INCLUIR E CONFIGURAR UM USUÁRIO

Transcrição

1 13/3/2010 JAD INCLUIR E CONFIGURAR UM USUÁRIO CONFIGURAÇÃO DE USUÁRIOS HELP DESK SHP

2 CONTEÚDO INTRODUÇÃO. 3 CADASTRO DE USUARIOS. 4 DEFINIÇÕES ESPECIAIS 5 TESTANDO O LOGIN 6 SEGUNDA PARTE DA CONFIGURAÇÃO DE USUARIOS 7 ACESSOS: 7 VISIBILIDADE DE MENU 10 COMO AJUSTAR O QUE PODERÁ SER FEITO DENTRO DE CADA MENU? 11 HORARIOS 13 CONCLUSAO 14

3 INTRODUÇÃO. Estamos no começo, e temos que colocar no sistema as informações quanto às empresas, os clientes, fornecedores e os vendedores, temos também as medidas, os produtos, grupos de venda, unidades de armazenamento entre outras coisas. É preciso verificar se está tudo correto e completo com os endereços e com as cidades que estamos utilizando em nosso cadastro. Para cadastrar tudo isto é preciso antes ainda, outra inclusão; Usuários. São os usuários que alimentarão o sistema com informações, e serão eles que no decorrer do tempo, estarão realmente próximos ao JAD. (Este tipo de configuração não contempla os módulos que usam sistema de segurança própria: Como Laboratório, Fiscal, Compras e MRP. Para estes, há um manual especifico.) Desta forma, trataremos neste manual da configuração de um usuário.

4 CADASTRO DE USUÁRIOS. CAMINHO: SEGURANÇA=> USUARIOS. Para incluir clique aqui Aqui definimos o tipo de acesso que este usuário terá. Há três opções: Administrador, Genérico e Específico. Para este exemplo escolhemos Administrador. Preenchemos então Login; Senha, confirmamos a mesma senha; Nome completo; Departamento, que por default vêm ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA

5 DEFINIÇÕES ESPECIAIS Bloqueia o acesso após três erros seguidos de senha. Bloqueia o acesso após 10 dias. SUA SENHA EXPIROU No exemplo, colocamos ainda Limite de tentativas; Este fleg ajuda a evitar o uso indevido, ao bloquear o acesso a partir da terceira tentativa sem sucesso. Expira Senha; Aqui podemos determinar por quanto tempo este usuário terá este tipo de acesso. Para alguém que está acessando o sistema por um tempo pré definido. Após este tempo, que no exemplo marquei como dez (10) dias, o acesso fica proibido, com a mensagem sua senha expirou. Para voltar a permitir o acesso, basta voltarmos a esta tela, selecionando o usuário na lista e clicando em alterar. Podemos ainda aumentar o tempo de uso, ou simplesmente desmarcar esta opção. Após colocarmos as informações já descritas, podemos clicar em (confirma) e em seguida em (cancela), porque o sistema abre uma tela limpa para inclusão, e nós não vamos incluir outro usuário neste momento. Fica como segue abaixo: CONFIRME CANCELE

6 Aqui está a usuária Maria, que acabamos de criar. TESTANDO O LOGIN Para isto é preciso sair do sistema, e entrar utilizando o login criado. Como colocamos uma senha com tempo de uso, veremos esta mensagem: Podemos seguir após clicar em OK Importante: esta mensagem não aparece para usuários que não possuem esta restrição. E este tipo de alteração deve ser feito pelo administrador do sistema dentro da empresa, não há a necessidade de intervenção da SHP. O nome do usuário fica visível aqui. Neste caso maria

7 SEGUNDA PARTE DA CONFIGURAÇÃO DE USUARIOS Se navegarmos com este usuário, podemos perceber que algumas abas não estão disponíveis. Veja um exemplo: Não há operações possíveis dentro do cadastro. Por que isto acontece? Porque não definimos o que este usuário pode fazer. Como administrador, ele tem acesso a todas as telas, mas sem permissões especificas, poderá apenas ver, mas não utilizar. Vamos voltar ao cadastro de usuários. Esta tela possui três abas, para o cadastro inicial usamos apenas o Login, agora iremos tratar das outras duas: Acessos: Observe que há duas colunas, no lado esquerdo nós temos os módulos acessíveis do JAD, assim como estão na Tela inicial:

