Principais funcionalidades e características

Transcrição

1 Microsoft Project

2 Introdução O "Project" é um software desenvolvido pela Microsoft para auxiliar pessoas no planejamento, execução e monitoramento de projetos, sendo o mais popular do mercado atualmente.

3 Principais funcionalidades e características Características Algumas características do MS Project: Ajudar no planejamento e controle de projetos simples ou comeplexos Criar cronogramas detalhados Gerenciar tarefas, custos, trabalho e recursos Controlar e gerenciar o projeto durante a sua execução Funcionalidades Algumas funcionalidades do MS Project: Agendar tarefas manualmente Auto filtros Salvar o projeto como PDF e XPS Time Line (linha do tempo do projeto) Geração de relatórios visuais Calendários de trabalho

4 Criando um cronograma passo a passo Antes de iniciar a criação do cronograma, devem-se configurar as opções do calendário (configurar os dias úteis, os dias não úteis, feriados e o horário padrão de trabalho). Após abrir o MS Project, vá na aba "Projeto" e clique na opção "Alterar Período de Trabalho O Calendário virá com as configurações padrão do programa que são: Dias Úteis: Segunda à Sexta (em branco) Dias Não-Úteis: Sábados e Domingos (em cinza) Período de Trabalho: 9:00 à 12:00 13:00 à 18:00

5 Passo 1: Inserir a EAP (Estrutura Analítica de Projeto) EAP é o processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores, que podem ser gerenciadas mais facilmente. Exemplo de EAP no software (construção de uma piscina): Após inserir o EAP, devemos separar os pacotes de trabalho. Para fazer isso, devemos selecionar os pacotes de trabalho que fazem parte de uma entrega, e clicar na opção Recuar Tarefa (tecla de atalho Alt+Shift+Seta para direita). Fazendo isso, as tarefas irão fazer parte de uma única entrega. As partes em cinza são as entregas (partes do projeto) que serão realizadas, e dentro deles estão os pacotes de trabalho. Uma das ferramentas do MS Project é o tipo de agendamento, podendo ser Agendamento Manual ou Agendamento Automático. No modo Agendamento Automático, o software preenche automaticamente todos os campos de Inicio e Termino, com a data atual.

6 Passo 2: Definir os prazos Após inserir o EAP e definir as entregas e seus pacotes de trabalho, devemos definir os prazos de início e finalização de cada pacote de trabalho. As datas devem ser digitadas no formato Dia/Mês/Ano Uma característica muito útil do MS Project é que ao mudar a duração, a data de início ou data de término da entrega ou do pacote de trabalho, o software automaticamente irá alterar as outras datas, poupando tempo na criação do cronograma.

7 Passo 3: Definir os Predecessores Os Predecessores são as tarefas, que para ser executada, depende da conclusão de uma tarefa anterior. Por exemplo: No nosso projeto da construção da piscina, o pacote de trabalho Colocar solo arável depende que a terra que estava no local seja removida, então Colocar solo arável é um predecessor da tarefa Remover a terra. Para fazer isso no MS Project, basta apenas colocar o número da tarefa predecessora na coluna Predecessores.

8 Passo 4: Definir os recursos Recursos são pessoas, equipamentos e materiais necessários para a conclusão das tarefas que compõem o projeto. Para adicionar os recursos, basta apenas digitar o seu nome na coluna Nome dos Recursos. Podem ser colocar mais de um recurso na mesma coluna usando ; (pontovírgula) antes de colocar o nome do recurso.

9 Conclusão O MS Project é um dos melhores softwares pagos do mercado para auxílio na gestão de projetos, ele contém uma série de ferramentas que se aplicam as várias etapas da criação de um projeto. Apesar de parecer um pouco complicado, é um software bem simples de se manusear para criar cronogramas.

10 Bibliografia Microsoft Project Microsoft microsoft.office.com/project Exemplo EAP TenStep: Criação do Cronograma no MS Project Engenharia In Focus: