MANUAL DO FORMANDO. Veja nos cronogramas abaixo qual a sua modalidade contratada (Catálogo, Personalizado ou Projeto Especial):

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1 MANUAL DO FORMANDO Você acaba de adquirir um convite de formatura, então, o que é um convite? Papel +tinta+informações+++criatividade! Para darmos vida à tinta e ao papel é necessário que você entre com sua parte: as informações. Seu convite de formatura é a melhor maneira que você possui para apresentar à sociedade a realização de um sonho e a satisfação existente na conclusão de um curso, ou melhor, do seu curso. Também será o seu primeiro cartão de visita, que irá anunciar a sua rede de contatos, sua entrada no mercado de trabalho. Veja nos cronogramas abaixo qual a sua modalidade contratada (Catálogo, Personalizado ou Projeto Especial): Convite do nosso Catálogo 60 dias Dia Ação 0 Chegada dos Textos e fotos completos 20 Publicação da Autorização para impressão 23 Confirmação das quantidades e autorização para impressão de Capa-Dura, Página Personalizadas, fotos adesivas, foto personalizada. 23 Autorização de impressão dos convites de baile, jantar, e similares. 23 Pedido adicional 23 Aceite da aprovação dos formandos 60 Convites prontos em Curitiba. Atenção: verifique acima que o tempo para impressão e acabamento é de 37 dias após o aceite da aprovação da última prova do convite. Projeto Personalizado 90 dias Dia Ação 0 Chegada dos Textos e fotos completos 20 Publicação da capa (+ capa-dura + caixinha + envelope com impressão - se estes ítens forem contratados) 22 Retorno do formando. 30 Publicação da capa + miolo (+ páginas personalizadas - se este ítem for contratado) 33 Retorno do formando. Confirmação das quantidades e autorização para impressão de Capa-Dura, Página Personalizadas, fotos adesivas, foto personalizada, convites de baile, jantar e similares. 37 Publicação da Autorização para impressão 40 Pedido adicional - confirmação final, sem acréscimo de quantidade de Capa-Dura, Página Personalizada ou foto adesiva. 40 Retorno do formando 90 Convites prontos em Curitiba Atenção: verifique acima que o tempo para impressão e acabamento é de 50 dias após o aceite da aprovação da última prova do convite. Projeto Especial 120 dias Dia Ação 0 Chegada Textos e fotos completos 40 Publicação da capa (+ capa-dura + caixinha + envelope com impressão - se estes ítens forem contratados) 42 Retorno do formando 50 Publicação da capa + miolo (+ páginas personalizadas - se este ítem for contratado) 53 Retorno do formando. Confirmação das quantidades e autorização para impressão de Capa-Dura, Página Personalizadas, fotos adesivas, foto personalizada, convites de baile, jantar e similares. 60 Publicação da Prova Especial 63 Retorno do formando 67 Publicação da Autorização para impressão 70 Retorno do formando 70 Pedido adicional - confirmação final, sem acréscimo de quantidade de Capa Dura, Página Personalizada ou foto adesiva. 120 Convites prontos em Curitiba Atenção: verifique acima que o tempo para impressão e acabamento é de 50 dias após o aceite da aprovação da última prova do convite. Caso seja necessário prova Extra, em qualquer uma das modalidades, esta acarretará 10 dias ao prazo de entrega. A partir da segunda prova extra, além dos 10 dias para cada prova, também será cobrado uma taxa de R$ 800,00 para cada uma. Por isso é fundamental que, caso a turma faça questão de alguma imagem ou ítem específico no convite, este deve estar bem claro no preenchimento do briefing. Evite aborrecimentos. Os prazos para o cadastro dos originais e retorno das provas sempre estarão especificados na tabela acima. Atrasos nestes retornos comprometem o cronograma e implicam em reprogramação da data de entrega dos convites. Se o atraso no cadastro dos originais no cronograma de Projeto Personalizado (90 dias) ocorrer de forma que a data de entrega dos convites seja menor que 30 dias da data da primeira solenidade, o projeto automaticamente passará a ser considerado como um projeto de convite de Catálogo (60 dias); neste caso, a empresa enviará os modelos disponíveis de nosso Catálogo para que a Comissão de Formatura escolha entre um deles para a confecção de seu convite (se não houver um convite de seu curso em nosso acervo, seu convite passa para a modelidade de convite Urgente). O mesmo ocorre para atrasos maiores que 45 dias no cronograma de Projeto Especial (120 dias). Conselho: Não exibir as provas do convite para toda a turma, pois o objetivo do seu convite não é atender o gosto da comissão ou de determinados formandos da turma, mas sim de ser um convite de Bom Gosto. Cada formando possui um senso estético particular, portanto atender o gosto de todos em um único convite é praticamente impossível.

