PACWIN Módulo de Pesquisa MANUAL DO UTILIZADOR

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1 MANUAL DO UTILIZADOR Versão 1.2

2 INDÍCE 1. INTRODUÇÃO REQUISITOS DO SISTEMA JANELA PRINCIPAL PESQUISAR BASES DE DADOS DE BIBLIOGRAFIA E AUTORIDADES MENU Base de dados Idioma Configuração Ajuda FORMULAS DE PESQUISA VISUALIZAÇÃO DA FÓRMULA DE PESQUISA TERMOS DE PESQUISA HISTORIAL DE PESQUISAS RESULTADOS DA PESQUISA FORMATOS DE VISUALIZAÇÃO FORMATOS DE VISUALIZAÇÃO ORDENAÇÃO CONTEÚDOS IMPRESSÃO

3 1. INTRODUÇÃO O programa PACWIN, é o módulo de pesquisa que está inserido no sistema PORBASE5. Este módulo permite ao utilizador: pesquisar, copiar, exportar e imprimir registos. O seu interface de apresentação e trabalho, é bastante simples, de fácil utilização e agradável ao utilizador. A sua versatilidade conduz o utilizador a uma maior interacção com o computador, podendo criar pré-definições de vários formatos de visualização e impressão conforme as suas necessidades. São visualizadas seis caixas de escolha múltipla, onde se encontram vários campos indexados, aos quais podem ser aplicadas várias expressões e fazer a sua conjugação, com vista a um maior cruzamento de dados, disponibilizando assim uma maior quantidade de informação. 2. REQUISITOS DO SISTEMA Os requisitos mínimos recomendados para instalação e uso do PACWIN no seu PC, são os seguintes: CPU: Pentium 100 ou superior RAM: 32 Mb ou superior 1 Disco rígido 1 Monitor VGA (com resolução de 800x600) 1 Unidade de leitura de CDs IMPRESSORA: Opcional SISTEMA OPERATIVO: Windows 98, NT, 2000 INTERNET EXPLORER: Versão 5.0 ou 5.5 2

4 3. JANELA PRINCIPAL PESQUISAR É através da janela principal do PACWIN que o utilizador poderá realizar as suas pesquisas de uma forma rápida e intuitiva. A janela principal divide-se em várias áreas cujas funcionalidades passamos a explicar: Fig Bases de Dados de Bibliografia e Autoridades O PORBASE5 1.2 possui controlo de autoridades. Isso significa que para além de bases de dados bibliográficas, o CATWIN e o PACWIN possuem funcionalidades próprias para trabalhar de uma maneira fácil com os dois tipos de bases de dados simultaneamente. Assim poderão aparecer duas pastas no ecrã principal, uma para trabalhar sobre uma base de dados bibliográfica e outra sobre uma base de dados de autoridades. Como funciona? De uma maneira muito simples. Se o PACWIN abrir uma base de dados bibliográfica que tenha associada uma base de dados de autoridades o programa abrirá ambas as bases de dados (ver em maior pormenor associação entre bases bibliográficas e de autoridades no Manual do CATWIN). Bastará ao utilizador carregar com o rato na pasta respectiva (ver fig. 2) para alternar entre bases de dados. Como sei qual a base de dados com a qual estou a trabalhar? Na barra de título (a barra azul no topo) está descrita qual a base de dados actual (fig. 3). Fig. 2 Fig.3 3

5 Caso abra uma base de dados bibliográfica que não tem associada nenhuma base de dados de autoridades o programa apenas irá trabalhar com a dita base de dados (ver fig. 4). Fig. 4 Caso a base de dados a abrir seja do tipo autoridades o programa não abrirá nenhuma base de dados bibliográfica (fig. 5) Menu Fig.5 O programa é constituído por quatro menus: Base de dados Permite abrir uma base de dados para pesquisa bem como definir uma base de dados por omissão que será a base de dados escolhida automaticamente para ser aberta quando o programa se inicia. Está também presente uma lista das quatro últimas bases de dados usadas pelo utilizador. Caso escolha uma delas o programa abri-la-á de imediato. Fig. 6 4

6 Idioma Escolha entre a língua portuguesa e a língua inglesa Configuração Através desta janela poderá escolher quais os campos de pesquisa que deseja que estejam presentes na janela principal de pesquisa. O primeiro conjunto de fórmulas refere-se às quatro primeiras fórmulas e o segundo conjunto é composto pelas duas últimas (que permitem fazer pesquisas em intervalos ou com uma conjunção de dois elementos) Ajuda Fig. 7 Estão disponíveis as opções de Tópicos de Ajuda na qual encontramos o manual do produto e Sobre Pacwin que contém informação acerca do produto. 5

