Manual DDD. Inteligência de Mercado

Transcrição

1 Manual DDD Inteligência de Mercado

2 Índice Índice... 2 Objetivo... 3 IMS Health... 3 Fornecedores de Informações:... 3 Recebimento de Informações:... 3 Inclusão e Suspensão Temporária de Atacadistas... 3 Reintegração ou Exclusão de Atacadistas... 4 Smoothing... 4 DDD... 4 Mercados... 4 Estrutura Territorial... 4 Classificações de canal... 5 Periodicidade... 5 Histórico de dados... 5 Períodos e Valores... 5 Portal Inteligência de Mercado... 5 Relatório DDD... 5

3 Objetivo Apresentar a ferramenta DDD (Dados de Distribuição de Drogas) oferecida pela empresa IMS Health. IMS Health Fornecedores de Informações: Distribuidor/Atacadista: Distribui/vende os produtos farmacêuticos para qualquer ponto de venda, de qualquer canal de distribuição (farmácia, hospitalar ou outros canais). Rede de Farmácias: Vende/transfere os produtos farmacêuticos para as farmácias da própria rede. Delivery: Vendem produtos especializados, que necessitam local para refrigeração, produtos de alto preço, etc... Recebimento de Informações: Todos os Fornecedores de Informações enviam diariamente para a IMS 3 arquivos em layout padrão pré-definido: Cadastro de Produtos: Contém informações de todos os produtos comercializados no período - produto/apresentação, código interno, preço fábrica, fabricante, código de barras; Cadastro de Clientes: Contém informações sobre todos os pontos de venda - razão social, CNPJ, endereço, CEP, cidade, estado, código interno; Movimento de Vendas: Contém todas as movimentações do dia, de cada produto, para cada PDV, em unidades. Obs.: O Distribuidor envia movimentação de estoque por venda. Não envia Nota Fiscal! Inclusão e Suspensão Temporária de Atacadistas Inclusão Para incluir um novo atacadista no painel do IMS os passos são: Recebimento da ficha de Inclusão; Contato/Visita com o Atacadista; Confecção do Layout para envio diário das informações; Estudo de Layout; Análise dos dados informados.

4 Suspensão Temporária Quando o atacadista não envia informações por dois meses consecutivos aplica-se o smoothing, após dois meses de smoothing caso o problema no envio dos arquivos persista ele é suspenso temporariamente por dois meses. Reintegração ou Exclusão de Atacadistas Reintegração Exclusão Retorna ao Painel IMS após solucionar algum problema gerado no envio das informações; Para retornar ao painel IMS o atacadista passa por um período de 3 a 4 meses de análise dos dados. A exclusão de um atacadista ocorre após 4 meses consecutivos por falta de envio dos arquivos, nos 2 primeiros meses aplicamos smoothing, e nos outros 2 meses ficará em suspensão temporária. Smoothing Para não gerar uma quebra de tendência, a IMS Health utiliza um procedimento estatístico chamado Smoothing, sendo ele: De Dias Até 15 dias faltantes a projeção é feita com base no último trimestre. De Mês De 16 dias a 31 dias são mantidas as informações do mês anterior. Vale lembrar que este processo só pode ser utilizado em um período de até dois meses, no terceiro mês de informação faltante o Atacadista é suspenso temporariamente do Painel. DDD O DDD é uma ferramenta de auditoria que informa a demanda dos produtos farmacêuticos do próprio laboratório e dos principais concorrentes nos canais Farmácia, Hospitalar e Outros, apresentados em uma estrutura territorial de cada cliente. É possível visualizar os dados por Laboratório, UF, cidade, Gerência, Supervisão, Setor, Bricks*, CEPs e CNPJs. * Os Bricks são considerados agrupamentos de CEPs definidos pelo IMS. A combinação de um conjunto de bricks definidos pela companhia define um setor. Mercados Os mercados Potenciais são definidos e montados pelo laboratório, com produtos próprios e de concorrentes. Estrutura Territorial É montada em até três níveis baseada em bricks*.

5 Classificações de canal Periodicidade Esta classificação é realizada pela IMS através da validação do CNPJ de cada um dos pontos de venda e atribuição de um canal conforme principal atividade econômica descrita no cadastro da receita federal. Os canais são: Farmácia, Hospital e Outros Canais. Trimestral Previsão de entrega na segunda quinzena do mês de recebimento. Histórico de dados 24 meses Períodos e Valores Os períodos disponíveis na ferramenta são: MÊS A soma do mês. Os valores apresentados pela ferramenta são em: Valor em Reais (Mensal); Unidades de Vendas Totais; Portal Inteligência de Mercado Relatório DDD Demanda dos produtos Marjan e Concorrentes nos mercados previamente definidos. É possível analisar o crescimento em unidades e Reais; Última atualização em: Set/2011.