2 Recebimento e Análise do Contrato. Após o fechamento de seu contrato, ele será enviado para a empresa e passará por análise técnica e financeira. Caso algum problema ou divergência seja constatado, entraremos em contato. Atenção: é muito importante que todo o contrato e este manual sejam lidos (por todos os membros da Comissão). Estaremos à disposição para esclarecer quaisquer dúvidas. Realizaremos nosso primeiro contato onde será enviado por nossa Carta de Apresentação. Em seguida enviaremos nosso de Boas Vindas com o seu login e senha. Entre no site e cadastre as pessoas que poderão ler as informações e as que poderão fazer alteração. Nesta área vocês terão acesso a todas as informações, desde contrato até provas. Esclarecimento de dúvidas ou preenchimento de dados deverão ser feitos nesta página também. Conselho: Cadastre somente uma pessoa com poder para fazer modificações, os demais somente com poder de leitura. Isto evitará conflito de informações. Toda solicitação deverá ser feita através do botão solicitação dentro da sua área no site, com isto a mesma ficará registrada. Materiais Originais A data máxima para o preenchimento dos dados no site, foi negociada com o representante e está em seu contrato, bem como no site. Alguns pontos devem ser observados: O preenchimento pode ser feito em etapas, mas somente quando tudo estiver preenchido e enviado (aparecendo cadeado nos ícones), é que será considerado completo, incluindo o recebimento das fotos. É obrigatório o envio tal qual será reproduzido no seu convite, evitando o uso de caixa alta (todas as letras maiúsculas). O prazo de confecção de seus convites depende da chegada dos materiais originais completos (Ficha Técnica, Briefing, Autoridades, Solenidades, Homenageados, Nomes dos formandos e pais, Textos e Fotos). Recomendamos que todos os dados sejam providenciados pela comissão de formatura com, no mínimo, 10 dias de antecedência da data máxima de entrega, estipulada em contrato, e se possível, seja feita uma checagem do material separado (você poderá pedir o auxilio de nosso atendimento). Revise todos os nomes e textos antes do envio, é importante que estejam corretos tanto dos formandos e pais como dos homenageados e do corpo docente (se houver). Se seu convite for da modelidade Catálogo a correção dos textos (mensagens) que já estão no convite também é muito importante, pois se a turma anterior deixou passar um erro este erro se repetirá em seu convite. Caso haja algum erro nos convites já impressos e este não tenha sido devidamente revisado pela Comissão de Formatura, a mesma deverá arcar com todo o ônus ocasionado para a correção e/ou reimpressão dos mesmos. (Quando a comissão não segue estas orientações, perde-se um tempo precioso com a revisão e correção, ocasionando novas provas e dilatação no prazo de entrega) Lembrese que nossa responsabilidade é reproduzir os originais, não revisá-los. Tudo para que seu convite seja motivo de comemoração e não de decepção por ter um nome impresso errado. Imagens para o Convite As imagens do convite serão trabalhadas a partir do nosso banco de imagens seguindo as orientações do Briefing que a comissão irá