ex&co Permutar bens e servicos entre profissionais O que deve saber antes de começar Prefácio Sobre a ex&co Neste e-book:

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1 E-book ex&co ex&co reinventemos a economia local Permutar bens e servicos entre profissionais O que deve saber antes de começar Neste e-book: 1. A troca multilateral, uma propensão para fazer negócios 2 Prefácio Março de 2017 O que é a troca? 2 A troca entre empresas 2 Os limites da troca bilateral A troca multilateral, uma propensão para fazer negócios 2. A indústria das trocas entre empresas A segmentação da indústria das trocas entre empresas As permutas entre empresas em numéros A legislação 7 3. As redes de trocas entre profissionais Quinze benefícios por aderir a uma rede de trocas entre empresas 8 8 Lembra-se de quando era criança e no recreio trocava o seu lanche pelas bolachas do seu colega de turma? Ou quando estava disposto a dar todos os seus cromos preferidos pelo cromo com que tanto sonhou? Já em pequeno fazia trocas, uma prática tão velha como o mundo. Ao longo da história, em todas as culturas, as pessoas trocaram produtos ou serviços para sobreviver ou melhorar a vida quotidiana. Mas com o advento do sistema monetário, a prática da troca foi abandonada. Hoje, num contexto de crise económica e financeira, a troca está de volta. Em resposta a orçamentos mais apertados e às dificuldades no acesso ao financiamento, o barter, por outras palavras, a permuta de bens e serviços sem o uso de dinheiro, prospera no mundo dos negócios. Analisemos então com mais pormenor o que são as permutas de bens e de serviços entre profissionais, e o que deve saber antes de lançar-se nelas! Laure Dubreux - Fundadora da rede ex&co Calcule os seus custos de trocas Dez conselhos para evitar as principais armadilhas 4. Como utilizar uma rede de trocas na sua empresa? O que pode trocar com outras empresas? Alguns exemplos práticos Sobre a ex&co Primeiro rede de permutas de bens e de serviços entre profissionais no Algarve, a ex&co propõe uma solução colaborativa e inovadora de financiamento, de sustentabilidade e de desenvolvimento. Baseada num sistema de crédito mútuo, permite às empresas e às associações algarvias realizarem as suas aquisições sem afetar a sua tesouraria e desenvolverem a sua rede de clientes e de parceiros.

2 Page 2 Permutar bens e servicos entre profissionais 1. A troca multilateral, uma propensão para fazer negócios 1.1. O que é a troca? SABIA QUE? Em 1972, a companhia PepsiCo conquistou o mercado soviético trocando a sua famosa bebida gasosa por vodka, que devia ser comercializada nos Estados Unidos. Essa troca durou quase 20 anos. A troca ou permuta é a transação em que cada uma das partes entrega um bem ou presta um serviço para receber da outra parte um bem ou serviço em retorno em forma de Crédito, sem que nenhum dos bens seja moeda. Isto é, sem envolver dinheiro ou qualquer aplicação monetária aceite ou em circulação. (fonte: Wikipédia) Os produtos ou serviços são adquiridos por compensação: o comprador paga, não em dinheiro, mas com a venda dos seus próprios produtos ou serviços. Iniciada já no período Neolítico, a troca permitiu permutar cereais, gado, armas ou ferramentas. Os séculos passaram e a troca generalizou-se: damos o que há em excesso pelo que está em falta. Pouco a pouco aparecem unidades de troca: primeiro conchas (os "trochus"!), depois metais preciosos, até que começa o início do sistema monetário que conhecemos hoje e da expansão do comércio em moeda legal A troca entre empresas A troca entre empresas nasceu nos Estados Unidos durante a Grande Depressão: com a falta de liquidez após o colapso dos bancos em 1929, as empresas passam a recorrer à troca. Desenvolve-se anos mais tarde, na sequência de uma escassez de divisas devida às numerosas crises económicas na Argentina, no Brasil ou na Rússia, mas foi principalmente utilizada pelos países anglosaxões para chegarem ao mercado dos países em vias de desenvolvimento. Atualmente, os especialistas estimam que cerca de empresas em todo o mundo pertencem a uma rede de trocas entre empresas, e que trocam anualmente o equivalente a 12 a 14 mil milhões de dólares. A troca também é uma alavanca económica e política para os governos com acesso limitado às moedas estrangeiras. Assim, por exemplo, para enfrentar o embargo económico ocidental e remover o dólar no comércio, o Irão trocou petróleo por produtos agrícolas ou industriais russos, chineses ou indianos.

