SGB Sistema de Gestão de Bolsas Manual do Usuário

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2 Presidente da República Luiz Inácio Lula da Silva Ministro da Educação Fernando Haddad Secretário-Executivo José Henrique Paim Fernandes Subsecretário de Assuntos Administrativos Jose Eduardo Bueno de Oliveira Coordenador Geral de Sistemas André Luiz Ribeiro Realizado por: Célula E - CEINF Gerente de Projetos Niéliton Leite Gomes Analistas de Sistema Davison da Silva Ferreira Niéliton Leite Gomes Thaiz Gonçalves de Souza Desenvolvedores Calixto Jorge Jose Abdala de Castro Cerqueira Rafael Soares Fernandes Raul Maia Documentadora Michelle Cordeiro SGB / MEC Página 2

3 SUMÁRIO CAPITULO I Objetivo Informações Operacionais Configurações Recomendadas Acesso ao Sistema...7 CAPITULO II...8 Menu: GERENCIAR Pessoas Cadastrar Nova Pessoa Cadastrar Dados Editar Dados Cadastrar Formação Editar Formação Excluir Formação Cadastrar Experiência Editar Experiência Excluir Experiência Cadastrar Documentos Editar Documentos Excluir Documentos Cadastrar Endereços Editar Endereços Excluir Endereços Cadastrar Telefones Editar Telefones Excluir Telefones Cadastrar s Editar s Excluir s Cadastrar Programas Informar Bolsistas para Pagamento Bolsistas Para Pagamento (Aptos E Inaptos) Rascunhos Visualizar Bolsistas para Pagamento Aptos e Inaptos Relação de Bolsistas Aptos para Pagamento da Bolsa Enviar Bolsista para Pagamento Apto e Inapto Enviadas Relatório Relação dos Bolsistas Autorizados Relação dos Bolsistas Não Autorizados...73 SGB / MEC Página 3

4 1. Objetivo CAPITULO I O Sistema de Gestão de Bolsas tem os seguintes objetivos: Definir um cadastro abrangente e completo, permitindo o cadastramento de bolsas e bolsistas; Permitir o gerenciamento do cadastro de bolsas e bolsistas, proporcionando rapidez e flexibilidade na captura, gerenciamento e recuperação das informações; Possibilitar ao bolsista a visualização de extratos de pagamento; Integração dos programas remanescentes Pro Licenciatura, Pro Letramento, Pro Infantil, Pro Formação, Universidade Aberta do Brasil e Escola de Gestores; Mais eficiência e transparência nos gastos públicos, visto que o benefício é pago diretamente aos bolsistas; Enfim, permitir o cadastramento e o controle das bolsas e bolsistas, para a geração de autorizações dos pagamentos junto ao FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação. O Ministério Educação pretende conduzir o sistema que ora é implementado na perspectiva da consolidação do Sistema de Gestão de Bolsas que envolvem as três instâncias da administração pública: federal, estadual e municipal, no levantamento de informações e acompanhamento do pagamento do bolsista. Essa trajetória representará um avanço que viabilizará a oferta de dados precisos e atualizados para subsidiar o monitoramento das bolsas pagas aos bolsistas. Possibilitará ainda mecanismos para uma gestão mais eficiente, bem como colocará à disposição informações precisas para pagamento das bolsas junto ao FNDE - Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação. O presente manual fornece informações sobre a operacionalização do Sistema de Gestão de Bolsa desenvolvido pelo MEC e visa à otimização da utilização do sistema pelos operadores. SGB / MEC Página 4

5 2. Informações Operacionais 1. Informante pessoa que será indicada pelo Gestor do Programa para atuar na esfera de abrangência de sua Unidade da Federação no monitoramento do pagamento das bolsas. 1.1 As funções disponíveis aos Informantes são: Visualizar e imprimir Manual do Sistema Cadastrar Pessoa Criar Bolsista Informar Condicionalidades Emitir Relatórios Gerenciais SGB / MEC Página 5

