Solicitação de Reserva

Transcrição

1 Conecte-se ao ebusiness através dos sites: URLs: CMA-CGM ANL CNC USLines Ir a ebusiness => Request Booking / Solicitação de Reserva Passo 1: Referência do Contrato, Porto de Embarque, Porto de Descarga Você deve ter uma referência contrato / cotação válida, a fim de solicitar uma reserva. Inserindo juntamente com seus Portos de Embarque e Porto Descarga, este será o padrão do seu pedido de reserva com Equipamento e Mercadoria. 1. Entre sua referência de contrato / cotação 2. Entre seu Porto de Embarque (POL) e Porto de Descarga (POD) 2b. Clique em Mostrar Detalhes para exibir as informações do contrato. 3. Clique aqui para seguir para o próximo passo Clique em Next / Próximo na parte inferior da tela para continuar. P a g e 1

2 Passo 2: Viagem & Rota Por padrão, o localizador de rota mostrará a sugestão das próximas 03 semanas. Clique aqui se voce deseja modificar as datas de pesquisa 2. Selecione a solução preferida clicando no botão correspondente 4 clique Selecionar para confirmar esta rota 1. Use o localizador de rota para encontrar uma rota entre POL e POD ou Preencher o formulário manualmente se você já conhece os detalhes do navio e viagem. Caso haja transporte multimodal Rampa e/ou Porta, selecione a opção contratada e insira os detalhes do transporte. Obs.: a opção Porto está selecionada por padrão. 1. Selecione o tipo de movimento 2. Inicie a digitação do lugar de origem e/ou destino. O formulário auto sugere uma lista de lugares 3. Clique aqui para informar os detalhes dos endereços Pressione o botão Next / Próximo na parte inferior da tela para continuar P a g e 2

3 Passo 3: Partes do Embarque Você pode adicionar partes do embarque clicando nas abas: 1. Pesquisar por Nome, 2. Pesquisar por País ou Favorito ou 3. Criar uma Parte Selecione a parte desejada clicando no botão + e a parte será adicionada. 1. Pesquisar por Nome: digite o nome da parte ou selecione de uma listagem abaixo das 10 partes mais utilizada. Para ajudá-lo a adicionar a parte desejada, selecione a responsabilidade e depois a parte de embarque. Procure uma parte Clique em + para adicionar uma parte na Reserva. Selecione a Responsabilidade da parte Uma vez que uma parte é selecionada, você pode alterá-la por outra parte. Esta opção está disponível somente quando uma parte pode ser legalmente adicionada na Instrução de Embarque (Exportador, Consignatário, Pagador do frete) Você pode substituir por outras partes que tenham o símbolo P a g e 3

4 2. Pesquisar por País ou Favorito: Insira o país onde a empresa está localizada. Digite as primeiras letras ou abra a lista drop-down e a lista de países será exibida. Digite as primeiras letras e a lista exibirá o nome da empresa desejada Selecione o pais da lista drop down Seu parceiro favorito pode ser filtrado, clicando na caixa Você pode exibir até 30 linhas por página 3. Criar uma parte: Informe os dados completos da Empresa (nome, endereço, país, nome de contato, , número de telefone ) para criar uma NOVA parte que ainda não existe. Após preencher o formulário, clique em "Criar" para criar uma nova parte. Campos marcados com * são obrigatórios. Pressione o botão Next / Próximo na parte inferior da tela para continuar P a g e 4

5 Step 4: Container & Carga Detalhes do Container & Carga serão informados nesta tela. 1. Selecione a mercadoria a partir da lista recuperada do seu contrato 2. Informe a quantidade e o tamanho/tipo de equipamento desejado a partir da lista 3. Digite o peso total de todos os containers abaixo o sistema mostrará a média por container 4. Se a sua carga possui uma propriedade especial (Reefer, OOG (Carga com Excesso) ou Perigosos (Hazardous)), use os botões para acessar e/ou inserir os detalhes 5. Se você precisar adicionar outro tipo de container para esta carga, por favor, siga os passos 2/3/4. 6. Se você precisa adicionar outra mercadoria à sua reserva, clique em Adicionar outra carga e siga os passos 1/2/3/4. Pressione o botão Next / Próximo na parte inferior da tela para continuar P a g e 5

6 Step 5: Detalhes do Pagamento Selecione modalidade de pagamento, local de pagamento e pagador de frete. Insira comentários para esta solicitação reserva (se houver). 1. Selecione a condição de pagamento do frete marítimo na lista (Prepaid / Collect), um local de pagamento válido e pagador do frete, que é uma das partes adicionadas no passo 3. IMPORTANTE: O detalhamento das TAXAS LOCAIS deve ser informado no campo de COMENTÁRIOS DA RESERVA Pressione o botão Próximo na parte inferior da tela para continuar Step 6: Revisar & Enviar a Reserva de Praça Revise aqui todas as informações inseridas, caso necessário, pressione Modifcar para alterar qualquer detalhe. Use esta opção para salvar a solicitação de reserva como rascunho para enviar posteriormente. O nome do rascunho é exigido para esta opção. O rascunho estará disponível a partir do seu Painel de Reserva. (Opcional) Digite um nome de modelo aqui caso deseje usar este pedido de reserva como um modelo para futuras solicitações de reservas. P a g e 6 Você chegou a última etapa da criação de reserva, clique no botão Enviar para obter a sua referência Digite a reserva idêntica você deseja enviar (se houver mais de um)

7 Finalmente, pressione Enviar na parte inferior da tela para enviar esta solicitação de reserva. Um número de referência (WBAJP...) será fornecido para o seu follow-up. Você pode acessa-la em seu painel de reserva para ver o status de todas as seus solicitações de reservas. Caso habilitado, você será notificado por quando a reserva for confirmada e um número de reserva disponibilizada, juntamente com a reserva em arquivo PDF no Painel de Reservas. Rascunho em todos os passos Na parte inferior de cada passo você pode salvar a reserva atual como um rascunho. Escolha um nome para o seu rascunho, a fim de encontrá-lo facilmente no seu Painel de Reserva. Salve o rascunho em todos os passos Digite um nome para o rascunho P a g e 7

8 Você pode completar a sua reserva; todos os valores previamente salvos no rascunho são recuperados. Recupere o seu rascunho a partir do nome salvo e complete-o clicando em cima do nome do rascunho. Gerenciamento de modelos A tela de gerenciamento de modelo abaixo permite renomear ou apagar seus modelos. P a g e 8

9 Navegue entre os passos: Você pode navegar pelos passos já preenchidos e validados. Por exemplo, na tela abaixo todos os passos foram validados (passos estão em cinza). Se o passo 2 é selecionado, você pode modificar um valor e clicar diretamente sobre outro passo para modificar a solicitação de reserva ou diretamente na etapa 6 para submetê-lo. Uma vez o passo validado, você pode acessá-lo novamente em qualquer momento. Clique diretamente no passo para modificá-lo. Para qualquer dúvida, por favor contate [email protected] P a g e 9