MANUAL DE FUNÇÕES OMNI CONTROL
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- Lorenzo Caldeira Malheiro
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1 MANUAL DE FUNÇÕES OMNI CONTROL
2 ÍNDICE Enquadramento Objetivos do Descritivo Funcional Estrutura do Manual de Funções Proposta de Alteração
3 ÍNDICE Enquadramento Objetivos do Descritivo Funcional Estrutura do Manual de Funções Proposta de alteração
4 Enquadramento - No sentido de uma maior aproximação às exigências competitivas da empresa e para compreender os impactos das mesmas na performance esperada de cada um de nós, apresentamos o Manual de Funções OMNI CONTROL. - O âmbito do Manual de Funções OMNI CONTROL engloba a compreensão das funções, num formato de consulta fácil por parte dos seus utilizadores, através da apresentação dos Descritivos de Função da totalidade da estrutura da Empresa. - Deste modo, este instrumento tem como principal objetivo apoiar, no dia-a-dia, todos aqueles que trabalham para a Satisfação das Empresas Clientes.
5 ÍNDICE Enquadramento Objetivos do Descritivo Funcional Estrutura do Manual de Funções Proposta de Alteração
6 Objectivos do Descritivo Funcional O Manual de Funções OMNI CONTROL constitui uma ferramenta imprescindível para um maior entendimento dos objectivos individuais e da organização, como também para o desenvolvimento de um sistema integrado de Gestão de Recursos Humanos: -Definição de Perfis Funcionais -Definição de Planos Formativos -Definição de Critérios de Avaliação de Desempenho -Definição de Planos de Carreira e de Planos de Sucessão
7 ÍNDICE Enquadramento Objetivos do Descritivo Funcional Estrutura do Manual de Funções Proposta de Alteração
8 Estrutura do Manual de Funções Os Descritivos de Funções são constituídos por: a) Enquadramento Hierárquico Estrutura hierárquica e funcional; b) Missão Razão de ser da função; c) Dimensão Financeira Magnitude Económica associada; d) Dimensão Humana Nº de pessoas afetas; e) Finalidades - Áreas de atuação e Responsabilidades Permanentes; f) Requisitos Técnicos Mínimos Necessários - Conhecimentos e Competências g) Indicadores de Performance - diários, mensais e anuais.
9 Organigrama ORGANIZAÇÃO OMNI CONTROL O Manual está organizado por Áreas, dentro da Estrutura OMNI CONTROL CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM RECURSOS APOIO ADMINISTRATIVO CONTABILIDADE E FISCALIDADE
10 Direção Geral CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo CFO & Business Development Officer DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM RECURSOS APOIO ADMINISTRATIVO CONTABILIDADE E FISCALIDADE
11 Direção de Recursos Humanos CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM RECURSOS Diretora de Recursos Humanos Responsável de Gestão Administrativa RH Assistente de Recursos Humanos e SST Assistente de Avaliação e Desenvolvimento Assistente de Formação e Desenvolvimento Voltar ao Organigrama Omni Control
12 Área da Tesouraria CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM APOIO ADMINISTRATIVO Responsável de Tesouraria Técnico de Tesouraria Voltar ao Organigrama Omni Control
13 Área de Apoio Administrativo CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM APOIO ADMINISTRATIVO Técnico de Serviço Externo Assistente Administrativo e de Serviço Externo Assistente de Serviço Externo Rececionista Voltar ao Organigrama Omni Control
14 Área de Contabilidade e Fiscalidade CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM CONTABILIDADE E FISCALIDADE Gestor Financeiro Supervisor de Contabilidade Técnico Financeiro Analista Financeiro Assistente Financeiro Voltar ao Organigrama Omni Control
15 Área de Faturação CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM CONTABILIDADE E FISCALIDADE Supervisor de Faturação Assistente de Faturação Voltar ao Organigrama Omni Control
16 Área Tecnologias de Informação CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM Supervisor de Informática Assistente de Informática Voltar ao Organigrama Omni Control
17 Área de Controlo de Gestão CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM Controller de Gestão Voltar ao Organigrama Omni Control
18 Área de Comunicação e Imagem CONSELHO DE GERÊNCIA CFO Grupo DIR. RECURSOS CONTABILIDADE e TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO CONTROLO DE GESTÃO COMUNICAÇÃO E IMAGEM Técnico de Comunicação Assistente de Comunicação Voltar ao Organigrama Omni Control
19 ÍNDICE Enquadramento Objetivos do Descritivo Funcional Estrutura do Manual de Funções Proposta de Alteração
20 Proposta de Alteração No sentido de manter atualizado o Manual de Funções OMNI CONTROL, contamos desde já com a sua colaboração para nos informar de qualquer alteração ocorrida ao seu descritivo funcional, enviando-nos o ficheiro de Pedido de Alteração de Descritivo de Função para o seguinte rhcolaboradores@omnicontrol.pt Gratos pela sua Colaboração!
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