Professora Andrea conforme solicitado segue em anexo, separado por páginas o Escopo, Estudo de Viabilidade e as janelas do Software.

Transcrição

1 Integrantes: Akio, Larissa, Sabrina e Wellyngton. Professora Andrea conforme solicitado segue em anexo, separado por páginas o Escopo, Estudo de Viabilidade e as janelas do Software. Anexos nas páginas seguintes. Página 2 - Escopo Página 3 - Análise de Requisitos - Solução A Página 4 - Análise de Requisitos - Solução B Página Janelas do Software Página 11 - Mapa das conexões entre formulários

2 Escopo O sistema Passa tudo Cosméticos tem por objetivo auxiliar e controlar a entrada e saída de seus produtos, registrando suas vendas e gerenciando o estoque, vinculando os dados juntamente dos seus fornecedores, assim minimizando as principais dificuldades do cliente. Através do menu principal o vendedor poderá acessar as principais funções do nosso software como gerenciamento de caixa, clientes e produtos através de botões bem dispostos e de fácil compreensão. No caixa será registrada a venda no sistema, efetuando o pagamento à vista (em espécie), cartão de crédito/débito sendo possível parcelar ou debitar automaticamente em conta e também a opção de pagamento a prazo no crediário da loja se o cliente possuir cadastro e limite necessário. Cada produto terá um código de identificação, o sistema informará ao administrador quando repor a prateleira e o estoque. Todas as vezes que for reposto o estoque o valor dos novos produtos cadastrados poderão ser atualizados. Nesse cadastro será vinculado sua descrição e qual o seu fornecedor. As notas fiscais serão vinculadas juntamente com as contas a pagar assim confirmando se aquela nota já foi totalmente quitada. O cadastro de clientes terá formulários para preenchimento de informações básicas como nome, RG, CPF, endereço, telefones, e um campo de observações onde será possível adicionar alguma informação adicional sobre o cliente. Consultando o cadastro de um cliente o vendedor poderá alterar o limite de crédito de cada cliente que também pode ser aplicado de acordo com o histórico de compras/pagamento do cliente. O sistema trás ótimos benefícios pois o administrador do sistema (ex. Gerente) terá total controle sobre sua loja, recebendo relatórios no final do dia com informações do total de vendas, lucro, quais produtos precisam ser repostos no estoque de forma simples, rápida e organizada. Além disso conforme informações forem adicionadas o administrador do sistema terá uma média de tempo determinado fornecedor leva para entregar os produtos, poderá comparar os preços com outros fornecedores, e organizar da melhor forma qual fornecedor vende qual produto. Os funcionários também poderão ser gerenciados de forma mais simples pois cada um terá seu próprio cadastro dentro do sistema ficando fácil controlar a tabela de pagamentos, saber qual funcionário vendeu determinado produto e evitar erros manuais.

3 Análise de Requisitos - Solução A O sistema irá funcionar através de quatro computadores ligados em rede através de módulos WiFi conectados a um roteador central na própria empresa. Todos estes computadores executarão o mesmo sistema, sendo possível executar qualquer ação que o software disponibiliza em qualquer uma das máquinas. Três dos computadores ficarão no balcão principal da loja para consulta/cadastro de clientes, produtos e vendas. Um computador estará na sala do gerente para emissão de relatórios e para que mantenha um controle sobre seus clientes, produtos e funcionários. QTD Descrição Valor Unitário Valor Total 4 Computador Desktop, 320GB, 4GB RAM, Intel Core i5, R$ 1.799,00 R$ 7.196,00 modelo HP 800EDeu 4 Monitor AOC LCD 15.6" R$ 360,00 R$ 1.440,00 4 Placa de Rede WiFi modelo DWA-510 R$ 30,00 R$ 120,00 1 Roteador TP-Link modelo TL-WR941N R$ 170,00 R$ 170,00 1 Impressora Fiscal Bematech 2100 R$ 1.600,00 R$ 1.600,00 1 Impressora HP LaserJet 1020 R$ 350,00 R$ 350,00 Valor de Instalação/Configuração: R$ 480,00 Valor Total: R$ ,00 Os benefícios desta solução são: - Com os três computadores dispostos na balcão da loja os clientes terão um melhor atendimento de forma simples e organizada, os cadastros poderão ser feitos enquanto outros dois funcionários utilizam os terminais restantes para controle de vendas. - O gerente terá maior controle sobre seus clientes mais importantes fazendo uma consulta particular para aumento de crédito, parcelamento, etc. Este também poderá saber instantaneamente quais produtos estão sendo vendidos e qual funcionário está controlando o caixa no momento. - Com uma infra-estrutura utilizando conexões WiFi o número de fios diminuirá bastante evitando perfurações, cabos em excesso, e manutenções mais complicadas em caso de mudanças ou adições de novas máquinas. - Os computadores com estas configurações serão suficientes para rodar este sistemas e muitos outros por pelo menos 5 anos sem precisar de qualquer upgrade pois suas configurações já estão em um ótimo custo/benefício. - Instalação mais rápida pois a rede não utiliza cabos.

4 Análise de Requisitos - Solução B O sistema irá funcionar através de três computadores, todos conectados através de um roteador central na própria empresa. Todos estes computadores executarão o mesmo sistema, sendo possível executar qualquer ação que o software disponibiliza em qualquer uma das máquinas. Dois dos computadores ficarão no balcão principal da loja para consulta/cadastro de clientes, produtos e vendas. Um computador estará na sala do gerente para emissão de relatórios e para que mantenha um controle sobre seus clientes, produtos e funcionários. QTD Descrição Valor Unitário Valor Total 3 Computador Desktop, 250GB, 2GB RAM, Intel Core i3 R$ 900,00 R$ 2.700,00 - Dell Optiplex Monitor AOC LCD 15.6" R$ 360,00 R$ 1.080,00 1 Roteador TP-Link modelo TL-WR941N R$ 170,00 R$ 170,00 1 Impressora Fiscal Bematech 2100 R$ 1.600,00 R$ 1.600,00 1 Impressora HP LaserJet 1020 R$ 350,00 R$ 350,00 Valor Instalação/Configuração: R$ 550,00 Valor Total: R$ 6.450,00 Os benefícios desta solução são: - Com dois computadores dispostos no balcão os clientes da loja terão um atendimento satisfatório, onde poderão fazer pagamentos de contas, compras e cadastros, podendo ou não essas funções serem divididas entre os dois terminais. - O gerente terá maior controle sobre seus clientes mais importantes fazendo uma consulta particular para aumento de crédito, parcelamento, etc. Este também poderá saber instantaneamente quais produtos estão sendo vendidos e qual funcionário está controlando o caixa no momento. - Utilizando uma rede com cabos a velocidade de conexão será mais estável e quase não serão notadas interferências. - Os computadores com estas configurações serão suficientes para rodar este e outros sistemas sem travamentos sendo necessário poucos upgrades no futuro para uma performance ainda melhor.

5 Janelas Sistema de Login Janela Principal

6 CAIXA - Venda de Produtos Cadastro de Clientes

7 Estatísticas de Compra/crédito do Cliente Históricos de Compra do Cliente

8 Cadastramento de Produtos Estatísticas de Venda de Produtos

9 Cadastramento de Fornecedores Pesquisa de Clientes/Produtos/Fornecedores

10 Cadastro de Funcionários Relatório Geral (Diário)

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