3 E-book ex&co Page Os limites da troca bilateral A troca entre empresas é especialmente vantajosa. Precisamente porque uma tem o que a outra precisa, podem assim adquirir competências ou produtos sem fazer uso de dinheiro. Contudo, a troca bilateral não é uma operação simples e as oportunidades são limitadas porque as necessidades, o tempo e o valor devem coincidir: para que a troca seja possível, deve a sua empresa poder oferecer o que o vendedor procura, e este o que a sua precisa; as necessidades dos compradores e vendedores devem ocorrer ao mesmo tempo; os bens ou serviços trocados devem ter o mesmo valor. Caso contrário, deverá ser emitido um reconhecimento de dívida ou um outro bem terá de cobrir a diferença de valor. Por exemplo: Um dono de um restaurante quer comprar trabalhos de impressão num valor de Infelizmente, há poucas hipóteses de a tipografia necessitar de de refeições A troca multilateral, uma propensão para fazer negócios A troca multilateral é uma prática multipartidária que permite libertar-se dos limitações da troca bilateral e multiplicar as oportunidades de permutas. As permutas multilaterais entre empresas são geralmente organizadas de acordo com o princípio da bolsa de troca assíncrona: um negócio é feito com base numa compensação futura. Créditos de troca, uma espécie de moeda virtual frequentemente equivalente à moeda ao curso legal, fluidificam a bolsa e dissociam as obrigações de necessidade, de tempo e de valor: venda a uma empresa e obtenção de créditos de troca em contrapartida; possibilidade de gastar os créditos na compra do que realmente precisa junto de outra empresa; possibilidade de comprar um bem ou serviço de um valor diferente do bem ou serviço que vendeu; as transações podem não ser realizadas simultaneamente. Um intermediário, ou corretor, facilita e regista as compras e vendas em créditos de troca. Geralmente receberá um valor de cotas e uma comissão em dinheiro sobre as transações. Suponhamos que o dono de restaurante e a tipografia anteriores participam numa rede de troca multilateral. O restaurante pagará o trabalho de impressão no valor de em créditos de troca. A tipografia poderá usar posteriormente os seus créditos no valor de na compra do que precisar e quando precisar.

4 Page 4 Permutar bens e servicos entre profissionais 2. A indústria das trocas entre empresas ( Barter ) 2.1. A segmentação da indústria das trocas entre empresas O CORPORATE BARTER Este tipo de trocas é destinado principalmente a grandes empresas ou grandes indústrias com stocks obsoletos ou em excesso, capacidades de produção subutilizadas ou bens imobiliários. Isso diz respeito a operações sofisticadas, com volumes importantes numa zona geográfica ampla. Neste caso, um corretor compra diretamente ativos a uma empresa, com os seus recursos próprios e, geralmente, ao preço de atacado. A empresa recebe, em compensação, meios de comunicação, viagens, ou outros bens e serviços adquiridos da mesma forma pelo corretor junto de diferentes fornecedores. O corretor, a seguir, revende os ativos obtidos a um outro mercado, geralmente ao preço de retalho. As empresas que praticam o Corporate Barter tiram disso várias vantagens: os stocks não estão a desvalorizar-se e podem ser vendidos ao preço de atacado o excedente de produção não é vendido ao desbarato nos mercados existentes, mas pode ser vendido a novos clientes; os custos de armazenamento são reduzidos, as empresas podem utilizar os créditos de troca para comprar bens ou serviços que precisem, as capacidades de exportação aumentam. Esquema de funcionamento do Corporate barter (Fonte: International Reciprocal Trade Association) Créditos de troca Lucro Dinheiro Quartos de hotel Espaços média Dinheiro Uma sociedade de Corporate Barter investe (em dinheiro) num grupo hoteleiro. A sociedade de Barter recebe em volta o equivalente de de quartos de hotel. A sociedade de Barter troca estes quartos por espaços de média por um valor de A sociedade de Barter revende os espaços de média a um cliente que paga em dinheiro e em créditos de troca. Neste caso, a sociedade de Barter tira um lucro de 10%.

