BAILE DE 55 ANOS DO CAP UERJ

Transcrição

1 Instituto de Aplicação Fernando Rodrigues da Silveira UERJ Excapiano Eu sou um! BAILE DE 55 ANOS DO CAP UERJ INSTITUTO DE APLICAÇÃO FERNANDO RODRIGUES DA SILVEIRA UNIVERSIDADE DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO A PREMIUN EVENTOS, NA QUALIDADE DE ORGANIZADORA DO EVENTO DO BAILE COMEMORATIVO AOS 55 ANOS DO INSTITUTO DE APLICAÇÃO FERNANDO RODRIGUES DA SILVEIRA UERJ, VEM DISCRIMINAR OS SERVIÇOS ORA CONTRATADOS PELA INSTITUTO DE APLICAÇÃO DA UERJ E DA ASSOCIAÇÃO DOS EX ALUNOS, PARA OS PARTICIPANTES DO REFERIDO BAILE EXPRESSAMENTE PARA EX ALUNOS, SEUS CONVIDADOS, PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS -, CONFORME SEGUE: LOCAL: IATE CLUBE DO RIO DE JANEIRO DIA: 15 DE NOVEMBRO DE 2012 HORÁRIO: 22 hs às 3 hs

2 SERVIÇOS INDIVIDUAIS BUFFET, DURANTE CINCO HORAS INCLUINDO: BEBIDAS Cerveja, Espumante, Refrigerantes comuns e diet, Água Mineral com e sem gás, gelo para Whisky (para quem desejar levar) VOLANTES FRIOS Warp de Peito de Peru com Rúcula, Stick Caprese, Rolle de Cream Cheese com Alcaparras e Ervas Finas, Rolle de Tomate Seco com Manjeiricão, Stick de Rosbife ao Dip de Pesto, Stick de Peito de Peru na Ervilha com Mango Chutney, Carolina recheada com Patê de Foie a Grás e Amoras Frescas, Mousseline de Pato com Carambola, Caponata de Berinjela com Queijo de Cabra Flor de Carpaccio sobre Crostini com Alcaparras e Parmesão, Rolinho de Queijo Coalho com Melado de Cana VOLANTES QUENTES Baked Potato com Cream Cheese e Bacon no berço de sal grosso, Siri na mini Tapioquinha, Brie com Damasco no Wonton, Trouxinha de Frango ao Curry, Cheesburguinho no Palito, Mini Folhadinho (Frango, Camarão, Bacalhau, Damasco e Ameixa com Bacon), Quente Quiche de Alho Poró, Quente Quiche de Espinafre, Harumaki de Camarão e Kani com molho Teryaki, Vol au vent (Camarão, Alho Poró, Bacalhau, Salmão, Charlotte, Lorraine, Tomate Seco com Azeitona e Cebola) MINI DEGUSTAÇÃO Arroz de Bacalhau com Leite de Coco, Bobó de Camarão com Farofinha de Dendê, Rissotini ao Funghi e Roquefort MESA DE CAFÉ Café, Chá, Licores Nacionais, Biscoitos Petit Fours, Éclais de Creme, Carolinas de Chocolate, Mini Brownies

3 BOLO Devidamente decorado CONVITES Convites individuais, em cartão magnético, e remessa dos mesmos, em domicílio, através de serviço motorizado ou postal BRINDES A cada participante será oferecido uma camiseta com a logomarca do Evento e PIN em comemoração aos 55 anos do CAP SOCORRISTA Serviço de ambulância UTI Móvel, composto de Médico de Plantão e paramédicos PLACA DE HOMENAGEM Serão fornecidos até 30 (trinta) placas em metal para agradecimento aos Mestres e Ex Funcionários SERVIÇO DE MOTOBOY Para o recolhimento dos cheques e entrega dos convites, devidamente uniformizado e credenciado pela Empresa PREMIUN. SERVIÇOS COLETIVOS ORNAMENTAÇÃO DO SALÃO De acordo com o seguinte descritivo: Arranjos Florais para as mesas, Arranjos Florais para a Mesa de Café, Cenário de Hall de Entrada, Colunas Florais, Montagem de Louges com Puffs e Mobiliário nos jardins, Toalhas para as mesas (10 lugares) EQUIPE DE COORDENAÇÃO Contratação de Recepcionistas, Seguranças, bem como todo o pessoal de apoio : Gaçons, Maitres, Copeiros devidamente uniformizados e identificados para dar o suporte necessário ao evento, incluindo a organização da valsa dos Ex Alunos. ILUMINAÇÃO Fixação de pontos de iluminação decorativa em todo o salão e jardins, além de pontos no Palco e Pista de Dança

