservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado à sua natureza, tendo a função de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade do seu uso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna acondicionados à política geral de estoques da empresa

3 O ALMOXARIFADO DEVERÁ: 1.Assegurar que o material adequado esteja, na quantidade devida, no local certo, quando necessário; 2.Impedir que haja divergências de inventário e perdas de qualquer natureza; 3.Preservar a qualidade e as quantidades exatas; 4.possuir instalações adequadas e recursos de movimentação e distribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.

4 ARMAZENAGEM É a denominação genérica e ampla que inclui todas as atividades de um ponto destinado a guarda temporária e a distribuição de materiais (depósitos, almoxarifados e centros de distribuição, etc.). É a atividade que diz respeito a estocagem ordenada e a distribuição de produtos acabados dentro da própria fábrica, ou em locais destinados a este fim, pelos fabricantes, ou através de um processo de distribuição.

5 OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM Máximo Aproveitamento do Espaço Utilização efetiva da MO e Equipamento Acesso fácil a todos os itens Movimentação eficiente dos itens Máxima proteção dos itens Boa qualidade de armazenagem

6 OBJETIVOS DA ARMAZENAGEM OBJETIVO BÁSICO: É maximizar o uso efetivo dos recursos, enquanto são satisfeitas as necessidades do usuário. Os usuários de um armazém tem duas exigências básicas: * Que o produto certo esteja disponível no local certo e no tempo certo; *Que o produto seja recebido em condições;

7 FUNÇÕES BÁSICAS DA ARMAZENAGEM 1 Recebimento (descarga) 2 Identificação e Classificação 3 Conferência (qualitativa e quantitativa) 4 Endereçamento para o Estoque 5 Estocagem

8 FUNÇÕES BÁSICAS DA ARMAZENAGEM 6 Remoção do Estoque 7 Acumulação de Itens 8 Embalagem 9 Expedição 10 Registro das operações

9 PRINCÍPIOS DA ARMAZENAGEM: Adaptabilidade, Flexibilidade Layout Corredor Utilização Manutenção Obsolescência Desempenho Auditoria Instalação Segurança

10 CARACTERÍSTICAS DE UM ARMAZÉM EFICIENTE: 1- Possibilidade de recepção e expedição rápida dos materiais; 2 - Instalações adaptadas ao tipo de materiais estocados suas necessidades de movimentação; - Possibilidade de uma fácil distribuição; 3 - Redução ao mínimo possível dos registros correspondentes aos movimentos físicos; 4 - Reduz o custo do capital investido em estoques, mantendo-os em um nível econômico; 5 - Reduzir o custo unitário da estocagem dos materiais, otimizando o uso do espaço disponível; 6 - Reduz o custo de MO, fazendo uso mais eficiente da mesma; 7 - Reduz os danos, perdas, roubos e obsolescência dos materiais; 8 - Aperfeiçoa o serviço ao usuário e por conseqüência dá lucros, reduzindo o período entre receber e despachar as encomendas. 9 - Planejado a longo prazo torna os sistemas para o controle de estoque bastante simples;

11 FATORES INFLUENTES Tipo de Material (tamanho, peso, formato, etc.) Espaço disponível para estoque Necessidade de recursos para movimentação Tempo de espera e giro do estoque Fluxo de movimentação (reverso) Padronização e simplificação de materiais Automatização e mecanização do armazém Unitização, consolidação, fracionamento.

12 SISTEMAS DE ARMAZENAGEM: Um sistema de armazenagem é composto de cinco elementos principais que se inter relacionam: - Materiais; -Edificios; -Estruturas portantes; -Equipamentos; -Mão-de-obra;

13 CLASSIFICAÇÃO DOS TIPOS DE ARMAZENAGEM: -Armazéns de matérias-primas; -Armazém de abastecimento; -Armazém de material auxiliar; -Armazém de produtos acabados; -Armazém de granéis; -Armazém de distribuição.

