O PAPEL DO GESTOR COMO MULTIPLICADOR

Transcrição

1 Programa de Capacitação PAPEL D GESTR CM MULTIPLICADR Brasília 12 de maio de 2011 Graciela Hopstein ghopstein@yahoo.com.br

2 Qual o conceito de multiplicador? Quais são as idéias associadas a esse conceito?

3 Multiplicar: - Aumentar em quantidade, número, importância ou intensidade; - Propagar, espalhar, reproduzir; - Ganhar escala de atuação.

4 Quando pensamos no papel do gestor social como multiplicador, quais os papéis, funções competências, atividades associadas a essa função?

5 contexto da atuação do gestormultiplicador Ator estratégico Contexto históricopolítico/cenário rganização social Gestor Ator estratégico Equipes Gestão e comunicação Ator estratégico

6 papel do multiplicador nas Multiplicador como: organizações sociais Gestor organizacional atividades internas (conhecimentos e equipes) e externas (redes e atores estratégicos) Dinamizador e divulgador das atividades/projetos organizacionais (internas e externas) Cultura organizacional (processos de comunicação) Educador processos educacionais permanentes

7 Cultura organizacional Constitui o modo institucionalizado de pensar e agir que existe em uma organização. Conjunto de hábitos, normas (formais e informais, expressas e tácitas), valores, atitudes e expectativas compartilhados > identidade institucional (DNA) Se expressa pela maneira como a instituição conduz os projetos/ações, como se relaciona com os colaboradores e estabelece relações com atores externos (parceiros, atores estratégicos e as suas redes). CULTURA RGANIZACINAL > MDEL DE GESTÃ

8 Cultura organizacional e modelos de Cultura e gestão organizacional gestão Modelo de gestão organizacional (cultura organizacional) > contexto político-social > formas de organização do trabalho (conceito de trabalho e modelo produtivo) que foi se transformando ao longo da história. Fordismo/taylorismo > pós-fordismo/ sistema de produção flexível

9 Cultura organizacional e modelos de Cultura organizacional nas instituições gestão modernas Gestão de pessoas (RH) estímulo para o surgimento de idéias novas e criativas >inovação; Estímulo para o aprendizagem (formação permanente); A organização admite a diversidade de comportamentos e respeita diferenças individuais.

10 Cultura organizacional e modelos de Cultura organizacional nas instituições gestão modernas rganização política Processos decisório descentralizados; favorecem a autonomia, são participativos e transparentes > gestão democrática rganização do trabalho > por competências, metas e resultados.

11 Qual o papel do gestor social na dinamização da cultura organizacional e na gestão de equipes de trabalho? Quais são as estratégias e valores mais frequentes nas organizações sociais? Quais os principais impasses e desafios?

12 gestor- dinamizador da cultura organizacional e de equipes de trabalho Gestão interna (Dentro da organização) Gestão de equipes > orientar, acompanhar, coordenar e potencializar o trabalho dos colaboradores. Instalação de dinâmicas de organização do trabalho para o planejamento e execução de projetos (planejamento estratégico da organização) ALINHAMENT CM A MISSÃ E S VALRES INSTITUCINAIS

13 gestor- dinamizador da cultura organizacional e de equipes de trabalho Fora da organização (gestão externa) Articulação com a comunidade e beneficiários (público) Fortalecimento do capital social conhecimentos (oportunidades para desenvolver projetos) e articulações. Participação e articulação em instâncias de políticas públicas. (programas e espaços) Articulação e dinamização de redes (atores estratégicos e parceiros

14 Capital social Está relacionado ao conjunto de relações sociais e instituições que, articuladas em torno de estratégias comuns, contribuem para ampliar o potencial de desenvolvimento socioeconômico de uma comunidade. Capital social não significa o resultado direto da quantidade de capital humano (associado ao conhecimento, ao know how e à capacidade de criá-lo e recriá-lo) disponível em uma determinada comunidade. No caso, o capital social diz respeito aos níveis de organização de uma sociedade e à riqueza das interações entre os indivíduos. (Formação e organização)

15 papel do gestoreducador Transferência de conhecimentos e compartilhamento de saberes com a equipe (colaboradores), beneficiários (público), parceiros, etc.> processo educacional (ou de formação) permanente. A atividade de transferência de saberes e conhecimentos implica a instalação de situações educacionais > atividades programáticas > atividades (capacitações, seminários, eventos) e atividades institucionais permanentes (reuniões) Para a escolha da atividade adequada é fundamental reconhecer a especificidade da situação educacional : os objetivos e finalidades, os resultados que se pretende alcançar, o público que se pretende atingir, expectativas, contexto, etc.

