Regulamento das Bolsas PARSUK Xperience 2014

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1 Regulamento das Bolsas PARSUK Xperience Parte 1 Objectivos, valor e designação das bolsas 1.1. O programa PARSUK Xperience pretende dar a oportunidade a alunos de licenciatura ou mestrado em Portugal (Estudante), com interesse e entusiasmo em Ciência e investigação, de desenvolver um projecto de investigação (Projecto) com a duração de 4 semanas numa universidade ou centro de investigação no Reino Unido (Instituição de Acolhimento), sob orientação de um membro PARSUK (Orientador) As bolsas PARSUK Xperience são atribuídas com o intuito de suportar os custos de deslocação, alojamento e manutenção do Estudante; e de compensar o Orientador pelo trabalho dedicado à supervisão As bolsas não visam cobrir custos associados ao trabalho de investigação. Cabe ao Orientador assegurar que tais custos, se existentes, são suportados pela Instituição de Acolhimento (Parte 4) As bolsas incluem a subvenção de 1500 para o Estudante e de 250 para o Orientador A PARSUK garante a atribuição de uma bolsa PARSUK Xperience no ano de Poderão ser atribuídas bolsas adicionais dependendo de financiamento por parte de entidades externas à PARSUK A designação da bolsa poderá ser alterada no caso de esta ser apoiada por uma entidade patrocinadora externa à PARSUK. 2. Parte 2 Candidaturas e selecção de projectos 2.1. Os membros PARSUK interessados em ser Orientador de um projecto PARSUK Xperience deverão apresentar uma candidatura ao Comité Executivo da PARSUK através do preenchimento de um formulário online São elegíveis para orientadores de um projecto PARSUK Xperience os membros PARSUK que estejam filiados numa instituição de ensino superior ou centro de investigação no Reino Unido. Os orientadores deverão ainda possuir o grau de doutor ou terem concluído o primeiro ano de um doutoramento em curso Todos os projectos deverão ter uma duração de 4 semanas Todos os projectos submetidos serão avaliados pelo Comité Executivo da PARSUK, que reserva o direito de excluir os projectos que não considere adequados, tendo em conta a sua qualidade científica e viabilidade de execução no tempo previsto. 1

2 2.5. Os prazos para candidatura de projectos e a data de notificação dos resultados aos orientadores podem ser consultados na tabela anexa a este regulamento. 3. Parte 3 Candidaturas e Selecção dos Estudantes 3.1. São elegíveis todos os estudantes de licenciatura ou mestrado em instituições de ensino superior em Portugal, à excepção dos alunos que se encontrem a frequentar o primeiro ano de licenciatura. São também elegíveis os estudantes que tenham concluído um curso de licenciatura há menos de 1 ano relativamente à data de abertura das candidaturas (tabela anexa) Os candidatos deverão candidatar-se à bolsa PARSUK Xperience através do preenchimento de um formulário online, incluindo as seguintes informações: i. dados pessoais e contactos; ii. expressão do interesse do estudante no programa e motivação para participar; iii. curriculum vitae (máximo 2 páginas). Deve incluir a classificação final obtida no ensino secundário e nas unidades curriculares do curso superior que frequenta concluídas até à data da candidatura; iv. uma carta de recomendação académica; v. candidatura a um máximo de dois projectos, por ordem de preferência A selecção do(s) candidato(s) a financiar será feita com base no mérito individual do Estudante, em função de uma seriação segundo os seguintes critérios: i. motivação do candidato; ii. Curriculum vitae; iii. carta de recomendação; iv. desempenho em entrevista A avaliação dos candidatos será feita conjuntamente pelo Comité Executivo da PARSUK e pelos Orientadores dos projectos aos quais o aluno se candidatou Esta avaliação será levada a cabo em quatro fases: i. uma primeira seriação de todos os candidatos elegíveis, elaborada pelo Comité Executivo da PARSUK; ii. os candidatos com melhor classificação serão convidados a participar numa entrevista levada a cabo pelo Comité Executivo da PARSUK. Deste processo resultará uma segunda seriação dos candidatos baseada na combinação da avaliação de desempenho em entrevista com a avaliação da primeira seriação; iii. os melhores candidatos da segunda seriação serão convidados a participar em nova entrevista, feita conjuntamente pelo Comité Executivo da PARSUK e pelo Orientador do projecto escolhido pelo candidato. Esta fase deverá envolver duas entrevistas a cada candidato (uma por cada projecto escolhido), exceptuando os casos em que (1) o aluno tenha escolhido apenas uma opção de projecto; ou (2) o aluno seja o único 2

