Módulo 3 Técnicas para envolvimento. 3c Comunicação estratégica

Transcrição

1 Módulo 3 Técnicas para envolvimento 3c Comunicação estratégica

2 No Módulo 3c... Porquê e o que comunicar? Comunicação eficaz Uso de redes Ser estratégico Sessão de trabalho

3 Porquê e o que comunicar?

4 A comunicação, quando bem feita, não só beneficia o receptor como também o emissor.

5 Que informação? Que informação precisa de ser partilhada com os grupos de interesse? 1. Analise as necessidades de informação dos grupos de interesse envolvidos (resultados da Análise de Grupos de Interesse) 2. Analise os objectivos da PGI

6 O que afecta a comunicação? Pense em factores internos e externos que precisam de ser considerados

7 Para assegurar um fluxo bi-direccional de informação considere... Factores internos Vários aspectos humanos tais como a cultura, psicologia, comportamento e atitudes Factores externos Vários meios tecnológicos ou não tecnológicos tais como meios impresso e de emissão, tecnologias de informação e comunicação, meios populares e comunicação inter-pessoal, cara a cara ou de grupo.

8 Aspectos gerais a considerar... Qual o nível actual de sensibilização entre os vários grupos de interesse sobre os temas relevantes? Quais os tipos de informação e mecanismos ou fontes de transmissão para receber essa informação? Quais as barreiras, fraquezas e ameaças às redes e actividades actuais de partilha de informação? Quais as oportunidades para usar essas redes e actividades?

9 Comunicação eficaz

10 Então como comunicar eficazmente? Altura para escrever algumas ideias

11 Primeiro... Discusta com os participantes porque é importante para eles participarem

12 Escolha canais apropriados... para chegar à audiência alvo para o âmbito pretendido (área geografica, conteúdo ou rede)

13 Prepare cuidadosamente a mensagem... de modo a que seja inteligível (idioma) e culturamente sensível de modo a que não seja distorcida ou desacreditada

14 Considere o valor do entretenimento! Uma mensagem relativamente informal, mas divertida, apresentada numa telenovela de rádio pode ter um impacto maior do que o simples envio de material escrito para um segmento isolado da comunidade. Para audiências específicas, incorporar elementos visuais tais como banda desenhada e imagens simples poderá ser essencial para a compreensão. Fonte: World Bank

15 Uso de redes

16 Use redes para comunicar! Que modos inovadores já viu serem usados para estabelecer ligações?...

17 A importância das redes Use redes existentes Ex. redes de meios de comunicação social, governo, ONGs Crie novas redes Ex. programas de rádio, reuniões comunitárias, festivais, grupos de teatro, através de porta-vozes tais como líderes religiosos e comunitários, pessoal de extensão rural em áreas isoladas e redes e organizações sectoriais Fonte: World Bank

18 Dialogue! Dialogue! Assegure-se de que as primeiras audiências que são alcançadas disseminam a informação nas suas próprias redes. Crie oportunidades para o diálogo: Crie oportunidades para perguntas e respostas para gerar discussão em conferências de imprensa, seminários e reuniões Inclua oportunidades para telefonemas dos ouvintes em programas de rádio Convide os leitores a responder a artigos Realize competições de redacção em revistas ou na rádio Inclua breves perguntas em materiais impressos (O que gostaria de saber mais? Pode comentar sobre este projecto?) Tenha sempre discussões a seguir a programas audio-visuais ou apresentações Fonte: World Bank

19 Ser estratégico

20 Como envolver as pessoas? O que motiva as pessoas a participar? Altura para escrever algumas ideias

21 Ser estratégico significa......definir objectivos e identificar os meios para atingi-los Comunicação estratégica: É mais do que a disseminação de informação, é a solicitação activa das perspectivas dos grupos de interesse. Assegura um fluxo de comunicação bi-direccional Considera factores humanos tais como a sociologia, psicologia, cultura, comportamento e política. Fonte: GTZ

22 Abordagens de comunicação no desenvolvimento sustentável Abordagem de comunicação convencional Os gestores concentram-se nos meios de comunicação e na mensagem e desenvolvem ideias estimulantes que cativam a imaginação O foco é convencer as pessoas individualmente enquanto a sua esfera social não é analisada A comunicação é uma actividade de fim de linha, isolada do resto do projecto O conteúdo e mensagem são secundários e não podem responder a questões porquê e o quê Abordagem de comunicação estratégica Os gestores analisam o sistema alargado e planeiam os respectivos resultados esperados As intervenções concentram-se nos objectivos; as audiências e mensagens determinam os meios de comunicação A comunicação é totalmente integrada num projecto desde o início As audiências alvo são envolvidas no planeamento; as intervenções são baseadas nos seus valores, isto é, nos seus porquê e o quê Fonte: GTZ

23 Use instrumentos de comunicação estratégica para: Encorajar as pessoas a alterar comportamento prejudicial Ganhar apoio público à introdução de outros incentivos e regras para alterar comportamentos e proteger recursos naturais Sensibilizar o público sobre problemas de gestão de recursos

24 A estratégia de comunicação alcançou o que pretendia? Tente medir alterações em: 1. ambiente; 2. comportamento da audiência alvo; 3. conhecimento, grau de sensibilização e atitudes da audiência alvo.

25 Cenário: sessão de trabalho Considere os seus objectivos de PGI e a análise de grupos de interesse anteriormente realizada. 1. Que informação precisa de ser partilhada com os grupos de interesse? 2. Que tipos de mensagem teriam mais impacte? 3. Quais são os objectivos da comunicação a longo prazo que precisa ter em mente?