14 MANUAL Este tipo de armazenagem é mais eficaz quando: - As operações de movimentações não são freqüentes; - O espaço e o movimento são limitados; - As cargas são dispostas de modo a aproveitar todo o espaço disponível; - Há cargas heterogêneas; - Há cargas frágeis e de difícil manuseio; - É preciso agrupar mercadorias não normalizadas;

15 MECANIZADA A armazenagem mecanizada vai desde a operação com uma empilhadeira até complexos sistemas de movimentação, integrados com transelevadores chegando a ser difícil o estabelecimento entre mecanização e automatização. Os fatores determinantes são: - O uso da máxima capacidade do edifício; - A colocação correta das mercadorias no mínimo de tempo possível.

16 ARMAZENAGEM EXTERNA Devido a sua natureza, muitos itens podem ser armazenados em áreas externas ou a céu aberto. Isto diminui os custos e simultaneamente, aumenta o espaço interno para a armazenagem de grandes quantidades de materiais que necessitam de proteção. A eficiência deste modo de armazenar é determinada pela localização das mercadorias, pelas condições do solo, pelo equipamento utilizado. Os materiais podem ser colocados nos pátios das fábricas, além de materiais a granel, tambores, contenedores, peças fundidas, etc.

17 ARMAZÉNS DE POUCA SELETIVIDADE E ROTATIVIDADE LENTA Utilizados para materiais depositados em grandes quantidades, poucos tipos, com longos períodos de permanência no armazém. Exemplos: armazenagem de materiais soltos ou em pilhas, empilhamento ou granel, silos e tanques, pós e grãos em silos, líquidos em tanque, depósito para líquidos, pátios de armazenagem.

18 VANTAGENS - Melhor controle; - Melhor supervisão com objetivo de obter um funcionamento mais eficiente; - É necessária menos mão-de-obra no armazém; - Todo o pessoal do armazém se familiariza com os materiais armazenados; - Atendimento mais rápido nas entregas; - Mantém o pessoal ocupado todo o tempo, intercalando a locação e a retirada de materiais dos locais de estocagem, melhor disposição dos locais de armazenagem e utilização mais eficiente dos espaços; - Menores quantidades de itens obsoletos e maior rapidez na verificação de materiais repetidos ou que tenham seu consumo reduzido, de modo a informar a reposição do estoque; - É mais fácil de fazer auditorias de inventários comparando o estoque físico com o saldos dos registros; - Redução dos custos administrativos do armazém;

19 DESVANTAGENS - O armazém pode estar distante de alguns pontos de consumo de modo que a distância exige maior tempo para o suprimento, por isso os usuários terão que antecipar seus pedidos e sempre solicitar uma quantia suplementar prevendo faltas. - É necessário um maior número de equipamentos de movimentação e armazenagem de materiais;

20 São utilizados vários almoxarifados pequenos. As condições são praticamente iguais as do item anterior, porém as distâncias são menores É a estocagem no ponto de uso é denominada focalizada. A estocagem focalizada aumenta a visibilidade e a disponibilidade do material, reduzindo a variação do processo, aumentando a confiabilidade no sistema de fluxo de material, onde as pessoas param de montar produtos desnecessários.

21 ARMAZENAGEM POR AGRUPAMENTO ESTOCAGEM POR TAMANHO, PESO E ESPÉCIES DE MATERIAIS (FERRO FUNDIDO, LATÃO, MADEIRA, ETC) ARMAZENAGEM POR FREQUÊNCIA ESTOCAGEM COM SEPARAÇÃO ENTRE LOTE DE RESERVA E LOTE DIÁRIO

22 ARMAZENAGEM EM FUNÇÃO DAS CARACTERÍSTICAS DO ESPAÇO * Tamanho do espaço * Natureza do espaço * Localização * Disponibilidade * Características de construção * Área exigida para funções e serviços auxiliares * Necessidade de espaços para corredores, rua, etc.

23 ALTERNATIVAS DE ARMAZENAGEM Há quatro alternativas básicas de armazenagem 1. Propriedade Privada; 2. Armazenagem Pública; 3. Espaço Contratado; 4. Estocagem em trânsito.