5 E-book ex&co Page 5 O RETAIL BARTER O Retail Barter, ou troca de retalho, referese a permutas multilaterais de bens e serviços muito diversificados, com volumes e quantidades muito menores do que o Corporate Barter, mas muito mais frequentes. Essencialmente adequado às pequenas e médias empresas e praticado em redes destinadas exclusivamente para esse fim, o Retail Barter tornou-se uma ferramenta essencial num contexto de défice de fluxo de tesouraria para as empresas. A maior concentração deste tipo de redes está nos EUA, mas o setor espalhou-se pelo mundo. Alguns sucessos são notáveis na Europa: Nascido em 1934, o sistema suíço WIR tem hoje empresas-membros. A quantidade média anual de permutas na rede é por cada membro; Na Sardenha, o Sardex conta mais de membros B2B (Business to Business), por um montante médio de troca de por ano. O Sardex duplicou a sua rede em mais de metade das regiões italianas, e expandiu recentemente as suas operações ao B2E (Business to Employee); Por fim, na Bélgica, a rede RES reúne membros B2B e expandiu os seus negócios ao B2C (Business to Consumer). Em Portugal, é frequente que, no âmbito das relações comerciais, um cliente de uma dada entidade seja também um fornecedor para essa empresa. No atual contexto, em que muitas empresas apresentam dificuldades financeiras, multiplicam-se as prestações recíprocas: pelo fornecimento de um bem ou serviço, o cliente compromete-se a realizar uma dada operação a favor do seu fornecedor. Todavia, as permutas multilaterais entre empresas são ainda muito pouco usadas, apesar do surgimento das plataformas desmaterializadas e do crescimento da economia colaborativa e de partilha. Os benefícios encontrados pelos profissionais que praticam o Retail Barter estão detalhados no capítulo 3. Esquema de funcionamento do Retail barter serviços de canalização Dono de restaurante refeições movéis manufaturados Hoteleiro Créditos sala de conferência Canalizador Créditos de troca Consultório de contabilidade PME manufaturadora prestação consultoria Consultor encarte publicitário Journal local serviços de contabilidade website Agência digital impressora

6 Page 6 Permutar bens e servicos entre profissionais 2.2. As permutas entre empresas em numéros 12 mil milhões de $ trocados mundialmente entre empresas em % das 500 primeiras empresas americanas (Fortune 500) e das PME suíças recorrem a este tipo de permutas 75 % das permutas entre empresas acontecem na América do Norte 80 % das trocas praticadas entre empresas são Corporate Barter 20 vezes é o potencial de crescimento estimado das permutas entre empresas 3 a 5 % de volume de negócios suplementar possível para as empresas que praticam as trocas entre empresas 4 % das despesas correntes das empresas poderiam realizar-se através da troca empresas portuguesas poderiam participar numa rede de trocas por empresa poderiam ser trocados a cada ano

7 E-book ex&co Page A legislação No plano legal, as permutas de bens e serviços são vendas de bens e serviços cuja contrapartida é feita, não em dinheiro, mas em géneros, pela entrega de outra coisa. O Código Civil não dá o conceito de permuta ou troca. Neste sentido, são aplicáveis as normas do Código Civil previstas para o contrato de compra e venda, mas nos termos do artigo 939.º do Código Civil: As normas da compra e venda são aplicáveis aos outros contratos onerosos pelos quais se alienam bens ou se estabeleçam encargos sobre eles, na medida em que sejam conformes com a sua natureza e não estejam em contradição com as disposições legais respectivas. Assim, todas as regras comerciais e todas as obrigações que se impõem à empresa aplicam-se às permutas, bem como ao resto da sua atividade. Na medida em que os bens ou serviços permutados são sujeitos a IVA coloca-se a questão do tratamento deste imposto, e consequentemente da faturação dessas operações. Em sede de IVA, o valor tributável de uma dada venda de bens ou serviços é o valor da contraprestação obtida ou a obter. As regras fiscais conduzem à expressão dessa contraprestação num valor Fontes: monetário, sobre o qual indiciará a taxa de IVA aplicável. Por exemplo, no caso em que bens são trocados por um serviço, o valor tributável da venda de bens é o valor do serviço recebido, desde que este possa ser expresso em dinheiro. Embora, num primeiro momento, a venda de bens não seja valorizada em termos monetários, é necessário qualificar a operação como efetuada a título oneroso desde que exista ligação direta entre a entrega dos bens em causa e a contrapartida em espécie recebida pelo vendedor. Analisando a operação na perspetiva da empresa que fornece os serviços, há igualmente uma operação sujeita a IVA cujo valor tributável será expressão monetária dos bens recebidos em troca. Ou seja, ambas as empresas ficam adstritas ao cumprimento de obrigações de faturação e declarativas pelas operações ativas realizadas (venda de bens e prestações de serviços). Acerca do imposto sobre o rendimento, a tributação das operações de permutas entre empresas é neutra. Com efeito, a contabilização global das receitas e das despesas que correspondem a trocas do mesmo montante não afeta nem o resultado nem o montante do imposto devido. Em conclusão: em sede de IVA, o único aspeto que pode ser diferente nas operações de permutas é a necessidade de atribuir um valor à prestação recebida em troca, mas esta valorização já é feita implicitamente numa rede de Retail barter; além disso, para as empresas intervenientes, uma venda será seguida de uma (ou várias) aquisição de valor equivalente, o que significa que não haverá aumento global do valor do IVA a entregar (quando nenhuma das operações seja isenta); por outro lado, apesar da influência das permutas entre empresas no volume de negócios ou valor dos rendimentos, tal não implica um aumento do valor do imposto sobre o rendimento.

