Manual do Expositor. Informações e Regulamento Geral para Expositores e Montadoras. 10 e 11 de Outubro de 2014

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1 Manual do Expositor Informações e Regulamento Geral para Expositores e Montadoras 10 e 11 de Outubro de 2014 Amcham Rua da Paz, São Paulo SP, Brasil Promoção / Realização Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 1

2 Organização Montadora Oficial Rua Contato: Tel.: Cel.: Letícia Barbosa (Claro) CEP: Contato: Euclydes Thamirys da Cunha, São Miata Paulo/SP 118/126 Tel.: Site: Rua São Fone/Fax: Paulo/SP da Paz, Chácara Santo Antônio Site: Local do Evento Assessoria de Imprensa Rua Agência de Turismo Oficial Centro CEP: Visconde Rio de de Janeiro/RJ Inhaúma, 38 - Sala Tel.: Tam 21 Viagens atendimento@sbcomunicacao.com.br Contato: Tel.: fabiene.tessari@agentetamviagens.com.br Fabiane 9226 Tessari Cel.: / 1094 Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 2

3 Índice 1. CRONOGRAMA 4 2. DISPOSIÇÕES GERAIS SEGURO REMESSA DE MERCADORIAS E EQUIPAMENTOS PARA O CENTRO DE EXPOSIÇÕES 5 3. NORMAS DE MONTAGEM MONTAGEM BÁSICA ITENS ADICIONAIS E PROJETOS DE DECORAÇÃO ESPECIAL PROJETOS COM OUTRAS MONTADORAS NORMAS TÉCNICAS DE MONTAGEM 8 PAREDES E FECHAMENTO 8 CONSTRUÇÕES EM ALVENARIA / MADEIRA 8 PISO 8 GLP / PONTO DE ÁGUA / AR CONDICIONADO 8 IDENTIFICAÇÃO E ACESSO DE PESSOAL 8 CARGA E DESCARGA DATAS E HORÁRIOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM INSTALAÇÕES E SERVIÇOS ENERGIA ELÉTRICA LIMPEZA DOS ESTANDES SEGURANÇA DOS ESTANDES PONTOS DE TELEFONIA E INTERNET CREDENCIAIS DO EXPOSITOR ALIMENTAÇÃO FORMULÁRIOS 11 FORMULÁRIO 01 SOLICITAÇÃO DE MONTAGEM BÁSICA E IDENTIFICAÇÃO PADRÃO 12 FORMULÁRIO 02 CONSUMO DE ENERGIA 13 FORMULÁRIO 03 AUTORIZAÇÃO PARA OUTRA MONTADORA E/OU AGÊNCIA 14 FORMULÁRIO 04 TERMO DE RESPONSABILIDADE 16 FORMULÁRIO 05 SOLICITAÇÃO DE CREDENCIAIS DE EXPOSITOR 17 FORMULÁRIO 06 IDENTIFICAÇÃO DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS DURANTE MONTAGEM, EVENTO E DESMONTAGEM TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE KVAS CHECK LIST 21 Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 3

4 responsáveis Para melhor para cumprimento o envio das dos informações: prazos, elaboramos um cronograma constando do dead line e 1. Cronograma Formulário Formulário Prazo Envio para Solicitação 01: de Montagem Básica e Destinatário Contato/ /Fax Identificação Padrão 10/09/14 Organização Lupatelli thamirys@lupatelli.com.br Fone: Thamirys Formulário Consumo de 02: Energia 10/09/14 Organização Lupatelli thamirys@lupatelli.com.br Thamirys Formulário Autorização 03: para Outras Montadoras Fone: e/ou Agência 10/09/14 Organização Lupatelli thamirys@lupatelli.com.br Fone: Thamirys Formulário Termo de Responsabilidade 04: 10/09/14 Organização Lupatelli thamirys@lupatelli.com.br Thamirys Formulário Solicitação 05: de Credenciais para Fone: Expositor 10/09/14 Longevidade leticiabarbosa@longevidadesaudav Leticia el.com.br Barbosa Formulário Identificação 06: prestadores de serviço Fone: durante desmontagem montagem, evento e 10/09/14 Amcham rodrigo.santos@amchambrasil.com Rodrigo.br Santos Projeto com cotas para aprovação 10/09/14 Organização Lupatelli thamirys@lupatelli.com.br Fone: Thamirys Solicitação de linhas telefônicas / Fone: ponto disponibilidade), internet para através estandes . (mediante 10/09/14 Amcham rodrigo.santos@amchambrasil.com Rodrigo.br Santos Solicitação de serviços Fone: buffet/alimentação através de . para estandes, 10/09/14 Amcham rodrigo.santos@amchambrasil.com Rodrigo.br Santos Fone: Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 4

