Excelentíssimo Senhor Conselheiro Doutor Manoel Beserra Veras Presidente do Egrégio Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará
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1 Excelentíssimo Senhor Conselheiro Doutor Manoel Beserra Veras Presidente do Egrégio Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará RESOLUCÃO TCM/CE N 07/ /07/2011 Art Serão interrompidos, no período compreendido entre os dias 1 a 15 de julho de 2011, todos os prazos já fixados para as partes, Conselheiros, Procuradores, Auditores e demais servidores. 1. Os prazos que, no dia 1 de julho, já se tenham iniciado, terão sua contagem interrompida, reiniciando no dia 18 de julho de 2011, inclusive. 2. Os prazos que se iniciarem do dia 1 de julho até 15 de julho de 2011, somente começarão a correr a partir do dia 18 de julho de 2011, inclusive. Ref. PROCESSO No RO.PCS.07922/10 Ref. INFORMAÇÃO INICIAL No 3308/ ICE/DIRFI PRESTAÇÃO DE CONTAS DE GESTÃO Município de Orós/CE Fundo Municipal de Assistência Social de Orós/CE Exercício Financeiro 2009, 01/01 a 31/12 P,TE.N rcc 1,',4EtJTOS FICP,ÇÁO si -.F.ONICO TRIBUNAL DE CONTAS DOS MUNICIPIOS No.PROTOCOLO: 18520/11 PROCESSO:2009.0RO.PCS.07922/10 ;JUSTIFICATIVA 2009 ENTRADA: 01/08/2011 FLS: 1 FUNDO MUNICIPAL DE ASSISTENCIA - OROS DEISE MATOS BARRETO DEISE MATOS BARRETO, brasileira, casada, Secretária de Ação Social do Município de Orós/CE em pleno exercício do cargo, inscrita no Cadastro de Pessoas Físicas do Ministério da Fazenda sob no , residente e domiciliada na Avenida "3" - Casa 1041, Bairro José Wálter, Fortaleza/CE, CEP: , vem, mui respeitosamente, à presença de Vossa Excelência com fundamento nos Princípios Constitucionais do Contraditório e da Ampla Defesa, tempestivamente, apresentar JUSTIFICATIVAS, ESCLARECIMENTOS e DOCUMENTOS ao Processo de Prestação de Contas de Gestão indicado na epígrafe, o que faz com esteio nas razões de fato e direito adiante expendidas, nos termos da Lei Orgânica e Regimento Interno desse e. Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará - TCM.
2 CONSIDERAÇÕES INICIAIS Serão reportados nesta peça documental de defesa todos os tópicos da Informação Inicial no 3308/11 da 9a Inspetoria de Controle Externo da Diretoria de Fiscalização - DIRF desse TCM/CE que urgem esclarecimentos, justificativas e documentos complementares para análise do Processo de Prestação de Contas de Gestão do Fundo Municipal de Assistência Social de Orós/CE, exercício financeiro de P 1.0. DA INSTITUIÇÃO OU DESCENTRALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL E ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE GESTORA 1.0. DA INSTITUIÇÃO DA UNIDADE GESTORA Remete-se a esse TCM cópia da Lei Municipal no 01/98, de 11 de maio de 1998, que instituiu o Fundo Municipal de Assistência Social de Orós/CE. (Anexo Doc. 01) 1.2. DA ADMINISTRAÇÃO DA UNIDADE GESTORA Informamos que o ato de nomeação desta Defendente para o exercício das atividades de gestora do Fundo Municipal de Assistência Social de Orós/CE encontra-se nos autos da PCS, ressaltando que não houve exoneração até 31/12/ DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DE GESTÃO 2.1. DO PRAZO PARA REMSSA DA PRESTACÃO DE CONTAS DE GESTÃO A Inspetoria atesta a remessa tempestiva da PCS em cumprimento ao Art. 2 0, I, da IN-TCM no 03/ DAS PECAS INTEGRANTES DA PRESTACÃO DE CONTAS DE GESTÃO A Inspetoria atestou que a PCS ora defendida apresentou-se instruída de forma devida em relação às peças definidas pela Instrução Normativa TCM no 03/97, alterada pela IN-TCM no 01/ DO PRAZO PARA REMESSA DAS PRESTAÇÕES DE CONTAS MENSAIS Nada a comentar.
