MBS Propack - ADM Procedimento para cadastrar e manter etiquetas

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1 Manual Técnico MBS Propack - ADM Procedimento para cadastrar e manter etiquetas Lenke Automação Av: Marcolino Martins Cabral, 926, sala 1405, CEP , Tubarão - SC ۰Brasil Tel: comercial@lenke.com.br ۰

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3 Controle de Versão Cód. Revisão Data Autor Comentários /Nov/2011 Fernando Silva Elaboração inicial Nov/2011 Alexandre Bittencourt Revisão final Lenke Automação

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5 Conteúdo Introdução 2 Sobre este manual... 2 Sobre o MBS Propack... 2 Cadastrando etiquetas 4 Como cadastrar uma etiqueta?... 4 Dados da etiqueta 9 Como alterar uma informação na etiqueta? Trabalhando com outras linguagens nas etiquetas Glossário de termos 13 Lenke Automação Manual Técnico 1

6 Introdução Sobre este manual Este procedimento deve ser utilizado pelos usuários MASTERS do sistema MBS Propack para manter as etiquetas que serão utilizadas no processo produtivo da unidade. Para cadastrar uma etiqueta, você precisa identificar inicialmente se essas etiquetas devem ser aprovadas pelo SIF da unidade, nesse cenário, apenas as etiquetas aprovadas podem ser cadastradas. Não serão descritos os passos de como desenhar a etiqueta nos sistemas Zebra Designer ou LabelShop. O objetivo é permitir que os usuários MASTERS tenham a possibilidade de alterar os nomes impressos nas etiquetas e entender como são cadastradas novas etiquetas no sistema. Sobre o MBS Propack É um software que tem o objetivo de supervisionar o controle de produção através da coleta de dados de equipamentos instalados dentro da unidade de produção. Os equipamentos de coleta de dados podem ser terminais industriais, Verificadoras de Peso, Classificadores Aéreos, Coletores Industriais, Impressoras. O sistema é projetado para diversos segmentos industriais, onde a agilidade e o controle de informações em tempo real são fundamentais para aumentar a rastreabilidade e o rendimento da produção. Lenke Automação Manual Técnico 2

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8 Cadastrando etiquetas Para cadastrar uma etiqueta, você precisa inicialmente que a etiqueta esteja aprovada pelo SIF e quando necessário pelo cliente. As etiquetas são desenhadas nos sistemas Zebra Designer para impressoras Zebra, LabelShop para impressoras Intermec ou BarTender para impressoras Argox. Esses sistemas permitem que as etiquetas sejam desenhadas graficamente, assim podemos gerar a codificação na linguagem específica para cada impressora. Com as etiquetas cadastradas, é possível alterar variáveis, informações físicas, selecionar um produto para imprimir uma etiqueta com características específicas. Como cadastrar uma etiqueta? Acesse o ícone do MBS Propack, deve aparecer a seguinte tela abaixo: Selecione o nome da Empresa, Filial, Usuário, em seguida digite a sua senha e pressione o botão OK para acessar o sistema. O sistema deve apresentar a seguinte tela abaixo: Lenke Automação Manual Técnico 4

9 Importante: Para que o usuário consiga acessar o cadastro de etiquetas terá que ter o nível de permissão Master. Agora navegue pelo Menu Apontamento > Cadastro de Etiquetas A seguinte tela será exibida: Nessa tela você pode realizar as seguintes operações: Importação de novas etiquetas Exportação de etiquetas castradas (backup) Alteração do tipo da etiqueta Alteração para um item utilizar um determinado layout Antes de cadastrar uma etiqueta, você deve identificar se essa etiqueta será utilizada para apenas um produto ou será compartilhada por vários produtos. Você deve ter em mente também o Tipo da Etiqueta, veja abaixo a descrição e aplicação de cada um: 1. Etiqueta Primária para Mercado Interno Utilizada normalmente na parte interna da embalagem, costuma ser Lenke Automação Manual Técnico 5

10 impressa na sala de corte e contém informações nutricionais do produto, juntamente com o código do SIF, quando esse não está impresso na embalagem. Por se tratar de mercado Interno, todas as informações estão em Português. 2. Etiqueta Primária Mercado Externo Utilizada normalmente na parte de dentro do produto, costuma ser impressa na sala de corte e contém informações nutricionais do produto, juntamente com o código do SIF, quando esse não está impresso na embalagem. Essa etiqueta por sua vez pode atender a vários países, com isso, costuma vir com descrições em Russo, Chinês, Japonês, Espanhol, Inglês ou qualquer outra inscrição exigida pelo cliente. 3. Etiqueta Serial Essa etiqueta é utilizada para rastrear internamente os produtos e caixas da produção. Não deve ser enviada com o produto. Em algumas unidades, essas etiquetas são aplicadas em uma área para identificar as caixas e depois são lidas para gerar outra etiqueta, essa por sua vez, já com mais informações do produto e com número de rastreabilidade. 4. Etiqueta Secundária Mercado Interno Essa etiqueta costuma ser aplicada na caixa que será paletizada e já traz informações de número de rastreabilidade único da caixa (SSCC), informações de armazenamento, identificação do SIF DIPOA, peso líquido e bruto entre outras informações. Destina-se apenas a clientes do Mercado Interno, assim sendo, são desenvolvidas em Português. 5. Etiqueta Secundária Mercado Externo Essa etiqueta costuma ser aplicada na caixa que será paletizada e já traz informações de número de rastreabilidade (SSCC), informações de armazenamento, identificação do SIF DIPOA, peso líquido e bruto entre outras informações. Essa etiqueta por sua vez pode atender a vários países, com isso, costuma vir com descrições em Russo, Chinês, Japonês, Espanhol, Inglês ou qualquer outra inscrição exigida pelo cliente. 6. Etiqueta Resf./ Industrializados Para todos os produtos Resfriados e Industrializados, devem utilizar uma etiqueta com outro formato. As informações presentes na etiqueta são similar ás demais etiquetas secundárias. Essas etiquetas podem utilizar descrições em outras línguas, desde que Lenke Automação Manual Técnico 6

11 cadastradas corretamente. 7. Etiqueta Auxiliar Pedido Algumas unidades que trabalham com ordens de produção dedicadas a clientes pré-definidos, utilizamos o termo PEDIDO nesses casos. Assim é possível gerenciar o saldo produzido para um determinado cliente na área de paletização, as caixas que entraram no túnel não possuem o número do PEDIDO impresso na etiqueta aplicado na caixa. Essa etiqueta é gerada e aplicada na área de paletização, assim a unidade tem flexibilidade de manipular os saldos produzidos para cada pedido com o mesmo item. 8. Etiqueta Pallet As etiquetas Pallet são utilizadas no final do processo para identificar o conjunto de caixas apontadas na área de paletização. Nessas etiquetas são impressas informações de data de validade e produção, identificação de rastreabilidade, peso líquido e bruto do pallet, lote e demais informações necessárias. Ao lado da opção de escolher o tipo de etiqueta, você encontra a opção Driver Impressão. Essa informação é importante para determinar qual será a impressora utilizada. Veja abaixo a tela com as opções: Cada opção está relacionada a uma linguagem de impressão, que também está atrelada a uma impressora em específico. FingerPrint = Impressoras PD42 e PM4i, entre outras da marca INTERMEC. ZPL_II = Padrão de linguagem de impressão muito utilizado no mercado. Usualmente aplicado em impressoras da marca ZEBRA. EPL = Padrão de linguagem de impressão disponível em alguns modelos de impressora no mercado. Usualmente aplicado em impressoras das marcas Eltron, Zebra, Argox, Alegro Flex entre outras. Agora que você selecionou o tipo da etiqueta e o driver de impressão, deve definir para qual item fará o cadastro da etiqueta. Caso essa etiqueta seja utilizada para vários itens, selecione a opção 0 Item default Selecione agora o botão Importar para inserir os dados na tela, depois pressione o botão salvar para concluir a tarefa. Assim que a etiqueta for cadastrada no sistema, uma tela de indicando que a operação foi realizada com sucesso deve aparecer, pressione OK e em seguida pressione o botão CONSULTAR e depois EXECUTAR para visualizar a etiqueta cadastrada. Lenke Automação Manual Técnico 7

