Modificações incorporadas em Gest-Constructo 12.0 após a edição do manual

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1 Modificações incorporadas em Gest-Constructo 12.0 após a edição do manual Revisão Cadernos de Condições Técnicas Nesta revisão adiciona-se ao programa a possibilidade de gerar cadernos de condições técnicas a partir de parágrafos com formato de texto enriquecido no formato DOCX. Em todas as funções que permitem editar texto dos parágrafos do caderno de condições técnicas, adiciona-se o ícone que permite criar ou modificar o texto do caderno, através do programa MS- Word. Esta situação permite incluir no texto distintos tipos de letra, imagens, tabelas, etc. Arktec 1

2 A título de exemplo, as duas imagens anteriores incluem o mesmo texto, porém um está definido na própria janela do Gest, enquanto o outro, com mais formatação, definiu-se pressionando o ícone que dá acesso ao MS-Word. Ao pressionar o ícone, o programa procura a pasta indicada nas opções gerais do programa, dentro da ficha Variáveis de ambiente, na opção Pasta de Cadernos em formato docx. Dentro dela, procura-se uma subpasta cujo nome sejam os dois primeiros caracteres do código do artigo (no exemplo da imagen, EA ). Se não existe a subpasta, esta é criada no momento. Dentro dela, o programa procura o documento cujo nome esteja formado pelos restantes caracteres do código e a extensão DOCX (no exemplo da imagem, D 4.docx. Se o documento existe, mostra-se a informação aí contida; se não existe, cria-se e abre-se para poder introduzir o texto. Este procedimento permite agrupar os documentos em distintas pastas, consoante os capítulos de dois caracteres. O ícone encontra-se nas funções: Projeto>Caderno>Artigos Base>Preços, dentro da caixa de diálogo do ícone Caderno associado 2 Arktec

3 Base>Árvore base, dentro da caixa de diálogo do ícone Mostra os artigos do caderno de encargos associados a este preço Base>Árvore projeto, dentro da caixa de diálogo do ícone Mostra os artigos do caderno associados a este preço Impressão do caderno de condições Inclui-se o novo tipo de listagem do caderno de condições denominado Caderno a partir de artigos docx que permitem gerar caderno de condições com os textos definidos através do MS-Word, de acordo com o procedimento descrito no apartado anterior. Arktec 3

4 Ao selecionar-se este tipo de listagem, os botões Imprimir e Vista preliminar ficam sem efeito, estando unicamente disponível o botão Para Fim de ficheiro, que gera um novo documento, em formato DOCX que inclui todos os parágrafos do caderno correspondentes aos artigos incluídos no orçamento. Para cada artigo incluído, incluem-se também os artigos de nível superior que lhe correspondam. Por exemplo, caso se inclua o artigo ED docx (que poderia corresponder às condições que deve cumprir a execução das sapatas), incluem-se também, diante dele, os artigos: ED.docx (edificação) ED03.docx (fundações) ED0307.docx (fundações superficiais) Também se inclui, detrás de cada artigo, a relação das unidades de obra do orçamento às que faz referência o artigo do caderno. Revisão Relação de orçamentos A primeira vez que se executa o programa, mostra-se a relação de orçamentos existentes na pasta selecionada, com os seus dados numéricos e o gráfico dos seus valores. A opção Mostrar sempre ao início permite selecionar se pretende mostrar ou não esta janela sempre que se inicie o programa. O ícone Opções permite selecionar outra pasta e o ícone Atualizar permite atualizar os valores. Caso não se mostre no início, é possível abrir esta janela pressionando o botão redondo situado na esquina superior esquerda e executando a função Opções ficheiro>relação de orçamentos 4 Arktec

5 Códigos BIM Cada linha de medição tem agora a possibilidade de incluir um código BIM, que permite relacioná-lo com os códigos utilizados nos programas BIM de modelação 3D do edifício (Allplan, Archicad, Revit, etc.). Este código pode introduzir-se manualmente, ou utilizar o código lido diretamente desde o modelo 3D, através do programa MidePlan. O código BIM é suportado pela última versão do Formato de Intercâmbio Standard FIEBDC-3, para que se possa importar e exportar nesse formato, através de ficheiros com extensão BC3. Configuração internacional Dentro das opções de configuração internacional, adiciona-se o quadro Denominações locais, que permite modificar as denominações de determinados parâmetros que utiliza o programa. Isto permite alterar, por exemplo, a denominação IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) por IGIC (Imposto Geral das Ilhas Canárias) ou NIF (Número de Identificação Fiscal) por RTN (Registro Tributário Nacional). Arktec 5

6 Do controlo de custos para a contabilidade O ícone Do controlo de custos para a contabilidade das funções Custos>Entradas de material ou Contabilidade>Diário permite contabilizar uma fatura. A nova opção Impostos desdobrados permite selecionar se pretende criar no diário um assento com três linhas (com base imponível, IVA e total) ou só com duas linhas, com o valor total na subconta de gastos e do fornecedor). Esta situação permite adaptar-se às normas de cada país, ou às necessidades concretas de cada fatura. 6 Arktec

7 Ordem de alteração negativa Na janela da função Autos, adiciona-se o ícone Ordem de alteração negativa, que permite criar, num determinado auto, um artigo igual a outro dos previstos no orçamento, porém com as suas medições negativas. Estas medições podem modificar-se livremente para descontar alguma parte desse artigo que se tenha decidido não construir. As ordens de alteração negativas adicionam-se como um artigo mais, porém com o seu código terminado em (N) (negativa). Exibe-se com texto em cor verde e o seu valor desconta-se do auto. Débitos diretos e ordens de crédito segundo a norma ISO Na janela da função Vencimentos, o ícone Gerar ordens bancárias permite gerar ordens de crédito ou débitos diretos para enviar às entidades bancárias no formato ISO 20022, em formato XML SEPA. Arktec 7