5 2.1. Seguro danos Cabe ao EXPOSITOR providenciar o seu próprio seguro de riscos contra terceiros, riscos diversos e Disposições de qualquer Gerais LUPATELLI, e/ou extravios os de quais qualquer não natureza, se natureza responsabilizam medida que porventura veemente em hipótese ocorram recomendada alguma a terceiros, por pela perdas, produtos PROMOTORA lucros expostos, cessantes, e estande pela danos Org. pessoal pânico de em multidão, serviço, curtos-circuitos, inclusive, decorrentes incêndios, de falhas chuvas, estruturais ventos, do raios, prédio, infiltrações, má-conservação quedas do energia, mesmo ou e Fica motivos claro de que força o maior. responsabilidade durante AMCHAM, a montagem, a PROMOTORA realização e desmontagem a Org. LUPATELLI do evento. estarão isentos de qualquer 2.2. A nota Remessa fiscal para de mercadorias envio das mercadorias e equipamentos a serem expostas para o Centro deverá de ser Exposições Rua EXPOSITOR, Antônio com das Chagas, seu CNPJ 990 e Inscrição Estadual para o seguinte endereço: emitida em nome do próprio São Fone: No corpo Paulo/SP local no 8 Congresso da nota Brasileiro fiscal deverá de constar Fisiologia a seguinte Hormonal observação: e Longevidade, As mercadorias no AMCHAM, destinam-se com à retorno exposição Nos espaços de origem. próprios, discriminar quantidades de produtos e os respectivos valores unitários e totais. ao oremetente. O As recebimento notas fiscais das deverão mercadorias ser preenchidas e equipamentos de acordo na com montagem a legislação e desmontagem do Estado onde do evento esteja situado responsabilidade não se responsabilizam do EXPOSITOR. por recebimento A Org. de LUPATELLI, qualquer material PROMOTORA, enviado pelos ORGANIZADORA expositores ao e o evento. AMCHAM são de Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 5

6 3.1. Normas Montagem de Montagem Básica Piso Foto Ilustrativa diretamente O piso dos sobre estandes o piso será existente revestido no com local. carpete tipo forração grafite aplicado com fitas duplaface alumínio Paredes As paredes natural Divisórias divisórias anodizado serão elevadas montadas a 2,20m com painéis de altura. TS brancos, instalados em colunas e travessas de identificação Testeira estande. A testeira será do curva, expositor com (identificação 1,07m largura padrão X em 0,45m letras de pretas, altura, não em painel é logotipo), branco uma para por aplicação módulo da de Teto O Elétrica teto será / Iluminação parcialmente / pergolado Ponto Básico com travessas Energia Z-500 de alumínio natural anodizado, sem forro. 1 A Obs.: (uma) iluminação A distribuição tomada geral 220v será do dentro feita Ponto através de Básico cada da módulo de instalação Energia de estande. até uma estandes lâmpada, será spot de de responsabilidade 100w, a cada 3m²; Organização Lupatelli e já esta incluída em nossos Custos. da Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 6

7 Mobiliário Serão fornecidos: mesa cadeiras, lixeira preta. fórmica fixas grafite; preta; Qualquer Importante! outro item adicional ficará a cargo do expositor. título extraviados Todo material de locação, ou mencionado danificados devendo serão no item devolvido cobrados 3.1 é do de nas EXPOSITOR propriedade mesmas condições através da MONTADORA da em PROMOTORA que foram e cedido do recebidos. evento. ao EXPOSITOR Materiais a 3.2. Para Itens solicitação adicionais de projetos e Projetos especiais de ou Decoração itens adicionais Especial entrar em Org. contato Lupatelli com Ltda. a Montadora O.L. Equipamentos Oficial: para Eventos na montagem Ltda. básica e locação de mobiliário, Thamirys Rua CEP: Dr. Euclydes Miata Fone/Fax: São Cunha, Paulo/SP Bairro do Socorro 3.3. Projetos thamirys@lupatelli.com.br Caso o projeto especial Outras do Montadoras responsabilizará logotipia, montagem, por quaisquer atrasos, etc., seu problemas incluindo estande que danos não venham seja ao AMCHAM. executado a ocorrer, pela relativos Montadora aos serviços Oficial, de esta decoração, não se Todo LUPATELLI, projeto para especial aprovação de outras do mesmo. montadoras Caso o deverá projeto ser não enviado seja enviado com antecedência ou ajustado às para normas a Org. Toda montagem, e qualquer a empresa despesa estará decorrente sujeita a de suspensão danos causados da montagem pelo EXPOSITOR de seu estande. ou MONTADORA contratada de por ela, nas instalações do AMCHAM, será cobrada diretamente do EXPOSITOR. Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 7

