O Arquivo Municipal de Torres Vedras

Transcrição

1 O Arquivo Municipal de Torres Vedras Projetos, Parcerias e Produtos de Informação Carlos Guardado da Silva Município de Torres Vedras & Universidade de Lisboa

2 O SERVIÇO ARQUIVO MUNICIPAL ESTRATÉGIA PLANEAMENTO CULTURA Valores Missão Visão A MARCA RECURSOS AVALIAÇÃO

3 A MISSÃO Prestar serviços de gestão documental, organizando os diversos fundos documentais e fornecendo a documentação/informação aos clientes internos e externos da Câmara Municipal de Torres Vedras. Gerir a Informação do município, organizar a Informação social de Torres Vedras e promover o seu acesso universal

4 A VISÃO implementar as melhores práticas de gestão documental integrada, num esforço de melhoria contínua, orientadas para o cliente, com objectivos de eficácia e eficiência, com vista à satisfação de todas as suas expectativas de qualidade. Ser um serviço de informação de referência na resposta aos cidadãos-clientes, promotor do conhecimento organizacional e da comunidade local, assim como do desenvolvimento local

5 OS VALORES Ética; Segurança; Profissionalismo; Responsabilidade; Cooperação Mútua; Qualidade; Inovação.

6 A MARCA Projetos, Parcerias e Produtos de Informação

7 O SERVIÇO Gestão do Sistema de Informação Organizacional: Recurso estratégico (ativo) Apoio à tomada de decisão (SI) Fator de competitividade/concorrencial Qualidade dos serviços e produtos Valor acrescentado/ agregador Repositórios de Informação/ Conhecimento O Município (ex.) - motor do desenvolvimento local

8 O SERVIÇO Gestão continuada da Informação (Records Model Continuum) Focalização da gestão na fase genésica (anulando a dicotomia informação-memória) Policompetência: administrativo + gestor da Informação/ gestor do SI + gestor do STI Papel do SI na qualificação das organizações

9 Os velhos desafios dos novos Sistemas de Informação SISTEMA DE INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL Gestão continuada da Informação (Records Model Continuum) Focalização da gestão na fase genésica Policompetência: administrativo + gestor da Informação/ gestor do SI (Ciência das Administração) + gestor do STI Papel do SI na qualificação das organizações

10 OS RECURSOS HUMANOS Equipa Pequena Equipa Unida Equipa c/ Formação: 2 técnicos superiores 1 Auxiliar Técnico (ex-técnico profissional BAD 1 Coordenador paula carlos sandra ana

11 As Parcerias Os Produtos O Site (março 2005); O EDIFÍCIO novo (março 2006); O Software: ARQBASE (2007); AtoM = Access to Memory: a memória partilhada de Torres Vedras Modernização Administrativa (1997- ) O Sistema de Gestão da Qualidade = SGQ (2008) Comemorações de Efemérides

12 Digitalização dos Registos Paroquiais Repositório Genealógico de Torres Vedras As Parcerias Os Produtos Política Editorial; PCIAAL Plano de Classificação da Informação Arquivística para a Administração Local Etc. Toponímia Estudos diversos: estátuas, ruas

13 O Site (março 2005)

14 O Site (2015)

15 O Edifício (2006)

16 O Edifício (2006)

17 O Software (2006) ARQBASE

18 O Software (2006) AtoM Acesso à Memória de Torres Vedras

19

20 A Modernização Administrativa O SGQ (2007)

21 Comemorações de Efemérides

22 As Linhas de Wellington

23 Comemorações de Efemérides 40.º aniversário 25 Abril

24 41.º aniversário - 25 Abril 2015

25 Comemorações de Efemérides 600 Anos Conquista de Ceuta

26 Comemorações de Efemérides 600 Anos Conquista de Ceuta

27 Projetos, Parcerias e Produtos de Informação Comemorações de Efemérides Torres Vedras 100 Anos de Turismo

28 Digitalização Registos Paroquiais PTVD-13-3-O15_m0011 datado de 26 de Maio de 1897.

29 Repositório Genealógico Torres Vedras Reconstituição das famílias Séc. XVI-1911 A dos Cunhados Santa Maria São Miguel São Pedro São Tiago São Pedro da Cadeira

30 Desmaterialização das Atas da Câmara Municipal Comissão de Iniciativa Praia de Santa Cruz e Cucos e Comissão Concelhia de Turismo Desmaterialização da informação acumulada 2015-

31 Serviço Cultural e Educativo: Encontro Internacional Turres Veteras (18.ª ed.) Eventos: Encontros científicos / Colóquios / Ações de formação / Oficinas de trabalho/atividades para escolas e comunidade

32 Serviço Cultural e Educativo: Sopas de Pedra (9.ª ed.)

33 Serviço Cultural e Educativo: Chás de Pedra (6.ª ed.)

34 UNIVERCIDADE Oficinas de Formação Genealogia I (2008) Linhas de Torres Vedras (2010) Paleografia I e II (2014) Heráldica (2016)

35 Política Editorial COLEÇÃO TURRES VETERAS

36 Política Editorial COLEÇÃO Linhas de Torres

37 Política Editorial COLEÇÃO Patronos

38 Política Editorial Extra-COLEÇÃO

39 Política Editorial Rubrica

40 O PCIIAL

41 Estudos toponímicos, de edifícios e outros Antero de Quental

42 Estudos toponímicos, de edifícios e outros (10 junho 2015)

43 AS PARCERIAS Formais e informais Trabalho Colaborativo Escolas (Oficinas, atividades conjuntas) Municípios Freguesias Paróquias (Protocolo) BAD (ex. VII Encontro Nacional de Arquivos Municipais) DGLAB (exdgarq) (Protocolo Registos) - Universidade de Lisboa (Protocolo) Universidade do Minho (Protocolo) Rede de Judiarias de Portugal (Protocolo) Associações e Voluntários E trabalho a favor da comunidade

44 AS PARCERIAS Formais e informais Ex. Trabalho Colaborativo: Encontro As Ciências da Língua No âmbito dos 800 anos da Língua Portuguesa c/ Escola Henriques Nogueira

45 OS PRODUTOS A INFORMAÇÃO (Bases de dados: orgânica e populacional) O CONHECIMENTO EVENTOS (Memória e Identidade) EXPOSIÇÕES EDIÇÕES (papel, e digital) Ações de Formação Encontros Científicos Oficinas de trabalho Visitas de estudo SERVIÇO CULTURAL E EDUCATIVO Comunicação

46 O Arquivo Municipal de Torres Vedras Projetos, Parcerias e Produtos de Informação Carlos Guardado da Silva Município de Torres Vedras & Universidade de Lisboa carlos.guardado@cm-tvedras.pt carlosguardado@campus.ul.pt