INTERREG V-A CANDIDATURAS PLANO FINANCEIRO

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1 INTERREG V-A CANDIDATURAS PLANO FINANCEIRO Alicia González Clavero Técnica Financeira, Secretariado Conjunto 1

2 ÍNDICE 1. REGRAS DE ELEGIBILIDADE 2. C ATEGORIAS DE DESPESA - CLASSIFICAÇÃO 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 2

3 REGRAS DE ELEGIBILIDADE Regulamentos: 1303/ /2013 Delegado 481/2014 Programa - Comité de Acompanhamento 7 FICHAS TÉCNICAS Normas nacionais 3

4 ÍNDICE 1. REGRAS DE ELEGIBILIDADE 2. CATEGORIAS DE DESPESA - CLASSIFICAÇÃO 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 4

5 CATEGORIAS DE DESPESA Regulamento Delegado 481/ Custos de pessoal 2. Despesas com instalações e administrativas 3. Deslocação e alojamento 4. Peritos e serviços externos 5. Despesas de equipamento 5

6 SISTEMAS DE CERTIFICAÇÃO DE DESPESAS CUSTO REAL Justificação despesa a despesa CUSTOS SIMPLIFICADOS Estimação do custo sem documentos justificativos de cada despesa 6

7 CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS CUSTO DIRETO: Aquele diretamente relacionado com a execução de algumas das atividades do projeto CUSTO INDIRETO: Aquele que não é ou não pode ser diretamente relacionado com a execução de alguma das atividades do projeto ou cujo vínculo não permita uma quantificação exata da despesa a imputar Aqueles relacionados com as funções próprias de cada entidade, que se desenvolvem independentemente da existência ou não do projeto 7

8 CLASSIFICAÇÃO DAS CATEGORIAS DE DESPESA CATEGORIAS DE DESPESA Direto/ Indireto 1. Custos de pessoal Direto 2. Despesas com instalações e administrativas Indireto Justificação Custo real/simplificação de custos Simplificação de custos 3. Deslocações e alojamento Direto Custo real 4. Peritos e serviços externos Direto Custoreal 5. Despesas de Equipamento Direto Custo real 8

9 ÍNDICE 1. REGRAS DE ELEGIBILIDADE 2. C ATEGORIAS DE DESPESA - CLASSIFICAÇÃO 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 9

10 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS Que requisitos deve cumprir uma despesa para ser considerada elegível? Órgão executor Executada e paga pelo Beneficiário Prazos Executada e paga entre as datas de início i e de fim aprovadas Território Executada (ou demonstrar a sua incidência) em território elegível 10

11 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS Atividades elegíveis Ações aprovadas no FdC. Necessárias para a consecução dos objetivos propostos. Critérios de eficiência, economia e eficácia. Despesa verificável e efetivamente paga Registo documental da sua realização, pagamento e contabilização. Justificativos de despesa: referência expressa ao projeto ou carimbo imputação. Contratação Sempre: transparência, publicidade e livre concorrência. Quando aplicável: Normativa em matéria de contratação pública. Não contratação entre beneficiários nem autofaturação. 11

12 ÍNDICE 1. REGRAS DE ELEGIBILIDADE 2. CATEGORIAS DE DESPESA - CLASSIFICAÇÃO 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 12

13 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS Juros sobre a dívida Imposto sobre o Valor Acrescentado quando recuperável Aquisição de terrenos num montante superior a 10% do total da despesa elegível (regra geral) Multas, sanções económicas edespesasporlitígios Donativos, exceto quando não superar os 50 e estejam relacionados com promoção, comunicação, publicidade e informação Flutuações das taxas de câmbio de divisas 13

14 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS Decisão do CA POCTEP Contribuições em espécie Custos de depreciação: amortizações. Despesas bancárias derivadas de transações financeiras nacionais. Despesas de viagem e alojamento de assistentes sem participação ativa em eventos organizados pelos projetos e pelas estruturas de gestão Contratação de serviços de profissionais externos e assessoria com trabalhadores de alguma das entidades beneficiárias do projeto 14

15 ÍNDICE 1. REGRAS DE ELEGIBILIDADE 2. CATEGORIAS DE DESPESA - CLASSIFICAÇÃO 3. CONSIDERAÇÕES GERAIS 4. DESPESAS NÃO ELEGÍVEIS 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 15

16 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 1. CUSTOS DE PESSOAL Serão incluídos exclusivamente custos de pessoal direto, relacionados com: Custo bruto do trabalhador Outros custos salariais que formem parte da política habitual da entidade Ajudas de custo: na categoria de despesas de deslocação e alojamento Regimes de trabalho do pessoal adscrito ao projeto: A tempo inteiro A tempo parcial: Tempo parcial com % fixa dedicada /mês Tempo parcial com % flexível horas/mês Por horas (Custo bruto/1.720 horas) 16

17 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 2. DESPESAS COM INSTALAÇÕES E ADMINISTRATIVAS Incluirão todos os custos indiretos (material de escritório, limpeza, comunicações, aluguer, pessoal indireto ) TAXA FIXA de 15% Despesas com instalações e administrativas = 15% das despesas de pessoal Não é necessário apresentar documentação justificativa da realização ou pagamento da despesa 17

18 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 3. DESLOCAÇÃO E ALOJAMENTO Realizados pelo pessoal da entidade beneficiária. Representantes institucionais, oradores, etc. devem incluir-se em Serviços e Peritos Externos Previstos no Formulário de Candidatura (especial atenção a despesas fora de território) Vinculados diretamente às atividades do projeto Tarifas de alojamentos e deslocações económicas Peritos externos: despesas de deslocação e alojamento não elegíveis, incluídas no montante dos contratos 18

19 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 4. DESPESAS DE SERVIÇOS E PERITOS EXTERNOS Prestadas por pessoas singulares ou jurídicas que não sejam beneficiárias do projeto Previstas no Formulário de Candidatura Diretamente relacionadas com as atividades do projeto Atividades que os beneficiários não possam realizar por si mesmos ou que a sua realização por terceros resulte mais transparente e/ou económica Cumprimento dos princípios de transparência, publicidade e livre concorrência,bemcomodanormativa de contratação pública conforme o caso Não está permitida a autofaturação 19

20 5. DESPESAS ELEGÍVEIS 5. DESPESAS DE EQUIPAMENTO Compra, aluguer ou leasing dos equipamentos necessários para alcançar os objetivos e resultados do projeto Dedicação exclusiva ao projeto Previstos no Formulário de Candidatura Não é possível a compra, o aluguer ou o leasing de equipamento entre beneficiários do projeto. 20