CICLO DE VIDA DE PROJECTOS

Transcrição

1 CICLO DE VIDA DE PROJECTOS Duncan, W. (1996). A Guide To The Project Management Body Of Knowledge. Upper Darby-USA: Project Management Institute.

2 CICLO DE VIDA DE PROJECTOS Devido ao facto dos projectos serem empreendimentos únicos, envolvem algum grau de incerteza. As organizações que desenvolvem projectos costumam usualmente dividir cada projecto em várias fases, de forma ser mais fácil de gerir e controlar. Colectivamente as fases do projecto são identificadas como: Project Live Cycle

3 Ciclo de Vida dos Projectos CARACTERÍSTICAS DAS FASES DE UM PROJECTO (1) Cada fase do projecto é identificada (marcada) por uma ou mais concretizações (Deliverables). Cada concretização é tangível, ou seja é trabalho verificável. Exemplo: Estudo de praticabilidade (é ou não possível de concretizar); Detalhes de design; Protótipos. Cada concretização e a sequência de fases, são parte de uma sequência lógica, para assegurar a adequada definição do produto ou serviço do projecto. A conclusão de uma fase do projecto é geralmente marcada por uma revisão das concretizações e do desenvolvimento do projecto, no sentido de: a) Determinar se o projecto deve continuar para as fases seguintes. b) Detectar e corrigir erros. Estas fases finais e revisões são geralmente chamadas FASE EXITS, STAGE GATES ou KILL POINTS.

4 Ciclo de Vida dos Projectos CARACTERÍSTICAS DO CICLO DE VIDA DO PROJECTO (2) 1. O objectivo do Ciclo de Vida do Projecto é identificar o início e o fim de um projecto. Exemplo: quando uma organização identifica uma janela de oportunidade a que gostaria de responder, normalmente é solicitado um Estudo de Praticabilidade, que vai permitir decidir se a organização deve ou não avançar para o projecto. 2. A definição do ciclo de vida do projecto vai determinar se o estudo de praticabilidade deve ou não constituir uma fase do projecto, ou constituir ele próprio um projecto isolado. 3. A definição do ciclo de vida do projecto também determina que acções de transferência estão incluídas no fim do projecto. Isto permite que a definição do ciclo de vida do projecto possa ser usado como ligação a outras operações da organização que está a desenvolver o projecto. Exemplo: Um projecto de torneio de ténis pode ter no final, uma fase que consiste em propor a jogadores de fora, a inscrição na escola de ténis da organização que desenvolveu o projecto.

5 Ciclo de Vida dos Projectos CARACTERÍSTICAS DO CICLO DE VIDA DO PROJECTO (3) 4. Os Ciclos de Vida dos Projectos normalmente definem: a) Que trabalho técnico deve ser feito em cada fase. Exemplo: No projecto de criação de uma escola de squash, o trabalho do responsável pela definição dos objectivos de cada nível das classes deve ser feito na fase de estudo de viabilidade económica??. b) Quem devemos envolver em cada fase. Exemplo: Na fase de projectar as cores das paredes e marcas no pavimento, deve estar um arquitecto, um técnico da federação e o futuro gestor do equipamento??. 5. A definição do ciclo de vida de um projecto pode ser um trabalho muito geral ou muito detalhado, que inclua gráficos, check-lists, de forma garantir estrutura e consistência. Estas abordagens podem também ser designadas como projecto de metodologia de gestão.

6 Ciclo de Vida dos Projectos CARACTERÍSTICAS COMUNS À MAIORIA DOS CICLOS DE VIDA DOS PROJECTOS Nível Capacidade para Influenciar Custos Ciclo de Vida Simples e Genérico Sucesso do Projecto Custos e Recursos Humanos Fase Inicial Fase Intermédia Fase Final Início Tempo do Projecto Fim

7 Ciclo de Vida dos Projectos Distingir Ciclo de Vida do Projecto Ciclo do Vida do Produto/Serviço Exemplo: Projecto para a Criação de uma escola de ténis. Desde o nascimento da ideia (estudo preliminar) até à data de arranque das aulas. Exemplo: A escola de ténis, podemos considerar que tem uma duração de ciclos de 1 ano lectivo.

