Manual de Instruções. Orçamentos, Autos de medição, Cadernos de Encargos e Controlo de Tempos. Controlo de Custos de Obra

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1 Manual de Instruções Orçamentos, Autos de medição, Cadernos de Encargos e Controlo de Tempos Controlo de Custos de Obra Estudos e Planos de Segurança e Saúde Contabilidade Analítica e Financeira Diferenças entre as versões 12.0 e 13.0

2 Índice BOTÃO CONSTRUCTO : O MENU FICHEIRO... 4 Importar ficheiros... 4 Importação de células do Excel com mais de 256 caracteres... 4 Exportar ficheiros... 4 Exportação de um orçamento sem preços unitários... 4 Exportação para o formato DOCX... 5 Relação de orçamentos... 6 Opções... 6 Configuração internacional... 6 BASES DE PREÇOS... 7 Função Vários... 7 Tipos de preços simples... 7 PROJETOS... 8 Orçamento simplificado... 8 Trabalhar com o modelo BIM 3D... 8 Medições Códigos BIM Trabalho com o modelo BIM 3D Árvore de um projecto A janela Árvore projecto Trabalho com o modelo BIM 3D Ligação directbim com Autodesk Revit Instalação de directbim para Autodesk Revit Comprovação da ligação directbim com Autodesk Revit Mostrar os elementos do Constructo-Gest no Autodesk Revit Função diagramas Diagrama de Gantt Trabalho com o modelo BIM 3D AUTO DE MEDIÇÃO Criação de um auto de medição Ordem de alteração negativa Trabalho com o modelo BIM 3D CADERNOS DE CONDIÇÕES TÉCNICAS Tipos de cadernos de condições técnicas Caderno de condições técnicas no formato DOCX Impresssão do caderno de condições técnicas no formato DOCX CONTROLO DE CUSTOS Funções do grupo Criar e modificar Entradas de material Do controlo de custos para a contabilidade... 21

3 IMPRESSÃO DE LISTAGENS Listagens de projetos... 21

4 Botão Constructo : O menu Ficheiro Importar ficheiros Importação de células do Excel com mais de 256 caracteres Desde esta versão, quando se importa um ficheiro do Microsoft Excel, importam-se os textos completos, inclusive aqueles que tenham mais de 256 caracteres em cada célula. Exportar ficheiros Exportação de um orçamento sem preços unitários Uma nova opção permite selecionar, quando se exporta um orçamento para o Microsoft Excel ou para FIEBDC-3 (BC3), se pretendemos incluir no ficheiro os preços unitários ou não. Esta opção é especialmente útil quando o ficheiro é enviado para solicitar preços a um fornecedor ou empreiteiro. Será o fornecedor quem irá preencher os preços unitários, para que posteriormente sejam importados no programa.

5 Exportação para o formato DOCX Inclui-se a exportação para o formato DOCX, utilizado pelas últimas versões do Microsoft Word. Esta opção pressupõe uma melhoria considerável relativamente ao formato RTF, uma vez que inclui a possibilidade de exportar a informação mediante tabelas, o que facilita enormemente as modificações posteriores no processador de textos. Para gerar ficheiros em formato DOCX, executa-se a função Exportar do menu de gestão de ficheiros e, na lista Tipo, seleciona-se Documento de Microsoft Office Word (*.docx).

6 Relação de orçamentos A primeira vez que se executa o programa, mostra-se a relação de orçamentos existentes na pasta selecionada, com os seus dados numéricos e o gráfico dos seus valores. A opção Mostrar sempre ao início permite selecionar se pretende mostrar ou não esta janela sempre que se inicie o programa. O ícone Opções permite selecionar outra pasta e o ícone Atualizar permite atualizar os valores. Caso não se mostre no início, é possível abrir esta janela pressionando o botão redondo situado na esquina superior esquerda e executando a função Opções ficheiro>relação de orçamentos Opções Configuração internacional Dentro das opções de configuração internacional, adiciona-se o quadro Denominações locais, que permite modificar as denominações de determinados parâmetros que utiliza o programa. Isto permite alterar, por exemplo, a denominação IVA (Imposto sobre o Valor Acrescentado) por IGIC (Imposto Geral das Ilhas Canárias) ou NIF (Número de Identificação Fiscal) por RTN (Registro Tributário Nacional).

