FICHA CADASTRAL DE AGENTES DO SETOR DE SOLVENTES (Consumidor Industrial) DEFINIÇÕES E PROCEDIMENTOS

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1 A FICHA CADASTRAL DE AGENTES DO SETOR DE SOLVENTES é um instrumento através do qual o agente se identifica perante o Setor de Solventes da Superintendência do Abastecimento da Agência Nacional do Petróleo. Ao efetuar o cadastramento como agente do setor de solventes e dar início efetivo a sua operação, a empresa passa a ser obrigada a prestar informações até o dia 10 do mês decorrente sobre a movimentação de produtos do mês anterior, aquisição de solventes e vendas de solventes in natura e/ou produtos acabados, conforme explicitado abaixo: Relação de solventes adquiridos discriminando: quantidade (m 3 /mês) por fornecedor, discriminando a parcela destinada à atividade de distribuição e de processamento industrial próprio; características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC, quando existir, em meio Relação de produtos fabricados discriminando: quantidade (m 3 /mês); características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC, quando existir, em meio Relação de clientes que adquirem os solventes distribuídos discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo e quantidade (m 3 /mês) comercializada por cliente, segmento industrial no qual atua, em meio Relação de clientes que adquirem os produtos oriundos do processamento industrial discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo e quantidade (m 3 /mês) comercializada por cliente, segmento industrial no qual atua, em meio eletrônico no formato EXCEL. Cabe ressaltar que a aquisição a ser informada deverá englobar dados de solventes adquiridos por meio das fontes produtoras centrais petroquímicas e refinarias, distribuidores ou ainda oriundos de importação. 01 DEFINIÇÕES Para fins de identificação da atividade exercida pelo agente e correto preenchimento da Ficha Cadastral de Agentes do Setor de Solventes -, devem ser observadas as seguintes definições: Solventes: produtos líquidos derivados de frações resultantes do refino de petróleo, do processamento de gás natural e de indústrias petroquímicas, capazes de serem utilizados como dissolventes de substâncias sólidas ou líquidas, puros ou em misturas, cuja faixa de destilação tenha seu ponto inicial superior a 25ºC e ponto final inferior a 280ºC, com exceção de qualquer tipo de gasolina, GLP, querosene e de óleo diesel especificados em regulamentação pela ANP; Produtor Secundário: pessoa jurídica que utiliza solventes ou naftas como matéria-prima para obtenção de outros solventes por meio de mistura mecânica. Distribuidor: pessoa jurídica autorizada pela ANP ao exercício da atividade de distribuição de solventes que compreende aquisição, armazenamento, industrialização, misturas, transporte, comercialização, controle de qualidade e assistência técnica ao consumidor; Consumidor Industrial: pessoa jurídica que adquire solventes como insumo para uso em seu processo industrial, não obtendo como produto final outros tipos de solventes; Distribuidor e Consumidor Industrial: empresas que exerçam as atividades de distribuição e de processamento industrial próprio.

2 02 LEGISLAÇÃO APLICÁVEL No que tange à legislação, os agentes deverão observar a regulamentação de acordo com a(s) atividade(s) exercida(s) pelo agente, tal como abaixo discriminado: Legislação Aplicável Tipo de Agente Portaria ANP nº 63/99 Resolução ANP nº 24/06 Distribuidor X X Consumidor Industrial X Obs: A Resolução ANP nº 24/06 substitui a Portaria ANP nº 41/01. Portaria ANP nº 63, de 08/04/99, estabelece que o fornecimento de solventes, passíveis de uso como combustíveis para o mercado nacional pelas centrais petroquímicas e refinarias de petróleo, fica condicionado à anuência prévia da ANP; Resolução ANP nº 24, de 06/09/06, regulamenta o exercício da atividade de distribuição de solventes; 03 PROCEDIMENTOS PARA AUDITORIA/OUTRAS ANÁLISES Para fins de análise de novos pedidos de agentes (Consumidores Industriais) ou solicitação de aumento de quota de empresas já autorizadas (Distribuidoras e/ou Consumidores Industriais) a retirar produtos em fontes produtoras. A análise dos arquivos de aquisição e vendas da empresa somente terá início com recebimento, em concomitância a mesma, de todos os documentos e informações descritas nos itens abaixo, de acordo com a(s) atividade(s) exercida(s) pelo agente: a) Para os Produtores Secundários: a.1) Instrumento público de procuração registrado em cartório em nome do representante perante a ANP; a.2) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ, referente aos estabelecimentos matriz e filiais relacionados com a atividade; a.3) Cópia autenticada do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado da ata de eleição de seus administradores; a.4) Relação de solvente(s) produzido(s) a partir de 2005, discriminando: quantidade (m 3 /mês) de nafta e(ou) solvente(s) utilizado(s) como insumo, por fornecedor; características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC correspondente, quando existir, em meio eletrônico no formato EXCEL; a.5) Relação de clientes, a partir de 2005, discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo de solvente(s) e quantidade (m 3 /mês) comercializada(s) por cliente, em meio eletrônico no formato EXCEL. a.6) Fluxograma simplificado de processo explicitando fluxos em massa das unidades de processamento ou mistura, que obtêm solvente como produto ou subproduto.

