2019 ANEXO D - Projetos

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1 2019 ANEXO D - Projetos SGMF

2 Nas páginas seguintes elencam-se e descrevem-se sumariamente as iniciativas e projetos a desenvolver ou a concluir em 2019 por algumas das unidades orgânicas da SGMF. Clientes e cidadãos poderão ter acesso desmaterializado a nova documentação, a disponibilizar no Arquivo e Biblioteca Digital do Ministério das Finanças. Os utilizadores institucionais na esfera do MF, que aderiram em 2016 aos protocolos relativos aos serviços partilhados, poderão ver facilitadas as interações com a SGMF, através da utilização das funcionalidades do balcão único da Plataforma de Partilha de Atividades Comuns. A concretização das etapas e dos objetivos destas iniciativas poderá ter um impacto não despiciendo na melhoria da qualidade dos serviços prestados e no aumento da satisfação dos utilizadores, através de ganhos de eficiência na tramitação processual, mas também da poupança de recursos públicos 1

3 Plataforma de Partilha de Atividades Comuns - Instrumentos de gestão de informação Arquivo intermédio DSIQ/DSAD Regina Lopes/Ana Gaspar Elaborar novos instrumentos funcionais de gestão da informação (plano de classificação, portaria de gestão de documentos e plano de preservação digital) alinhados com a MEF e o ASIA e suportados nos resultados do diagnóstico e do levantamento e modelação dos processos de prestação de serviços comuns. Grau de implementação do projeto 90% Elaboração de plano de classificação e de proposta de portaria de gestão de documentos para o Ministério das Finanças, em linha com MEF/ASIA e suportados nos resultados do levantamento e modelação de processos de prestação de serviços comuns; - Elaboração/revisão do plano de preservação digital da SGMF, com base na nova tabela de seleção (parte integrante da proposta de portaria de gestão de documentos) e no diagnóstico realizado. - Módulo de Arquivo Intermédio Dirigente 50 Orçamento de Técnico de Informática 50 Técnico Superior 50 2

4 Plataforma de Partilha de Atividades Comuns Gestão de Serviços Comuns DSIQ Regina Lopes Implementar o balcão único da plataforma de partilha de atividades comuns (permitirá o acesso desmaterializado ao catálogo de serviços, à solicitação e acompanhamento da execução desses serviços e a relatórios e meios de análise on demand dos níveis de serviço e dos indicadores de desempenho e risco dos processos subjacentes) Grau de implementação do projeto Restantes 50% Definição e implementação de relatórios e meios de análise on demand sobre a plataforma analítica existente; Desenvolvimento de BI - Capacitação dos utilizadores chave para adoção do balcão único. Dirigente 70 Orçamento de Técnico Superior 50 (X) Técnico de Informática 50 3

5 Atualização dos registos do fundo de pintura e implementação de medidas de segurança DSIRP João Luís/a definir 1-Atualização do registo do Fundo de Pintura do MF 2- Implementação de medidas de segurança Grau de execução do projeto 60% Grau de execução do projeto 40% Localizar todas as obras do MF - Fotografar todas as obras - Atualizar a Base de dados existente - Elaborar proposta de segurança - Implementar medidas de segurança aprovadas Diretor de serviços 10 Orçamento de Técnico Superior 50 (X) Assistente Técnico 40 Observações Poderão existir custos mediante as medidas de segurança que vierem a ser aprovadas. 4

6 Dados da Atividade da Central Telefónica DSIRP João Luís/Nélia Pereira Recolher dados da atividade da Central Telefónica Grau de execução do projeto [70%; 80%] Definir uma grelha de recolha de informação - Aplicação da Grelha definida - Ajustamento de acordo com a informação recolhida - Tratamento de dados Técnico Superior 50 Orçamento de Técnico Superior 50 (X) 5

7 Revisão da descrição da série documental Administração dos Bens Cultuais da Comissão Jurisdicional dos Bens Cultuais DAB Ana Maria Gaspar Promover a revisão da descrição dos processos da série documental Administração dos Bens Cultuais da ex-cjbc N.º de unidades de instalação tratadas Identificação das unidades de instalação Revisão da descrição arquivística na base de dados ArqHist Chefe de Divisão 20 Orçamento de (X) 6

8 Tratamento da documentação proveniente da Direção de Finanças de Castelo Branco ( Tombo de Oleiros ) DAB João Paulo Sabino Tratamento da documentação do Tombo de Oleiros % de documentação tratada face ao total Identificação dos fundos documentais Inventariação e descrição das peças documentais Introdução dos registos na base de dados ArqHist e sua disponibilização no Arquivo e Biblioteca Digital do Ministério das Finanças (X) Chefe de Divisão 2 Orçamento de Técnico superior 20 Técnico superior 20 Outros Técnico superior 20 7

9 Tratamento da documentação da Junta do Crédito Público DAB Paulo Pereira Promover o tratamento da documentação da Junta do Crédito Público % da documentação tratada face ao total Identificação da documentação respeitante aos fundos da Junta dos Juros dos Reais Empréstimos e Junta do Crédito Público Descrição dos documentos da Junta dos Juros dos Reais Empréstimos e Junta do Crédito Público na base de dados ArqHist e sua disponibilização no Arquivo e Biblioteca Digital do Ministério das Finanças Digitalização dos documentos da Junta dos Juros dos Reais Empréstimos e sua disponibilização no Arquivo e Biblioteca Digital do Ministério das Finanças (X) Chefe de Divisão 2 Orçamento de Técnico superior 20 Técnico de informática 20 Outros 8