8 Page 8 Permutar bens e servicos entre profissionais 3. As redes de trocas entre profissionais 3.1. Quinze benefícios por aderir a uma rede de trocas entre empresas ALAVANCAS FINANCEIRAS O mercado acessível através de uma rede de permutas é complementar ao mercado habitual da empresa e permite que esta se desenvolva. Benefício 1. Acesso a um modo de financiamento alternativo e sem juros A permuta é um modo de financiamento alternativo que permite pagar as compras sem dinheiro. As redes de permutas de bens e serviços entre profissionais (retail barter) concedem geralmente uma linha de crédito a 0%. Benefício 2. Melhoria do fluxo de tesouraria A troca oferece uma solução não bancária aos problemas de liquidez da empresa, que pode, assim, aceder a bens e serviços, sem recorrer à tesouraria. Além disso, a troca reduz a dependência dos pagamentos não efetuados ou em atraso, e da obtenção de financiamento. Benefício 3. Diminuição dos custos Concentrando-se sobre as compras quotidianas e utilizando a rede de permutas como uma força de marketing e de vendas adicionais, a empresa reduz as despesas e os custos de funcionamento. Também economiza sobre os juros de empréstimo bancário. As economias realizadas e as liquidezes preservadas podem ser gastas em investimentos maiores. ALAVANCAS COMERCIAIS Benefício 4. Acesso a novos clientes e parceiros Ao aceder de forma privilegiada a uma rede de negócios diversificada, a empresa torna-se conhecida, dinamiza as suas relações, alcança facilmente novos clientes e desenvolve novas colaborações. E tendo em conta que um cliente satisfeito traz outros, a publicidade boca-a-boca pode trazer-lhes clientes por fora da rede que pagarão as suas compras em liquidez. Benefício 5. Aumento das vendas e das quotas de mercado Ao tornar-se um fornecedor preferencial pelos outros membros da rede, a empresa aumenta a sua atratividade no mercado local, capta quotas de mercado e realiza vendas repetidas, sem custos adicionais de prospeção.

9 E-book ex&co Page 9 ALAVANCAS DE MARKETING A rede de troca é uma ferramenta de marketing inovadora e económica. Benefício 6. Acesso a novos mercados A rede permite construir relacionamentos com parceiros e desenvolver oportunidades de negócio que não seriam possíveis através dos canais tradicionais. Benefício 7. Lançamento de novos produtos e serviços Em função destas novas oportunidades, a empresa pode expandir a sua gama de produtos e de serviços: colocação no mercado de competências que não comercializa habitualmente, identificação de mercados para produtos que não tenham recebido o acolhimento esperado, lançamento de inovações... Benefício 8. Canal de fidelização As relações cultivadas nas redes de permutas podem criar dinâmicas de longo prazo entre os membros. A rede é, portanto, uma alavanca para fidelizar a sua clientela na rede. 3 a 10 % de otimização possível dos ativos não utilizados graças às permutas entre empresas ALAVANCAS DE VALORIZAÇÃO DO CAPITAL Benefício 9. Otimização do capital material A troca entre empresas representa uma oportunidade para otimizar capacidades de produção, ativos parados, subutilizados ou não estratégicos, e para vender stocks em excesso ou perecíveis. Benefício 10. Geração de receita adicional e redução dos custos de posse É possível considerar os stocks, os ativos lentos ou subdesempenho (máquinas, mobiliário, softwares, material informático, instalações e locais, loja e ponto de venda, espaços de armazenamento, parque automóvel...) como fontes de rendimento e não como custos ou fontes de despesas. Trocando ou partilhando esses ativos, a empresa pode adquirir produtos ou serviços úteis que lhe permitem gerar um extra de atividade, logo, receitas adicionais. Pode igualmente reduzir os custos de posse, tais como custos de armazenamento, ou até mesmo manter ou melhorar o ativo. Benefício 11. Valorização do capital humano É importante não esquecer a valorização do capital intangível da empresa, principalmente o capital humano. É possível valorizar os conhecimentos da empresa trazendo ao mercado habilidades que não estejam comercializadas através dos canais habituais, tais como prestações de consultoria ou de engenharia. A troca é então utilizada como um meio para valorizar os colaboradores da empresa.