6 3. Configurações Recomendadas O Sistema de Gestão de Bolsas foi desenvolvido em uma plataforma Web a fim de permitir o acesso ao sistema em todas as regiões do País. Para isso, é necessário possuir uma conexão local com a Internet. Requisitos mínimos para acesso ao sistema: Sistemas Operacionais Windows 98 SE Windows ME Windows 2000 Windows NT Windows XP Linux Navegador da Internet Internet Explorer 6.0 ou superior (Ambiente Windows) Mozilla Firefox 1.5 ou superior (Ambiente Windows ou Linux) Software Aplicativo Software de visualização de arquivos PDF necessário para gerar relatórios no sistema: Acrobat Reader (Ambiente Windows ou Linux). O Acrobar Reader está disponível para instalação no site: Faça o download e siga as instruções de instalação. SGB / MEC Página 6

7 4. Acesso ao Sistema O Sistema de Gestão de Bolsas está disponível no sítio: O acesso restringe-se aos usuários previamente cadastrados. Ao acessar o sistema, a tela principal será apresentada, conforme o perfil de acesso de cada usuário. SGB / MEC Página 7

8 CAPITULO II Menu: GERENCIAR 1. Pessoas 1.1 Cadastrar Nova Pessoa Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta. SGB / MEC Página 8

9 Clique no botão Cadastrar Nova Pessoa, conforme visualizado na figura acima. Feito isto, o sistema apresenta a seguinte tela Cadastrar Dados Para cadastrar os dados da pessoa, preencha os seguintes campos. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 9

10 Informe os seguintes campos: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Obrigatório. Nome: Informe o nome da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Obrigatório. Nacionalidade: Selecione a nacionalidade da pessoa, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento Obrigatório. UF Naturalidade: Selecione a UF Naturalidade da pessoa, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento Obrigatório. Município Naturalidade: Selecione o Município Naturalidade da pessoa que deseja cadastrar. Este campo será carregado conforme UF Naturalidade selecionado. Preenchimento Obrigatório. Data de Nascimento: Informe a data de nascimento da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Obrigatório. Sexo: Selecione o sexo da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Obrigatório. Estado Civil: Selecione o estado civil da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Obrigatório. Tipo: Selecione o tipo, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento Obrigatório. Nome do Cônjuge: Informe o nome do cônjuge da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Opcional Nome do Pai: Informe o nome do pai da pessoa que deseja cadastrar. (Opcional) Nome da Mãe: Informe o nome da mãe da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Obrigatório. Endereço Web: Informe o endereço web da pessoa que deseja cadastrar. Preenchimento Opcional Situação: Informe a situação da pessoa, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento Obrigatório. Para limpar os campos do formulário com as informações em uso, clique no botão Limpar. Após inserir os dados, clique no botão Salvar para finalizar o cadastramento da pessoa. Após Salvar estes dados, novas opções serão habilitadas para preenchimento: Formação, Experiência, Documentos, Endereços, Telefones, s e Programas Editar Dados Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 10

11 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. SGB / MEC Página 11

12 Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. O sistema carrega os seguintes campos: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja cadastrar. Nome: Informe o nome da pessoa que deseja cadastrar. Nacionalidade: Selecione a nacionalidade da pessoa, conforme lista mostrada na caixa de seleção. UF Naturalidade: Selecione a UF Naturalidade da pessoa, conforme lista mostrada na caixa de seleção. SGB / MEC Página 12

13 Município Naturalidade: Selecione o Município Naturalidade da pessoa que deseja cadastrar. Este campo será carregado conforme UF Naturalidade selecionado. Data de Nascimento: Informe a data de nascimento da pessoa que deseja cadastrar. Sexo: Selecione o sexo da pessoa que deseja cadastrar. Estado Civil: Selecione o estado civil da pessoa que deseja cadastrar. Tipo: Selecione o tipo, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Nome do Cônjuge: Informe o nome do cônjuge da pessoa que deseja cadastrar. (Opcional) Nome do Pai: Informe o nome do pai da pessoa que deseja cadastrar. (Opcional) Nome da Mãe: Informe o nome da mãe da pessoa que deseja cadastrar. Endereço Web: Informe o endereço web da pessoa que deseja cadastrar. (Opcional) Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Cadastrar Formação Após salvar os dados da pessoa clique na aba Formação. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. SGB / MEC Página 13

