SOFTWARE. FiLOSOFT. o SEU PARCEIRO NO SUCESSO

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1 SOFTWARE FiLOSOFT o SEU PARCEIRO NO SUCESSO

2 <J FILOSOFT" FACTURAÇÃO GESTOR.32 - Gestão Comercial Adaptável a qualquer área de negócio, o software Gestor.32 permite uma análise constante dos dados, de forma a apoiar a empresa nas suas decisões e na rentabilização dos seus recursos com o máximo de eficiência. Enquadrado legalmente com as exigências fiscais, tem actualizações imediatas sempre que o fisco impõe novas alterações. <;l PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Controlo de contas correntes e documentos em dívida de clientes, fornecedores e outros devedores e credores, com possibilidade de consultar a conta corrente de anos anteriores, e respectivos documentos dos movimentos, sem ter que sair do ano em que está; Possibilidade de trabalhar com artigos compostos, associados, substitutos, equivalentes ou sugeridos; Controlo de contas correntes de artigos, em vários armazéns, com a possibilidade de ter controlo por lotes, cores e tamanhos; Emissão de Facturas, Vendas a Dinheiro, Recibos, Notas de lançamento, etc.; Facturação de avenças; Possibilidade de facturar em diferentes idiomas e divisas; Controlo de vendedores e das suas comissões; Análise da evolução da empresa; Gestão integrada de caixas; Importação de artigos e terceiros através de ficheiro CSV; Lançamento de documentos de compras de fornecedores para controlo de stocks e contas correntes; Controlo de custos através de centros de custoi Listagens parametrizadas e listagens no ecrã; Digitalizações e arquivo electrónico nos produtos, terceiros e documentos; Exportação SAF-T PT (Standard Audit File for Tax purposes) Versão Portuguesa; Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multi posto, passwords de utilizadores com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital). Certificação DGCI na 278. DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

3 GESTOR.32 - Gestão Comercial Tome as decisões da Empresa, baseando-se numa aplicação fiável e rápida. [ ANÁLISES I Totalmente flexível, não só em valores como - _. -. _.. - ::::-I _.-.:::1 I g: 0"' 0"._' 0... _... esta opção permite e m 9 r á f i c o 5 I ao utilizador obter confrontando diferentes uma visão integrada períodos de tempo, do negócio. pré seleccionados pelo Através do uso das utilizador. análises comparativas é possível observar-se a evolução da empresa, Através da ficha do terceiro, o utilizador consulta as contas correntes de vários anos, os documentos em dívida, todos os movimentos de artigos por terceiro e cria documentos através de um simples botão. A inserção de avenças respeitantes ao cliente e a TERCEIROS j"" são atribuídos, são opções possíveis nesta secção. É possível ainda anexar à ficha qualquer digitalização referente ao terceiro assim como qualquer outra informação, permitindo deste modo um controlo global sobre o terceiro e a sua ARTIGOS [ VENDEDORES I Nesta área é possível definir-se comissões de vendedores através de escalões. Estes escalões -famílias, artigo a artigo, ou, são definidos por famílias, sub por outro lado, definem-se com base no volume de vendas. A ficha de artigos permite o controlo de stocks. Para isso, basta consultar todos os movimentos, bem como as existências e preços nos diversos armazéns. É possível trabalhar com artigos compostos, associados, lotes e tamanhos. Esta secção possibilita a impressão de etiquetas e associa diversas digitalizações., " I.. 3= i ECRÃ DE VENDAS Ecrã de fácil manuseamentol onde se coloca toda a informação necessária à emissão de documentos. o seu parceiro no sucesso 4 FiLOSOFT' AGENTE AUTORIZADO: TEL.:

4 4 FiLOSOFT" FACTURAÇÃO COMERC.32 - Facturação Comercial Fácil de utilizar e configurar, a aplicação foi concebida para dar resposta às necessidades das micro e pequenas empresas. De forma a acompanhar o crescimento do mercado, esta aplicação permite a transição de toda a informação para o Gestor.32, de forma simples e transparente. Controlo de contas correntes e documentos em dívida de clientes, fornecedores e outros devedores e credores, com possibilidade de consultar a conta corrente de anos anteriores sem ter que sair do ano em que está; Emissão de facturas, vendas a dinheiro, recibos, notas de lançamento, etc.; Controlo de contas correntes de artigos; Possibilidade de trabalhar com artigos associados; Lançamento de documentos de compras de fornecedores para controlo de stock e contas correntes; Controlo de custos através de centros de custoi Listagens parametrizadas e listagens no ecrã; Digitalizações e arquivo electrónico nos artigos, terceiros e documentos; Exportação SAF-T PT (Standard Audit File for Tax purposes) - Versão Portuguesa; Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multi posto, passwords de utilizadores com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital); Certificação OGCI no 280. DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