24 PROPRIEDADE PRIVADA 1. Se for necessário movimentação e estocagem especiais, pode ser necessário treinar e controlar cuidadosamente o pessoal de operação e adquirir equipamentos e instalações especializados para movimentação e estocagem; 2. Ela oferece uma armazenagem mais barata quando um volume alto e estável de demanda passa pela instalação, utilizando melhor o espaço; 3. Oferece um alto grau de controle das operações de armazenagem, o que ajuda assegurar uma eficiência e um alto nível de serviço ao usuário; 4. Todos os benefícios da propriedade de bens e imóveis; 5. O deposito pode ser convertido, mais tarde em uma instalação de manufatura, especialmente aquele localizado próximo as instalações de produção; 6. O deposito privado serve como base para a frota particular de caminhões, o escritório de vendas, o departamento de transporte e o departamento de compras da empresa; A armazenagem privada tem o potencial de oferecer melhor controle, menor despesas e maior flexibilidade quando comparada ao espaço alugado, especialmente sob condições substanciais e constantes de demanda ou onde são necessárias habilidades especiais de armazenagem.

25 PROPRIEDADE PÚBLICA: Algumas empresas prestam serviços de armazenagem a outras com uma base de remuneração a curto prazo. Elas executam muitos dos serviços realizados no arranjo de armazenagem privada, isto é, recebimento, estocagem, remessa e outras atividades. O depósito público é semelhante ao transportador comum e mantém basicamente o mesmo relacionamento com o depósito que o transportador mantém com a propriedade privada. Deposito de Mercadorias Depósitos de estocagem Refrigerada Depósito de estocagem de Granéis Depósitos de Carga Geral

26 PROPRIEDADE PÚBLICA Nenhum investimento fixo Flexibilidade de Localização Despesas menores Privilégio de Trânsito

27 CUSTOS DE ARMAZENAGEM 1. Custo de mão de obra (salários, encargos, sobresalários); 2. Custo da área da armazenagem; 3. Depreciação sobre instalações; 4. Depreciações sobre sistemas de movimentação; 5. Despesas de manutenção; 6. Despesas de administração; 7. Juros sobre o e estoque; 8. Seguros contra risco; 9. Calculo final de custo de armazenagem. São definidos em função de cada item armazenado.

28 PLANEJAMENTO FÍSICO DO ARMAZÉM O planejamento físico se preocupa primeiramente com o planejamento das operações de armazenagem. ARMAZEM DA ERA DIGITAL MENOS ESTOCAGEM MAIS FLUXO A tecnologia da informação tem se viabilizado cada vez para as empresas que estão aprimorando suas atividades de materiais, neste contexto do Sistema de Gerenciamento de Armazém (WMS warehouse management system), têm uma importante ferramenta da gestão da armazenagem. A avaliação da função do armazém perante as estratégias de atendimento ao cliente definidas pela organização fornece condições para o desdobramento de suas funções operacionais.

29 IDENTIFICAÇÃO ELETRÔNICA CÓDIGO DE BARRAS USO DO CÓDIGO DE BARRAS NO ARMAZÉM RADIOFREQUÊNCIA

30 O objetivo do sistema de localização do estoque é registrar o paradeiro de cada item enquanto ele está no armazém. Se subdivide em três categorias básicas:

31 Sistemas com localização definida ou fixa Em um sistema com localização definida, é estabelecido, para cada sku (unidade de estocagem), em local específico e único de estocagem, um certo item será sempre estocado em seu local definido e não se pode guardar nenhum outro item ali, mesmo que ele esteja vazio. A capacidade restrita da memória humana limita a eficácia e a eficiência deste tipo de sistema. As alternativas são: - Definir as localizações dos itens numa seqüência por números dos mesmos; - Preparar registros permanentes dos materiais e fazer comparações com as suas localizações;

32 Sistema de Memória Dependem da memória das pessoas responsáveis pela colocação e retirada do material da estocagem.

33 Sistemas com Localização Aleatória Permitem que o material seja estocado em qualquer lugar disponível atualmente na área destinada a isso, os registros podem ser manuais ou computadorizados. Sistemas de Localização de Estoque O modo pelo qual os materiais são localizados, estocados e movimentados têm influência decisiva sobre como é efetivamente utilizado o espaço.