14 Clique no botão Adicionar para cadastrar a formação. O sistema apresenta a seguinte tela. Informe os seguintes campos: Curso: Selecione o curso, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento obrigatório. Situação: Selecione a situação, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento obrigatório. Data Início: Informe a data inicio do curso. Preenchimento opcional. Data Fim: Informe a data fim do curso. Preenchimento opcional. Depois de informado os campos descritos acima, clique no botão Salvar. O sistema apresenta a tela com a relação de formação da pessoa. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 14

15 Para editar os dados sobre a formação da pessoa clique na opção Para excluir os dados sobre formação da pessoa clique na opção (Editar) (Excluir) Editar Formação Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 15

16 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 16

17 Clique na aba Formação para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com as formações cadastradas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha a formação que deseja retificar e clique na opção (Editar) (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 17

18 O sistema carrega os seguintes campos: Curso: Selecione o curso, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento obrigatório. Situação: Selecione a situação, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Preenchimento obrigatório. Data Início: Informe a data inicio do curso. Preenchimento opcional. Data Fim: Informe a data fim do curso. Preenchimento opcional. Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Excluir Formação Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 18

19 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. SGB / MEC Página 19

20 Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela descrita abaixo, com seus respectivos campos carregados. Clique na aba Formação para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com as formações cadastradas. SGB / MEC Página 20

21 Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha a formação que deseja excluir e clique na opção (Excluir) (Excluir). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente excluir o registro. Clique no botão OK para confirmar a operação Cadastrar Experiência Após salvar os dados de Formação clique na aba Experiência. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. SGB / MEC Página 21

22 Clique no botão Adicionar para cadastrar a experiência. O sistema apresenta a seguinte tela. Informe os seguintes campos: Empresa: Informe à empresa que trabalhou. Preenchimento obrigatório. Cargo: Informe o cargo. Preenchimento obrigatório. Atividade: Faça uma breve descrição da atividade que exerceu na empresa. Preenchimento obrigatório. Data Início: Informe a data início da atividade na empresa. Data Fim: Informe a data fim da atividade na empresa. Depois de informado os campos acima, clique no botão Salvar. SGB / MEC Página 22

23 O sistema apresenta a tela com a relação de experiências cadastradas. Veja a figura abaixo. Para editar os dados sobre a experiência clique na opção Para excluir os dados sobre a experiência clique na opção (Editar) (Excluir) Editar Experiência Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 23

24 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela descrita abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 24

25 Clique na aba Experiência para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com as experiências cadastradas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha a experiência que deseja retificar e clique na opção (Editar) (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 25

26 O sistema carrega os seguintes campos: Empresa: Informe à empresa que trabalhou. Preenchimento obrigatório. Cargo: Informe o cargo. Preenchimento obrigatório. Atividade: Faça uma breve descrição da atividade que exerceu na empresa. Preenchimento obrigatório. Data Início: Informe a data início da atividade na empresa. Data Fim: Informe a data fim da atividade na empresa. Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Excluir Experiência Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 26

27 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: SGB / MEC Página 27

28 CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela descrita abaixo, com seus respectivos campos carregados. Clique na aba Experiência para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com as experiências cadastradas. SGB / MEC Página 28

29 Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha a experiência que deseja excluir e clique na opção (Excluir) (Excluir). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente excluir o registro. Clique no botão OK para confirmar a operação Cadastrar Documentos Após salvar os dados de experiência clique na aba Documentos. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. SGB / MEC Página 29

30 Clique no botão Adicionar para cadastrar o documento. O sistema apresenta a seguinte tela. Informe os seguintes campos: Nº: Informe o número do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. UF: Selecione a UF do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Tipo: Informe o tipo de documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Órgão Expedidor: Informe o órgão expedidor do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Data Expedição: Informe a data de expedição do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Depois de informado os campos acima, clique no botão Salvar. O sistema apresenta a tela com a relação de documentos cadastrados. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 30