7 Bases de Preços Função Vários Tipos de preços simples No menu Projeto, na zona da Base, por baixo da função Gerar palavra chave, adiciona-se a nova função Tipos de preços simples, que permite atribuir a cada preço simples uma classificação do tipo Mão de obra, Equipamento ou Material, independente do seu código. A função mostra uma tabela como a seguinte, na qual se pode modificar o tipo de preço simples manualmente, ativando as opções das colunas da direita.

8 Os ícones disponíveis são os seguintes: Atribuir por códigos.- Permite selecionar o tipo de preço em função dos códigos, através da seguinte caixa de diálogo: Ao pressionar-se Aceitar, as últimas colunas da tabela atualizam-se em função dos códigos. Atribuir por unidade de medida.- Mostrará uma caixa de diálogo com: Ao pressionar Aceitar, as três últimas colunas atualizam-se em função da unidade de medida. Mão de obra.- Ao pressionar este ícone, todas as linhas selecionadas na tabela são modificadas para o tipo mão de obra. Para aplicação desta função o programa permite a seleção múltipla de linhas, através das teclas Ctrl e Shift. Equipamento.- Ao pressionar este ícone, todas as linhas selecionadas na tabela modificam-se para o tipo equipamento. Material.- Ao pressionar este ícone, todas as linhas selecionadas na tabela modificam-se para material. Projetos Orçamento simplificado Trabalhar com o modelo BIM 3D O ícone da janela Orçamento simplificado permite abrir o modelo BIM 3D em formato IFC, o que permite visualizar simultaneamente os artigos do orçamento e o modelo tridimensional do projeto. Ao pressionar-se este ícone, mostra-se uma caixa de diálogo para selecionar o ficheiro IFC e, uma vez selecionado, cria-se automaticamente uma nova janela na zona direita, onde se exibe o modelo BIM. Esta funcionalidade não está disponível no Gest Básico (LT). Esta nova janela pode manter-se aberta enquanto se trabalha com as outras janelas do programa (orçamento rápido, árvore do projeto, autos de medição, diagrama de Gantt, etc.).

9 O ícone pode ativar-se ou desativar-se. Quando se encontra ativo, os artigos ou capítulos que se selecionem na janela de orçamento rápido serão assinalados no modelo BIM 3D. Esta relação entre os artigos ou capítulos e os elementos do modelo BIM 3D realiza-se graças ao código GUID existente na coluna BIM das linhas de medição e em cada artigo. Este código pode importar-se através de ficheiros en formato BC3, ou lido diretamente dos ficheiros de GestCon com extensão G13 criados pelo programa MidePlan da Arktec. Os ícones disponíveis na janela BIM 3D são os seguintes: Vistas.- Permite selecionar o ponto de vista do modelo 3D de um modo numérico. Para ese efeito, mostra-se uma caixa de diálogo que permite selecionar o ângulo de azimute e elevação; a planta e os quatro alçados X+, X-, Z+ e Z-; e a possibilidade de ver o modelo em vista axonométrica ou cónica. Neste último caso, podem selecionar-se as coordenadas do ponto ao para o qual se mira, o ângulo de balanço, o ângulo de vista e a distância do observador ao ponto de mira. Autocentrar a imagem.- Permite mostrar o modelo 3D no maior tamanho que se possa, ocupando toda a janela. Zoom com janela.- Permite ampliar uma determinada zona do modelo 3D. Para esse efeito, pressionamos o ícone e seguidamente, sobre o modelo 3D, abrimos uma janela de seleção com o botão direito do rato pressionado. Zoom 1/2.- Permite afastar a imagem, reduzindo a escala de representação para metade. Existe um outro modo, mais prático, de ampliar ou reduzir a imagem sem utilizar os ícones, girando a roda do rato. Também é possível deslocar a imagem caso se pressione a roda e se desloque o rato com a roda pressionada. Regenerar imagem.- Permite atualizar a imagem do modelo 3D. Janela de render.- Permite ativar ou desativar a vista render.