8 3.4. Atenção! Normas Técnicas de Montagem 38, A partir altura 39 do e máxima 40, piso será permitida de local. 2,40m Incluindo para no metro tablado. os estandes fundo, localizados sendo que no as Foyer testeiras dos poderão Auditórios, ser de elevadas números a 2,70m 35, 37, a Os local. estandes Incluindo localizados tablado. dentro do Auditório, de números 01 a 30, será de 3,20m a partir do piso do Os vizinhos estandes ruas. com Não altura serão acima necessários de 2,20m recuos. deverão ter acabamento em branco nas paredes divisórias com frentes Paredes Para estandes e Fechamento 50% de abertas) cada face em é de situação proibido modo de o a não fechamento ponta prejudicar de ilha total (quando a visão de qualquer de possui outros 3 das expositores. frentes frentes abertas) podendo-se ou ilha fechar (quando no possui máximo 4 Construções De bem acordo com em o Alvenaria Regulamento / Madeira provoquem como construções em compensado AMCHAM, de madeira, é proibido que exijam qualquer acabamento tipo de com construção lixa e pintura, em alvenaria, final deverão poeira. ser levados Os estandes inteiramente deverão prontos. ser do tipo modulado ou similar. Serviços de e arte que a Piso corredor, É indispensável forração com a um forração carpete protetora para proteção da área antes montagem, do início áreas da de descarga acessos do e circulação. material, incluindo É obrigatória proteção, sob nenhum pena material de interdição poderá da ser montagem. depositado ou montado sobre o piso do local, sem a devida no evento fita Em caso 3M ref.4880 de utilização ou Cremmer de fita adesiva tipo esparadrapo fixação ref. de 606-X, carpete pois no toda piso, a é fita obrigatório deverá ser o uso removida das indicadas: Sob nenhuma sem danificar hipótese o piso. será admitida a demarcação, furação ou pintura sobre os pisos existentes. após o Não GLP / será Ponto permitida de Água a instalação / Ar Condicionado É haverá disponibilização de ponto de ar condicionado. integridade vetada a física utilização dos visitantes, de GLP, dentro materiais de e fora água do para explosivos pavilhão. uso nos ou estandes. nocivos que ofereçam qualquer risco à Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 8

9 qualquer Os Não cartazes, será máquina permitido back e/ou light, o funcionamento equipamento produtos, banners, que de motores de faixas seu funcionamento de e estandes combustão deverão no resulte recinto possuir em da emissão exposição, estrutura de gases. própria, bem como sendo de vetado áreas O AMCHAM, de amarrações eventos. não disponibiliza apoios nas de estruturas escadas para paredes, a montagem forros, teto de ou eventos. rede de É sprinklers obrigação da existentes montadora nas Os áreas trazer prestadores escadas, bem de serviço como todo de segurança, material necessário limpeza e para montadores, montagem estão de eventos. depósito técnicas, materiais. como corredores técnicos de serviços e escadas de emergências, proibidos utilizando de se instalarem estes como nas destinado Identificação O AMCHAM e não Acesso permite de Pessoal devidamente à credenciado montagem, e a desmontagem identificado. permanência de e pessoal realização no interior do evento, de suas exceto dependências pessoal após de segurança, o horário os Importante! por Para respectivos liberação para da RGs, o entrada AMCHAM assim de como até pessoal o modelo dia para 10/09/2014. e montagem, placas dos o veículos AMCHAM utilizados. deverá A ter relação a relação deverá nomes ser enviada com seguindo Não exercerem serão às qualquer permitidos normas atividade de funcionários segurança trabalhista. quanto ou prestadores Os a calçados prestadores de adequados, serviço serviço sem entre o deverão RG, outros. bem estar como devidamente menores trajados, 18 anos entrada Carga A carga e Descarga chegada. de e descarga caminhões de material e automóveis e mercadorias na área serão de carga realizadas e descarga pela Rua se dará Antônio conforme de Chagas, a ordem 990. A O mercadorias, manterem AMCHAM guarda tanto não sobre nas se áreas responsabilizará mesmas internas ou e assegurarem-se externas por guarda do local, ou de sua cabendo quaisquer efetiva ao entrada danos, EXPOSITOR na perdas área ou locada. ou seus extravio propostos Resíduos de Importante! ou materiais deixados nas áreas comuns do AMCHAM estarão sujeitos à apreensão. Observar na região. a Para Legislação maiores Municipal informações, com sugerimos restrições consulta de circulação, ao site rodízio, carga e descarga para caminhões Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 9

