UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ DEPARTAMENTO DE COMPUTAÇÃO ESPECIFICAÇÕES DE REQUISITOS DE SOFTWARE NOTE2B NOTE TO BUSINESS

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Fátima Fraga Palha
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1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ DEPARTAMENTO DE COMPUTAÇÃO ESPECIFICAÇÕES DE REQUISITOS DE SOFTWARE NOTE2B NOTE TO BUSINESS TERESINA PIAUÍ 2014

2 ALLAN MOURA MELÃO FRANCISCO DIEGO LINHARES JOAQUIM ALVES ROSAL SOBRINHO LUCAS SENA RIBEIRO RAFAEL SANTOS MACIEL ESPECIFICAÇÕES DE REQUISITOS DE SOFTWARE NOTE2B NOTE TO BUSINESS ERSw apresentando ao Prof. Armando Soares como requisito para a obtenção da nota da 1ª avaliação da disciplina de Engenharia de Software 1 do curso de Bacharelado em Ciência da Computação. TERESINA PIAUÍ 2014

3 SUMÁRIO 1 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA CLIENTES E FUNÇÕES DO NOTE2B CONHECIMENTO DO DOMÍNIO FUNCIONALIDADES E CATEGORIAS PROTÓTIPOS DE BAIXA E MÉDIA FIDELIDADE EDIÇÃO DE IMAGENS GERENCIAMENTO DE UPLOAD GERENCIAMENTO DE NOTA CONTROLE DE ACESSO GERENCIAMENTO DE CARACTERES ATORES E CASOS DE USO DIAGRAMA DE CASO DE USO DIAGRAMA DE CLASSES FLUXO PRINCIPAL DIAGRAMA DE CASO DE USO GERENCIAMENTO DE NOTAS DIAGRAMA DE CLASSE GERENCIAMENTO DE NOTAS FLUXO PRINCIPAL GERENCIAMENTO DE NOTAS FLUXO PRINCIPAL GERENCIAMENTO DE UPLOAD FLUXO ALTERNATIVO GERENCIAMENTO DE UPLOAD DIAGRAMA DE CASO DE USO LOGIN DIAGRAMA DE CASO DE USO GERENCIAMENTO DE CARACTERES FLUXO PRINCIPAL GERENCIAMENTO DE CARACTERES ANÁLISE (MODELAGEM)... 28

4 3 1 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA A manipulação de documentos fiscais em papel é uma tarefa que demanda uma grande carga de trabalho, além de ocupar uma porção considerável dos imóveis nos quais estão armazenados. A falta de manuseabilidade acaba tornando uma simples tarefa de consultar um determinado processo em uma verdadeira peregrinação, sem contar com os fenômenos da natureza, que podem comprometer um determinado imóvel, inutilizando os documentos contidos nele. Diante dessa necessidade iminente, a tecnologia OCR desponta como uma solução viável e eficaz para essa necessidade. O OCR em si é uma tecnologia simples e de fácil acesso, mas o Note2B tem o objetivo de ir além da do simples reconhecimento de caracteres, aliando a tecnologia de OCR a uma plataforma web de fácil usabilidade e a aplicação de técnicas de conhecimentos gerenciais e contábeis, para ser um artefato no suporte a tomada de decisão dos nossos clientes. O Note2B não poderá substitui a guarda dos documentos fiscais pelos prazos previstos em lei. O Note2B não armazenará a digitalização dos documentos fiscais, somente irá extrair textos e informação das digitalizações dos documentos fiscais. Quadro 1: Limitações do Note2B 1 Agilidade e dinamismo na busca de informações gerais e pontuais sobre as notas fiscais 2 Possibilidade de criação de notas, vinculadas ao cliente ou produto 3 Informações persistidas e mais protegidas de possíveis perdas e deterioração 4 Geração de relatórios gerenciais 5 Geração de relatórios customizados para atender as especificidades do cliente 6 Economia de tempo e recursos, na guarda desses documentos e na recuperação de uma informação 7 Independência do hardware, por se tratar de uma aplicação Web Quadro 2: Benefícios do Note2B