10 Page 10 Permutar bens e servicos entre profissionais ALAVANCAS DE RESPONSABILIDADE SOCIAL DA EMPRESA (RSE) A Responsabilidade Social das Empresas (RSE) pode ser definida como a integração voluntária de preocupações sociais e ambientais nas operações quotidianas das empresas e na interacção com todas as partes interessadas. Ou seja, as empresas decidem, numa base voluntária sem a tal serem obrigadas pela lei, contribuir para uma sociedade mais justa e um ambiente mais limpo. Ao aderir a uma rede de permutas de bens e serviços, a empresa adota um percurso de responsabilidade social. Benefício 12. Contribuição para a dinâmica económica local e para a criação de riquezas no território Os membros da rede têm interesse em recorrer a um profissional que irá aceitar um pagamento na rede. Além disso, quando as compras são feitas dentro de uma rede, há reciprocidade e a empresa sabe que poderá vender aí os seus produtos e serviços. Assim, as trocas favorecem o empreendedorismo local, insuflam uma dinâmica económica a longo prazo e criam riqueza no território. Benefício 13. Favorecimento da coesão social As redes de permutas aproximam os atores dos seus clientes e parceiros. Cria-se uma lealdade e uma confiança para com os outros empresários da rede. Os laços sociais encetamse, as relações se reforçamse e a cultura de rede desenvolve-se. Benefício 14. Motivação dos colaboradores No seio da empresa, a rede de permutas é uma fonte de reconhecimento e de motivação. As empresas têm a possibilidade de oferecer aos seus empregados bens e serviços que de outra forma não teriam podido oferecer: refeições em restaurantes, dormidas, inscrições numa creche, cupões de compra e vales de oferta, assinatura num clube desportivo ou de lazer... Além disso, a adesão a uma rede de permutas, que pode ser muito mobilizador considerando o seu caráter inovador e os benefícios esperados, pode unir e mobilizar as equipas na sua implementação. Benefício 15. Contribuição para a redução da pegada ecológica Ao favorecer as relações de proximidade e os abastecimentos locais, as redes de permutas contribuem para a redução da pegada ecológica relacionada com o transporte. Por fim, a troca encoraja o reúso e o reciclagem dos objetos, contribuindo para uma economia mais circular e menos linear.

11 E-book ex&co Page Calcule os seus custos de trocas Como determinar o custo de trocas? O custo de uma troca é o desembolso real necessário para realizar a venda. Quando uma empresa se junta a uma rede de trocas, procura atividades adicionais. Portanto, presume-se que os custos fixos já estão em vigor (rendas, eletricidade, seguros, salários, etc.), quer a empresa realize permutas ou não. Então, apenas os custos variáveis envolvidos especificamente para servir o cliente da rede, assim como os custos de participação na rede (adesão, comissão para o corretor...), devem ser tidos em conta para calcular os custos de trocas. custos de trocas = custos variáveis + custos de participação na rede de trocas Quais são os seus custos variáveis? Os custos variáveis referem-se a todos os encargos que variam de acordo com o volume de atividade da sua empresa: compra de matérias-primas, compra de mercadorias, custos de distribuição, subcontratação, comissões Portanto, dependem do tipo de negócio: Uma empresa de limpeza industrial deve contabilizar os produtos de manutenção, a eventual subcontratação, a gasolina para chegar ao local a manter. Um restaurante deve ter em conta o custo dos alimentos necessários para preparar as refeições. Um dono de hotel deve considerar o custo de limpeza do quarto alugado no cliente da rede e o custo dos alimentos para o pequeno-almoço, se for caso disso. Se o dono fizer ele mesmo a limpeza do quarto, o custo será limitado aos produtos de limpeza. Se ele subcontrata, o custo será maior. No caso de uma gasolineira, vender combustível dentro da rede de trocas será pouco benéfico porque a sua margem é muito baixa, especialmente se comissões forem pagas a um corretor. No entanto, a venda de lavagens de veículos vai ser muito mais rentável. Globalmente, a troca entre empresas não é apropriada para as empresas cujos produtos oferecem uma margem inferior a 10%. Exemplo: Um jornal vende publicidade numa rede de trocas, cujo corretor cobra 5% de comissão sobre as vendas. O jornal deve identificar os seus custos variáveis: consumíveis (papel, tinta...), prestação de redação e de layout, etc. Por um encarte publicitário habitualmente faturado 300, consideremos que os custos variáveis elevam-se a 45. Os custos de trocas são então: Preço faturado pelo encarte publicitário 300 Custos variáveis 45 Comissão de corretagem 300 * 5% = 15 Custos de trocas = 60 Nota: na rede ex&co, não há comissão. Neste exemplo, os custos de trocas dentro da rede ex&co seriam de 45. Isso significa que para faturar o equivalente de 100 de encarte publicitário dentro da rede de trocas, o jornal deve desembolsar 20. Assim, para adquirir dentro da rede um bem ou um serviço de um valor de 1 000, o seu investimento real será de 200.

