GUIA PARA A MOBILIDADE ERASMUS

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1 GUIA PARA A MOBILIDADE ERASMUS OBJECTIVOS DO SUBPROGRAMA SECTORIAL ERASMUS O Programa Erasmus é um subprograma do Programa de Aprendizagem ao Longo da Vida que teve início no dia 01 de Janeiro de 2007 e termina a 31 de Dezembro de O Programa Erasmus tem como objectivos específicos apoiar a criação de um Espaço Europeu de Ensino Superior e reforçar o contributo do ensino superior e do ensino profissional avançado no processo de inovação a nível Europeu. Pretende ainda atender às necessidades de ensino e de aprendizagem de todos os participantes no ensino superior formal e na educação de e formação profissionais de nível superior, independentemente da duração do curso ou da qualificação e incluindo os estudos de doutoramento, bem como às necessidades dos estabelecimentos e organizações que oferecem ou promovem essa educação e formação. ACTIVIDADES ERASMUS a) Período de estudos integrado em graduações ou pós-graduações, incluindo a preparação de teses (mas excluindo actividades de investigação que não façam parte específica do curso), que conduzam à aquisição de um diploma ou grau, numa Instituição de Ensino Superior (IES) com Carta Universitária Erasmus - EUC; b) Período de estágio profissional, sendo que o estágio profissional será reconhecido como parte integrante do programa curricular do estudante na instituição de origem 1 ; c) Período combinado de estudos e de estágio profissional. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE DE UM ESTUDANTE ERASMUS Nacionalidade/ Estatuto legal do Estudante Erasmus: Os estudantes Erasmus devem ser Nacionais de um Estado-membro da União Europeia ou de outro país participante no PALV; ou Indivíduos oficialmente reconhecidos por Portugal como refugiados, apátridas ou residentes permanentes. Ser Estudante de uma Instituição de Ensino Superior (IES) com EUC: O estudante deve estar inscrito e a frequentar um curso de ensino superior numa IES portuguesa para a obtenção de um diploma (desde a licenciatura ao doutoramento). Só é possível realizar Erasmus a partir do segundo ano académico. Nunca ter beneficiado da mobilidade Erasmus. 1

2 NORMAS DE CARÁCTER GERAL PARA A MOBILIDADE ERASMUS Duração da Mobilidade Para a Mobilidade de Estudos Erasmus, o período mínimo é de 3 meses e máximo de 12 meses. Para a Mobilidade de Estágios Profissionais Erasmus, o período mínimo é de 3 meses, excepto para short term higher vocational education, cujo período mínimo é de 2 semanas. O período máximo de mobilidade é de 12 meses. Reconhecimento Académico Completo A IES de origem deve dar reconhecimento académico completo ao período de mobilidade efectuado pelos estudantes. Para os períodos de estudos e de estágios profissionais Erasmus que são parte integrante do currículo dos estudantes, as IES de origem deverão dar reconhecimento académico completo fazendo uso dos créditos ECTS. No caso particular da mobilidade de estágios profissionais Erasmus que não façam parte do currículo normal dos estudantes, a IES de origem deve dar reconhecimento académico ao mesmo, nem que seja registando o período de mobilidade no Suplemento ao Diploma do estudante. Reconhecimento e o Programa de Estudos ou o Programa de Estágio Profissional Antes de qualquer estudante Erasmus começar o seu período de mobilidade, a IES de origem deve assegurar que o programa de estudos a ser cumprido pelo estudante na IES de acolhimento é aceitável de acordo com o plano curricular do estudante, e será conducente ao reconhecimento completo, quando satisfatoriamente executado. Para a Mobilidade de Estudos, cada estudante deverá ter um Programa de Estudos (Learning Agreement) antes do início da mobilidade. O Programa de Estudos (Learning Agreement) deverá ser acordado e assinado pela IES de origem, a IES de acolhimento e o estudante. Para a Mobilidade de Estágios Profissionais, deve ser proporcionado ao estudante um Programa de Estágio Profissional (Training Agreement) personalizado, de acordo com o programa de estágio profissional a ser executado; este acordo deve ser endossado pela IES de origem, a organização de acolhimento e o estudante. Ao cumprimento satisfatório do período de mobilidade, a Instituição de origem deverá fornecer ao estudante uma transcrição do trabalho efectuado de acordo com o Programa de Estudos ou o Programa de Estágio Profissional. Os créditos ou o reconhecimento da mobilidade efectuados pelo estudante na Instituição de acolhimento/organização podem ser negados somente se o estudante falhar no cumprimento do nível académico/profissional requerido pela instituição/empresa ou se falhar na satisfação das condições acordadas pelas instituições participantes para o reconhecimento. 2