3 4.0. DA GESTÃO ADMINISTRATIVA, ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA Quanto a DESPESA ORÇAMENTARIA EMPENHADA esta Defendente assiste razões a Inspetoria e visando esclarecer os fatos apontados irregulares, em anexo, apresenta o Anexo XII do Balanço Geral - PCS devidamente corrigido. (Anexo Doc. 02) Acerca dos demais comparativos da Gestão Administrativa, Orçamentária e Financeira, suplicamos ao Conselheiro Relator Dr. Ernesto Saboia, aplicar in casum o Princípio da Razoabilidade e Insignificância DAS RECEITAS E DESPESAS EXTRAORÇAMENTÁRIAS CONTRIBUICÃO SINDICAL Remete-se cópia do Processo de Pagamento no que em 05/07/2011 repassou ao SINDICATO DOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPAIS a quantia de R$ 9,36 (NOVE REAIS E TRINTA E SEIS CENTAVOS), pendente de recolhimento atinente ao exercício financeiro de (Anexo Doc. 03) SEST/SENAT Remete-se cópia do Processo de Pagamento no que em 11/07/2011 repassou ao REGIME GERAL DE PREVIDÊNCIA SOCIAL RGPS/INSS a quantia cie R$ 331,51 (TREZENTOS E TRINTA E UM REAIS E CINQUENTA E UM CENTAVOS), pendente de recolhimento atinente ao exercício financeiro de (Anexo Doc. 04) CONTRIBUIÇÃO PREVIDENCIÁRIA - INSS Remete-se cópia da Guia da Previdência Social - GPS que em 09/04/2010 repassou ao Regime Geral de Previdência Social - RGPS/INSS as contribuições previdenciárias da Administração Municipal pendentes de recolhimento relativo ao exercício financeiro de (Anexo Doc. 05) 6.0. DAS LICITAÇÕES Remetem-se para análise desse TCM cópias dos Processos Licitatórios no , e , todos realizados na modalidade Convite e em fase de registro através de pedido de ACRÉSCIMO/ATUALIZAÇÃO DE DADOS no Sistema de Informações Municipais - SIM. (Anexos Docs. 06, 07 e 08)
4 7.0. DAS NOTAS FISCAIS O pedido de ACRÉSCIMO/ATUALIZAÇÃO DE DADOS no Sistema de Informações Municipais - SIM anunciado por esta Defendente no item anterior, 6.0. DAS LICITAÇÕES, também contemplam correção do tipo das notas fiscais relacionadas na Informação da 9a ICE/DIRFI/TCM. r DO SALDO FINANCEIRO A Inspetoria relata a constatação da regularidade do saldo financeiros demonstrado na Prestação de Contas de Gestão sob análise ANÁLISE DOS BALANÇOS ORÇAMENTÁRIO, FINANCEIRO, PATRIMONIAL E DEMONSTRAÇÃO DAS VARIAÇÕES PATRIMONIAIS 9.1. DO CONFRONTO DO BALANÇO GERAL COM OS QUADROS COMPARATIVOS DO SIM Os documentos e solicitações relativos ao item 4.0. DA GESTÃO ADMINISTRATIVA, ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA, se estendem ao presente tópico da Informação DAS OBRAS E SERVIÇOS DE ENGENHARIA Esta Defendente comunica que aguarda o laudo específico de obras a ser elaborado pela Inspetoria de Engenharia desse TCM para manifestar-se sobre o mesmo, se for o caso DOS DEMAIS FATOS RELACIONADOS À GESTÃO DA UNIDADE GESTORA DA FUNÇÃO BÁSICA DO ORDENADOR DE DESPESAS O texto contido no presente tópico da Informação define com exatidão a conduta desta Defendente enquanto Secretária Municipal de Ação Social de Orós/CE.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS Diante dos esclarecimentos, justificativas e documentos que estamos anexando, buscamos junto a esse Egrégio Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará a aprovação da Prestação de Contas de Gestão do Fundo Municipal de Assistência Social de Orós/CE, exercício financeiro de Reiteramos nossa disponibilidade de sempre colaborar com os trabalhos de fiscalização desse Tribunal de Contas dos Municípios do Estado do Ceará. Termos em que pede e espera deferimento. Orós, Ceará, 28 de julho de DEISE MATOS BARRETO Secretária de Ação Social de Orós/CE
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