10 3.5. A entrega Datas dos e Horários estandes para decoração Montagem e demais e Desmontagem dia negociar 10/10/2014 junto a sua a partir montadora. das 7h00. Caso seja necessário preparos como antecipar colocação esta entrada, dos produtos, o expositor etc., será deve no Os A desmontagem estandes deverão terá estar início prontos dia 11/10/2014, e entregues das impreterivelmente 19h00 às 22h00. no dia 10/10/2014, até às 7h00. Montagem Entrega Desmontagem aos expositores 09/10 10/10 11/10 das a partir 19h00 das às 9h00 7h00 24h00 às 22h A corrente Energia elétrica Elétrica mesmo estandes. a A instalação Org. LUPATELLI do geral AMCHAM de é responsável energia será elétrica fornecida pela instalação para em suprimentos 220 interna volts. dos das É estandes necessidades responsabilidade com montagem do evento exclusiva básica. e dos EXPOSITOR Para os qualquer estandes deverá ligação, com obrigatoriamente montadora desejada própria, e consultar necessária a Montadora a equipe ao funcionamento de Oficial eletricistas fornecerá da Org. equipamentos o ponto LUPATELLI. básico, especiais, ficando as o instalações com as normas por NBR conta 5410 da sua da ABNT. montadora. Todas as instalações elétricas feitas devem estar de acordo Ao elétrica os danos decorar já decorrentes. instalada ou complementar seu estande a montagem ou fazer arranjos de seu estande, ("gatos''), é responsabilizando-se, vetado ao EXPOSITOR portanto mexer por na todos rede Outras só poderão montadoras ser feitas deverão após consulta solicitar à permissão equipe de ao eletricistas PROMOTOR da Montadora para ligações Oficial. e instalações elétricas, que Favor Org. estande. LUPATELLI, enviar As empresas o formulário informando que correspondente utilizarem a previsão a montagem de ao consumo Fornecimento básica de padrão, energia de Energia também para Elétrica equipamentos devem até comunicar a data e iluminação limite o consumo para do a previsto para os equipamentos e instalação suplementar de tomadas. 4. Instalações e Serviços Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 10

11 necessite Atenção! O EXPOSITOR de fornecimento deverá se em responsabilizar 110v. pelos equipamentos de conversão de energia caso 4.2. Durante Limpeza a realização dos Estandes exposição. pessoas contratadas Entretanto, pelo do a evento, EXPOSITOR. limpeza a de PROMOTORA cada estande se encarregará deverá ser da feita limpeza por empresas geral das especializadas áreas comuns ou da Todos funcionamento, seu os estandes o lixo deverão deverá ser ser acumulado limpos antes em recipientes do horário mantidos de abertura. pelo EXPOSITOR Durante no o horário interior Caso próprio seja necessária e posteriormente a contratação retirados de pessoal pelo específico contratado para da Promotora a limpeza para dos esta estandes, tarefa. gentileza, de envio encaminhar e aprovação solicitação de proposta. para Natália, no telefone: / até o dia 10/09/14, para 4.3. Durante Segurança a montagem, dos Estandes segurança seu das ÁREAS COMUNS realização DA do EXPOSIÇÃO. evento e Todavia, desmontagem caso queira a PROMOTORA garantir a segurança encarregará exclusiva da durante estande, todos deverá os dias. fazê-lo por empresas especializadas ou contratadas diretamente pelo EXPOSITOR, de 4.4. O AMCHAM Pontos de dispõe Telefonia de linhas e Internet solicitadas com antecedência através diretas do formulário para serem anexo fornecidas a este manual. aos expositores. Estas deverão ser 4.5. Os expositores Credenciais terão do Expositor através do formulário correspondente, direito a credenciais até o prazo de acesso máximo durante de 10/09/2014. a realização, e deverão ser solicitadas 4.6. Não é Alimentação 5. Formulários permitida a entrada de alimentos e bebidas. Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 11