31 Para editar os dados sobre o documento clique na opção Para excluir os dados sobre o documento clique na opção (Editar) (Excluir) Editar Documentos Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. SGB / MEC Página 31

32 Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela descrita abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 32

33 Clique na aba Documentos para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os documentos cadastrados. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o documento que deseja retificar e clique na opção (Editar) (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 33

34 O sistema carrega os seguintes campos: Nº: Informe o número do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. UF: Selecione a UF do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Tipo: Informe o tipo de documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Órgão Expedidor: Informe o órgão expedidor do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Data Expedição: Informe a data de expedição do documento que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Excluir Documentos Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 34

35 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. SGB / MEC Página 35

36 Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha o documento que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. Clique na aba Documentos para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os documentos cadastrados. SGB / MEC Página 36

37 Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o documento que deseja excluir e clique na opção (Excluir) (Excluir). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente excluir o registro. Clique no botão OK para confirmar a operação Cadastrar Endereços Após salvar os dados de documentos clique na aba Endereços. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. SGB / MEC Página 37

38 Clique no botão Adicionar para cadastrar o endereço. O sistema apresenta a seguinte tela. Informe os seguintes campos: Endereço: Informe o endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Endereço Complemento: Informe o complemento do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento opcional. Nº: Informe o número do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Bairro: Informe o bairro do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. UF: Selecione a UF do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Município: Selecione o município. O sistema carrega a caixa de seleção, conforme UF selecionado. Preenchimento obrigatório. CEP: Informe o CEP do endereço. Preenchimento obrigatório. Tipo: Selecione o tipo, conforme lista mostrada na caixa de seleção. SGB / MEC Página 38

39 Depois de informado os campos acima, clique no botão Salvar. O sistema apresenta a tela com a relação de endereços cadastrados. Veja a figura abaixo. Para editar os dados sobre o endereço clique na opção Para excluir os dados sobre o endereço clique na opção. (Editar) (Excluir) Editar Endereços Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 39

40 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela descrita abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 40

41 Clique na aba Endereços para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os endereços cadastrados. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o endereço que deseja retificar e clique na opção (Editar) (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 41

42 O sistema carrega os seguintes campos: Endereço: Informe o endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Endereço Complemento: Informe o complemento do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento opcional. Nº: Informe o número do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Bairro: Informe o bairro do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. UF: Selecione a UF do endereço que deseja cadastrar. Preenchimento obrigatório. Município: Selecione o município. O sistema carrega a caixa de seleção, conforme UF selecionado. Preenchimento obrigatório. CEP: Informe o CEP do endereço. Preenchimento obrigatório. Tipo: Selecione o tipo, conforme lista mostrada na caixa de seleção. Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Excluir Endereços Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 42

43 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. SGB / MEC Página 43

44 Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. Clique na aba Endereços para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os endereços cadastrados. SGB / MEC Página 44

45 Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o endereço que deseja excluir e clique na opção (Excluir) (Excluir). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente excluir o registro. Clique no botão OK para confirmar a operação Cadastrar Telefones Após salvar os dados de endereço clique na aba Telefones. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. SGB / MEC Página 45

46 Clique no botão Adicionar para incluir o telefone. O sistema apresenta a seguinte tela. Informe obrigatoriamente os seguintes campos: Tipo: Selecione o tipo, conforme lista mostrada na caixa de seleção. DDD: Informe o DDD da localização da entidade. Nº: Informe o número do telefone que deseja cadastrar. Depois de informado os campos acima, clique no botão Salvar. O sistema apresenta a tela com a relação de telefones cadastrados. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 46

47 Para editar os dados sobre o telefone clique na opção. (Editar) Para excluir os dados sobre o telefone clique na opção (Excluir) Editar Telefones Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. SGB / MEC Página 47

48 Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 48

49 Clique na aba Telefones para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os telefones cadastrados. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o telefone que deseja retificar e clique na opção (Editar) (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 49

50 O sistema carrega os seguintes campos: Tipo: Selecione o tipo, conforme lista mostrada na caixa de seleção. DDD: Informe o DDD da localização da entidade. Nº: Informe o número do telefone que deseja cadastrar. Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Excluir Telefones Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 50

