Informação de VGM. Guia do Usuário

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Rafael Sintra Álvares
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2 Índice 1. INTRODUÇÃO BOOKING ON-LINE CADASTRO DE USUÁRIO ACESSO AO SITE INFORMAR O VGM CONFIRMAÇÃO EDI VERMAS VERIFIED MASS CODECO CONTATOS

1. Introdução A Mercosul Line provê de duas ferramentas para a transmissão de informações do VGM, que visam facilitar o cumprimento das regulamentações do Solas. A. Formulário web no site da Mercosul Line.

3 1. Introdução A Mercosul Line provê de duas ferramentas para a transmissão de informações do VGM, que visam facilitar o cumprimento das regulamentações do Solas. A. Formulário web no site da Mercosul Line. B. Ferramenta para absorção automática de EDI. Segue abaixo instruções e detalhamento das ferramentas. 2. Booking On-line Nosso site mercosul-line.com.br foi atualizado com um formulário para preenchimento do VGM Cadastro de Usuário Para enviar a informação do VGM no nosso portal web, é necessário um cadastro prévio para geração de login e senha. Se já possui cadastro para solicitar um booking on-line, não é necessário um novo cadastro. Deve ser aproveitado suas credenciais, esta será usado na identificação no momento do acesso. > Booking Cabotagem Na página de cadastro, é necessário preencher as informações abaixo e Enviar: 3

4 Por você receberá sua senha gerada pelo sistema. Seu login será sempre seu endereço de Acesso ao Site Informe seu e senha e clique em Enviar. Booking Cabotagem Caso tenha esquecido sua senha, você pode recuperá-la na função Recuperar Senha. Um automático será enviado após preencher seu , Empresa e Enviar 2.3. Informar o VGM Para inserir a informação do VGM, temos um filtro inicial para saber se o booking foi solicitado no nosso site. 4

Clique em Sim caso tenha sido solicitado: Será listado em telas todos seus últimos bookings solicitados, informado a quantidade de containers que estão pendente de informar

5 Clique em Sim caso tenha sido solicitado: Será listado em telas todos seus últimos bookings solicitados, informado a quantidade de containers que estão pendente de informar o VGM. Selecione o booking que deseja informar e clique em Registrar. Na sequência, informe o número do Container, Peso, Unidade de Medida, Responsável e confirme em Gravar. 5

6 Todos os campos são obrigatórios e o número do container deve ser válido. Não é necessário enviar o VGM para todos os contêineres do booking de uma só vez, o site informará os containers que já tiveram VGM informado. Caso o booking não tenha solicitado via site da Mercosul, precisamos que você nos informe a numeração. Clique em Não e em seguida preencha o número do booking e as demais informações de VGM Confirmação Após a gravação do VGM, um será enviado como forma de confirmação do registro no site. 6

7 3. EDI Através da troca eletrônica de arquivos também poderemos receber as informações do VGM de forma padronizada e automática em nosso sistema, sem necessidade de inputs manuais. O forma de envio deve ser sempre por FTP para o servidor da Mercosul Temos dois EDI s no padrão global EDIFACT como alternativa para envio, os layouts devem ser alinhados e testados pelas equipe de TI do Cliente e Mercosul antes da implantação em produção Vermas Verified Mass Este EDI foi desenvolvido exclusivamente para troca de informações de VGM no padrão EDIFACT, que possui uma série de layouts logísticos oficiais pelo mundo. Abaixo especificação técnica oficial publicada: 3.2. Codeco O Codeco já é um EDI utilizado para informar movimentações de containers pelo terminal portuário ao armador ou cliente e foi adequado para incluir informações vinculadas ao VGM. É aplicável o envio deste EDI para casos em que o embarcador tem acordo comercial com o terminal para pesagem e envio desta informação ao armador. 7

8 3.3. Contatos Segue contatos para tirar dúvidas técnicas, testes, envio de layout, disponibilização do servidor e demais detalhes sobre a comunicação de EDI. Glauco Rodrigues glauco.rodrigues@mercosul-line.com.br; Tel: Matheus Santos matheus.santos@mercosul-line.com.br; Tel:

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