3 Instituições de Ensino Superior elegíveis A mobilidade de estudos Erasmus é assegurada com base em acordos interinstitucionais/bilaterais entre Instituições detentoras de uma Carta Universitária Erasmus EUC. Empresas elegíveis para Estágios Profissionais Erasmus Para Estágios Profissionais Erasmus, a empresa de acolhimento deve cumprir o disposto na definição de Empresa para ser elegível: Empresa designa todo o empreendimento comprometido com uma actividade económica no sector privado ou público, qualquer que seja a sua dimensão, estatuto legal ou sector económico no qual operam, incluindo a economia social. Os seguintes tipos de organização não são elegíveis como organizações de acolhimento: a) Instituições Europeias; b) Organizações gestoras de Programas Europeus; c) Representações diplomáticas nacionais dos estudantes no país de acolhimento. Propinas e outros encargos Não pode ser pedido ao estudante o pagamento de propinas (para tutoria, exames, acesso a laboratórios, etc.) na IES de acolhimento, para o período de mobilidade acordado. Contudo, podem ser pedidos pequenos pagamentos para seguro, associações de estudantes, fotocópias, produtos de laboratório etc., que seriam igualmente requeridos na IES de origem. No ano em que realiza Erasmus, o estudante Erasmus continua a pagar as respectivas propinas na FCUL. As bolsas e os empréstimos nacionais a que o estudante tenha direito não devem ser cancelados ou suspensos. BOLSAS ERASMUS Um Estudante Erasmus pode ser bolseiro Erasmus. No entanto, a mobilidade Erasmus admite estudantes bolsa zero, tanto para o período de estudos como para o período de estágio profissional, ou seja, estudantes que preenchem todos os critérios para participar de um período de mobilidade e beneficiam de todas as suas mais valias, mas que não recebem uma bolsa de mobilidade Erasmus. Estes estudantes estão obrigados ao cumprimento das regras de mobilidade Erasmus, tal como os estudantes que recebem bolsa de mobilidade. As bolsas de Mobilidade Erasmus não são bolsas de estudo e não se destinam a cobrir despesas referentes aos estudos no estrangeiro, mas são antes uma contribuição para as despesas de viagem e de subsistência. O valor das bolsas varia em função do país de destino e do número de meses de estadia nesse país. Estudantes com Dificuldades Socioeconómicas podem candidatar-se a uma Bolsa Suplementar Erasmus, desde que cumpram os critérios de elegibilidade. Estudantes portadores de deficiência beneficiam de condições especiais de mobilidade, nomeadamente uma bolsa de montante superior. 3

4 INFORMAÇÕES PRÁTICAS: Preparação Linguística É importante que os estudantes possuam conhecimentos básicos da língua em que são leccionados os cursos que vão frequentar na universidade de acolhimento. A maioria das universidades estrangeiras proporciona cursos de preparação linguística no início do período de estudos ou mesmo antes do começo do mesmo. Neste último caso, chamamos a atenção para o facto de o período de tempo em que decorrer o curso de língua não poder ser contabilizado para efeito de atribuição de bolsa Erasmus. Os estudantes que vão frequentar uma universidade num dos países cuja língua é menos falada na Europa podem candidatar-se à frequência de um curso de preparação linguística financiado pela Comissão Europeia, através do Erasmus Intensive Language Courses (EILC). Estes cursos realizam-se no país de acolhimento escolhido pelo aluno e decorrem durante os meses de Verão. Alojamento A quase generalidade das universidades estrangeiras dispõe de um sistema de apoio ao aluguer de alojamento que inclui uma larga oferta de residências universitárias. Cabe ao aluno informarse directamente com a universidade de acolhimento sobre estas ofertas e meios de inscrição. ERASMUS NA FCUL: O Estudante da FCUL interessado em realizar Mobilidade ERASMUS no próximo ano deve: 1. Informar-se sobre: - Processo e prazos de candidatura; - Instituições de Ensino Superior estrangeiras com as quais a FCUL estabeleceu um Acordo. Esta informação é prestada pelo Gabinete de Estágios e Relações Internacionais da FCUL (GERI) e estará também disponível na página web da FCUL: 2. Conhecer os Coordenadores Erasmus da FCUL. Na FCUL existe um Coordenador Erasmus a nível central e Coordenadores Erasmus Departamentais. Estes últimos são as entidades que estão em melhores condições para dar pistas sobre as oportunidades de mobilidade em universidades estrangeiras, nas respectivas áreas científicas. 3. Formalizar a candidatura, dentro do prazo definido, através do preenchimento de um formulário denominado Ficha de Pré-inscrição. A ficha estará disponível no GERI, local onde deverá ser entregue posteriormente. Nesta ficha, para além de dados pessoais e académicos, devem constar, pelo menos, três opções de Instituições de acolhimento, por ordem de preferência. Estas opções, apesar de não terem nesta fase um carácter definitivo, devem já implicar e reflectir um trabalho de pesquisa sobre os planos de estudo, as instituições e o próprio país de acolhimento. 4

5 4. Aguardar o resultado da candidatura. Cabe aos Coordenadores Departamentais a avaliação das candidaturas e a definição do processo de selecção, bem como o modo de informar os alunos. Dependendo dos Departamentos, poderá ainda haver reuniões com os candidatos, individualmente ou em grupo, antes da decisão final. A selecção dos candidatos passa necessariamente por uma avaliação do histórico do aluno. 5. Se a candidatura for aceite, terá início a fase de definição do plano de estudos a realizar no exterior, em colaboração com os Coordenadores Departamentais. Cabe ao GERI informar os alunos seleccionados sobre os procedimentos seguintes a nível de prazos, de documentação a ser preenchida, bem como toda a informação relevante para a Mobilidade ERASMUS. 1 Para a realização de estágios profissionais, os estudantes devem contactar o Gabinete de Estágios e Relações Internacionais da FCUL até Outubro do ano anterior ao ano académico em que desejam ser estagiários Erasmus. 5