5 Â w,",,, FiLOSOFT COMERC.32 - Facturação Comercial Optimize a gestão da sua Organização. Simplifique os procedimentos rotineiros. TERCEIROS o utilizador pode consultar, através da ficha de clientes, as contas correntes de vários anos, documentos em dívida, movimentos de artigos por terceiro, bem como, criar, através de um simples clique, diversos documentos. Esta aplicação permite que haja um controlo global sobre o terceiro e a sua situação, uma vez que é possível anexar-se à ficha de cliente qualquer digitalização referente ao terceiro, assim como qualquer outra informação. ARTIGOS A ficha de artigos permite conferir o stock, através da consulta de todos os movimentos, das existências e dos preços nos diversos armazéns. 0.. "IIIIUIIII _.. REQUISITOS Plataformas com Microsoft Windows 2000 e superiores. É possível trabalhar com artigos associados, imprimir etiquetas e agrupar diversas digitalizações. [ CAIXAS I Os movimentos de caixa oferecem a possibilidade de fazer o controlo do caixa diário, no sentido de obter a indicação de todos os movimentos que o estão a movimentar, bem como conhecer por tipo de recebimento quanto valor existe. DESTINATÁRIOS Micro, Pequenas e Médias Empresas. [ FACTURAÇÃO DE GUIAS DE REMESSA I, " _ - Efectue guias de remessa e a suas tarefas, ao facturar todas facturação automática das as guias para apenas uma factumesmas, através da simples ra ou então cada guia para uma selecção do período pretendido factura. de guias a facturar. Facilite as AGENTE AUTORIZADO: o seu parceiro no sucesso SOFTWARE FiLOSOFT" TEl.:

6 <lfiosoft* FACTURAÇÃO Fase.32 - Facturação de Serviços Concebido para a facturação de serviços, o software Fase.32 destina-se a empresas prestadoras de serviços, profissionais liberais ou empresários em nome individual que não necessitem de facturar com controlo de artigos. Distingue-se pela execução automática de documentos, baseada nos elementos de avença inseridos no ficheiro de clientes, mantendo a possibilidade de executar qualquer documento individualmente. Controlo de contas correntes e documentos em dívida de clientes, fornecedores e outros devedores e credores, com possibilidade de consultar a conta corrente de anos anteriores sem ter que sair do ano em que está; Facturação automática mensal/trimestral I semestral ou anual de avenças e movimentos adicionais; Emissão de facturas, vendas a dinheiro, recibos, notas de lançamento, etc.; Gestão integrada de caixas; Lançamento de documentos de compras de fornecedores para controlo de stock e contas correntes; Controlo de custos através de centros de custo; Listagens parametrizadas e listagens no ecrã; Digitalizações e arquivo electrónico nos terceiros e documentos; Exportação SAF-T PT (Standard Audit File for Tax purposes) - Versão Portuguesa; Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multiposto, passwords de utilizadores com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital); Certificação DGCI no 279. DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