8 Dentro de cada coluna, estão os menus internos, e dentro de cada um deles, os sub menus que existem. É aqui que definiremos o que este usuário poderá de fato executar no sistema. Que módulos ele deverá acessar? Qual a configuração deste acesso? Ele poderá incluir informações? Ou apenas visualizar? Para definir estas permissões fazemos a seguinte configuração: Selecionamos o menu que queremos incluir Clicamos em incluir O menu escolhido é incluído aqui. Podemos ver agora que o menu Cadastros já está do lado direito.

9 O usuário agora veria a seguinte tela no CADASTRO DE CLIENTES E Fornecedores (o mesmo que estava inativo anteriormente) Agora os botões aparecem ativos, prontos para serem usados, porque incluímos esta permissão ao usuário. Voltando a aba ACESSOS do cadastro de usuários: Para um usuário que não trata dos cadastros do banco, por exemplo, podemos excluir esta entrada. O processo é o inverso do que fizemos antes:

10 Selecionamos do lado direito o que não queremos, apertamos EXCLUIR e o sub menu é retirado deste acesso. Retiramos neste exemplo os acessos a: Banco Compras Vendas O usuário ficou com a seguinte configuração: VISIBILIDADE DE MENU Para que não tenha a visualização de nenhum outro item de menu, devemos criar um usuário genérico. Para este exemplo, vamos alterar o tipo de usuário de Maria para genérico, e observar como fica o menu inicial. Confirmamos e vamos testar o login.

11 A parte inicial do JAD ficou assim: Só há a o item que incluímos, e Saída. Os menus que não excluímos. O mesmo usuário: Maria. Temos agora outra alteração que pode ser feita nas permissões quanto a acessos de menu: Como ajustar o que poderá ser feito dentro de cada menu? Vamos usar como exemplo o cadastro de clientes e fornecedores, nesta tela o usuário não poderá imprimir nenhum dado. É como segue: Na tela de acessos, selecione, do lado direito a tela especifica que se quer alterar: dê um duplo clique.

12 Teremos então esta caixa: Aqui controlamos os botões, e são eles que deixarão ou não que este usuário acesse, imprima, exclua, inclua ou altere os dados visíveis. Para que ele não possa imprimir, basta tirar a seleção de Impressão Devemos então confirmar, e após confirmar nas outras telas, podemos fazer o login para certificarmos do resultado. Na tela deste usuário, teremos a seguinte aparência nos botões: Observe que apenas o botão Impressão aparece inativo.

13 HORARIOS Podemos aqui definir qual o horário de trabalho dentro do JAD, em que dias e horários o sistema poderá ser acessado a partir desta senha. Para um usuário que não deve acessar aos sábados e domingos, e tem o horário entre 07h00min e 16h00min vamos deixar da seguinte forma; Basta selecionar a bolinha azul e dar um duplo clique sobre ela para excluir ou incluir um horário. Depois confirme.

14 Ao tentar o acesso fora do horário permitido o usuário vera a seguinte mensagem: Para alterar, basta seguir o processo normal de alteração dentro do cadastro de usuários. CONCLUSAO O usuário que criamos neste manual é: Genérico, Acessa por tempo definido, Tem limite de erros para a senha Têm horários para acessar, Acessa apenas o CADASTRO para três sub menus, o GEOGRAFICO o EMPRESAS o PRODUTOS. Não imprime a partir da tela de CLIENTES E FORNECEDORES. Alterações e modificações podem ser feitas pelo administrador, assim como podemos também excluir um usuário. O recomendado é inativar o usuário, selecionando a o fleg como mostra a figura: Selecione para alterar. Para excluir basta selecionar o usuário e clicar em

15 Não há como reverter, após apertar exclusão, o usuário sai da lista e não pode ser recuperado. Podemos incluir novamente o usuário, com o mesmo nome, login e senha, quando o excluímos, mas não traremos assim o histórico deste usuário novamente. Ele será um novo usuário no sistema. Terminamos o processo de criação e configuração do usuário.