8 Modelos de Ciclos de Vida dos Projectos Existem????? Muitos Ciclos de Vida de Projectos têm nomes das fases similares, onde se desenvolvem trabalhos semelhantes, no entanto poucos são idênticos. Alguns têm 3, 4 ou 5 fases, outros têm 9 ou mais. Mesmo no contexto de uma área específica podem existir diferenças significativas. Exemplo: Uma determinada equipa de projecto responsável pelo projecto de organização e concretização do funcionamento de uma piscina, pode na definição do ciclo de vida do projecto identificar uma única fase para recrutamento de recursos humanos, enquanto outra equipa poderia definir várias fases de recrutamento em função da especificidade dos recursos humanos (professores, pessoal de secretaria, vigilantes, técnicos de manutenção, higiene, etc...).

9 Exemplos de Ciclos de Vida dos Projectos Aquisições de Defesa Directiva / 1993 Departamento de Defesa dos USA Determinaçã o das necessidades das Missões Fase 0 Conceito Exploração e Definição Fase 1 Demonstrar e Validar Fase 2 Desenvolvi mento da Engenharia e Industria Fase 3 Produção Fase 4 Operações e Apoio Marco 1 Marco 2 Marco 4 Marco 0 Termina com a aprovação do estudo do conceito Termina com a aprovação da Demonstraçã o do Conceito Termina com a aprovação do Desenvolvimento Marco 3 Termina com a aprovação da Produção Pode sobrepor-se à Fase 4 que necessita de Aprovação

10 Drug Sourcing Exemplos de Ciclos de Vida dos Projectos Sreening Lead Identified Desenvolvimento Farmacêutico de Um Novo Medicamento Process Development Preclinical IND Workup File IND Patent Process Fhase I Clinical Tests Formulation Stability Fhase II Clinical Tests Metabolism Fhase III Clinical Tests Posteregistration Activity File NDA A P P R O V A L Discovery Screening Preclinical Development Ten Plus Years Toxicology Registration (s) Workup Postsubmission Activity

11 Modelo de Ciclo de Vida de Projectos para Desenvolvimento de Software

12 Modelo de Ciclo de Vida para Projectos de Construção 100% Percent Complete Project GO Decision Installation Substantially Complete Major Contrats Let Full Operations STAGE I STAGE II STAGE III STAGE IV FEASIBILITY Project Fomulation Feasibility Studies Stategy design and Approval PLANNING and DESIGN Base Design Cost and Schedule Contrat Terms and Conditions PRODUTION Manufacturing Delivery Civil Works Instalations Testings TURNOVER And STARTUP Final Testing Maintenance

13 Modelo de Ciclo de Vida de Projectos Desportivos (Proposta de Carvalho J. Com base em experiência não creditada cientificamente) 1ª Fase 2ª Fase 3ª Fase 4ª Fase 5ª Fase 6ª Fase IDEIA ESTUDO VIABILIDADE PLANEAMENTO PRODUÇÃO ACTIVIDADE NOTICIA Estudo Mercado Opção Política Livre Associati vismo Análise das condições de realização: Financeiras Recursos Humanos Recursos Físicos / Instalações Plano Financiamento Plano Divulgação Plano Gestão Re. Humanos Plano Produção Plano Segurança Afectar Instalação Adequar Instalação Apetrechar Regulament ar Divulgar Prática Desportiva Divulgação Resultados Análise da Concretizaçã o de Objectivos Aprovação Revisão Killpoint

14 Exercício Teórico-prático Partindo de um exemplo de projecto no contexto desportivo os alunos procuram caracterizar as várias fazes do processo e a definição de momentos críticos determinantes para transição entre fazes. Exemplos de Projectos Desportivos: - O projecto de criação de uma escola de futebol; - O projecto de concretização de um evento desportivo (torneio de ténis). - O projecto de implementação de um programa de actividade física para idosos numa autarquia.