3 iv. candidato ao projecto que escolheu como primeira opção. A seriação final dos candidatos será elaborada com base na classificação combinada das avaliações dos candidatos ao longo de todas as fases anteriores. A bolsa ou bolsas disponíveis serão oferecidas aos melhores candidatos, por ordem de classificação na seriação final O número de candidatos a seleccionar em cada uma das fases mencionadas no ponto 3.5 será determinado pelo Comité Executivo da PARSUK em função do número de bolsas disponíveis As entrevistas mencionadas no ponto 3.5 serão feitas maioritariamente em inglês, por telefone ou por videoconferência, de acordo com a disponibilidade de todas as partes envolvidas O(s) estudante(s) vencedor(es) terão que efectuar um depósito de 100 na conta da PARSUK para assegurar o seu compromisso com o estágio. Este depósito deverá ser efectuado até 15 dias após a notificação dos resultados do processo de candidatura, e será devolvido durante o estágio (ponto 4.2) A atribuição da bolsa ao candidato seleccionado está dependente do envio dos documentos originais considerados durante o processo de candidatura Os resultados do processo de candidatura dos alunos serão comunicados por a cada um dos candidatos no final de cada fase do processo de candidatura descrito no ponto Parte 4 Pagamento das bolsas 4.1. A subvenção ao Estudante será paga pela PARSUK em duas prestações i até 2 semanas antes do início de bolsa; ii. 500 no final da segunda semana do estágio, mediante parecer positivo por parte do Orientador O reembolso da caução no valor de 100 paga pelo aluno após o resultado da candidatura será efectuado juntamente com a segunda prestação da bolsa A subvenção ao Orientador será paga pela PARSUK após a conclusão do Projecto Os Orientadores têm a obrigação de: Parte 5 Obrigações do Orientador e do Estudante i. Participar na selecção dos candidatos, nomeadamente na segunda fase de entrevistas. ii. Estar disponíveis para orientar o Estudante durante o período de estágio. 3

4 iii. Assegurar que o Estudante tem as condições necessárias para desenvolver o projecto proposto. Isto inclui assegurar que custos associados ao trabalho de investigação, se existentes, serão suportados pela Instituição de Acolhimento. iv. Assegurar que as regras de saúde e segurança são cumpridas. v. Assegurar que qualquer consentimento ético necessário à realização do projecto de investigação na Instituição de Acolhimento é obtido antes do início do período de estágio. vi. Apresentar um parecer favorável por parte de um responsável da Instituição de Acolhimento. Para este efeito a PARSUK irá fornecer uma declaração modelo que deverá ser assinada e enviada ao Comité Executivo da PARSUK. A declaração irá especificar que o Investigador reúne o tempo e condições necessárias ao desenrolar com sucesso do projecto proposto e que a PARSUK não financiará custos associados ao trabalho de investigação e/ou com a visita à Instituição de Acolhimento. vii. Participar numa reunião introdutória com o Estudante selecionado para o seu projecto e um representante da PARSUK com vista a discutir o projeto e plano de trabalhos antes do início do período de estágio Os Estudantes têm as seguintes obrigações: i. Fornecer informações verdadeiras durante o processo de candidatura. ii. Apresentar prova oficial dos documentos apresentados no caso de serem seleccionados para a atribuição da bolsa. iii. Respeitar as datas de início e de fim do projecto acordadas e permanecer na Instituição de Acolhimento durante toda a duração do projecto. iv. Exercer o plano de actividades do projecto de investigação a tempo inteiro, de acordo com o regime contratual do orientador na instituição de acolhimento. 6. Parte 6 Disposições finais 6.1. A PARSUK reserva o direito de suspender ou cancelar o pagamento da bolsa a qualquer Estudante ou Orientador que não cumpra com as disposições deste Regulamento Sem prejuízo do disposto nos pontos 2.5 e 3.3, no caso da bolsa ser financiada por uma entidade externa à PARSUK, esta entidade poderá ser consultada durante o processo de avaliação dos Estudante e na escolha dos projectos a financiar No caso de existirem mais do que duas bolsas PARSUK Xperience para o ano de 2014, a PARSUK procurará atribuir bolsas a projectos de áreas disciplinares diferentes Quaisquer alterações ao actual Regulamento decorrentes dos dois pontos anteriores serão comunicadas antes da abertura do período de candidatura dos Estudantes (tabela anexa). 4

5 Tabela 1: Bolsas PARSUK Xperience Fases de candidatura e prazos Fase: Período de concurso para Projectos Publicação dos Projectos seleccionados Período de concurso para Estudantes Período de avaliação de candidaturas e entrevistas Notificação dos candidatos seleccionados Desenvolvimento dos Projectos Datas: 20 de Fevereiro 21 de Março 25 de Março 1 de Abril 2 de Maio 3 31 de Maio 3 de Junho Julho a Setembro 5