10 Opções de render.- Permite definir as opções de representação do modelo render. O reenquadro Imagem permite selecionar se pretende representar o modelo numa determinada cor, que pode ser selecionada clicando sobre o retângulo de cor situado à direita, ou se o pretende representar unicamente através de linhas vistas e ocultas, a preto e branco. A opção Desenhar arestas permite mostrar/ocultar as arestas dos elementos, em cor negra. A casa Fator de transparência permite selecionar se os elementos se representam opacos (fator 1), transparentes (fator 0) ou translúcidos (fatores intermédios). A opção Desenhar os elementos com cor da classe selecionada permite utilizar, em vez da cor que se mostra na zona superior, cores diferentes para cada classe. Estas cores definem-se na caixa de diálogo em que se define cada uma das classes, através da função Medição:IFC>Classes de elementos. Orbitar.- Quando este ícono está ativado, é possível girar o modelo 3D do seguinte modo: prime-se num ponto do modelo 3D e desloca-se o rato com o botão pressionado. O modelo deslocar-se-á para a direita ou esquerda (altera-se o ângulo do azimute) e para cima e para baixo (altera-se o ângulo de elevação). Existe outro modo de girar o modelo sem ter este ícone ativado: pressiona-se a tecla Ctrl e roda-se a roda do rato (altera-se o ângulo do azimute); pressiona-se a tecla Shift e roda-se a roda do rato (altera-se a elevação). Ver linha de medição- Quando se ativa este ícone, desativa-se o ícone Orbitar e vice-versa. Este ícone permite selecionar elementos do modelo 3D, de modo que, ao pressionar sobre um deles, seleciona-se na tabela de dados do artigo ou artigos que lhe correspondem, ou as suas linhas de medição.

11 Junto do modelo BIM 3D, encontra-se uma árvore com a estrutura hierárquica que se tenham definido no programa BIM de origem (Allplan, Archicad, Revit, etc.). Os ícones e permitem ativar ou desativar a visualização de qualquer dos níveis. Medições Códigos BIM Cada linha de medição tem agora a possibilidade de incluir um código BIM, que permite relacioná-lo com os códigos utilizados nos programas BIM de modelação 3D do edifício (Allplan, Archicad, Revit, etc.). Este código pode introduzir-se manualmente, ou utilizar o código lido diretamente desde o modelo 3D, através do programa MidePlan. O código BIM é suportado pela última versão do Formato de Intercâmbio Standard FIEBDC-3, para que se possa importar e exportar nesse formato, através de ficheiros com extensão BC3. Trabalho com o modelo BIM 3D Os ícones e permitem utilizar o modelo BIM 3D no formato IFC, para visualizar simultaneamente as linhas de medição do orçamento e o modelo tridimensional do preço. Esta funcionalidade não está disponível e Gest Básico (LT). Esta nova janela pode estar aberta e visível enquanto se trabalha com o resto das janelas do programa (orçamento rápido, árvore do projeto, autos de medição, diagrama de Gantt, etc.). O funcionamento da janela BIM 3D está exposto com mais detalhe no apartado Orçamento rápido.

12 Árvore de um projecto A janela Árvore projecto Trabalho com o modelo BIM 3D Os ícones e permitem utilizar o modelo BIM 3D no formato IFC, para visualizar simultaneamente as linhas de medição do orçamento e o modelo tridimensional do preço. Esta funcionalidade não está disponível e Gest Básico (LT). Esta nova janela pode estar aberta e visível enquanto se trabalha com o resto das janelas do programa (orçamento rápido, árvore do projeto, autos de medição, diagrama de Gantt, etc.). O funcionamento da janela BIM 3D está exposto com mais detalhe no apartado Orçamento rápido.

