Tutorial Catalogação. Regina Campos Coordenadora Interconcelhia RBE

Transcrição

1 Tutorial Catalogação 2013 Regina Campos Coordenadora Interconcelhia RBE

2 Tutorial catalogação Primeira opção: Importar registos a partir de um já existente no catálogo coletivo das bibliotecas escolares de Braga. 1. Aceder ao menu do GIB e seleccionar catalogação 2. Depois de dizer ok aparece o módulo catalogação. 3. Clicar em PESQUISAR 4. Aparece a seguinte janela e clicar em ligar á base de dados Catálogo das bibliotecas Escolares de Braga 1

3 5. Aparece um menu que permite fazer uma pesquisa sobre o livro que pretendemos catalogar; verificar se ele existe catalogado em alguma das escolas da Rede de Bibliotecas Escolares de Braga 6. Pode fazer-se a procura do livro de várias maneiras, mas a mais adequada será pelo ISBN ou pelo título: 2

4 a) Digitar o nº de ISBN e fazer enter: Ou b) Fazer uma procura por título e fazer enter: 3

5 7. Neste caso, a procura diz que há 3 registos já feitos Vou analisar para escolher aquele que é igual/ou o mais próximo do meu livro e o que está mais completo. Neste caso, preferimos: 8. Clicar no ícone que tem uma folha e um lápis: 9. Aparece uma mensagem e eu digo SIM 4

6 10. Aparece uma nova mensagem e eu digo OK 11. Aparece o registo feito mas não permite mexer nele. Corro a barra para descer o conteúdo e interessa-me a parte do fim do registo: 5

7 12. Clicar em 6

8 13. Vai surgir o locar para eu colocar o nº de registo do livro, com o prefixo da escola a que pertence: 14. Clicar para ADICIONAR UM EXEMPLAR: Se tiver outro ou mais exemplares, volto a clicar, o nº de vezes conforme o nº de exemplares que se tenha. Cada livro tem que ter um nº de registo diferente, ainda que se trate de exemplares iguais. 7

9 15. Preencho os dados necessários e faço GRAVAR, no ícone disquete Ao clicar em GRAVAR aparece sempre uma mensagem a indicar os erros no registo. Normalmente são erros pouco significativos e pode dizer-se FECHAR e avançar. Neste caso o erro diz respeito a haver no catálogo coletivo outros registos (quando iniciamos a pesquisa vimos que nos apareciam 3 registos) 8

10 Mais uma mensagem a chamar a atenção e dizemos que SIM: 9

11 16. Aparece uma mensagem a dizer eu o registo ficou feito e clico em OK: 17. Depois de fazer Ok, ponho um pisco na bolinha em frente ao exemplar criado e posso mandar imprimir a cota e código de barras 10

12 O registo está feito. Se formos fazer uma pesquisa no catálogo já aparece a sigla da minha escola anexada ao registo do livro. Também no módulo Empréstimos, se fizer uma pesquisa pelo nº de registo/código de barras, ele já aparece: 11

13 Segunda opção: Importar registos a partir do catálogo global das escolas da RBE 1. Aceder à página da RBE. Clicar em PROGRAMA e depois em REDES E CATÁLOGOS. 2. Clicar em CATALOGO GLOBAL e aparece a caixa para se fazer a pesquisa do registo do livro: 12

14 3. O procedimento é igual ao de fazer pesquisa no Catálogo Gib. Podemos pesquisar por ISBN ou por título. Fazer enter e aparecem os registos existentes: 13

15 Como acontecia na outra forma, escolhemos o registo igual ou o mais parecido/mais completo que vir e clico em MARC 14

16 4. Ao clicar em MARC aparece o registo do livro em formato UNIMARC: 5. Fazemos COPIAR desde o campo 10 (ISBN) ao campo 700 (autoridade) 15

17 Neste caso copiamos até ao subcampo 701 (referência ao ilustrador); Copiam-se todos os subcampos do campo 700 que aparecerem no registo. 6. Vou ao Gib, módulo CATALOGAÇÃO - clico em CATALOGAR e clicar em CRIAR REGISTO: 7. Clicar em catálogo colectivo das bibliotecas escolares: 16

18 8. Aparece a seguinte mensagem e por defeito o programa já selecciona o tipo de registo (MONOGRAFIA), mas caso queira fazer o registo de um documento num outro tipo de suporte é só selecionar no correspondente e clicar em OK: 9. Surge uma folha de registo para se preencher e clica-se no Ícone 17

19 10. Ao clicar, os campos e subcampos do registo que encontramos e copiamos do catálogo da RBE, aparecem todos no registo. 18

20 11. Agora vamos corrigir campo a campo, tomando atenção para: a) Apagar a pontuação que aparece no campo 700, depois dos nomes; tem que se apagar as vírgulas b) Corrigir algum erro ortográfico; alterar alguma coisa que esteja mal 19

21 c) Apagar campos ou subcampos que estão repetidos. Para isso é só colocar o cursor no campo ou subcampo pretendido e clicar em: d) Acrescentar campos ou subcampos que faltam no registo. Por exemplo neste registo falta o campos 606 (assunto). Vamos acrescentar. Clicar em Surge uma janela com uma listagem de todos os campos da catalogação; coloco um pisco no campo e nos subcampos que pretendo acrescentar e clicar em VOLTAR No registo aparece agora na ordem correta o campo/subcampo que acrescentei: 20

22 Agora é só preencher: Faz-se sempre este procedimento para cada campo/subcampo que se quer acrescentar ao registo. e) MUITO importante e que tem que se fazer OBRIGATORIAMENTE: Editar o cabeçalho clicar em EDITAR 21

23 Surge a seguinte janela e tem que se completar a informação em falta: Ao clicar na janela surge o menu para se seleccionar o que se pretende, neste caso: E clicar em VOLTAR. Regressamos ao registo e agora é só acrescentar o exemplar: 22

24 Ao clicar aparece a parte para se anexar ao registo o nosso livro. O procedimento é igual ao já explicado na modalidade anterior Preencher os dados, fazer gravar e depois mandar imprimir as etiquetas. Terceira opção: fazer o registo manualmente: Ir ao módulo catalogação e clicar em CATALOGAÇÂO e em CRIAR REGISTO 23

25 24

26 Agora é só preencher campo a campo. Depois de preencher todos os campos e o registo estra completo, falta só anexar o exemplar. No final do registo: Clicar e aparece para acrescentar o exemplar: 25

27 Preencher com a informação solicitada: Fazer gravar até aparecer a mensagem a dizer e não esquecer de concluir com OK. Para além desta informação, devem consultar os vídeos que o Gib disponibiliza na área de elearning em Credenciais de acesso: RBEB - Rede Bibliotecas Escolares de Braga: Utilizador RBEB Password RBEB