51 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 51

52 Clique na aba Telefones para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os telefones cadastrados. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o telefone que deseja excluir e clique na opção (Excluir) (Excluir). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente excluir o registro. SGB / MEC Página 52

53 Clique no botão OK para confirmar a operação Cadastrar s Após salvar os dados dos telefones clique na aba s. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. Clique no botão Adicionar para incluir o . O sistema apresenta a seguinte tela. SGB / MEC Página 53

54 Informe obrigatoriamente o seguinte campo: Informe o . Preenchimento obrigatório. Depois de informado o campo descrito acima, clique no botão Salvar. O sistema apresenta a tela com a relação dos s cadastrados. Veja a figura abaixo. Para editar os dados sobre o clique na opção Para excluir os dados sobre o clique na opção. (Editar) (Excluir) Editar s Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 54

55 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. SGB / MEC Página 55

56 Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar) O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. Clique na aba s para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os s cadastrados. SGB / MEC Página 56

57 Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Escolha o que deseja retificar e clique na opção (Editar) (Editar). O sistema apresenta a tela abaixo, com seus respectivos campos carregados. O sistema carrega o seguinte campo: Informe o . Após proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar Excluir s Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, no menu Gerenciar escolha a opção Pessoas. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 57

58 Feito isto, a tela abaixo visualizada será aberta.nesta tela será carregada automaticamente a lista de todas as pessoas previamente cadastradas. Nesta relação irá conter as seguintes informações: CPF, Nome, Município e UF. Faça a sua consulta selecionando opcionalmente os critérios de filtro apresentados: CPF: Informe o CPF da pessoa que deseja pesquisar Nome: Informe o Nome da pessoa que deseja pesquisar. Feito isto, o sistema automaticamente refaz a consulta, atualizando a lista de pessoas apresentadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Editar) Escolha a pessoa que deseja retificar os dados e clique na opção (Editar). O sistema apresenta a tela descrita abaixo, com seus respectivos campos carregados. SGB / MEC Página 58

59 Clique na aba s para visualizar os dados. O sistema apresenta uma lista com os s cadastrados. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Excluir) Escolha o que deseja excluir e clique na opção (Excluir). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente excluir o registro. SGB / MEC Página 59

60 Clique no botão OK para confirmar a operação Cadastrar Programas Após salvar os dados do clique na aba Programas. Feito isto o sistema apresenta a seguinte tela. Clique no botão Adicionar para incluir o Programa. O sistema apresenta uma tela diferente para cada programa selecionado. SGB / MEC Página 60

61 Escola de Gestores: SGB / MEC Página 61

62 Pró - Formação: Pró Infantil: Pró Letramento: SGB / MEC Página 62

63 SGB / MEC Página 63

64 Pró Licenciatura: SGB / MEC Página 64

65 SBA: UAB: Informe os campos da tela, conforme programa selecionado. Depois de informado os campos, clique no botão Salvar. SGB / MEC Página 65

66 Após salvar os dados o sistema vincula a pessoa a um Programa, tornando-o um BOLSISTA. Feito isto, o sistema apresenta a tela com a relação dos programas cadastrados. Veja a figura abaixo. Para editar os dados sobre programa clique na opção. (Editar) Para imprimir os dados sobre o programa clique na opção (Imprimir). Para desvincular o bolsista clique na opção (Desvincular). OBS: É importante salientar que para uma Pessoa se tornar um Bolsista, existe a necessidade de efetuar um vínculo a um ou mais Programas. Para isto, basta utilizar a opção PROGRAMA no momento do Cadastro ou de Edição do Cadastro. Imprimir Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Imprimir) Escolha o programa que deseja imprimir a ficha cadastral e clique na opção (Imprimir). O relatório será aberto para que seja visualizado as informações sobre o bolsista selecionado. Clique no ícone da impressora localizado na barra de ferramentas ou clique em Arquivo / Imprimir. Selecione a impressora do seu uso e clique no botão OK. Nota: Para visualizar o relatório, é necessário ter instalado em seu computador o programa Acrobat Reader, disponível no site: Faça o download do arquivo e siga as instruções de instalação. SGB / MEC Página 66