13 Ligação directbim com Autodesk Revit 2015 Desde esta revisão, Arktec passa a dispor duma nova tecnologia denominada directbim : um complemento ao Autodesk Revit 2015 que permite uma comunicação interativa e em tempo real entre Constructo-Gest e Autodesk Revit O directbim também permite a comunicação entre Autodesk Revit 2015 e outros programas da Arktec, como o MidePlan e o Tricalc. Para que a comunicação seja possível, é necessário instalar este complemento após ter realizado a instalação do Autodesk Revit 2015 como se indica no apartado Instalação do directbim para Autodesk Revit 2015, e que o Constructo-Gest como o Autodesk Revit 2015 estejam a ser executados no mesmo computador. Instalação de directbim para Autodesk Revit 2015 Ter em consideração que o Autodesk Revit 2015 possui requisitos do sistema bastantes mais exigentes que Constructo-Gest e que devem ser cumpridos para poder instalar e utilizar este complemento. Salvo modificação por parte da Autodesk, os requisitos mínimos e recomendados para este programa, de forma resumida, são: Tipo Mínimo Recomendado Sistema operativo Microsoft Windows 7 SP1 Home Premium de 64 bits Microsoft Windows 7 SP1 Home Premium de 64 bits Navegador Microsoft Internet Explorer 7 Microsoft Internet Explorer 7 Procesador Intel Pentium com tecnologia SSE2 Intel i-series de vários núcleos com tecnologia SSE2 Memória 4 GB de RAM 8 GB de RAM Monitor 1280 x 1024 com true color 1680 x 1050 com true color Placa gráfica Profundidade de cor de 24 bits Compatível com DirectX 11 com Shader Model 3 Este complemento auto instala-se na sua primeira utilização, por exemplo, através do ícone Mostrar em Revit as selecionadas da janela de medições. Para esse efeito é necessário que na pasta do programa Constructo-Gest exista o ficheiro ArktRevit.Cab que se fornece com esta revisão. Comprovação da ligação directbim com Autodesk Revit Quando se utiliza o ícone Mostrar em Revit as selecionadas da janela de medições, Constructo-Gest verifica em primeiro lugar se a ligação é possível. Se não for, aparecerá uma mensagem de erro indicando a causa, por exemplo: As causas possíveis são:

14 Não se está a executar o Autodesk Revit 2015 nesse momento. Abra Autodesk Revit 2015 e volte a tentar. É a primeira vez que se tenta a comunicação, pelo que o complemento directbim acaba de auto instalar-se. Espere alguns segundos para que o Autodesk Revit 2015 carregue o complemento e volte a tentar. O complemento directbim da Arktec para o Autodesk Revit 2015 não se instalado correctamente. A mensagem que aparece indicará a causa concreta. Entre elas está a possibilidade do seu sistema operativo não ser compatível com o Autodesk Revit 2015, que não se tenha encontrado uma instalação do Autodesk Revit 2015 ou que não se encontraram os ficheiros necessários para a instalação. Também se pode verificar a instalação e comunicação desde o programa Autodesk Revit Para esse efeito, deve selecionar o separador Complementos (Add-Ins, se dispõe de uma versão em inglês). Deverá aparecer no friso o complemento directbim da Arktec: Se não aparecer, significa que o complemento não está corretamente instalado. Ao pressionar no botão e selecionar o comando Verificar a ligação com os programas da Arktec, deveria aparecer a seguinte mensagem: Se não aparece esta mensagem, comprovar que Constructo-Gest está a ser executado e é da revisão ou posterior. O idioma do complemento directbim da Arktec será o mesmo que o do programa Autodesk Revit instalado caso este esteja em inglês (EE.UU.), espanhol, francês ou português (Brasil). Caso contrário, o idioma utilizado será o espanhol. Nota: atualmente o Autodesk Revit não está disponível em português (Portugal) ou catalão, por exemplo. Mostrar os elementos do Constructo-Gest no Autodesk Revit Através do ícone Mostrar em Revit as selecionadas da janela de medições, é possível selecionar uma ou várias linhas de medição no orçamento do Gest, para que apareçam salientes e seleccionados Autodesk Revit. Para esse efeito, é necessário que os elementos tenham sido definidos no projeto atualmente aberto no Autodesk Revit e exportado para o Constructo-Gest através do formato IFC e do programa MidePlan.