7 3.3. Formulas de Pesquisa O PACWIN possui 6 construtores de formulas de pesquisa que podem ser conjugados entre si para formar uma única fórmula de pesquisa mais complexa. Os 6 construtores podem ser divididos em relação à sua funcionalidade em dois conjuntos distintos. Os primeiros 4 construtores formam o primeiro conjunto e os dois restantes formam o segundo. Fig.8 Fig. 9 Ambos os conjuntos têm um funcionamento básico igual. Os construtores do segundo conjunto tem sim uma funcionalidade adicional. Vamos explicar então a maneira de os utilizar: Um construtor é constituído por uma caixa de combinação de operadores lógicos (exceptuando o primeiro construtor) que serve para unir numa expressão única o construtor anterior que esteja a ser usado. Os operadores existentes são o E, OU e E NÃO. Fig. 10 Tem em seguida outra caixa de combinação para escolha do campo de pesquisa. Fig. 11 Por ultimo tem uma caixa de texto (duas caixas de texto nos construtores do segundo conjunto) onde se insere o termo que se quer pesquisar. Em relação ao segundo conjunto os construtores têm duas caixas de texto de maneira a permitir realizar fórmulas mais complexas através de escolhas de intervalos ou de conjunção de dois 6

8 valores. Os construtores deste conjunto possuem um número mais reduzido de campos de pesquisa passíveis de serem escolhidos. Fig Visualização da fórmula de pesquisa Neste espaço pode-se visualizar a fórmula completa de pesquisa que está a construir. O caracter $ significa zero ou mais caracteres. Ou seja, se usarmos a figura como exemplo temos que <Autor> = rego$ procura registos cujo autor comece pelas letras rego. Fig. 13 Executa a expressão de pesquisa formada por todos os construtores. Adiciona a pesquisa ao historial de pesquisas. Visualização das últimas pesquisas efectuadas. Limpa os construtores, reiniciando a interface Termos de pesquisa Do lado direito da janela principal encontra-se uma lista de termos de resultado que se destina a facilitar a pesquisa que está a ser efectuada. O seu funcionamento é deveras trivial e pode facilitar em muito o seu trabalho. Para que serve? A lista mostra todos os termos de pesquisa referentes ao que está a ser escrito no construtor actual (que pode ser identificado por uma borda grossa de afundamento em torno das caixas). Ou seja, como se pode ver nas figs. 14 e 15 à medida que se vai digitando texto na caixa o programa mostra todos os resultados que comecem por alic bem como o seu número de ocorrências (o número de registos que contêm aquele termo). 7

9 Fig. 14 Fig. 15 E não é tudo. Basta com o botão esquerdo do rato carregar duas vezes num elemento da lista que imediatamente o programa executa uma pesquisa apenas sobre esse elemento. Ou então se desejar fazer uma selecção múltipla na lista (mantendo o botão esquerdo do rato pressionado e deslocando-o na direcção vertical ou usando as teclas Shift ou Ctrl) basta depois carregar no botão Visualizar que uma pesquisa será executada sobre esses termos. Caso esteja a compor uma fórmula de pesquisa e na lista dos termos já está presente o que deseja para reduzir o número de resultados aos que realmente pretende basta seleccioná-lo e pressionar em Completar. O programa colocará o termo na caixa de texto que estava a utilizar. Se pensarmos no exemplo que estamos a seguir e se tenho alic escrito, basta seleccionar o elemento (por exemplo ALICE NO MUNDO DO ESPELHO) e carregar em Completar. Na fig. 16 está presente o resultado. Fig. 16 8

10 4. HISTORIAL DE PESQUISAS Esta janela mostra ao utilizador quais foram as últimas instrucções de pesquisas a serem executadas, permitindo assim que se possa recuperar ou modificar uma pesquisa anterior sem estar a preencher outra vez os campos necessários. Notar que para que isto aconteça, terá de ser usado o botão Pesquisar, para executar as pesquisas, e não apenas o duplo clique no botão do lado esquerdo do rato. Fig. 17 Executa a pesquisa seleccionada. Transfere a pesquisa anteriormente executada para a janela principal permitindo a alteração dos dados já existentes. Cancela a operação e regressa à janela anterior. 9