responder no site. Poderemos utilizar também imagens fornecidas pela comissão, quando esta exigir uma imagem muito específica para o convite (que não tenhamos em nosso banco de imagens). Lembre-se que este original deverá ser fornecido sempre na medida proporcional ao tamanho do convite e em caso de arquivo digital deve estar em alta resolução (no mínimo 300 DPIs). Não utilizamos imagens da internet, pois estão em baixa resolução prejudicando a qualidade final da impressão. Se houver logomarca de patrocinador ou da faculdade no convite, esta deve ser enviada junto com os demais materiais, em arquivo vetorial (CDR Corel Draw). Fotos Para melhor reprodução fotográfica em nossos convites é imprescindível respeitar as seguintes informações: Foto Individual - Foto adesiva ou encarte: enquadramento de meio corpo. - Foto para página personalizada: imprescindível fundo branco sem recorte na lateral esquerda. Caso isto não ocorra a foto será colocada dentro de uma moldura. Segue dois bons exemplos:

3 Foto de Grupo - Padronizar roupas, de preferência preto ou branco (escolher apenas uma cor para todos os grupos) para proporcionar melhor tratamento; - Verificar no contrato a quantidade de páginas disponíveis para as fotos de grupo e o sentido do convite (horizontal ou vertical); - Dividir em números iguais de componentes; - Enquadrar conforme o formato do convite (horizontal ou vertical); - Imprescindível fundo branco (pode ser parede ou tecido) e margem nas laterais das fotos. Foto de Turma - Enquadrar conforme o formato do convite (horizontal ou vertical); - Se for colocar no convite mais de uma foto de turma, verificar junto ao atendimento se há espaço/cor disponível; - Caso haja necessidade de recorte ou mudança no fundo, torna-se imprescindível ser fotografado em estúdio com fundo branco. A iluminação deverá ser a mais uniforme possível para evitar que a última fila fique escura ou sombreada pelas pessoas da frente. Se recebermos fotos sem estes cuidados a foto será colocada em uma moldura (não será retirado o fundo). - Foto externa: apenas durante o dia em condições de sombra; - Estas fotos podem ser formais: de terno em um praticável ou escada, ou descontraída seguindo os modelos, caso optem pela descontraída não usem terno, pois ficará parecendo desleixado. * Bom exemplo de foto descontraída * Bom exemplo de foto formal externa * Foto descontraída com terno; Não há espaço livre nas laterais * Foto escura; Há pouco espaço livre nas laterais * Foto escura; Fundo desaconselhável * Para melhor reprodução, as fotos de turma e grupo deverão ser entregues em CD nos formatos RAW e JPG na mais alta qualidade da câmera. Mínimo para grupos: 2000x3000 pixels ( 6mb). * Caso os procedimentos acima não sejam respeitados e as fotos vierem em condições diferentes, as fotos serão colocadas em molduras e não nos responsabilizaremos pela baixa qualidade da impressão. Tratamento Photoshop Todas as fotos são tratadas pela AQuatro aplicando correções de filtro automático. Demais correções deverão ser feitas pela equipe fotográfica contratada; caso seja o Studio Andréa Mayer está incluso no trabalho. Atenção: não fazemos montagem de fotos.