15 Para selecionar várias linhas de medição, pressionar no bordo esquerdo de cada linha, onde está colocado o seu número de ordem. Também é possível selecionar várias linhas de cada vez (selecciona-se a primeira e, mantendo pressionada a tecla Shift, selecciona a última linha. Seguidamente, pressionar o ícone Mostra em Revit as selecionadas para que apareçam assinalados no Autodesk Revit esses elementos. Também é possível pressionar o ícone Mostrar em Revit Todas para assinalar e selecionar em Autodesk Revit os elementos correspondentes a todas as linhas de medição do artigo. Os elementos armazenam-se num filtro do Autodesk Revit denominado Elementos da Arktec, e destacam-se por serem desenhados com linha grossa de cor vermelha. Os elementos armazenm-se ainda nos elementos selecionados do Autodesk Revit. As funções Orçamento rápido e Árvore projecto também incluem os ícones Mostrar em Revit as selecionadas e Mostrar em Revit todas, o que permite mostrar e seleccionar en Autodesk Revit los elementos incluidos em todos os artigos ou capítulos seleccionados.

16 Função diagramas Diagrama de Gantt Trabalho com o modelo BIM 3D Os ícones e permitem utilizar o modelo BIM 3D no formato IFC, para visualizar simultaneamente as linhas de medição do orçamento e o modelo tridimensional do preço. Esta funcionalidade não está disponível e Gest Básico (LT). É possível selecionar no cabeçalho um determinado dia, para que o modelo BIM 3D represente só o que foi previsto construir até essa data. O ícone permite mostrar, a partir do dia selecionado no cabeçalho, uma sucessão de imagens que mostram o processo de construção ao longo de dias sucessivos. Uma caixa de diálogo permite selecionar o tempo que se mostrará em ecrã cada fotograma. O ícone planificado. permite gerar um ficheiro de vídeo no formato AVI com o processo de construção Esta nova janela pode manter-se aberta enquanto se trabalha com o resto das janelas do programa (orçamento rápido, árvore do projecto, autos de medição, diagrama de Gantt, etc.). O funcionamento da janela BIM 3D está exposto com mais detalhe no apartado Orçamento simplificado.

17 Auto de medição Criação de um auto de medição Ordem de alteração negativa Na janela da função Autos, adiciona-se o ícone Ordem de alteração negativa, que permite criar, num determinado auto, um artigo igual a outro dos previstos no orçamento, porém com as suas medições negativas. Estas medições podem modificar-se livremente para descontar alguma parte desse artigo que se tenha decidido não construir. As ordens de alteração negativas adicionam-se como um artigo mais, porém com o seu código terminado em (N) (negativa). Exibe-se com texto em cor verde e o seu valor desconta-se do auto. Trabalho com o modelo BIM 3D Os ícones e permitem utilizar o modelo BIM 3D em formato IFC, para visualizar simultaneamente os autos de medição o modelo tridimensional do projeto. Esta funcionalidade não está disponível no Gest Básico (LT). Se o ícone está ativado, é possível selecionar a coluna correspondente a cada auto, para que se assinale no modelo BIM 3D. Também é possível selecionar um artigo em particular, do orçamento ou do auto, para que se assinalem os elementos incluídos numa ou noutra. Esta nova janela pode manter-se aberta enquanto se trabalha com o resto das janelas do programa (orçamento rápido, árvore do projeto, autos de medição, diagrama de Gantt, etc.). O funcionamento da janela BIM 3D está exposto com mais detalhe no apartado Orçamento rápido.