16 Atividades educacionais programáticas > Educação continuada Educação continuada: Processos educativos associados à atividades de atualização, reciclagem ou complementação de conhecimentos, aquisição de conhecimentos novos ou de qualificação técnica, profissional, cultural, artística, etc. Educação não formal: produto do processo de socialização. Aquela que se aprende no mundo da vida, via processos de compartilhamento de experiências, principalmente em espaços e ações coletivas cotidianas. (Gohn; 2006)

17 Atividades educacionais programáticas Desenvolvimento de atividades sistemáticas (programadas), orientadas para: a) Aquisição de conhecimentos, habilidades e competências b) Promover um debate/discussão sobre um assunto de interesse da organização c) Divulgar experiências, cases, programas, projetos d) Procurar a articulação de redes, contatos com parceiros e financiadores, etc. Implica um trabalho sistemático > planejamento > organização e preparação de uma atividade

18 Atividades educacionais programáticas planejamento das atividades educacionais programáticas implicam: a) Atingir os objetivos, finalidades e propósitos definidos; b) Escolher os temas adequados para abordar os assuntos que serão desenvolvidos, alinhados com às características do público e adequados ao tempo disponível; c) Preparação de atividades de organização (contato com os palestrantes, inscrições, produção de recursos didáticos, infraestrutura) e comunicação (divulgação). d) Avaliação (oral ou escrita >opinião dos participantes)

19 Treinamento: Processo sistemático orientado a alterar comportamentos, a adquirir habilidades específicas para o desenvolvimento de uma tarefa ou atividade e/ou para o domínio de uma ferramenta ou instrumento. Atividades educacionais programáticas Capacitação: Programa ou atividade orientado para qualificar uma pessoa para que possa desenvolver um determinado trabalho e/ou aprimorar as suas habilidades profissionais para o melhor desempenho de sua função. No processo de capacitação, é importante que se trabalhe as habilidades básicas, específicas e de gestão: comunicação e relacionamentos interpessoais, capacidade de tomar decisões, participar de trabalho em equipe, etc.

20 Atividades educacionais programáticas As atividades de capacitação e treinamento implicam: a implantação de processos de media e longa duração > formação a execução de programas e de atividades que requerem níveis mais complexos de organização.

21 Atividades educacionais programáticas Palestra/Conferência/Debate Exposição/apresentação e confrontação de diferentes pontos de vista sobre um tema, assunto ou questão por parte de diversos atores (palestrante/s, audiência, mediador). Esta atividade é realizada em um dia (em algumas horas) e pode contar com a participação de mais de um apresentador (palestrante) e um mediador/debatedor que tem a função de organizar a atividade e conduzir o debate, inclusive com o público.

22 Atividades educacionais programáticas Permite que a análise dos temas e assuntos escolhidos abarque diversos e variados pontos de vista, facilitando a troca e intercâmbios de opiniões. Possibilita que a instituição coloque em pauta assuntos e temas relevantes vinculados ao seu trabalho, divulgando experiências e facilitando o intercâmbio junto à atores estratégicos (colaboradores, parceiros, financiadores, etc.) Atividade pontual > umas horas de duração, mas requer atividades de organização

23 Atividades educacionais permanentes (dinamização da cultura organizacional) Reuniões de equipe Promover a comunicação interna a) alinhamento da gestão institucional > manter o foco do trabalho e as metas da equipe b) Facilitação do acesso às informações institucionais disponíveis (transparência), c) Promover a participação do processo de tomada de decisção (democratização) > atividades permanentes Traçar estratégias de organização do trabalho e para o fortalecimento de relacionamentos (parcerias, captação de recursos e promoção e divulgação das atividades, etc.)

24 Atividades educacionais permanentes Monitoramento/acompanhamento da gestão de processos de execução de programas e projetos e de resultados

25 Quais são as dinâmicas e atividades mais frequentes que você (como gestoreducador ) desenvolve na sua organização?

26 multiplicador na gestão do conhecimento Inovação > tornar novo, renovar, novidade > uma idéia ou prática. Associada a idéia de mudança. É o instrumento específico dos empreendedores, o processo pelo qual eles exploram a mudança como uma oportunidade para um negócio ou serviço diferente (Peter Drucker). Idéia ou prática percebida como nova, relevante e única adotada em um determinado processo ou por toda a organização. A inovação pode ser vista como um processo de aprendizagem organizacional.

27 multiplicador na gestão do conhecimento Inovação é a busca, descoberta, experimentação, desenvolvimento e adoção de novos produtos, processos, metodologias e técnicas organizacionais. Está diretamente ligado aos processos de interação social já que a capacidade de inovação depende da natureza das relações dos atores produtivos com o tecido sócio-territorial/contexto sociopolítico. Inovação > Conhecimento

28 multiplicador na gestão do conhecimento Tecnologia Social >compreende produtos, técnicas e/ou metodologias reaplicáveis, desenvolvidas a partir da interação com a comunidade e representam efetivas soluções de transformação social. Vídeo institucional

29 Quais as estratégias utilizadas para fomentar a inovação e o desenvolvimento de tecnologias sociais? Quais os conhecimentos desenvolvidos/executados, valorizados pela sua instituição?