4 Personalização É cobrada por turma, logo se algum formando não desejar ou caso o material original de um ou mais alunos não oferecer condições mínimas, não dará direito a ressarcimento individual. Todo material referente à personalização segue o mesmo prazo dos demais originais para o convite, portanto, qualquer atraso no envio destes originais terá como conseqüência a prorrogação da entrega dos convites. Página Personalizada: Impressão em Papel Especial, com foto personalizada (com fundo branco e sem corte nas laterais) e com mensagem personalizada, contendo no máximo 350 caracteres. Não haverá prova com texto, ou seja, a mensagem do formando deve ser revisada e cadastrada no site. Foto com Mensagem: Impressão em Papel Couchê igual ao restante do convite, foto com moldura e texto individual com no máximo 350 caracteres. Não haverá prova com texto, ou seja, a mensagem do formando deve ser revisada e cadastrada no site. Foto personalizada: Impressão da foto colorida ou p&b em Papel Couchê igual ao restante do convite, com moldura. Encarte: Impressão em Papel Couchê, no tamanho 10x15cm que acompanha um convite. Possui foto colorida ou p&b, com moldura e texto com no máximo 500 caracteres. Personalização na Capa Dura: Abertura superior (na lateral maior). As fotos individuais deverão apresentar uma iluminação adequada e possuir o fundo branco, sem corte nas laterais, para que seja feito o recorte. Fotos sem condições técnicas serão rejeitadas ou colocadas em moldura ou encaminhadas para o tratamento de imagem com devida cobrança. Caso a foto do formando interaja com imagens a turma deverá entrar em contato com o atendimento para que haja uma direção e orientação do departamento de Arte antes da sessão fotográfica. Fotos de pais ou de criança não poderão estar com os rostos grudados, ou com vegetação ao fundo. A foto, de criança ou dos pais, escolhida deve ser a com mais nitidez possível e digitalizada com no mínimo 300 dpis. Estas sempre são colocadas dentro de molduras. Caso a turma opte por melhor qualidade deverá enviar as fotos já restauradas. Não será feito restauração por nossa equipe. Lembrando que quanto mais aumentar o tamanho, mais comprometedora será a qualidade do original. Convite de Participação Personalizado: Tamanho 14x45cm, aberto, duas dobras, frente e verso colorido. Arte baseada no convite. A personalização será a mesma utilizada no convite. Página 1: Capa Página 2: Foto turma Página 3: (Aba) Mensagem inicial Página 4: Foto individual ( conforme bloco) Página 5: (ABA) Solenidade Pagina 6: Verso capa Restrições O registro na dobra não é perfeito. Verso capa Mensagem Inicial Solenidades CAPA Foto turma Foto individual ou convite

5 Fotos de criança: A foto de criança não poderá estar com o rosto grudado com outras pessoas ou objetos. Também não pode ser enviada com mais crianças na imagem para não gerar dúvidas quanto a qual delas refere-se ao formando(a) em questão. A foto escolhida deve ser a com mais nitidez possível. Caso a turma opte por melhor qualidade deverá enviar as fotos já restauradas. Não será feito restauração por nossa equipe. Lembrando que quanto mais aumentar o tamanho, mais comprometedora será a qualidade do original. Estas fotos nos devem ser enviadas digitalizadas, com no mínimo 300dpis, e arquivadas em uma única pasta intitulada Fotos de Criança ; dentro dela, cada foto deve ser identificada com o nome completo do formando. Fotos dos pais: A foto dos pais não pode ser enviada com mais adultos na imagem para não gerar dúvidas quanto a qual deles referem-se aos pais do formando(a) em questão. A foto escolhida deve ser a com mais nitidez possível. Caso a turma opte por melhor qualidade deverá enviar as fotos já restauradas. Não será feito restauração por nossa equipe. Lembrando que quanto mais aumentar o