12 Page 12 Permutar bens e servicos entre profissionais 3.3. Dez conselhos para evitar as principais armadilhas 1. Defina os seus objetivos dentro da rede Para que a sua prática das permutas entre empresas seja totalmente vantajosa, deve definir os seus objetivos ao curto e médio prazo e identificar os produtos e os serviços que poderão ajudarlhe a atingir esses objetivos. Quais são os bens e os serviços que a sua empresa pode oferecer? Quais são os do que a sua empresa precisa e que poderia comprar dentro da rede? Comece por analisar as despesas de tesouraria da sua empresa no ano passado e as despesas para o ano seguinte. Envolva os seus colaboradores na definição dos seus objetivos de vendas e de compras dentro da rede e na sua implementação. 2. Calcule os seus custos reais de trocas Todos os produtos e serviços não são iguais em termos de permutas entre empresas. É por isso que uma das chaves para otimizar a participação da sua empresa numa rede de troca é de conhecer os custos reais de trocas, ou seja, os gastos em dinheiro que a sua empresa tem de fazer para realizar uma venda na rede. Cf. capitulo 3.2. Calcule os seus custos de trocas 3. Pense diferente Quais tipos de produtos ou de serviços "únicos" que a sua empresa poderia oferecer? Quais compras você poderia fazer dentro da rede para trazer valor à sua empresa? Trocar material informático usado por impressão de folhetos, referenciamento de website (SEO) ou espaços publicitários que vão trazer novos clientes? Arrendar escritórios ou espaços vazios de armazenamento em troca de refeições de equipa que vão unir os seus colaboradores, ou em troca de prendas de negócios para os seus assalariados ou parceiros? Andar a 100% na sua linha de produção para trocar os itens adicionais fabricados pela instalação da sua nova loja ou pela renovação do seu estacionamento? Vender dormidas para evitar quartos vazios durante a época baixa ou criar um novo serviço de seminários profissionais a fim de comprar serviços de limpeza ou de melhorar a decoração do seu hotel? Resumindo, pense diferente e seja criativo!

13 E-book ex&co Page Planifique as suas atividades Tem de sacrifiar algum tempo e energia para as atividades de trocas, para ajustar regularmente os seus objetivos e para fazer vigilância contínua sobre o que os outros membros oferecem ou procuram. Por outro lado, gastar créditos de troca exige mais tempo do que gastar dinheiro: você não vai obter necessariamente hoje o que obteve ontem, ou o que irá encontrar amanhã. Antes de comprar algo com dinheiro, verifique se uma alternativa através da troca é possível. Informe o seu corretor do que você precisa e do que você possui, visto que todas as informações conhecidas pelo corretor representam muitas oportunidades de trocas futuras para si e para os outros membros. Decida antecipadamente o tempo que você e a sua equipa dedicarão às trocas e inscreva essas faixas horárias como tal nas atividades comerciais e de marketing da sua empresa. 5. Compre apenas aquilo que a sua empresa precisa Concentre o seu tempo e os seus esforços para reduzir os custos e para desenvolver o seu negócio ao invés de fazer despesas inúteis. Portanto, use as trocas somente para comprar produtos ou serviços que são essenciais para a empresa ou que vão criar valor, e no momento oportuno. Caso contrário, a rentabilidade das trocas será estragada porque a troca não será compensada de forma satisfatória. 6. Não espere que todas as despesas da sua empresa sejam substituídas por trocas Não deve esperar para substituir todas as suas despesas por trocas. A oferta de matérias-primas e de produtos manufaturados é rara nas redes de trocas, pois as suas margens de lucro são baixas. Do mesmo modo, as despesas gerais, tais como salários, eletricidade ou rendas são raramente financiadas por troca. São os serviços (contabilidade, consultoria, meios de comunicação, impressão, viagens, limpeza, reparação automóvel...) que representam a maioria das ofertas. É principalmente este tipo de compras, que cobre geralmente de 5 a 7% das despesas da empresa, que você poderá realizar.

14 Page 14 Permutar bens e servicos entre profissionais 7. Não ultrapasse 15% do seu volume de negócios Se a troca for uma alavanca para o crescimento do seu negócio, deve permanecer um modo complementar de comércio que se somará às transações tradicionais. Limitando demais as vendas pagas em dinheiro, a sua tesouraria disponível diminuirá e não vai permitirlhe pagar os encargos correntes (salários, impostos...). Além disso, vender dentro de uma rede de trocas é geralmente mais fácil do que gastar. Fazendo demasiadas vendas e acumulando demasiados créditos de troca, o princípio de "compensação" das permutas deixará de se aplicar. 8. Olhe para os seus parceiros de trocas como os seus parceiros tradicionais Não trate os seus clientes da rede de permutas como parceiros de segunda categoria. Tenha a mesma consideração como a que tem para com as suas relações de negócios habituais. Os seus clientes de trocas vão trazerlhe valor e vão igualmente contribuir muito para a sua reputação. 9. Lembre-se das suas obrigações fiscais Vender ou comprar através de trocas não o isentá das suas obrigações fiscais. Portanto, lembre-se de emitir faturas, de inscrever as suas permutas na contabilidade e de tratar o IVA, como de costume. As trocas são neutras em termos de impostos sobre o rendimento se a contabilização das receitas e das despesas corresponde a trocas do mesmo montante. Uma conta de produtos não compensada por encargos irá afetar o resultado da empresa. É por isso que é aconselhável fazer tender para zero a sua conta na rede de permutas no final do ano fiscal. 10. Faça um balanço anual Todos os anos tome o tempo necessário para fazer um balanço da sua participação na rede de trocas: atingiu os seus objetivos? A implementação aconteceu corretamente? Está satisfeito com a rede e com o seu corretor? Poderá então ajustar os seus objetivos, adaptar a execução no seio da sua empresa, mudar de rede ou até mesmo abandonar esta prática.