8 Revisão Correção de erros Foi corrigido um erro existente ao usar o programa em algumas versões do Windows e algumas regiões no painel de controle do Windows, o que foi que ao exportar para RTF ou PDF, listagens incluem decimais deixados sozinhos. Revisão Exportação de um orçamento sem preços unitários Uma nova opção permite selecionar, quando se exporta um orçamento para o Microsoft Excel ou para FIEBDC-3 (BC3), se pretendemos incluir no ficheiro os preços unitários ou não. Esta opção é especialmente útil quando o ficheiro é enviado para solicitar preços a um fornecedor ou empreiteiro. Será o fornecedor quem irá preencher os preços unitários, para que posteriormente sejam importados no programa. 8 Arktec

9 Exportação para o formato DOCX Inclui-se a exportação para o formato DOCX, utilizado pelas últimas versões do Microsoft Word. Esta opção pressupõe uma melhoria considerável relativamente ao formato RTF, uma vez que inclui a possibilidade de exportar a informação mediante tabelas, o que facilita enormemente as modificações posteriores no processador de textos. Arktec 9

10 Para gerar ficheiros em formato DOCX, executa-se a função Exportar do menu de gestão de ficheiros e, na lista Tipo, seleciona-se Documento de Microsoft Office Word (*.docx). 10 Arktec

11 Importação de células do Excel com mais de 256 caracteres Desde esta versão, quando se importa um ficheiro do Microsoft Excel, importam-se os textos completos, inclusive aqueles que tenham mais de 256 caracteres em cada célula. Tipos de preços simples No menu Projeto, na zona da Base, por baixo da função Gerar palavra chave, adiciona-se a nova função Tipos de preços simples, que permite atribuir a cada preço simples uma classificação do tipo Mão de obra, Equipamento ou Material, independente do seu código. A função mostra uma tabela como a seguinte, na qual se pode modificar o tipo de preço simples manualmente, ativando as opções das colunas da direita. Arktec 1 1

12 Os ícones disponíveis são os seguintes: Atribuir por códigos.- Permite selecionar o tipo de preço em função dos códigos, através da seguinte caixa de diálogo: Ao pressionar-se Aceitar, as últimas colunas da tabela atualizam-se em função dos códigos. 12 Arktec

13 Atribuir por unidade de medida.- Mostrará uma caixa de diálogo com: Ao pressionar Aceitar, as três últimas colunas atualizam-se em função da unidade de medida. Mão de obra.- Ao pressionar este ícone, todas as linhas selecionadas na tabela são modificadas para o tipo mão de obra. Para aplicação desta função o programa permite a seleção múltipla de linhas, através das teclas Ctrl e Shift. Equipamento.- Ao pressionar este ícone, todas as linhas selecionadas na tabela modificam-se para o tipo equipamento. Material.- Ao pressionar este ícone, todas as linhas selecionadas na tabela modificam-se para material. Cópia de preços para outro ficheiro Quando se copiam preços para outro ficheiro e estes já existem, a mensagem que se apresenta pedindo confirmação inclui informação detalhada sobre o preço existente e o novo preço, para poder decidir se pretende sobrescrever ou não. Manter os preços existentes ao copiar Na caixa de diálogo de opções gerais do programa a opção Manter os preços existentes permite que, quando se copiem preços de um ficheiro para outro e algum deles já existe no destino, não se pergunte se pretende copiar (não se copiará). Arktec 1 3

14 Esta opção é válida, tanto para preços simples como compostos, quando se copia através da função Ferramentas>Operações, ou quando se gera uma base de projeto, ou quando se arrastam preços entre árvores. A caixa de diálogo inclui, portanto, estas três opções: Sobrescrever os preços existentes. Manter os preços existentes. Perguntar em cada preço existente. Impressão de várias listagens consecutivas Na caixa de diálogo da função Imprimir>Listagens, dentro da ficha de listagens de Projeto, é possível selecionar várias listagens simultaneamente, de modo a que se imprimam consecutivamente. Esta situação permite, por exemplo, incluir num documento único o resumo do orçamento, a listagem de medição e o orçamento e quadro de preços compostos. Quando se selecionam várias listagens e se pressiona o ícone Imprimir, Vista preliminar ou Para ficheiro, uma caixa de diálogo permite selecionar a ordem na qual se pretendem colocar. 14 Arktec

15 Acessos restringidos param a impressão Dentro da função Ferramentas> Acessos restringidos, incluiu-se a possibilidade de selecionar quais os utilizadores que têm permissão para imprimir as bases de preços, os orçamentos, etc. As opções da coluna Imprimir podem desativar-se para cada utilizador e para cada tipo de dado. Arktec 1 5

16 Material flutuante valorado Na tabela de material flutuante, permite-se indicar o valor de cada material, para poder obter desse modo também os valores. 16 Arktec

17 Listagem de vencimentos com subtotais Na listagem de vencimentos, incluem-se subtotais para cada cliente ou fornecedor. Arktec 1 7

18 Débitos diretos e ordens de crédito segundo a norma ISO Na janela da função Vencimentos, o ícone Gerar ordens bancárias permite gerar débitos diretos, ordens de pagamento, antecipação de créditos e pagamentos domiciliados para enviar às entidades bancárias no formato ISO 20022, em formato XML SEPA. Inclui-se também a exportação ao formato Norma 34, para a emissão de transferências. 18 Arktec