34 CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS: Entende-se, por apresentação de um material para efeitos de armazenagem sua particular combinação das características de peso, medida e forma. As unidades de serviço influem diretamente nos seguintes problemas: - Localização dos armazéns; - Equipamentos necessários; - Estruturas (estanteiras, paletes) de armazenagens; - Meios de medida (peso e capacidade): As distintas variedades iniciais, quando da apresentação, podem vir da seguinte maneira: 1. Líquidos à granel; 2. Sólidos à granel; 3. Material agrupado em unidades de serviço; 4. Itens individuais;

35 CLASSIFICAÇÃO DOS MATERIAIS: Existem ainda classificações quanto finalidade e valor: Por finalidade os materiais podem ser classificados da seguinte maneira: - Produto acabado; - Materiais diretos; - Materiais indiretos; - Materiais complementares; - Materiais auxiliares. Por valor, pode ser classificado por: - Valor de consumo; - Preço dos materiais; - Frequência de saída; - Quantidades físicas de saída; - Fluxo de movimentos.

36 LAYOUT DO ARMAZÉM A realização de uma operação eficiente e efetiva de armazenagem depende muito da existência de um bom layout do armazém, que determina o grau de acessibilidade ao material, os modelos de fluxo de material, os locais de áreas obstruídas (passagem livre), a eficiência da mão de obra, a segurança do pessoal, e do armazém. Os objetivos do layout de um armazém devem ser: 1. Assegurar a maximização do uso do espaço; 2. Propiciar a mais eficiente movimentação de materiais; 3. Propiciar a estocagem mais econômica, em relação as despesas de equipamento, espaço, danos de material e mão-de-obra do armazém; 4. Propiciar flexibilidade máxima para satisfazer as necessidades de mudança de estocagem e movimentação; 5. Fazer do armazém um modelo de boa organização.

37 A metodologia geral, para projetar o layout de um armazém, consiste em cinco passos. 1. Definir a localização de todos os obstáculos que são: colunas de apoio, saídas de emergência, postos de escada, postos de elevador e equipamentos de proteção contra incêndio; 2. Localizar as áreas de recebimento e expedição; 3. Localizar as áreas primárias, secundárias de separação de pedidos e de estocagem; 4. Definir o sistema de localização do estoque; 5. Avaliar as alternativas de layout do armazém; Filosofias básicas a serem seguidas no layout de um armazém 1. Intensidade de Uso a) Estocar as mercadorias de maior rotatividade o mais perto possível do ponto de uso; b) Estocar as mercadorias de menor rotatividade no espaço mais profundo possível;

38 2. Semelhança a) Os itens recebidos e expedidos juntos devem ser estocados próximos; b) Os itens que possuem uma forte correlação, com respeito ao tipo devem ser estocados próximos; 3. Tamanho a) Estocar mercadorias pesadas, volumosas e difícil movimentação próximas ao seu ponto de uso; b) Propiciar vários locais e tamanhos de estocagem; c) Os itens pesados devem, ser estocados em áreas com teto baixo e os leves e de fácil movimentação em áreas com alto pé direito; d) Não ver o tamanho dos itens individuais e sim o tamanho do estoque total de um item;

39 4. Características dos Materiais a) Projetar o layout para acomodar apropriadamente os itens perecíveis; b) Propiciar um layout eficiente, com técnicas de estocagem, para maximizar a utilização do espaço para itens com formatos diferentes e compressíveis; c) Planejar a proteção dos materiais perigosos contra incêndio e proteger os outros materiais contra os materiais perigosos no caso de um acidente; d) Projetar o layout da compatibilidade dos itens estocados, dentro da proximidade de cada um; e) Projetar o layout para maximizar a proteção dos itens de segurança pela localização;

40 5. Utilização do Espaço a) Conservar o uso do espaço ao maximizar a concentração das mercadorias na estocagem, maximizar a utilização do espaço cúbico e minimizar as perdas nos vãos de estocagem; b) Projetar o layout em torno de obstáculos e outras limitações à utilização do espaço; c) Os corredores devem ser retos, e os principais devem levar até as portas; d) Os corredores devem ter largura suficiente para permitir uma operação eficaz, sem desperdício de espaço; e) Todos os lados da estocagem devem ter acesso por um corredor; f) Deve-se evitar o bloqueamento do estoque; g) As pilhas de material devem ser uniformes, retos, estáveis e de fácil acesso; h) Deve-se fazer a marcação dos corredores para conservá-los; i) Deve-se evitar espaços vazios dentro das áreas de estocagem; j) Deve manter registros dos locais de estoque

41 Somos o que repetidamente fazemos. A excelência não é um jeito é um hábito. Aristóteles Marco Antonio Goncalves de Oliveira