7 4 FiOSOFT" FASE.32 - Facturação de Serviços Uma solução flexível que acompanha as tendências do mercado e responde às necessidades da sua empresa. I TERCEIROS 1 A ficha de terceiro permite a consulta De forma bastante simplificada é possível de contas correntes de vários anos, criar documentos. bem como a consulta de documentos Este espaço permite ainda anexar à ficha em dívida. qualquer digitalização referente ao Os utilizadores podem inserir avenças terceiro, assim como qualquer outra respeitantes ao cliente e verificar os informação, permitindo deste modo um movimentos adicionais que lhe são controlo global sobre o terceiro e a sua atribuídos. situação. I MOVIMENTOS ADICIONAIS t1-13 _ 0 _... _. " - ' " Através desta ferramenta é......:'!..,... A possível lançar-se diversas despesas ocasionais, ao longo do mês. REQUISITOS Micro, Pequenas, Médias e Grandes Empresas. DESTINATÁRIOS 1"'"' CE:Jc:::E:J, I CEJ Assim, estes movimentos serão incluídos aquando da facturação mensal. I CENTROS DE CUSTO 1 Plataformas com Microsoft Windows 2000 e superiores. Todos os custos são identificados e controlados. Esse controlo pode ser feito, por exemplo, por departamento através dos centros de custo. I FACTURAÇÃO AUTOMÁTICA ), :: r -L :-,-=:=- ':":'.'- '! E --'="- - '-I -. ".. o. _ _ - " - :=:.:=.:,,-- :.. -_ ",-- _ I';;; 0- _-ao l"'::::: 00- H CE<:J Permite efectuar a facturação automática de avenças com base nas avenças definidas na ficha do cliente, avenças essas que podem ser diferentes de cliente para cliente, ou inclusivamente com períodos de facturação diferentes. AGENTE AUTORIZADO: o seu parceiro no sucesso SOFTW"RE FiLOSOFT TEl.:

8 4FiLOSOFT CONTABILIDADE SNC.32 - Contabilidade Detecção automática de lançamentos a incluir em recapitulativos; Controle de documentos em dívida, fluxos de caixa; Controle de retenções IRS durante os lançamentos; Preenchimento das declarações de IVA periódicas e anual com anexos; Apuramento de resultados; Manutenção de Inventário; Importação de ficheiro com extracto bancário para automática; Importação e exportação de valores directamente para o Gimo.32 (Integração com as aplicações de Facturação, Imobilizado e Salários); Emissão de balancetes com recurso a planos paralelos; Relatório de gestão; Análises periódicas e/ou por centros de custo; Listagens no ecrã; Digitalização de documentos; Contas correntes, documentos em dívida, recapitulativos, retenções, IRS, movimentos registados em centros de custo, etc... ; Rotina automática de comparativo entre exercícios; Balanços, demonstração de resultados, modelo 22, modelo 3{Anexo C); Emissão de D.U.C. 's e declarações de retenção IRS, modelo 39; Emissão de listagens com diferentes idiomas; Tabela conversão POC > SNC* onde é criada uma relação entre o Pac e o código contas (SNC); * Código de contas base pré-definido. Criação de novas tabelas (configuração de Iva' s, apuramento tados, lançamentos automáticos, reflexões plano,... ), com tabela de conversão; Emissão de mapas SNC ainda em 2009; Permite continuar a emitir mapas e análises em 2010 (SNC), com valores de anos anteriores (PDC) de forma automática; Permite trabalhar em simultâneo em 2009 (POC) e 2010 (SNC), tendo possibilidade de actualizar os saldos várias vezes (pré-encerramento); Possibilidade de fazer a conversão depois de ter aberto o ano 2010 e já,j'r, 'vo cesul J.',:?, base na V terem efectuado movimentos (POC). Esta possibilidade é bastante útil para as empresas que tenham facturação integrada e que necessitem de começar a facturar antes da conversão; Exportação SAF-T PT (Standard Audit File for Tax purposes) - vecsão Portuguesa; Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multiposto, passwords de utilizadores com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital). <,o '0 0 <' ;';>0 \... DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

