Controle de Qualidade de Materiais. Estoque e Custos

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1 Estoque e Custos

2 Sumário Sumário Conceitos Básicos Objetivos Instrucionais Fluxo do Processo Entradas para CQ e Parâmetro Aprovações e Rejeições Aprovações e Rejeições - Cadastro Aprovações e Rejeições Principais Campos Aprovações e Rejeições Principais Campos Conclusão Estoque e Custos Controle de Qualidade de Materiais

3 1 Conceitos Básicos Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Qualidade de Materiais do ambiente Estoque e Custos. 1.1 Objetivos Instrucionais Ao término deste treinamento você terá conhecido um pouco mais sobre: Fluxo do Processo. Entradas para CQ e Parâmetro. Aprovações e Rejeições. 1.2 Fluxo do Processo O fluxo de controle de qualidade de materiais deste ambiente permite a segregação do estoque dos materiais que estão sob avaliação da qualidade, não permitindo assim o seu uso enquanto não houver aprovação e liberação do material. Permite também o registro de aprovações e rejeições dos materiais em função da análise de qualidade. Vale ressaltar que este é um controle simples e trata apenas da aprovação/rejeição do material para uso. O controle de qualidade (conforme normas de qualidade) somente é realizado pelo ambiente de Inspeção de Entrada, que trata aspectos como planos de amostragem, ensaios de teste, planos de inspeção etc. Estoque e Custos Controle de Qualidade de Materiais 3

4 1.3 Entradas para CQ e Parâmetro O parâmetro MV_CQ define o código do armazém de controle de qualidade, este armazém por sua vez, terá um tratamento diferenciado pelo ambiente de Estoque/Custos. Sempre que realizada uma entrada neste armazém, por documento de entrada, transferência entre armazéns ou produção, o sistema dará início ao processo de controle de qualidade de materiais. A entrada para controle de qualidade, por documento de entrada pode ser realizada pelo controle de notas. Por esse controle deve-se estabelecer no campo Nota Mínima do cadastro do produto, a nota mínima para que o produto seja dispensado do controle de qualidade. Na amarração do produto com o fornecedor informe no campo Nota, a nota do fornecedor para o respectivo produto. Uma vez estabelecida à nota mínima para o produto e sempre que realizada uma entrada por documento fiscal, o sistema irá verificar se a nota do fornecedor para o produto é maior ou igual à nota mínima exigida. Caso a nota do fornecedor para o produto seja inferior à nota mínima, automaticamente o sistema indicará no item do documento de entrada, o armazém de controle de qualidade como armazém de entrada para o produto, iniciando assim o processo de controle de qualidade de materiais. A entrada para controle de qualidade por produção pode ser realizada pelo controle de lote de produção. Por esse controle devese estabelecer no campo Produção CQ do cadastro do produto, o intervalo de produção que deseja enviar para análise de CQ. Assim sempre que o intervalo ocorrer, o resultado da produção será enviado para CQ automaticamente. Toda entrada realizada no armazém de CQ irá gerar um registro para análise de qualidade do saldo recebido pelo armazém. Este saldo somente será liberado para movimentação após aprovação pelo controle de qualidade. 1.4 Aprovações e Rejeições A aprovação e rejeição de CQ é o processo responsável pelo registro da conclusão obtida pela execução do controle de qualidade a respeito do lote recebido para análise. Neste processo registram-se as quantidades liberadas e rejeitadas do lote recebido para análise, bem como o motivo da aprovação/rejeição. Ainda neste mesmo processo, quando aprovada a quantidade, realiza-se a liberação de estoque disponibilizando o material aprovado no armazém de estoque. 1.5 Aprovações e Rejeições - Cadastro Para realizar uma liberação ou rejeição acesse: Atualizações / Movimentos / Baixas do CQ 1. Posicione o cursor no lote de entrada desejado. 2. Acione a opção Liberar/Rejeitar. 3. Preencha os principais campos. 4. Confirme. 1.6 Aprovações e Rejeições Principais Campos Na interface de liberação/rejeição, no cabeçalho serão exibidos os dados do lote recebido para CQ: Número: exibe o número de identificação da entrada para análise de CQ. Armazém: exibe o código do armazém destino da liberação. É o armazém para o qual será sugerido e enviado o produto após liberação. 4 Estoque e Custos Controle de Qualidade de Materiais

5 Cod. Produto: exibe o código do produto que está em controle de qualidade. Lote e Sublote: exibe o número de lote e sublote do saldo em controle de qualidade. Qtd. Original: exibe a quantidade originalmente recebida para controle de qualidade. Qtd. Liberada: exibe a quantidade já analisada e liberada pelo controle de qualidade. Qtd. Rejeitada: exibe a quantidade já analisada e rejeitada pelo controle de qualidade. Saldo: exibe o saldo pendente para análise do controle de qualidade. 1.7 Aprovações e Rejeições Principais Campos As ações de liberação e rejeição deverão ser registradas pela inclusão de nova linha nos itens do documento: Estornado: identifica se o endereçamento realizado deve ser estornado (preenchê-lo somente quando desejar realizar o estorno de um endereçamento e quando acessada a opção de estorno). Tipo: identifica o tipo do evento realizado, sendo 1 para liberação e 2 para rejeição. Quantidade: preencha com a quantidade liberada/rejeitada. Saldo: exibe o saldo para análise pelo controle de qualidade após o evento incluído. Observação: preencha com as observações que o controle de qualidade julgar necessárias. Armazém Des.: preencha com o código do armazém de destino da liberação/rejeição de CQ. Quando tratar de rejeição, será sugerido o próprio armazém de CQ para que o saldo permaneça bloqueado. Neste caso poderá ser movimentado somente pelo documento de saída de devolução de compra. Caso o material rejeitado venha a ser descartado, sugere-se a utilização de outro armazém para que seja possível a movimentação por movimento interno ou documento de saída normal. Mot. Rejeição: preencha com o motivo para a rejeição da quantidade. Simulação de liberação de item pendente no armazém de Controle de Qualidade: Estoque e Custos Controle de Qualidade de Materiais 5

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15 1.8 Conclusão Assim, você terminou o treinamento Controle de Qualidade de Materiais do ambiente Estoque e Custos. Neste treinamento você conheceu um pouco mais sobre: Fluxo do Processo. Entradas para CQ e Parâmetro. Aprovações e Rejeições. Estoque e Custos Controle de Qualidade de Materiais 15