15 E-book ex&co Page 15 COMO UTILIZAR A REDE DE TROCA EX&CO NA 4. Como utilizar uma rede de trocas na sua empresa? 4.1. O que pode trocar com outras empresas? DESPESAS DE FUNCIONAMENTO Serviços administrativos, de consultoria Artigos de papelaria Obras de impressão, alojamento web Obras de manutenção, limpeza, reparação Aluguer de carros, salas, escritórios ou materiais Publicidade, medias, salões comerciais MERCADORIAS Bebidas Comida Flores PARA OS CLIENTES OU ASSALARIADOS Cupões de compra, vales de oferta Assinatura num clube desportivo Assinatura numa creche ou num jardim de infância Dormidas no hotel, refeições ao restaurante, Entrada no parque de lazer Presentes de negócios INVESTIMENTOS Conceção de website Material informático Materiais, maquinas, equipamentos específicos Mobiliário Veículos Alguns exemplos práticos Eis alguns exemplos práticos de utilização das trocas entre empresas nos campos de atividade seguintes: Hotéis Restaurantes Medias Conceção de websites Cabeleireiro, beleza Lazer, clubes desportivos Comércio a retalho Transporte de pessoas ou de mercadorias Aquecimento, canalização Limpeza Pesca Agricultura Indústria Creches, jardins de infância Profissões liberais

16 Page 16 Permutar bens e servicos entre profissionais HOTÉIS Aumentar a taxa de ocupação do hotel e limitar as vendas de dormidas ao desbarato Melhorar a tesouraria dormidas, cupões de compra, vales de oferta, novos serviços: organização de seminários, arrendamento de salas de reunião um novo website permitindo as reservas online, produtos e prestações de manutenção, limpeza, engomar, obras de renovação de locais, flores ou garrafas de vinho para o acolhimento dos clientes... RESTAURANTES Atrair novos clientes e fidelizar para limitar as mesas vazias Aumentar os rendimentos Reduzir os custos de exploração refeições que podem ser usados para refeições de negócios (refeições de equipa, refeições com fornecedores), cupões de compra, vales de oferta, novos serviços: organização de banquetes, preparação de comida para levar um referenciamento do website do restaurante, uma prestação de design de interiores, café ao fornecedor local, serviços de manutenção, de canalização

17 E-book ex&co Page 17 MEDIAS (RÁDIO, TV, JORNAIS, REVISTAS) Atrair novos anunciantes Aumentar a carteira de clientes Melhorar a tesouraria espaços publicitários, novos serviços: design de websites, layout gráfico, arrendamento de máquinas de impressão manutenção de máquinas ou de computadores, mobiliário de escritório, serviços jurídicos CONCEÇÃO DE WEBSITES Captar quotas de mercado Aumentar o valor da empresa obtendo de novas referências de clientes Melhorar a tesouraria prestações de conceção de websites, alojamento web, referenciamento web, arrendamento de escritórios vazios material informática, serviços de contabilidade, folhetos publicitários, vales de oferta para os assalariados da empresa

18 Page 18 Permutar bens e servicos entre profissionais CABELEIREIRO, BELEZA Captar quotas de mercado Fidelizar a clientela Otimizar os recursos humanos e a utilização do material prestações de penteado e de cuidados de beleza, cupões de compra, vales de oferta, novos serviços: penteado no sítio das empresas clientes, arrendamento de cabines/ salas de cuidados, arrendamento de material específico serviços de manutenção ou de canalização, obras de renovação do estacionamento dos clientes, stocks de produtos cosméticos para oferecer aos clientes, publicidades em jornais, revistas, rádios LAZER, CLUBES DESPORTIVOS Aumentar a taxa de ocupação da sala Captar quotas de mercado Realizar vendas adicionais em dinheiro (bebidas, comidas, aulas...) acesso na sala de divertimento ou de desporto, vales de oferta folhetos/desdobráveis publicitários, obras de manutenção dos locais ou dos aparelhos

