MANUAL NOVA GUIA DE POSTAGEM

Transcrição

1 MANUAL NOVA GUIA DE POSTAGEM O presente manual tem como finalidade adequar o Sitema DCP (Projeto Comarca) as novas modalidades postais a serem utilizadas no Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro, de acordo com as regras inseridas pela Legislação Federal e avisos da Egrégia Corregedoria Geral de Justiça, atendendo, sobretudo, à finalidade de cada ato postal, zelando pela eficácia na postagem e corroborando com a prestação jurisdicional. I Acessando a Guia de Postagem: 1. Clique em Impressão Guia Postagem : 2. O sistema abrirá a janela abaixo: Clique no botão NOVO para fazer uma nova guia 1

2 3. Serão liberados os campos para preenchimento conforme demonstrado abaixo: Marque o tipo de guia a ser feita: Remessa Local ou Carta Comercial Considerações iniciais: Existirá a possibilidade de criação de três tipos de guia. a) Guia Remessa local com comprovante : Atenderá aos serviços em âmbito local (dentro da mesma cidade) e também o atual âmbito metropolitano (Itaguaí, Mangaratiba, Rio de Janeiro, Seropédica, Duque de Caxias, Itaboraí, Niterói, São Gonçalo, São João de Meriti, Tanguá., Guapimirim, Magé, Belford Roxo, Japeri, Mesquita, Nilópolis, Nova Iguaçu, Paracambi e Queimados). Nesse tipo de guia o CEP será campo de preenchimento obrigatório. Caso seja selecionado um CEP que não abranja os âmbito local da cidade ou o metropolitano, o sistema exibirá a mensagem abaixo: 2

3 Guia impressa. Verifique que os Cod.Serviço já virão preenchidos pelo próprio Sistema. 3

4 b) Guia Carta Comercial : Atenderá aos serviços de qualquer localidade, não havendo restrição a nenhum CEP, podendo ser do tipo Simples ou Registrada. Não será possível fazer uma guia Carta Comercial misturando os tipos Simples e Registrada. Será necessário emitir uma guia separada para cada tipo mencionado. Observações: Os tipos de documentos Carta Precatória e Processos somente poderão ser incluídos na guia de postagem Carta Comercial do tipo registrada. Quando o peso da correspondência superar 499 gramas, o sistema exibirá a mensagem abaixo: 4

5 II Como fazer uma Carta Comercial: Clique no botão NOVO Selecione a opção Carta Comercial Digite o nº do processo ao qual pertence a correspondência. Marque o tipo de Carta comercial (simples ou registrada); Escolhendo o campo Simples o campo Registrada será desabilitado. Escolhendo a opção Registrada o campo Simples será desabilitado. Observação: A opção Registrada possibilita escolher também as opções AR ou MP, sendo certo que ao marcar a opção MP (mãos próprias), o sistema marcará a opção AR automaticamente por ser a opção MP condição dependente das demais. Selecione o tipo de documento que está dentro da correspondência. Digite o nº do registro da correspondência para casos de carta do tipo registrada. Se o cartório possuir balança, digite o peso da correspondência, caso contrário, este campo poderá ficar em branco. Tratando-se de citação, intimação ou notificação, selecione diretamente o campo Personagem. Escolha o endereço da correspondência (se o personagem possuir mais de um endereço cadastrado, serão exibidos todos para a escolha do usuário. Caso não haja endereço cadastrado para aquele personagem destinatário da correspondência, este poderá ser digitado diretamente na pasta Endereço. 5

6 Nº do processo ao qual pertence a correspondência Personagem com mais de um endereço Guia de Postagem do Tipo Carta Comercial já impressa. Os Cod. Serv. continuarão sendo preenchidos pelo próprio Sistema. 6

7 Observações: a) Tratando-se de correspondência para outros destinatários que não sejam personagens do processo e que são muito utilizados pela serventia o usuário poderá utilizar a função Outros Cadastros Cartório Destinatário Padrão da Guia de Postagem para cadastrá-los. b) Tratando-se de correspondência para destinatário que não seja muito utilizado pela Serventia o usuário deve clicar na pasta endereço e digitar o endereço do destinatário diretamente neste campo, conforme demonstrado a seguir: Após completar o cadastramento do primeiro destinatário clique no botão Gravar, será gerada uma nova Guia de Postagem com um número. Para incluir novos destinatários na mesma guia deve-se clicar no botão Novo Destinatário. Para gravar a nova Guia Clique aqui para incluir um novo destinatário 7

8 III - Remessa local com comprovante: Clique no botão NOVO Selecione a opção Remessa local com comprovante. Digite o nº do processo ao qual pertence a correspondência. Selecione o tipo de documento que está dentro da correspondência Se o cartório possuir balança, digite o peso da correspondência, caso contrário este campo poderá ser deixado em branco; Tratando-se de citação, intimação ou notificação, selecione diretamente o campo Personagem Escolha o personagem da correspondência. Escolha o endereço referente à correspondência (se o personagem possuir mais de um endereço cadastrado, serão exibidos todos para escolha). Caso não tenha sido cadastrado endereço para o destinatário da correspondência, este poderá ser digitado diretamente na pasta Endereço. Obs.: O resto do procedimento é igual ao anteriormente descrito. IV Como Imprimir a Guia de Postagem: Clique no botão Imprimir. Obs.: O usuário poderá gerar a guia na tela ou enviar para a Impressora diretamente. A guia já sairá com todos os dados informados, inclusive com o código de serviço do correio. Observações: Para que as guias saiam com os códigos corretos é necessário que: 1. O cadastramento da guia tenha sido realizado exatamente conforme descrito anteriormente. 2. O endereço do destinatário tenha sido cadastrado corretamente. É importante ressaltar este fato, pois o código difere para certas cidades do estado que pertençam a uma área metropolitana e recebem o código municipal. Existem distritos cadastrados no sistema com suas respectivas cidades indicadas entre parênteses. Os códigos destes distritos não estão incluídos nesta relação de cidades com códigos municipais e caso sejam escolhidos no momento do cadastramento do endereço, podem gerar erros na guia. 8

9 V - Resumo de Correspondência Para acessar o resumo de correspondência clique no menu Impressão Guias Resumo de Correspondência. O Sistema mostrará toda a estatística de acordo com o tipo de correspondência e peso utilizados e digitados pelos usuários. 9