4 DJ Contratação de Profissional para animação do Baile com colocação de pista de dança decorativa e iluminação com luzes e raios laser. ESCOLA DE SAMBA Contratação de Bateria de Escola de Samba, composta de 20 ritmistas, 01 cavaco, 01 puxador, 01 Mestre de Bateria e 03 Passistas REGULARIZAÇÃO DO EVENTO - A Contratada será responsável pela regularização do evento junto ao ECAD MAPEAMENTO DAS MESAS A Contratada será responsável pelo mapeamento do salão através do fornecimento da lista de afinidades pela Associação dos Ex Alunos, personalizando as mesas. CHUVA DE PRATA E FOGOS INDOOR Artefato, em papel laminado, acionado em diversos momentos do baile e efeitos especiais TELÃO Serviço de Cinegrafistas (04) para gravação em DVD com imagens simultâneas do evento e clips fornecidos por ex alunos (o DVD estará a disposição para aquisição posterior dos convidados. FOTÓGRAFO Serviço de fotografia digital a ser disponibilizado a todos os convidados através do site da Empresa a partir do 10º (décimo) dia após o evento.

5 PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO - 05 (cinco) cheques pré datados no valor de R$ 50,00 (cinquenta reais) por convidado, sendo o primeiro com vencimento dia 11 de junho de 2012 e os demais, 10 de julho e 10 de agosto, 10 de setembro e 10 de outubro perfazendo um total de R$ 250,00 (Duzentos e cinquenta reais), todos entregues no ato da reserva (três) parcelas no Cartão de Crédito (Visa ou Mastercard) no valor de R$ 84,00 (oitenta e quatro reais) por convidado, sendo a primeira parcela para junho e as subsequentes para julho e agosto, perfazendo um total de R$ 252,00 (Duzentos e cinqüenta e dois reais) POR MEDIDA DE SEGURANÇA, NÃO ENVIAR OS DADOS DO CARTÃO POR OU PELO PREENCHIMENTO DA FICHA. APENAS POR FAX OU TELEFONE parcela a ser pago em boleto bancário enviado por por convidado, no valor de R$ 125,00 (Cento e vinte e cinco reais) cada parcela, acrescida do valor da taxa bancária sendo o primeiro com vencimento dia 11 de junho de 2012 e 10 de julho perfazendo um total de R$ 250,00 (Duzentos e cinquenta reais)

6 DISPOSIÇÕES GERAIS CABERÁ A CADA PARTICIPANTE PREENCHER O FORMULÁRIO,ABAIXO, CONSTANDO NÚMERO DE CONVIDADOS, FORMA DE PAGAMENTO E LOCAL DE RECEBIMENTO DOS CHEQUES E DE ENTREGA DOS CONVITES. CABERÁ AOS EX ALUNOS FORNECER, SE ASSIM DESEJAR, FOTOS ANTIGAS (PB OU COLORIDA) JÁ DIGITALIZADA PARA MONTAGEM DE CLIP, COM INFORMAÇÕES DE NOMES E LOCAL NÃO SERÁ PERMITIDO O INGRESSO AO BAILE COM BERMUDAS, TENIS, BONÉS. TRAJE ESPORTE FINO. NÃO SERÁ PERMITIDO O USO DA PISCINA DO CLUBE SOB PENA DE MULTA. CABERÁ À CONTRATADA FORNECER OS CONVITES COM ATÉ 10 DIAS DE ANTECEDÊNCIA DO BAILE, APÓS O PAGAMENTO INTEGRAL DO CONVITE.

7 SOMENTE A EMPRESA PREMIUN ESTARÁ AUTORIZADA A RECEBER OS CHEQUES, SENDO A EMISSÃO DO RECIBO AUTOMATICA. EM CASO DO PARTICIPANTE OPTAR PELO PAGAMENTO EM CARTÃO DE CRÉDITO, OS DADOS SÓ PODERÃO SER ENVIADOS POR FAX OU TELEFONE. VALE INFORMAR QUE SOMENTE O PARTICIPANTE PODERÁ FORNECER TAIS DADOS, FICANDO IMPOSSIBILITADA A EMPRESA ENTRAR EM CONTATO COM O PARTICIPANTE PARA TAL COBRANÇA, SENDO QUE ESTA SE DARÁ POR MEDIDA DE SEGURANÇA. NÃO PODERÁ EXCEDER O LIMITE DE 800 CONVIDADOS NO EVENTO. PREMIUN EVENTOS, COMUNICAÇÃO E SERVIÇOS LTDA