18 Cadernos de Condições Técnicas Tipos de cadernos de condições técnicas Caderno de condições técnicas no formato DOCX Nesta revisão adiciona-se ao programa a possibilidade de gerar cadernos de condições técnicas a partir de parágrafos com formato de texto enriquecido no formato DOCX. Em todas as funções que permitem editar texto dos parágrafos do caderno de condições técnicas, adiciona-se o ícone que permite criar ou modificar o texto do caderno, através do programa MS- Word. Esta situação permite incluir no texto distintos tipos de letra, imagens, tabelas, etc.

19 A título de exemplo, as duas imagens anteriores incluem o mesmo texto, porém um está definido na própria janela do Gest, enquanto o outro, com mais formatação, definiu-se pressionando o ícone dá acesso ao MS-Word. que Ao pressionar o ícone, o programa procura a pasta indicada nas opções gerais do programa, dentro da ficha Variáveis de ambiente, na opção Pasta de Cadernos em formato docx. Dentro dela, procura-se uma subpasta cujo nome sejam os dois primeiros caracteres do código do artigo (no exemplo da imagen, EA ). Se não existe a subpasta, esta é criada no momento. Dentro dela, o programa procura o documento cujo nome esteja formado pelos restantes caracteres do código e a extensão DOCX (no exemplo da imagem, D 4.docx. Se o documento existe, mostra-se a informação aí contida; se não existe, cria-se e abre-se para poder introduzir o texto. Este procedimento permite agrupar os documentos em distintas pastas, consoante os capítulos de dois caracteres. O ícone encontra-se nas funções: Projeto>Caderno>Artigos Base>Preços, dentro da caixa de diálogo do ícone Caderno associado Base>Árvore base, dentro da caixa de diálogo do ícone Mostra os artigos do caderno de encargos associados a este preço Base>Árvore projeto, dentro da caixa de diálogo do ícone Mostra os artigos do caderno associados a este preço Impresssão do caderno de condições técnicas no formato DOCX Inclui-se o novo tipo de listagem do caderno de condições denominado Caderno a partir de artigos docx que permitem gerar caderno de condições com os textos definidos através do MS-Word, de acordo com o procedimento descrito no apartado anterior.

20 Ao selecionar-se este tipo de listagem, os botões Imprimir e Vista preliminar ficam sem efeito, estando unicamente disponível o botão Para Fim de ficheiro, que gera um novo documento, em formato DOCX que inclui todos os parágrafos do caderno correspondentes aos artigos incluídos no orçamento. Para cada artigo incluído, incluem-se também os artigos de nível superior que lhe correspondam. Por exemplo, caso se inclua o artigo ED docx (que poderia corresponder às condições que deve cumprir a execução das sapatas), incluem-se também, diante dele, os artigos: ED.docx (edificação) ED03.docx (fundações) ED0307.docx (fundações superficiais) Também se inclui, detrás de cada artigo, a relação das unidades de obra do orçamento às que faz referência o artigo do caderno.

21 Controlo de Custos Funções do grupo Criar e modificar Entradas de material Do controlo de custos para a contabilidade O ícone Do controlo de custos para a contabilidade das funções Custos>Entradas de material ou Contabilidade>Diário permite contabilizar uma fatura. A nova opção Impostos desdobrados permite selecionar se pretende criar no diário um assento com três linhas (com base imponível, IVA e total) ou só com duas linhas, com o valor total na subconta de gastos e do fornecedor). Esta situação permite adaptar-se às normas de cada país, ou às necessidades concretas de cada fatura. Impressão de Listagens Listagens de projetos Na caixa de diálogo da função Imprimir>Listagens, dentro da ficha de listagens de Projeto, é possível selecionar várias listagens simultaneamente, de modo a que se imprimam consecutivamente. Esta situação permite, por exemplo, incluir num documento único o resumo do orçamento, a listagem de medição e o orçamento e quadro de preços compostos. Quando se selecionam várias listagens e se pressiona o ícone Imprimir, Vista preliminar ou Para ficheiro, uma caixa de diálogo permite selecionar a ordem na qual se pretendem colocar.

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