9 <;JFioSOFT" SNC.32 - Contabilidade Alie simplicidade das operações à complexidade dos resultados. [ LANÇAMENTOS 1 A opção de introdução de movimentos está optimizada para um elevado desempenho, quer em velocidade de lançamento quer em controle do documento, permitindo uma acessível execução de: Cálculo do Iva incluído ou não; Contrapartida de Iva automática; Fluxos de caixa, com possibilidade de criar novos: Controlo automático de recapitulativos; Reflexões em centros de custo e/ou na analítica; Controlo de retenções de IRS; Registo de compras e vendas de imobilizado; Controlo de documentos em dívida; Procura rápida de contas; Descritivos, centros de custo; Códigos de Iva; Controle de documento saldado; etc. Para aumentar a rentabi- do necessário apenas a lidade e minimizar o erro intervenção manual para do operador, o software introdução dos valores. possibilita os lançamen- Também é possível o tos tipo, ou seja, ao lançamento de docuserem activados, suge- mentos previamente rem automaticamente digitalizados, através da todo o lançamento, sen- imagem do documento que pode estar visível em simultâneo, sendo que o movimento é relacionado automaticamente com a imagem. (Na consulta da conta corrente, podemos ver a imagem do documento). - - _ _ :::-..: '--._ _ _.=.::-.::':"'"-== "--'I:::='._- : Com o software SNC.32 pode ter acesso a todas as ferramentas necessárias, como a conferência e conciliação de contas (com opção para importar ficheiros dos bancos), balancetes, balanços, demonstrações de resultados, modelo 22, diversas consultas, listagens e estatísticas, emissão de mapas definidos pelo utilizador, cálculo do PEC, opção de pagamentos, inventário, etc _.. _..... _._.. _- ::="' :==4.. : IVA o IVA, além do normal apuramento, permite a consulta das declarações de vários anos, sendo possível a visualização em pormenor de todos os valores declarados, modelo C manual ou automática (detecta as devoluções intracomunitárias), impressão em papel, criação do suporte magnético, inserção de observações, digitalização de documentos. O apuramento gera em simultâneo os anexos 1 e 2 (Continente / Açores / Madeira). As declarações recapitulativas são feitas à parte (os prazos são outros), sendo feito o controle necessário no caso de contribuintes trimestrais, e os valores transitam para os respectivos campos da declaração de IVA. O seu parceiro no sucesso <lfilosoft" AGENTE AUTORIZADO: TEL.:

10 CONTABILIDADE GRB.32 - Contabilidade não Organizada o software foi concebido de forma a optimizar a gestão contabilística de profissionais liberais e empresários em nome individual, onde não há obrigatoriedade de possuir contabilidade organizada. Distinguindo-se pela rapidez e simplicidade de lançamento, sem solicitar contrapartidas, esta aplicação faz o cálculo automático dos valores de incidência e do Iva. PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Detecção automática de lançamentos a incluir em recapitulativosi Controle de contas correntes; Preenchimento das declarações de IVA periódicas e anual com anexos; Manutenção de inventário; Registo de subsídios; Tratamento de regime simplificado e pequenos retalhistas (Livros 1 a 11); Emissão de declaração modelo 3 (Anexo B), mapas recapitulativosi Emissão de balancetes, contas correntes, relatório anual e análise comparativa entre exercícios; Rotinas de verificação de registos; Emissão de mapas em simultâneo ou individualmente; Integração com outras aplicações Filosoft (GIMO.32)i Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multiposto, passwords de utilizadores com níveis de acessoj Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital). DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

11 4 FiLOSOFT" GRB.32 - Contabilidade não Organizada Simples e Conciso...,. negocio. O Software que rentabiliza o seu Vocacionado para gabinetes de contabilidade, o GRB.32 dispõe de todas as ferramentas necessárias para a execução de contabilidades de empresários sem contabilidade organizada, como extractos, balancetes, emissão de livros, diversas consultas, listagens, inventário, etc. LANÇAMENTOS Flexível e rápido, a opção de introdução de movimentos foi desenvolvida de forma a ser utilizada por utilizadores com poucos conhecimentos de contabilidade. O facto de lançar por tipo de operação (livros) permite que seja utilizado sem conhecimentos do código de contas. O software dispõe de automatismos que permitem: Cálculo do Iva incluído ou não; Controle automático de recapitulativos; Controle de retenções de IRS; Registo de compras e vendas de imobilizado; Procura rápida de contas; IVA Descritivos; Códigos de Iva. Para além do normal apuramento do IVA, é possível a consulta das declarações de vários anos, podendo visualizar-se, em pormenor: Todos os valores declarados; Modelo C manual ou automática (detecta as devoluções intracomunitárias) ; Impressão em papel; Criação do suporte magnético; Inserção de observações; o apuramento gera em simultâneo os anexos 1 e 2 (Continente / Açores / Madeira). As declarações recapitulativas são feitas à parte (os prazos são outros), sendo feito o controlo necessário no caso de contribuintes trimestrais e os valores transitam para os respectivos campos da declaração de IVA.,..--'"-::.-.., :=:: AGENTE AUTORIZADO: o seu parceiro no sucesso SOFTWARE" FiLOSOFT TEl.:

12 <lfiosoft" CONTABILIDADE GIMO.32 - Gestão de Imobilizado Acessível a qualquer tipo de organização, o software oferece, aquando do registo da ficha do bem, o controlo automático de amortizações, revalorizações legais e histórico do património da empresa. Esta aplicação representa uma vantagem competitiva para os gabinetes de contabilidade, pois permite a definição de lotes de empresas, contribuindo para uma maior rapidez de processamentos, mapas e listagens. 4 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Tratamento automático de quotas constantes e degressivas, taxas perdidas, bens de reduzido valor, limite máximo de amortizações, reinvestimento, amortizações intensivas, entre outras; Processamento de amortizações e revalorizações legais automático ou manual; Revalorizações livres por coeficientes de desvalorização ou pelo justo valor, sendo neste caso possível optar pelo método do valor corrente de mercado ou pelo custo de reposição depreciado. Processamento de imparidades, por bem ou por unidade geradora de caixa. Opção para ajustes anuais (alteração da vida útil, valor residual e transferências); Vários processamentos por ano; Possibilidade de reabrir anos anteriores; Emissão de todos os mapas do imobilizado; Processamentos e emissão de listagens e mapas por lotes de empresas; Imputações à contabilidade periodicamente ou anualmente; Listagens de inventário, activo imobilizado, parametrizadas, entre outros; Consolidação / Fusão de empresas; Tabelas de amortizações, revalorizações e coeficientes de desvalorização pré-preenchidas; Controlo de bens e manutenção de seguros; Integração com contabilidades Filosoft (SNC.32 e GRB.32); Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multi posto, passwords de utilizadores._'--. com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital). DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

13 4 FiOSOFT" GIMO.32 - Gestão de Imobilizado Um software que oferece o máximo de rendimento, tornando as operações muito rápidas e intuitivas. Detalhe do Activo No ficheiro detalhado do activo imobilizado, é possível fazer-se a consulta individual do histórico de movimentos :; I- -i: g:;!i.., " - [ Etiquetas ] 1--':::18. Dispondo da opção para edição e emissão de etiquetas, o Gimo.32. -E::?"-r=T..- Do"'" permite catalogar todos os bens da empresa. No entanto, com o módulo de controlo de bens (opcional), pode: [ Amortizações] Os processamentos individuais, por grupo homogéneo ou de._.. [ 1 =====!L===:=:::= I Controlar a movimentação de bens entre secções e/ou 1: ::II: funcionários; Gerir a manutenção (periódica ou esporádica); " Gerir os custos respectivos; " Planear a inspecção obrigatória; Controlar O inventário (imagem com etiquetas)... ",.. l , '..... "...,.".. -,.... "...,..,."... "... ".,.,..,."'.. I..--- == [ Estatística] Com um simples clique, aceda a várias opções de consultas, estatísticas e listagens, de forma a controlar o total do activo imobilizado e o fácil preenchimento das diversas obrigações contabilísticas. -, todos os bens do activo em simultâneo, optimizar dispendido. o permitem tempo Estes processamentos podem ser anulados e reprocessados as vezes que forem necessárias, permitindo desta forma a simulação de valores. :.._ '"'' AGENTE AUTORIZADO: o seu parceiro no sucesso SOFTWARE FiLOSOFTe TEl.:

14 4 FiLOSOFT" RECURSOS HUMANOS SIGEP.32 - Gestão de Recursos Humanos Aliando informação fiável e prática com um interface agradável e intuitivo, a aplicação Sigep.32 permite uma visão integrada dos processos na gestão do pessoal e processamento automático de salários. Esta aplicação representa uma vantagem competitiva para os gabinetes de contabilidade, pois permite a definição de lotes de empresas, possibilitando uma maior rapidez de processamentos, mapas e listagens. <1 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS Preenchimento dos impressos oficiais e envio por suporte magnético; Ficheiro de funcionários e de outro pessoal; Gestão de Contratos; Cadastro de pessoal com preenchimento automático ou manual; Diversas tabelas pré-preenchidas; Possibilidade de utilização de tabelas comuns a diversas empresas; Vários processamentos por mês; Possibilidade de reprocessar qualquer processamento; Emissão de cheques; Processamentos, listagens e mapas em lotei Possibilidade de separação fraccionada por centros de custo nas imputações à contabilidade; Consulta ou emissão de listagens e mapas de anos anteriores; Edição de documentos (cartas, declarações, minutas, entre outros); Gestão de avisos com alertas; Imputações à contabilidade com exportação; Novo Mapa Obrigatório. Relatório único aprovado pela portaria 55/2010 de 21 de Janeiro; Observações por empresa; Opção interna para efectuar segl,jranças e reposições de dados; Multi-empresaj multiposto; passwords de utilizadores com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital). Tabelas comuns e lotes de empresas; Gestão de funcionários; Processamento salarial com um clique; Gestão de faltas e férias; Emissão rápida de mapas legais; Simulação de recibos. DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