19 E-book ex&co Page 19 COMÉRCIO A RETALHO Captar quotas de mercado Melhorar a tesouraria artigos a retalho, cupões de compra, arrendamento de uma parte do ponto de venda folhetos publicitários, mobiliário específico serviços de contabilidade TRANSPORTE DE PESSOAS OU DE MERCADORIAS Aumentar a taxa de ocupação dos veículos e das motoristas Melhorar a tesouraria prestações de transporte, veículos de segunda mão, arrendamento de veículos, cedência ocasional de trabalhadores serviços de reparação de veículos, impressão de brochuras comerciais, campanhas de publicidade, assinaturas num clube desportivo ou de lazer para os assalariados

20 Page 20 Permutar bens e servicos entre profissionais AQUECIMENTO, CANALIZAÇÃO Aumentar o volume de negócios Otimizar a mão-de-obra instalações de aquecimento/ climatização, serviços de canalização, contratos de serviços de manutenção, novos serviços: recomendações energéticas, auditoria da qualidade do ar espaços publicitários/ medias, carro de empresa de segunda mão, serviços de contabilidade LIMPEZA Otimizar a mão-de-obra Captar quotas de mercado Melhorar a tesouraria prestações de limpeza, arrendamento de material específico de limpeza roupas de trabalho, cupões de compra, vales de oferta para os assalariados, prestações de gestão de salário

21 E-book ex&co Page 21 PESCA Atingir novos clientes (comerciantes, donos de restaurante, particulares) Melhorar a tesouraria produtos do mar, cupões de compra, arrendamento de material específico um website de venda online, equipamentos de refrigeração, prestações de marketing AGRICULTURA Otimizar a utilização das máquinas agrícolas Melhorar a tesouraria arrendamento de máquinas específicas, material agrícola de segunda mão, produtos resultantes da exploração agrícola material e produtos para a agricultura, prestações de consultoria agrícola, prestações de gestão administrativa

22 Page 22 Permutar bens e servicos entre profissionais INDÚSTRIA Vender excedentes de stocks Melhorar a tesouraria produtos manufaturados, veículos de empresa de segunda mão, excedente de matériasprimas espaços em salões profissionais ou comerciais, assinaturas numa creche local para os assalariados, material informático de segunda mão CRECHES, JARDINS DE INFÂNCIA Aumentar a carteira de clientes Melhorar a tesouraria assinaturas na creche, serviços de vigia das crianças no sitío de empresas livros ou brinquedos para equipar a creche, publicidade, mobiliário

23 E-book ex&co Page 23 PROFISSÕES LIBERAIS Aumentar o volume de negócios Captar quotas de mercado prestações de consultoria, mobiliário ou material informático de segunda mão, arrendamento espaços de trabalho dormidas de hotel ou refeições para as deslocações, material de impressão, programas de burótica

24 ex&co, reinventemos a economia local Contactos ex&co Laure Dubreux contact@exandco.net chat skype: cor_coworld?chat website: Siga-nos: Era uma vez a rede de permutas entre profissionais ex&co... Num contexto de crise económica, social, ecológica, até mesmo moral, a ex&co nasceu da vontade de apoiar as empresas e associações algarvias. Porque estamos convencidos da necessidade de reconectar os agentes económicos locais, a ex&co (exchange & collaboration) propõe às empresas e associações no Algarve uma solução colaborativa e de proximidade como resposta direta aos seus principais desafios: aumentar o volume de negócios e as margens de lucro, preservar a tesouraria, ter acesso a financiamentos, desenvolver a clientela e as parcerias A ex&co é uma rede inovadora, acessível e duradoura destinada a desenvolver um novo modelo económico local baseado na cooperação e na reciprocidade. Com a ex&co, os profissionais algarvios praticam a troca de retalho (Retail Barter): permutam bens, produtos, serviços e competências sem utilizar dinheiro. Baseada num sistema de crédito mútuo, permite-lhes obterem o que precisam sem afetar a sua tesouraria. A ex&co é ao mesmo tempo: Uma rede social que conecta líderes para facilitar negócios e parceiras Um modo alternativo de financiamento e de comércio através de permutas multilaterais de bens e de serviços sem utilizar dinheiro A troca moderna e social baseada num sistema de crédito mútuo e num mercado on-line com a sua moeda colaborativa digital. Queremos reinventar a economia local! Construindo uma região de colaboração baseada na confiança e no apoio mútuo entre os agentes económicos e preenchendo as necessidades com os potenciais de criação de valor. ex&co é uma marca da empresa CoWorld APROXIMAR para reforçar a coesão no seio dos territórios algarvios DINAMIZAR para preservar os empregos e os projetos de interesse geral VALORIZAR para tornar a região mais atrativa e mais competitiva As ferramentas e os serviços da ex&co ex&co reinventemos a economia local Plataforma web Aplicação móvel Dinamização da rede Acompanhamento