tamanho, mais comprometedora será a qualidade original. Estas fotos nos devem ser enviadas digitalizadas, com no mínimo 300dpis, e arquivadas em uma única pasta intitulada Fotos dos Pais ; dentro dela, cada foto deve ser identificada com o nome completo do formando (não de seus pais). Como enviar o material do convite para a AQuatro? Além dos dados que serão cadastrados no site, as fotos para o convite devem ser enviados para a AQuatro via correio.veja como: Fotos digitais: As fotos devem ser gravadas em um único CD ou DVD. Para cada tipo de foto, deve ser criada uma pasta intitulada com seu conteúdo e dentro dela devem constar as fotos específicas. Atenção: caso o material não seja organizado da forma descrita abaixo, será cobrado taxa de serviço para que nossa equipe organize este material. - Pasta "Foto de turma". Dentro dela deve constar apenas a foto que será colocada no convite. Esta também deve estar intitulada como "Foto de turma". Foto de turma Foto de turma

6 - Pasta "Fotos de grupo". Detro dela devem constar apenas os grupos de afinidade que serão colocados no convite. As fotos devem ser intituladas de acordo com a ordem que deverão aparecer no convite e com o nome dos formandos que estão presentes. Fotos de grupo Grupo1- Roberto Souza, Daniele Silva, Marco de Sá, Pablo Nassin. Grupo2- Juliana Nassao, Rita Barros, Lilian Faria Grupo3- Robson Cruz, Edson Costa, Julio Mauro Grupo4- Maria Silva, Mirian Silva, Ana Paula, Thiago Souza - Pasta "Foto da comissão". Dentro dela deve constar apenas a foto da comissão de formatura que será colocada no convite. Esta também deve estar intitulada como "Foto da comissão". Foto da comissão Foto da comissão - Pasta "Fotos individuais". Dentro dela devem constar apenas uma foto de cada formando que aparecerá no convite. As fotos devem ser intituladas com o nome completo do formando. Fotos individuais Alan Silva Bianca Souza Carla R. Dias Diego Penha - Pasta "Fotos de criança". Quando contratado o mural de fotos de criança, dentro desta pasta deve constar apenas uma foto de criança de cada formando que aparecerá no convite. As fotos devem ser intituladas com o nome completo do formando. Fotos de criança Alan Silva Bianca Souza Carla R. Dias Diego Penha - Pasta "Fotos dos pais". Quando contratado o mural de fotos dos pais, dentro desta pasta deve constar apenas uma foto dos pais de cada formando que aparecerá no convite. As fotos devem ser intituladas com o nome completo do formando (não de seus pais). Fotos dos pais Alan Silva Bianca Souza Carla R. Dias Diego Penha Obs: para qualquer outro tipo de mural, a regra é a mesma: A pasta intitulada com seu conteúdo e as fotos internas intituladas com o nome completo do formando. CD-ROM (quando contratado) O prazo para confecção dos CDs é o mesmo do convite, e só tem início após recebermos os materiais originais necessários completos para sua confecção. Este prazo é o mesmo para a entrega dos materiais para o convite. Caso o material não nos seja entregue até este prazo, o contrato do CD Rom é automaticamente CANCELADO. O material do CD-Rom deve estar gravado em um único CD. Nele deve constar apenas o material do CD-Rom ( o material para o convite deve estar em um CD separado, pois irão para departamentos diferentes). Para maior agilidade na confecção do CD-ROM de sua turma, solicitamos que o material que nos será enviado esteja separado por aluno, digitalizados e obedeça os seguintes tópicos, sendo entregue em um único CD. 01) PÁGINA DE ENTRADA Serão exibidas as fotos dos formandos instantaneamente após a carga do CD-ROM. - S DOS FORMANDOS: Será utilizada somente uma foto atual por formando. Caso a turma tenha contratado os serviços fotográficos do Studio Andrea Mayer, serão colocadas as mesmas fotos escolhidas para comporem os convites. Não fazemos edição de música.