12 Formulário 01 À A/C: Organização Thamirys Miata Lupatelli Data Limite: 10/09/14 Rua São Fone: Paulo/SP Dr. 11 Euclydes CEP: da Cunha, / 126 Bairro do Socorro Número Expositor: do Todos expositores estande: () Utilizaremos a montagem deverão assinalar básica abaixo, completa. o tipo de montagem que utilizarão durante o Evento: grafite padrão. (Incluso /uma Mobiliário: tomada no Pacote uma de mesa energia de Expositor retangular, elétrica / duas paredes iluminação cadeiras em na TS/ fixas pérgula piso e uma forrado a lixeira.) cada em 3m carpete / testeira tipo com forração identificação na cor Nome a ser colocado na testeira identificação básica Obs.: Não A aplicação utilizaremos de logotipo a montagem terá custo básica adicional. fornecida Entrar pelo em Promotora. contato com a Montadora Oficial. (A exclusão de solicitar itens não à Org. propicia Lupatelli, descontos projeto no pacote especial. do Expositor) ( Assinatura ) Gostaria do Responsável: de locar móveis e itens adicionais à montagem Data: básica / da Org. / Lupatelli. Nome legível do Responsável: Telefone celular: Solicitação de Montagem Básica e Identificação Padrão Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 12

13 Formulário 02 À A/C: Organização Thamirys Miata Lupatelli Limite: 10/09/14 Rua São Fone: Paulo/SP Dr. 11 Euclydes CEP: da Cunha, / 126 Bairro do Socorro Número Expositor: do Este formulário estande: deverá descrevendo dimensionamento a voltagem da ser rede preenchido cada elétrica um no deles, por evento. todos para os que expositores, a MONTADORA informando OFICIAL os equipamentos possa realizar o elétricos trabalho e Atenção! pelo expositor, É importante para que que não todos haja problemas os equipamentos na distribuição sejam informados, de energia. incluindo equipamentos levados (Tabela de KVAs por Equipamentos Equipamento no Anexo) KVAs Voltagem Consumo de Energia Data Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone celular: Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 13

14 Formulário 03 (deverá ser preenchido pelo EXPOSITOR) À A/C: Organização Thamirys Miata Lupatelli Data Limite: 10/09/14 Rua São Fone: Paulo/SP Dr. 11 Euclydes CEP: da Cunha, / 126 Bairro do Socorro Número Expositor: do Para fins de estande: cumprimento decoração para o 8º Simpósio Brasileiro das normas Fisiologia técnicas Hormonal estabelecidas e Longevidade, para a montagem informamos dos que estandes a especiais básica: especial de nosso estande será feita pela empresa abaixo, dispensando assim a montagem / Agência: Endereço: Contato: CNPJ: I.E.: Telefone: Cep: Cidade: Fax: Montadora: Celular Endereço: Contato: CNPJ: I.E.: Telefone: Cep: Cidade: Fax: Celular Autorização para Outra Montadora e/ou Agência Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 14

15 perante ocasionados Assumimos, a Promotora CIVIL pela E montadora, CRIMINALMENTE, pelo cumprimento visto termos junto dos lido, com prazos compreendido a deste montadora manual autorizada, e e aceito por todos todas a responsabilidade os as danos instruções eventualmente e solidária contidas neste manual. regras IMPORTANTE: devidamente após o término comprovados, Em evento. caso de o valor danos de às reparo dependências ou reposição e instalações será cobrado do da AMCHAM Montadora ou imediatamente a terceiros, as IMPORTANTE: cotas, para aprovação, A montadora até deve 10/09/2014. enviar o projeto com planta baixa, elevação e perspectivas, com todas Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone celular: Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 15