11 5. RESULTADOS DA PESQUISA Após a realização da pesquisa, quer ela tenha sido feita através do botão Pesquisar, Visualizar ou duplo clique com o rato sobre um termo, será aberta uma janela de resultados de pesquisa onde serão listados os resultados. Através dos controles presentes nesta janela é possível trabalhar sobre esses resultados, por exemplo criando listagens próprias ou enviado para um processador de texto para um tratamento mais completo, entre outros. Fig. 18 Permite visualizar o(s) registo(s) seleccionado(s) numa nova janela. Permite a impressão dos registos seleccionados (ver cap. 9). Permite a salvaguarda / exportação dos resultados pesquisados em formato ISO ou TXT. 10

12 Copia os registos seleccionados para o Clipboard, onde depois podem ser colados noutras aplicações Windows como por exemplo o Microsft Word. Permite a visualização de conteúdos caso existam (ver cap. 8) Formatos de visualização O programa tem três formatos de visualização principais (ISBD, UNIMARC e Resumo), bem como a possibilidade de criação de novos formatos de uma maneira rápida e simples. Na fig. 19 estão presentes os controles para a escolha do formato de visualização pretendido. Basta carregar no botão Configurar para ter acesso à janela de configuração de formatos (como se verá no cap. 6). Na caixa de combinação estão presentes os formatos criados por si. Fig. 19 Além da configuração de novos formatos o utilizador pode também criar as suas próprias regras de ordenação. Basta para isso carregar no botão Ordenar (como se vê na fig. 20). Uma explicação detalhada encontra-se no cap. 7 Para activar ou desactivar a ordenação basta carregar na caixa de selecção. Fig. 20 Com a opção Agrupar Ocorrências registos cuja visualização no formato escolhido tenham um texto igual são agrupados numa única ocorrência, com o programa a mostrar o número de ocorrências agrupadas (ver fig. 22). Fig

13 Fig

14 6. FORMATOS DE VISUALIZAÇÃO É possível criar um modelo de visualização definido pelo próprio utilizador premindo no botão Configurar. Esta opção permite a escolha dos campos que o utilizador quer ver, e a ordem pela qual quer que sejam visualizados, depois é só guardar com um nome à escolha e pode a partir desse momento utilizar sempre que queira esse formato, tanto para visualização como para impressão. Usando a fig. 23 como exemplo vemos que ao formato que foi chamado de Experiência se configurou o Autor em primeiro lugar, o Título em segundo o ISBN em terceiro e em seguida a CDU. Fig

15 7. ORDENAÇÃO Também está disponível a opção de Ordenar os resultados da pesquisa, esta opção permite a visualização dos resultados, por uma dada ordenação segundo um determinado campo, ou seja supondo que o utilizador quer ordenar por assunto, selecciona o campo assunto, e o resultado da sua pesquisa fica ordenado pelo assunto. Em funcionamento é igual à configuração de um formato de visualização. Fig

16 8. CONTEÚDOS Conteúdos são ligações a ficheiros que tanto podem ser de imagem, som, filmes, entre outros. Tudo o que se pode traduzir num ou vários ficheiros de computador pode ser considerado um conteúdo e pode ser incluído num registo a sua ligação para posterior visualização. Por exemplo, a inclusão num determinado registo bibliográfico de uma monografia de algumas das suas páginas digitalizadas (a capa por exemplo). Esse(s) ficheiro(s) pode estar presente fisicamente em algum computador da sua instituição ou então estar acessível através da Internet. Assim o conteúdo pode não ser mais do que uma ligação a um site (ver exemplo na figura abaixo). Fig. 25 Só serão listados os registos que do conjunto dos seleccionados possui conteúdos. Caso nenhum dos registos seleccionados contenha conteúdos então aparecerá a seguinte mensagem: Registos sem referências a conteúdos digitais. 15

17 9. IMPRESSÃO A impressão de listagens funciona de uma maneira extremamente simples. O programa imprime sempre os registos seleccionados (ou caso não haja nenhum seleccionado ele assume todos) no formato activo no momento. Caso deseje imprimir uma listagem em ISBD os registos terão que estar a ser visualizados no momento em nesse formato. Caso deseje imprimir num formato criado por si basta criar o formato, seleccionar o formato para visualização, escolher a ordenação desejada e imprimir. A impressora a utilizar será a que está definida por omissão, no painel de controlo do sistema operativo Windows, não necessitando assim de estar a seleccionar a impressora. 16