7 02) Botão TURMA Sessão destinada para registro dos dados, foto de criança, foto atual, mural de fotos dos formandos e dados. - S: Uma foto de criança. Nove fotos diversas por formando, para compor o mural de fotos individual. Caso a turma tenha contratado os serviços do Studio Andréa Mayer, para as fotos atuais serão utilizadas as mesmas fotos do convite feitas por ela. - DADOS DOS FORMANDOS: É necessário o envio de apenas um arquivo de texto contendo uma listagem com o nome de todos os formandos (em ordem alfabética) e seus dados na seguinte ordem: Nome completo do Formando Nome da Mãe Nome do Pai Cidade Natal do Formando Data de nascimento do Formando Endereço do Formando Telefone do Formando do Formando 03) Botão PROFESSORES Espaço para apresentação de fotos diversas de professores. - S: No máximo 50 fotos (escolha em comum entre os formandos) de professores. - VÍDEO: Esta sessão pode conter um vídeo. Este deve estar editado, contendo no máximo 4 minutos. (Deve ser editado no formato AVI ou nos enviar a fita VHS) Obs: neste botão vocês deverão escolher entre a inclusão de: vídeo ou fotos dos professores. 04) Botão FESTAS Espaço para apresentação de fotos diversas de festas. - S: No máximo 50 fotos (escolha em comum entre os formandos) de festas. - VÍDEO: Esta sessão pode conter um vídeo. Este deve estar editado, contendo no máximo 4 minutos. (Deve ser editado no formato AVI ou nos enviar a fita VHS) 05) Botão SALA DE AULA Espaço para apresentação de fotos diversas de sala de aula. - S: No máximo 50 fotos (escolha em comum entre os formandos) de sala de aula. - VÍDEO: Esta sessão pode conter um vídeo. Este deve estar editado, contendo no máximo 4 minutos. (Deve ser editado no formato AVI ou nos enviar a fita VHS). 06) Botão VIAGENS Espaço para apresentação de fotos diversas de viagens da turma. - S: No máximo 50 fotos (escolha em comum entre os formandos) de viagens da turma. - VÍDEO: Esta sessão pode conter um vídeo. Este deve estar editado, contendo no máximo 4 minutos. (Deve ser editado no formato AVI ou nos enviar a fita VHS). Como enviar o material do CD-Rom para a AQuatro O material do CD-Rom deve estar gravado em um único CD. Nele devem constar apenas o material do CD-Rom ( o material para o convite deve estar em um CD separado, pois irão para departamentos diferentes).

8 VÍDEOS: Deverão ser enviados gravados em formato AVI ou em fitas VHS separadas (Ex: turma em uma fita, viagens em outra). Fora os Vídeos, todo o material deve estar gravado em um único CD, CDRW ou DVD. MÚSICAS: Devem constar no CD em CDA (áudio) ou em MP3 (qualidade de áudio sempre em 44100MHZ). Não fazemos edição (cortes, montagens, etc) de música. A música deve estar dentro da pasta intitulada como cada botão. (Ex: a música para o botão Professores deve estar dentro da pasta intitulada Professores junto com as 50 fotos) S: Devem estar digitalizadas, com resolução mínima de 150 DPIs. Cada formando deve ter a sua pasta com a foto atual (intitulada como Foto Atual caso não seja da Andrea Mayer), foto de criança (intitulada como Foto de Criança ) e as 9 fotos para o mural (numeradas como 1, 2, 3,... 9) total de 10 fotos. Esta pasta deve estar intitulada com o nome completo do formando. Obs: Não aceitaremos fotos reveladas (em papel), pois não podemos nos responsabilizar por extravios que freqüentemente ocorrem com este material durante seu transporte (correio). DADOS DOS FORMANDOS: Deverão estar neste mesmo CD em arquivo de texto. Não aceitaremos a listagem impressa, em outra extensão ou escrita à mão. Importante: Após o recebimento do CD com o material, não serão aceitos novos materiais para serem adicionados ao CD Rom. O que ocasiona dilatação no prazo de entrega: - Inclusão de novos ítens no contrato (mural, foto, páginas, cores, etc) após a entrega dos materiais originais. - Atraso no preenchimento dos dados no site; - Atraso no envio das fotos; - Envio das fotos fora do padrão solicitado; - Atraso na resposta das provas do convite; - Necessidade de restauração ou tratamento de alguma foto (serviço contratado separadamente); - Provas adicionais à contratar; - Prova física; - Indefinição de quantidade de convite por formando; - Inadimplência; - Atraso na definição/aceite da data para a seção fotográfica do Studio Andrea Mayer. Pedidos Adicionais Qualquer alteração nas quantidades pré-definidas em contrato deverá ser informada em uma única vez