SCE. Sistema de Controle de Estoque

Transcrição

1 SCE Sistema de Controle de Estoque

2 SCE SISTEMA DE CONTRLE DE ESTOQUES - CADASRO - CFOP Cadastro da Natureza de Operação. - CADASRO Fornecedores Cadastro dos Fornecedores. Inclusão de todos os fornecedores de Matérias-Primas e Serviços da empresa.

3 - CADASRO Grupos Cadastro dos Grupos dos produtos comprados pela empresa, que podem ser: MATÉRIAS- PRIMAS ou SERVIÇOS. - CADASRO MATERIAIS (Produtos)

4 Cadastro dos Materiais (detalhado): Descrição do Material: Nome do Material. Ex.: NAPA BRANCA; Nome para compra: Ex.: NAPA BRANCA; Unidade de Medida: A forma na qual o Material é adquirido. Couros = m2, Saltos = par, Enfeites = pc; Grupo: Matéria Prima ou Serviços; Categoria: Descrição da categoria do Material. Em qual parte do produto o material é utilizado. Ex. Cabedal, Forro, Solado...; Subcategoria: Descrição da subcategoria do Material. Qual o tipo de material utilizado. Ex. Napa, Camurça, Verniz...; Grade: Especifica se o Material utilizado possui uma grade de numeração. Ex.: Saltos e Solados. Coordenação de Grade: Especifica a coordenação da grade. Ex.: O Salto é fornecido com 4 numerações: o n 1 corresponde aos n s 33 e 34, o salto de n 2 corresponde aos n s 35 e 36, o salto de n 3 corresponde aos n s 37 e 38 e o salto de n 4 corresponde ao n 39; NBM: Código de classificação fiscal; CFOP Entrada: Código Fiscal de Operação: é o código da entrada da mercadoria. Ex.: 1101 Compra para Industrialização; % Perda: Geralmente utilizado em materiais como o couro, que possui quebras por falhas ou riscos no material; Taxa de Conversão: Utilizado para materiais adquiridos por Metro Linear. Ex. Forro (a medida geralmente é 1,40 m de largura; %Dif.Base Cálculo ICMS: Material Levantamento: % Frete: Percentual sobre o valor da mercadoria que corresponde ao frete; Valor Unitário: Valor unitário que é pago pelo material; % ICMS: informar o percentual do ICMS referente à compra. Ex.: 17% quando a compra for efetuada de dentro do estado, 12% quando for de fora do estado; % IPI: informar o percentual do IPI, quando incidir;

5 Estoque Mínimo: informar a quantidade mínima que deve haver no estoque da empresa; Compras: informar a quantidade mínima que deve ser comprada; Botão FORNECEDORES na janela principal do Cadastro de Materiais: Cadastrar os Fornecedores de materiais. Este cadastro também é utilizado pelo Sistema de Contas a Pagar e pelo Sistema de Compras. Os materiais são vinculados aos fornecedores para que sejam emitidas as Ordens de Compra. Botão ESTOQUE: Controla o estoque de materiais. - CADASTRO - MOVIMENOS Cadastro dos Movimentos: Entrada e Saída de Materiais do Estoque da empresa:

6 Entradas: Saídas Digitação das Entradas e Saídas dos Materiais.

7 Impressão do Vale: Para o Controle de Recebimentos de Materiais - RELATÓRIOS Inventário e Inventário(2) Relatório com os Estoques da empresa. Razão Relatório detalhado com as datas e as quantidades de materiais que entraram e saíram dos estoques. PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai) Forma contábil de apuração dos Estoques (permitido por Lei). Planilha Planilha de Controle dos Estoques. Pode ser impressa ma vez por semana (por exemplo na Segunda-Feira pela manhã) e com anotações manuais, controlar as saídas dos materiais e somente após efetuar os lançamentos no sistema. Emissão de Vales Emite por Atelier todos os vales de retiradas de mercadorias em uma determinada data. Relação de Movimentos Relação de todos os movimentos em determinada data. Termo de abertura e encerramento inventário Imprime os termos do Registro de Inventário.

8 - UTILITÁRIOS Consulta Saldos Consulta na Tela os saldos dos materiais. Exporta fornecedores para livros fiscais Envia para o Sistema de Livros fiscais todos os dados dos fornecedores. Importa fornecedores dos livros fiscais Efetua a importação dos dados dos fornecedores cadastrados no Sistema de Livros Fiscais. Exporta entradas Exporta as informações referentes às entradas de mercadorias para o Registro de Entradas, como: Nome do Fornecedor, N da NF, Valores. Ajusta quantidade coordenações Faz o ajuste das coordenações dos materiais do Estoque.