67 Vale ressaltar que o formulário para visualização será apresentado de acordo com o programa selecionado. Desvincular Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção (Desvincular) Escolha o bolsista que deseja desvincular do programa e clique na opção (Desvincular). Feito isto, o sistema apresenta uma mensagem perguntando se deseja realmente desvincular o bolsista. Clique no botão OK para confirmar a operação. 2. Informar Bolsistas para Pagamento 2.1. Bolsistas Para Pagamento (Aptos E Inaptos) Após entrar no Sistema de Gestão de Bolsas, na tela principal, clique no menu Bolsista para Pagamento (Apto e Inapto). (Veja a figura abaixo). SGB / MEC Página 67

68 Feito isto a tela abaixo visualizada, com a relação das folhas mensais de pagamento de bolsistas, será aberta. Nesta tela serão apresentadas as seguintes opções: Rascunhos O Rascunho, em forma de tabela, possibilita a visualização das folhas de pagamento iniciadas e salvas, porém não enviadas. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta as opções Visualizar e Enviar Visualizar Bolsistas para Pagamento Aptos e Inaptos SGB / MEC Página 68

69 Para Visualizar Bolsistas para Pagamento Aptos e Inaptos, clique no link Visualizar, conforme mostrado na figura abaixo. Feito isto, o sistema apresenta a seguinte tela. Nesta tela, serão apresentados os bolsistas vinculados a algum curso, os bolsistas sem relacionamento com cursos, a data início e a data fim do curso Relação de Bolsistas Aptos para Pagamento da Bolsa O sistema apresenta uma tabela com a relação dos bolsistas APTOS para o recebimento da bolsa. Nesta tabela terá as seguintes informações sobre o bolsista: Receber, CPF, Nome, UF e Município. O sistema apresenta os bolsistas, agrupados por função. Veja a figura abaixo. SGB / MEC Página 69

70 Para cada bolsista apresentado na tela, o sistema exibe ao lado esquerdo da tela, o campo Receber? Caso algum bolsista listado não cumpriu um ou mais requisitos para recebimento da bolsa, clique na opção Não do campo Receber? Feito isto, o sistema apresenta uma caixa de checagem. Marque quais condições que o bolsista não atende para o recebimento da bolsa. Veja a figura abaixo. Após verificar todas as informações e proceder às alterações necessárias, clique no botão Salvar. O sistema salva as informações, porém não envia. SGB / MEC Página 70

71 Enviar Bolsista para Pagamento Apto e Inapto Após realizar o procedimento para visualização dos bolsistas para pagamento Aptos e Inaptos e salvar as informações. O sistema retorna para a seguinte tela Clique no link Enviar, conforme mostrado na figura abaixo. Feito isto, o lote que foi enviado ficará disponível na seção de Enviadas Enviadas As folhas de bolsistas enviadas possibilitam a visualização das folhas de pagamento enviadas para o gestor do programa. Para cada registro recuperado, o sistema apresenta a opção Relatório Relatório Para visualizar a folha de bolsistas (lotes) com a data de abertura, que estão disponíveis para as informações das condicionalidades, clique no link Relatório, conforme mostrado na figura abaixo. SGB / MEC Página 71

72 Feito isto, o sistema apresenta a seguinte tela. Nesta tela serão apresentados: - Relação dos Bolsistas Autorizados - Relação dos Bolsistas Não Autorizados Relação dos Bolsistas Autorizados SGB / MEC Página 72

73 Na Relação dos Bolsistas Autorizados serão apresentados os seguintes campos para visualização: CPF, Nome do Bolsista, Função, Parcela, UF e Valor a ser Pago (R$). Os bolsistas serão agrupados por curso Relação dos Bolsistas Não Autorizados Na Relação dos Bolsistas Autorizados serão apresentados os seguintes campos para visualização: CPF, Nome do Bolsista, Função, Requisito (s) não atendido (s) Os bolsistas serão agrupados por curso. Observação: Após finalização deste procedimento, é necessário imprimir o documento com a listagem dos Bolsistas para envio ao Gestor do Programa. SGB / MEC Página 73