3 b) Para os Distribuidores de Solventes: b.1) Atendimento aos Arts. 5 o, 6 o e 7 o da Resolução ANP n o 24/06; b.2) Cópia autenticada do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado da ata de eleição de seus administradores; b.3) Relação de solventes adquiridos, a partir de 2005, discriminando: tipo e quantidade (m 3 /mês) por fornecedor, em meio b.4) Relação de clientes, a partir de 2005, discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo de solvente(s) e quantidade (m 3 /mês) comercializada(s) por cliente, em meio eletrônico no formato EXCEL. b.5) Declaração firmada pelo representante legal da empresa, de acordo com modelo anexo e reconhecida em cartório. c) Para os Consumidores Industriais c.1) Instrumento público de procuração registrado em cartório em nome do representante perante a ANP; c.2) Comprovante de inscrição e de situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ, referente aos estabelecimentos matriz e filiais relacionados com a atividade; c.3) Cópia autenticada do ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado da ata de eleição de seus administradores; c.4) Relação de solventes adquiridos, a partir de 2005, discriminando: quantidade (m 3 /mês) por fornecedor; características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC, quando existir, em meio c.5) Relação de produtos fabricados, a partir de 2005, discriminando: quantidade (m 3 /mês); características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC, quando existir, em meio c.6) Relação de clientes, a partir de 2005, discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo de produto e quantidade (m 3 /mês) comercializada(s) por cliente, segmento industrial onde atua, em meio c.7) Fluxograma simplificado de processo explicitando fluxos em massa das unidades de processamento, discriminando carga e produtos obtidos. c.8) Declaração firmada pelo representante legal da empresa, de acordo com modelo anexo e reconhecida em cartório. d) Para Distribuidores e Consumidores Industriais d.1) Atendimento aos Arts. 5 o, 6 o e 7 o da Resolução ANP n o 24/06;; d.4) Relação de solventes adquiridos, a partir de 2005, discriminando: quantidade (m 3 /mês) por fornecedor, distinguindo a parcela destinada à atividade de distribuição e de processamento industrial próprio;

4 características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC, quando existir, em meio d.5) Relação de produtos fabricados, a partir de 2005, discriminando: quantidade (m 3 /mês); características físico-químicas completas; nomenclatura comercial adotada e a nomenclatura IUPAC, quando existir, em meio d.6) Relação de clientes que adquirem os solventes distribuídos, a partir de 2005, discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo e quantidade (m 3 /mês) comercializada por cliente, segmento industrial no qual atua, em meio d.7) Relação de clientes que adquirem os produtos oriundos do processamento industrial, a partir de 2005, discriminando: razão social, CNPJ, endereço completo, telefone, tipo e quantidade (m 3 /mês) comercializada por cliente, segmento industrial no qual atua, em meio d.8) Fluxograma simplificado de processo explicitando fluxos em massa das unidades de processamento, discriminando carga e produtos obtidos. d.9) Declaração firmada pelo representante legal da empresa, de acordo com modelo anexo e reconhecida em cartório. 04 OBSERVAÇÕES A fim de agilizar esse processo, as empresas poderão enviar dados solicitados no formato Excel ou ainda esclarecer eventuais dúvidas, no endereço eletrônico solventes@anp.gov.br. Entretanto, só será considerada como efetivamente cadastrada/recadastrada, a empresa que protocolar na Agência, a, acompanhada de todos os documentos solicitados e apresentar análise consistente das informações ora demandadas. Todos os arquivos discriminados neste procedimento encontram-se disponíveis no site da Agência, no link : Abastecimento Petróleo e Derivados Distribuidoras - Solventes

5 Consumidor industrial ( ) Produtor secundário ( ) 01 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA NOME EMPRESARIAL (firma, razão social ou denominação comercial ) TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (nome fantasia ) SEGMENTAÇÃO :: 02 ENDEREÇO (caso necessário utilizar folha complementar) MATRIZ (rua, avenida etc. ) NÚMERO COMPLEMENTO 1 BAIRRO / DISTRITO MUNICÍPIO UF INSCRIÇÃO CNPJ INSCRIÇÃO ESTADUAL CEP DDD TELEFONE DDD FAX CORREIO ELETRÔNICO FILIAL (rua, avenida etc. ) NÚMERO COMPLEMENTO 2 BAIRRO / DISTRITO CEP MUNICÍPIO UF INSCRIÇÃO CNPJ INSCRIÇÃO ESTADUAL FILIAL (rua, avenida etc. ) NÚMERO COMPLEMENTO 3 BAIRRO / DISTRITO CEP MUNICÍPIO UF INSCRIÇÃO CNPJ INSCRIÇÃO ESTADUAL 03 ENDEREÇO PARA CORRESPONDÊNCIA LOGRADOURO (rua, avenida etc. ) NÚMERO COMPLEMENTO BAIRRO / DISTRITO CEP CORREIO ELETRÔNICO MUNICÍPIO UF DDD TELEFONE DDD FAX 04 CAPITAL SOCIAL DATA REGISTRO VALOR / / 05 IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE LEGAL PERANTE A ANP NOME (pessoa física) IDENTIDADE CPF QUALIFICAÇÃO LOCAL DATA ASSINATURA (Declaro sob as penas da lei serem verdadeiras as informações acima prestadas) 06 PARA USO EXCLUSIVO DA ANP NÚMERO PROTOCOLO

6 01 IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA NOME EMPRESARIAL (firma, razão social ou denominação comercial ) QUADRO DE SÓCIOS E ADMINISTRADORES TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (nome fantasia) INSCRIÇÃO CNPJ / IDENTIFICAÇÃO DOS SÓCIOS E REPRESENTANTES LEGAIS (caso necessário utilizar folha complementar) 1 NOME (pessoa física) / NOME EMPRESARIAL (pessoa jurídica) IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE LEGAL PERANTE A ANP NOME (pessoa física) IDENTIDADE CPF QUALIFICAÇÃO LOCAL DATA ASSINATURA (Declaro sob as penas da lei serem verdadeiras as informações acima prestadas)

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