5 4 2 CLIENTES E FUNÇÕES DO NOTE2B Nosso produto é destinado a empresas de todos os tamanhos, mesmo aquelas que possuem pouco volume de documentação, a utilização dos metadados é uma ferramenta poderosíssima no auxílio a tomada de decisão. Nº da Nome da função Necessidades função 1 Efetuar login Garantir uma sessão, através de senha aos mais variados usuários do sistema, limitando as opções dependendo do nível de acesso daquele tipo de usuário. 2 Uploads de Possibilitar a um usuário devidamente logado e com imagens direito a essa função, a possibilidade de enviar imagens das notas fiscais, seja individual ou em grupo de imagens (não mais que dez), respeitando o tamanho mínimo do anexo e a qualidade mínima exigida. 3 Edição e controle dos campos de leitura Após feito o upload da imagem, o usuário poderá editar algumas simples opções de zoom e orientação, então é feita a identificação dos campos onde será feita a leitura dos caracteres ou escolhido o template aplicável àquela imagem. 4 Conferência e Apresentar a imagem, os campos selecionadores e gerenciamento de caracteres o texto proveniente da leitura dos caracteres, e o campo para criação de notas. 5 Produção de Possibilitar a busca por vários campos, criação de relatórios e relatórios que se adequem as necessidades do Pesquisa cliente. Tabela 1: Funcionalidades do Note2B

6 5 3 CONHECIMENTO DO DOMÍNIO O conhecimento do domínio de um software é a identificação, analise e a especificação de requisitos comuns de um campo de aplicação especifico, tipicamente para a reutilização em vários projetos deste campo de aplicação. Nos últimos anos, OCR (Optical Character Recognition) a tecnologia tem sido aplicada em todos os tipos de empresa, revolucionando o processo de gestão de documentos. O OCR permitiu a digitalização de documentos para se tornar mais do que apenas arquivos de imagem, transformando-se em documentos totalmente pesquisáveis com o conteúdo do texto que é reconhecido pelos computadores. Com a ajuda do OCR, as pessoas não precisam mais redigitar manualmente documentos importantes quando introduzi-los em bases de dados eletrônicos. O OCR também extrai informações relevantes e processamento de informações eficientes em menos tempo. Nome Licença Sistema Op. Notas Última versão GOCR GPL Linux,Windows,OS/2 HOCR GPL Linux OCR Hebraico Também conhecido por JOCR. É utilizado por linha de comando, ou seja, sem interface gráfica , 05 de março de 2013, ainda não atualizado no SourceForge 2 SimpleOCR Freeware Windows Programa OCR para scan de textos de imagens. Vem também em formato ActiveX DLL para melhor interoperabilidade entre componentes COM e afins. 3.5, 2008 TopOCR Freeware Windows Programa OCR para scan de textos de imagens. Possui reconhecimento de texto em português, boa qualidade das ferramentas de edição para configuração da leitura do texto. 3.1 OCR Terminal Freeware e versões comerciais Windows,Mac OS X, Linux Serviço de OCR baseado na Web.

7 6 FreeOCR Licença Apache 2.0 Windows Utiliza o motor do Tesseract, suporta PDF e os formatos mais comuns de imagem, a partir da versão 4.2 suporta reconhecimento em português. 4.2, Agosto de 2012 Tabela 2: Campos de Aplicação 4 FUNCIONALIDADES E CATEGORIAS O gerente de projeto levantou as categorias listadas abaixo e a equipe desenvolvimento e estudo encarregou-se de estudar e analisar funcionalidades que a aplicação poderia usar, seguem os resultados obtidos: Controle de Sessão: Iniciar Sessão; Destruir Sessão; Salvar Sessão; Detalhar Sessão; Validar Sessão; Gerenciamento de Uploads: Selecionar Imagem; Selecionar Pasta; Enviar Imagem; Carregar Imagem do Dropbox/GoogleDrive/OneDrive; Inserir Comentário; Carregar Pré-visualização; Manipulação de Imagens: Selecionar campos da imagem onde será feita a leitura dos caracteres; Girar imagem; Redimensionar imagem;