16 Formulário 04 À A/C: Organização Thamirys Miata Lupatelli Data Limite: 10/09/14 Termo de Responsabilidade Rua São Fone: Paulo/SP Dr. 11 Euclydes CEP: da Cunha, / 126 Bairro do Socorro Número Expositor: do Nossa empresa estande: montadora, as Hormonal responsabilidades e Longevidade, de montagem a realizar-se estande 10 a abaixo 11 de listado, Outubro no de 8º 2014 Simpósio no AMCHAM, Brasileiro em assume de São Fisiologia Paulo. todas Somos expositora responsáveis. pela montagem e desmontagem do estande de número, da empresa Responsabilizamo-nos, nosso Oficial material, e ao material pessoas CIVIL dos ou veículos, demais E CRIMINALMENTE, às expositores, instalações por a do terceiros, quaisquer AMCHAM, do danos assim início que como da venha ao material a serem até da causados Montadora o final por desmontagem. neste manual, o Comprometemo-nos qual foi lido e compreendido a cumprir e os obedecido prazos de todas montagem as instruções. e desmontagem Concordamos estabelecidos que da caso se entrega sujeita de danos às multas ou atraso aplicadas na liberação pela direção do local do pela congresso não desmontagem e pelos Promotores do estande do evento acima, nossa pelo atraso empresa IMPORTANTE: ou retirada. A montadora deve enviar o projeto com planta baixa, elevação e perspectivas, com todas na as Assinatura cotas, para do Responsável: aprovação, até 10/09/2014. Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone celular: Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 16

17 Formulário 05 ENVIAR POR Grupo A/C: Letícia Longevidade Barbosa Saudável Data Limite: 10/09/14 Tel.: Cel.: (Claro) Número Expositor: do Os expositores estande: terão direito a credenciais Nome de acesso durante a realização do evento RG Solicitação de Credenciais de Expositor Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone celular: Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 17

18 Formulário 06 ENVIAR POR AMCHAM A/C: Rodrigo Santos Data Limite: 10/09/14 Fone: 11 Empresa Expositor: CNPJ Número do Relacionamos estande: abaixo Fisiologia AMCHAM, Hormonal durante serviços e Longevidade. Prestadores de montagem, de Serviço evento para e os desmontagem quais solicitamos do 8º autorização Simpósio de Brasileiro entrada no de Nome RG Identificação dos prestadores de serviços durante montagem, evento e desmontagem Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 18

19 Assinatura do Responsável: Data: / / Nome legível do Responsável: Telefone celular: Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 19

20 Espécie 6. Tabela de Referência para Cálculo de KVAs fluorescente com reator - 20W 40W 0,03 KVA dicróica HO (com halógena reator) W 55W 0,05 incandescente 100W 0,14 halógena 160W HQI - 150W 0,15 0,16 mista - 250W 500W 0,25 300W Lâmpadas halógena 500W 0,3 especiais W 0, btu 1, , , ,9 Ar ,9 Circulador condicionado de btu 3,1 Microcomputador de AR/Ventilador 4,0 Impressora (CPU + Monitor) 0,1 Televisor Colorido 0,25 0,5 Videocassete Geladeira/Frigobar Freezer horizontal/vertical 0,3 Cafeteira caseira 0,5 elétrica comercial 0,8 de Microondas 4,5 Forno elétrico pequeno grande 1,2 1,0 2,4 Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 20

21 7. Check List O Recebeu contrato regulamento? já está assinado? Leu? Item Visto Pagou Respondeu Orientou as funcionários Taxas aos FORMULÁRIOS? da Prefeitura e demais ou contratados? autorizou Realizador a pagá-las? Definiu projeto o projeto linha especial de telefônica decoração? junto junto à montadora? Providenciou Fez seguro do logotipos estande/produtos? para projetos ao especiais? HOTEL MAKSOUD? Providenciou Escolheu os produtos o material a serem promocional? Providenciou Notas Fiscais para expostos? Solicitou instalação transporte elétrica? dos produtos? envio dos produtos? Enviou Realizou Enviou projeto pagamentos? especial Enviou para aprovação? Contratou relação pessoal de pessoal de apoio? para os montagem? comprovantes de pagamento? Reservou Verificou a hotel? Confirmou documentação de necessária montagem, para decoração viajar? Contratou limpeza/segurança data/horário da abertura? para o estande? e desmontagem? Verificou o estande (montagem)? Manual do Expositor 8º Simpósio Brasileiro de Fisiologia Hormonal e Longevidade 21