Tutorial de Uso da Plataforma BIPA-IFG

Transcrição

1 Tutorial de Uso da Plataforma BIPA-IFG Versão 1.2

2 1º Passo: Cadastro Nome completo, CPF, CV Lattes, Curso/Formação, e Senha p/acesso ao sistema. Para cadastrar no sistema, basta copiar o link abaixo: 2º Passo: Após o cadastro, deve-se efetuar o login:

3 3º Passo: Após o login, tem-se acesso à área do acadêmico IFG. À esquerda da tela, encontrase o Menu de Opções. Esta é uma tela-exemplo, correspondente à Home do acadêmico: No quadro de Imagens, constará o número de imagens postadas e aprovadas. No quadro de Textos, o número de textos incluídos e aprovados. No quadro de Slides, o número de slides aprovados pelo acadêmico. E, no último quadro à direita, o total de conteúdo aprovado pelo acadêmico, usuário do sistema. Abaixo, encontram-se os rankings relativos aos bancos de dados de imagens, textos e slides:

4 Banco de Imagens Ao clicar em Banco de Imagens, há a possibilidade de se consultar ou enviar imagem. Esta é a tela para consultar imagens. À direita, encontram-se relacionadas as categorias (áreas do conhecimento ou cursos). Em cada categoria há o total geral de imagens contidas no banco ( ), total de textos ( ) e total de slides ( ). As categorias estão classificadas em ordem alfabética. Todas as imagens, textos e slides podem ser copiados. A tela abaixo é destinada a Enviar imagens. Para enviar o conteúdo de uma imagem, é necessário ter o primeiro cuidado: deve-se enviar somente imagens que não tenham direito autoral explicitado. Por este motivo, deve-se privilegiar fontes que sejam de domínio público. As extensões permitidas para as imagens são jpg e png.

5 O primeiro item a ser indicado é a origem da imagem (Internet, Revista, Livro, Fotografia ou Outras fontes). A seguir, deve-se indicar a Área do Conhecimento (menu de seleção); caso não haja a área do conhecimento desejada, entre em contato com a Administração do sistema BIPA- IFG para que seja inclusa. Isto feito, indique o título, as palavras-chave (coloque o maior número de palavras associadas à imagem que está sendo enviada), a descrição (capriche na descrição da imagem). (cont.) Após a descrição, e continuando o procedimento de inclusão de imagem, deve-se enquadrá-la. Há três tipos de imagem: figura (foto, desenho, gráfico estatístico, mapa etc); quadro (relação de informações contidas num quadro simples); tabela (é mais ampla do que quadro, pois referese a conjuntos de dados estatísticos). A seguir, deve-se indicar a Referência (se tiver dúvidas, consulte ABNT Textos e Imagens, no menu). E quando a origem da imagem é a Internet, o sistema já ajuda no preenchimento da referência, utilizando as normas da ABNT. Isso feito, precisamos Selecionar a imagem. Vale ressaltar o seguinte: envie somente imagens de alta resolução e, novamente, que não contenham direitos autorais. Para concluir, é só clicar em Enviar e aguardar. O sistema informará se a imagem foi inclusa com sucesso.

6 Banco de Textos Consultar textos Ao clicar em Banco de Textos, há a possibilidade de se consultar ou enviar texto. Esta é a tela para consultar. À direita, encontram-se as categorias (áreas do conhecimento/cursos), da mesma forma que aparecem totalizadas no Banco de Imagens. Enviar texto Para incluir textos, deve-se submeter a inclusão de textos somente nos formatos pdf e odt. Indicar o Tipo de Texto: monografia, dissertação, tese, artigo ou resumo. E a Área de Conhecimento precisa ser selecionada. (cont.)

7 (cont.) A seguir, indicar o mesmo título que se encontra na obra, o nome completo do(a) autor(a), o ano de publicação do texto e as palavras-chave (o mais amplas possível, para facilitar as buscas). A descrição deve ser a mais completa e sucinta (no caso de textos que contenham resumos, vale a pena copiar e colar o resumo no espaço reservado à descrição). Isso feito, para Selecionar Texto, clique em Procurar e observe que devem ser enviados somente textos no formato pdf ou odt e que não contenham expressa proibição de reprodução do conteúdo o que é raro de acontecer, pois os autores, em geral, querem divulgar suas obras. Clique em Enviar e aguarde a confirmação de inclusão do texto.

8 Banco de Slides Da mesma forma que nos bancos de dados anteriores, o Banco de Slides permite a consulta e o envio de arquivos. Observe que somente devem ser enviados slides nos formatos ods, pdf, ppsx, ppt ou pptx e que não contenham direitos autorais que impeçam a publicação.

9 Certificado de Horas de Extensão Se você tiver 05 (cinco) conteúdos aprovados, sejam imagens e/ou textos e/ou slides, o sistema automaticamente disponibilizará um Certificado de 05 (cinco) de Horas de Atividades Complementares de Extensão, bastando clicar em Download de certificado. ABNT Texto e Imagens Outro ícone importante do Menu é o que se refere à ABNT. Ao clicar em Figura, Quadro ou Tabela, o sistema informa o que é, como se procede com os títulos e referências, e apresenta algumas ilustrações. No link Textos citações e referências, são aludidos alguns exemplos mais comuns, sendo estimulada a leitura das NBRs. Há disponibilização de downloads no link Normas ABNT.

10 Gerenciar Conteúdo Para seu conforto, o sistema permite o gerenciamento dos conteúdos de Imagens, Textos e Slides, apontando se o conteúdo enviado foi Aprovado, Não Aprovado ou se está Em análise. Meus Dados Nesta tela você pode revisar os seus dados e alterar a senha de acesso ao sistema BIPA-IFG. Em caso de dúvidas, entre em contato com o BIPABR, através do contato@bipabr.com