30 Estratégias de gestão de conhecimento Desenvolvimento e sistematização de metodologias (e tecnologias sociais), conhecimentos e informações produzidas pela organização > organização e reaplicação (multiplicação). Divulgação (interna e externa) dos conhecimentos e dos resultados produzidos (comunicação) > socialização. rganização de bibliotecas, acervos, banco de dados e servidores para disponibilizar o acesso aos conhecimentos produzidos. Participação em redes e eventos > atualização e acesso a novos conhecimentos

31 Quais as fontes de informação e processos Alguns exemplos de produção de conhecimentos? Construção da memória institucional > estudo e análise das experiências dos sujeitos envolvidos. Memória > conjunto de acontecimentos vividos pelos grupos e comunidades de referência, o que abrange também as formas de relacionamento dos atores com seu entorno e as suas redes, que constituem aspectos fundamentais do processo de construção das identidades sócio-culturais. Trajetórias de vida dos atores envolvidos > tomando como ponto de partida as experiências subjetivas e as histórias de vida.

32 Quais as fontes de informação e processos de produção de conhecimentos? Processos de avaliação Processo orientado à obtenção de informações úteis para o processo de tomada de decisões (escolha de alternativas) com relação aos rumos dos programas, projetos e processos de uma instituição. Identificação de sucessos e falhas > correção dos rumos para alcançar os resultados desejados. Ferramenta de mudança, de produção de conhecimento > tecnologia social. Ela deve ser concebida como um processo permanente, como parte do planejamento.

33 Quais as fontes de informação e processos de produção de conhecimentos? Ferramenta orientada para aumentar a eficácia de projetos e programas em todas as etapas: diagnóstico de necessidades, concepção, planejamento, implementação e gerenciamento de atividades. Avaliação diagnóstica, Avaliação de processos ou formativa, Avaliação de resultados

34 Quais as fontes de informação e processos de produção de conhecimentos? Monitoramento > estratégia de gestão que tem como foco a eficiência (processos) do projeto. É essencial para identificar desafios/ameaças, para prevenir problemas que prejudiquem o seu sucesso. É fundamental para possibilitar a avaliação dos resultados diretos e que causam impactos nos contextos em que foram aplicados. Atividade estratégica para o processo de tomada de decisões sobre a gestão e o rumo do projeto.

35 Quais as fontes de informação e processos de produção de conhecimentos? Monitoramento e avaliação > estratégias para qualificar o investimento social, alcançar a sustentabilidade institucional e garantir retornos em forma de melhorias nas condições sociais dos sujeitos e comunidades atendidas.

36 multiplicador articulador e dinamizador de redes Redes Sociais, Institucionais e Produtivas A consolidação destas redes permite a articulação de políticas de caráter transversal, capazes de envolver diferentes atores públicos e privados: governos municipais, estaduais; instituições de apoio técnico à atividade produtiva (Sistema S, por exemplo), empresas públicas; NGs, instituições financeiras, associações de empresários locais, e outras associações e movimentos sociais ativos na área de atuação e na região (território).

37 multiplicador articulador e dinamizador de redes Como participar e dinamizar redes? Associativismo e cooperação social > desenvolvimento institucional Diálogo Social > Processo de engajamento e articulação com de atores estratégicos orientada a estabelecer canais e instrumentos de relacionamento e comunicação Participação em instâncias e programas de políticas públicas

38 multiplicador articulador e dinamizador de redes Política Pública Deve ser entendida como o processo de decisão e de estabelecimento de princípios, prioridades e diretrizes que organizam programas e serviços em cada área. Política, no caso, não se refere exclusivamente à dimensão partidária ou eleitoral, mas diz respeito ao projeto de sociedade, já que é ele quem dá a direção e o sentido às ações, projetos e programas realizados. Neste sentido, o conceito de público diz respeito à noção de comum, entendido como bem comum a todos (universalidade).

39 multiplicador articulador e dinamizador de redes Que significa influir e participar de políticas públicas? Conhecer as instâncias, programas e normativas existentes. Identificar eventos e oportunidades > participação ativa Articulação com atores estratégicos e com os programas e agendas políticas. Produção de conhecimentos (tecnologia social) que sejam referência para a área de atuação (práticas, experiências, alternativas) Divulgação do trabalho institucional > comunicação

40 Quais as estratégias utilizadas pela sua organização para dinamizar as redes sociais e para a articulação com atores estratégicos? Qual a experiência da sua organização com relação articulação com instâncias e programas de políticas públicas?

41 multiplicador é um educador, um construtor, um dinamizador por ter uma perspectiva de intervenção e possibilitar uma visão compartilhada da organização, não apenas com os colaboradores, mas também entre eles e a sua realidade. Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina. Cora Coralina