no site quando da aprovação da primeira prova completa; ou no caso do convite de Catálogo, a alteração deve ser informada no retorno da prova. Deverá ser confirmada as quantidades de cada item e os devidos brindes de acordo com o que estiver descrito em contrato. Pedido após esta data somente com autorização do atendimento. Neste caso o valor do item é acrescido em 20%. Para contratos que estão previstas fotos, páginas personalizadas, ou outra personalização, a comissão deverá informar no site a quantidade de convites de cada formando para que seja feita a quantidade correta destes itens. Pagamento: deverá ser efetivado integralmente no ato do pedido ou conforme o montante poderá ser feito em 10 dias, mas sempre antes do envio dos convites. Transporte dos convites. O custo de envio de materiais do formando para a empresa, bem como o frete de envio dos convites prontos, será sempre por conta da Comissão. Assim que os convites estiverem prontos entraremos em contato para acertarmos a forma de envio dos convites (frete aéreo ou terrestre). Caso a Comissão não possua uma transportadora de confiança, podemos indicar uma empresa de logística que nos presta serviço. A responsabilidade da AQuatro pela entrega dos convites, cessa no momento em que eles forem tirados da empresa pelo cliente ou por empresa transportadora (aérea ou terrestre) não nos cabendo qualquer ônus na hipótese de atrasos na coleta, atraso durante o transporte, quebra ou avaria de veículos, bem como qualquer eventual extravio dos produtos adquiridos. Os convites sempre serão entregues ao primeiro contratante, que deverá manter seus dados atualizados junto à AQuatro. Em caso de alteração de nomes, endereços, telefones ou do responsável por receber os convites, deverá ser informada com antecedência ao nosso Atendimento. Para retirada dos convites na empresa: Caso a Comissão decida faze-lo, deverá ser agendado um horário junto ao Atendimento. A entrega será feita somente ao contratante, salvo indicações feitas por escrito e previamente autorizadas. Brindes Estão previstos em seu contrato e serão entregues juntamente com os convites prontos. O atraso, no cadastro completo dos dados ou

9 envio das fotos, nos dá o direito de efetuar o cancelamento dos brindes. Evite transtornos entregando em dia todo o material solicitado. Os convites de baile, de jantar e/ou outros somente serão considerados brindes se os textos dos mesmos e as quantidades forem entregues juntamente com os demais textos do convite de formatura, na data estabelecida em contrato, e autorizado a impressão junto com a aprovação da primeira prova completa do seu convite, para convites de Catálogo esta autorização deve se feita junto com o envio dos originais. Caso contrário serão cobrados com valor a ser negociado. Pagamentos Deverão ser efetuados através dos boletos bancários emitidos pela empresa. Assim torna-se rápida a identificação de seu pagamento evitando cobranças desnecessárias. Caso você não receba nenhum boleto até a data de vencimento, entre em contato com o departamento financeiro financeiro@studioaquatro.com.br (41) e Não serão dispensadas multa e mora por atraso após o vencimento. Com 60 dias de atraso o processo será paralisado e com parcelas em aberto não será enviado para a impressão. O ônus do atraso na entrega dos convites será de responsabilidade da comissão. Pagamento com cheque somente do primeiro contratante. Não será aceito o pagamento com diversos cheques. Programe-se para receber da turma com antecedência evitando assim multa e mora. Lembre-se, evite contratempos, pois atrasos nos pagamentos também podem comprometer prazo de entrega de seus convites. Uma última informação importante: seus convites somente serão liberados após confirmação de pagamento ou compensação de cheques (conforme a área de compensação poderá envolver 5 dias úteis). Distribuição dos convites para os formandos Todo o conteúdo enviado é conferido por 3 pessoas em nossa empresa antes de serem acondicionado nas caixas. Todos os itens enviados estarão registrados. Todas as caixas estão numeradas e possuem um selo lateral onde está especificado o que há em seu conteúdo. A primeira caixa a ser aberta deve ser a de número 01. Dentro dela há uma carta com orientações de como a comissão deve proceder para fazer a separação e distribuição de todo o material. Studio AQuatro Convites de Formatura fone: (41) / fax: (41)