12 Importante: Se você retirar o Flag de Ativo da etiqueta, a etiqueta não será mais impressa. Caso você queira consultar se a etiqueta cadastrada para um item em específico foi cadastrada corretamente, pressione o botão CONSULTAR e depois indique na tela qual opção de filtro você deseja utilizar, por exemplo, você pode filtrar pelo código do produto. Pressione o botão EXECUTAR ou no teclado F8 e a etiqueta deve aparecer, conforme imagem abaixo: Nessa tela, qualquer valor alterado e salvo, será replicado no mesmo momento para a produção. A estrutura do código da etiqueta deve ser respeitada, sendo assim, muita atenção nas alterações e cadastro de variáveis, qualquer vírgula ou ponto, pode fazer com que a etiqueta deixe de ser impressa. Utilize a coluna comentário para registrar as alterações feitas. Lenke Automação Manual Técnico 8

13 Dados da etiqueta O sistema MBS Propack possui a flexibilidade de alteração de grande parte das informações presentes nas etiquetas. Para realizar essa alteração, existe uma tela identificada como ADM020 Dados da Etiqueta. Navegue pelo Menu Apontamento > Dados da Etiqueta A seguinte tela deve ser exibida: Lenke Automação Manual Técnico 9

14 Como você pode ver, nessa tela podemos manipular uma série de informações. Cada campo na tela acima é considerado como variável, ou seja, o que você colocar nessa tela, atrelada a um produto, será impressa na etiqueta quando a mesma for solicitada na produção. Essa configuração é indiferente à estação de apontamento, deve-se, entretanto, verificar se a variável a ser utilizada está presente no módulo de apontamento que você deseja utilizar. Como alterar uma informação na etiqueta? Primeiro você precisa saber se a informação que você deseja alterar é uma informação variável e se essa informação existe na tela Dados da Etiqueta. Se essa informação não estiver na tela Dados de Etiqueta, você vai precisar alterar na tela ADM016 Cadastro de Etiquetas, sendo assim, retorne à página 12 para mais detalhes. Caso a sua necessidade seja alterar algo na tela ADM020 Dados da Etiqueta, acesse a tela, pressione o botão CONSULTAR ou F8, depois indique o número do item que você deve alterar e depois pressione EXECUTAR ou F8. Veja abaixo um exemplo de pesquisa para o item Veja na tela abaixo que o sistema trouxe as informações variáveis da etiqueta relacionada ao código do produto Lenke Automação Manual Técnico 10

15 Nesse caso, você pode alterar, por exemplo, a Informação nutricional, o Texto SIF e o Código Marfrig. Sempre que alterar alguma informação na etiqueta, pressione o botão Salvar e aguarde a mensagem de Alteração realizada com sucesso. Importante: Informações alteradas na tela ADM020-Dados da Etiqueta são aplicadas no mesmo momento na produção. Trabalhando com outras linguagens nas etiquetas Como você pode visualizar na tela ADM020 Dados da Etiqueta, é possível inserir informações em Russo, Inglês, Espanhol e Árabe. O sistema não converte as letras e palavras inseridas nos campos, você deve inserir manualmente os dados, de acordo com a informação que deseja que apareça. Veja abaixo um exemplo de uma etiqueta que possui a descrição em Russo cadastrada. Note que o campo Russo tem a possibilidade de colocar duas linhas, isso é devido ao tamanho das descrições. Lenke Automação Manual Técnico 11

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17 Glossário de termos ADM Módulo Administrativo do sistema MBS Propack SSCC Serial Shipping Container Code SIF Secretaria de Inspeção Federal DIPOA Departamento de Inspeção de Produtos de Origem ZPL Zebra Programming Language EPL Eltron Programming Language Lenke Automação Manual Técnico 13