8 7 Cortar imagem; Desfazer ou refazer última ação na imagem; Ler os campos selecionados e transforma-lo em texto; Possibilitar copiar parte do texto de um campo determinado para uma procura (ex.: Será que tal documento já foi processado?); Pré-checagem pela identificação única; Gerenciamento de Caracteres: Selecionar parte da imagem/pdf; Gerenciar para para.txt; Direcionar para Editor de texto; Limpar campos; Gerenciamento de Notas: Cadastrar Nota Fiscal; Consultar Nota Fiscal; Atualizar Nota Fiscal; Deletar Nota Fiscal; Fornecer Nota para Download; Emitir Relatórios;

9 8 5 PROTÓTIPOS DE BAIXA E MÉDIA FIDELIDADE 5.1 EDIÇÃO DE IMAGENS Figura 1: Tela para Editar Imagens

10 9 5.2 GERENCIAMENTO DE UPLOAD Figura 2: O Documento foi Selecionado. Figura 3: Adicionar Arquivos ou Pastas.

11 10 Figura 4: Fazer Upload de Documentos. Figura 5: Gerenciamento de Upload.

12 Figura 6: Nenhum Arquivo foi Selecionado. 11

13 GERENCIAMENTO DE NOTA Figura 7: Tela de Cadastro da Nota no Banco de Dados. Figura 8: Tela de Consulta da Nota.

14 CONTROLE DE ACESSO Figura 9: Tela de Login Figura 10: Login do Administrador Editar Usuário.

15 14 Figura 11: Login do Administrador Novo Usuário. Figura 12: Login do Administrador Pesquisar Usuário.

16 15 Figura 13: Login do Administrador Sucesso. Figura 14: Login do Administrador Usuário.

17 16 Figura 15: Login Erro. Figura 16: Login Recuperar Senha.

18 Figura 17: Login do Usuário Sucesso 17

19 GERENCIAMENTO DE CARACTERES Figura 18: Gerenciamento de Caractere 1 Figura 19: Gerenciamento de Caractere 2

20 19 6 ATORES E CASOS DE USO 6.1 DIAGRAMA DE CASO DE USO Figura 20: Diagrama de Caso de Uso

21 DIAGRAMA DE CLASSES Em andamento. 6.3 FLUXO PRINCIPAL Figura 22: Fluxo Principal.

22 DIAGRAMA DE CASO DE USO GERENCIAMENTO DE NOTAS Figura 23: Diagrama de Caso de Uso Gerenciamento de Notas.

23 DIAGRAMA DE CLASSE GERENCIAMENTO DE NOTAS Figura 24: Diagrama de Classe Gerenciamento de Notas.

24 FLUXO PRINCIPAL GERENCIAMENTO DE NOTAS Figura 25: Fluxo Principal Gerenciamento de Notas.

25 FLUXO PRINCIPAL GERENCIAMENTO DE UPLOAD Figura 26: Fluxo Principal Gerenciamento de Upload.

26 FLUXO ALTERNATIVO GERENCIAMENTO DE UPLOAD Figura 27: Fluxo Alternativo Gerenciamento de Upload.

27 DIAGRAMA DE CASO DE USO LOGIN Figura 28: Diagrama de Caso de Uso Login.

28 DIAGRAMA DE CASO DE USO GERENCIAMENTO DE CARACTERES Figura 29: Diagrama de Caso de Uso Gerenciamento de Caracteres.

29 FLUXO PRINCIPAL GERENCIAMENTO DE CARACTERES Figura 30: Fluxo Principal Gerenciamento de Caracteres. 7 ANÁLISE (MODELAGEM) Em andamento.

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