15 4 FiLOSOFT" SIGEP.32 - Gestão de Recursos Humanos o controlo intuitivo, funcional e rápido dos Recursos Humanos da Organização. I GESTÃO DE PESSOAL I III! Com a auxílio de um conjunto de tabelas parametrizáveis, é possível a criação de fichas de funcionários e outro pessoal. Permite gestão de contratos, introdução de --==ç! _,..._... movimentos fixos temporários (licença de maternidade ou baixa médica prolongada), --:-:s - actualização de vencimentos em grupo, organização do banco de horas e visualização do cadastro/histórico , I PROCESSAMENTO DE SALÁRIOS I Elabora processamentos de abonos, descontos e faltas. Executa vários processamentos por mês e envia, por , recibos de remunerações. Detecta automaticamente, aquando do processamento, a existência de movimentos fixos e movimentos fixos temporários na ficha de funcionário,..... _ - - -,,- :::,::... -,..", '''--'' " '' h_":::"' I MAPAS LEGAIS I Permite a emissão de mapas legais: Segurança Social, documento único de cobrança (DUC), declarações de IRS e IRC, modelo 10 e relatório único. Elabora, por ou carta, documento para autorização de transferência bancária de funcionários e pagamento à segurança social. DIGITALIZAÇÃO / LISTAGENS É possível a digitalização de documentos (curriculum vitae, documentos de identificação, contrato de trabalho) na ficha de funcionário ou de outro pessoal. Emissão de Listagens: Recibos de remunerações Quotas para sindicatos Resumos de IRS Imputações à contabilidade Listagens parametrizadas de remunerações, faltas e pessoal. o seu parceiro no sucesso SOFTWARE FiLOSOFT AGENTE AUTORIZADO: TEL.:

16 <1 FILOSOFTo TESOURARIA BCT.32 - Gestão de Bancos e Controlo de Tesouraria Destinada a todas as empresas, esta aplicação dispõe de um conjunto de funcionalidades que, juntamente com as aplicações Filosoft na área da Gestão Comercial, permite o conhecimento prévio das situações de disponibilidade e responsabilidade, de forma a reagir activamente nos aspectos económicos e financeiros da sua empresa. Gestão de contas ba Diversas contas por balcão; Saldos por data de documento, data de lançamento e data-valor; Emissão de folha de caixa; Procura/localização de movimentos por descrição / número de documento / valor; Conciliação bancária com importação de ficheiro do extracto bancário; Gestão de cheques pré-datados, pagamentos, recebimentos, bancos e caixa; Encontro de contas, emissão de notas de lançamento; Pagamento por antiguidade e/ou por prioridade, com selecção automática de pagamentos conforme valor disponível para pagamento; Controle de prestação de empréstimos, contratos leasinq, Ald' s, etc; Controle de pagamentos e recebimentos agendados, (Rendas, avenças, vencimentos, etc. com emissão directa dos respectivos meios de pagamento); Controle de cheques e outros valores recebidos; Criação de depósitos, transferências e lançamento de valores recebidos por cartão de débito/crédito; Histórico dos depósitos feitos e digitalização dos cheques de cada depósito; Controlo de valores em cobrança (envios à cobrança por CTT ou tra nsportadora); Emissão de cheques de forma automática ou individual; Emissão de pagamentos por transferência bancária, em papel ou em formato PS2; Gestão de letras; Emissão de avisos de cobrança e gestão de cobranças; Planos de tesouraria, global e por banco; Posição integrada de bancos; Diversas consultas no ecrã (contas, acumulados, etc); Controle de contas correntes e documentos em dívida de clientes e fornecedores; Personalização de documentos em ambiente gráfico; Opção interna para efectuar seguranças e reposições de dados; Vários anos em aberto; Multi-empresa, multiposto, passwords de utilizadores com níveis de acesso; Ajuda on-line e manual do utilizador (em formato digital) DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO

17 4 FiOSOFT" BCT.32 - Gestão de Bancos e Controlo de Tesouraria Obtenha o melhor desempenho da sua empresa, através do controlo da gestão financeira. LETRAS Totalmente flexível, esta opção permite: Controle de letras a receber, letras a pagar e livranças; _. Criação automática de letras a receber, conforme condições do cliente; Emissão automática de documentos relativos aos aceites, devoluções, imposto de selo e despesas. Estes documentos podem ser feitos individualmente por cada operação ou agrupados por terceiro; Controle de despesas por letra e emissão directa dos débitos respectivos; Controle de plafonds;. Consulta do histórico de letras e respectivas reformas; Impressão da letra e de carta para acompanhar; Extractos de letras por situação, banco, cliente, fornecedor, etc.; Mapa de responsabilidades e de imposto de selo;.. I -" _I'.. 1I 1OI0 ). I s..<. u,.a...) "--"'-'l 10.:. 1IC.o._!i""..., I 9 -- "'_(\01""_ ---=--J --,....,.- ===:::J -., - - r----,- ==. PAGAMENTOS AGENDADOS Nesta área definem-se pagamentos (a fornecedores, rendas ou avenças, vencimentos), os quais ficam previamente agendados, sendo o utilizador alertado dos mesmos aquando da entrada na aplicação..., TESOURARIA Esta opção permite a análise da previsão das necessidades de tesouraria tendo como referência p a g a m e n t o s..., 1 o.. -I --. ""'_lo : ""00: ;===;; ; _ ' -. I: -.,.LNIIO C.) agendados, os empréstimos e contratos em vigor e documentos em dívida de clientes e fornecedores. CONSULTA DE CONTAS Após a parametrização da tabela de contas bancárias, esta opção permite uma análise detalhada dos movimentos associados a cada uma das contas. Podem ser realizadas também consultas de acumulados, posição integrada e acumulados por rubrica. ( c;......,,,.. {.,,.. _o :: o seu parceiro no sucesso < Fil:osoFr AGENTE AUTORIZADO: TEl.:

18 INOVADOR o Software Fitosoft encontra-se em permanente evolução. A atenção que dispensamos a todas as evolucões, e tendências tecnológicas emergentes. permite-nos também estar sempre recepti vos às constantes solicita ções e sugestões apresentadas pelos utilizadores, adaptando os nossos produtos às suas necessidades, garan tindo assim o seu carácter inovador. A R ITECTURA INTEGRADA Composto por um conjunto de módulos totalmente integrados entre SI, o software Filosoft oferece ao utilizador a possibilidade de 3 Q rupar toda a informação necessária a execucão das suas tarefas e uma maior rapidez na análise dos dados para a tomada de decisão. EXPERIÊNCIA 20 anos de trabalho, dedicados à concepção de software, permitem -nos ter perspectivas de futuro sempre aliciantes. INTUITIVO Mesmo os que se sentem pouco à vontade no mundo da informática, rapidamente se apercebem que o software Filosoft é extremamente simples de utilizar. A rapidez na sua implementação, aliada a uma formação base disponibilizada pela Filosoft. permite ao utilizador a fácil integração do software no seu fluxo de trabalho foftware 100% NACIONAL o Software Filosoft é criado, programado e testado por gestores portugueses, com total conhecimento das características únicas do mercado nacional. Nào possui incompatibilidades legais e, para além disto, as alterações de toda e qualquer novidade fiscal são efectuadas de forma automática - o que representa, para o utilizador, uma possibilidade de adaptação incrível.

19 ( FACTURAÇÃO ) Gestor.32- Comerc.32 Foc:tnçAo FaSlil.32 - r-.w...,oos-w;.:. RAZÕES PARA ESCOLHER FILOSOFT 4 Fi"oSOFT ( CONTABILIDADE ) ( ACTIVIDADES ) $egest.32 - Geolk> do CIo1eQ <lo Sego..oo Notérios ",_

20 DESENVOLVEMOS SOFTWARE FIÁVEL, RÁPIDO E INTUITIVO Rua Cidade de Tokushima N 18 lote 11 R/c Dto Apartado Leiria Tel.: Fax.: