SIMPLES INFORMÁTICA E CONSULTORIA LTDA

Transcrição

1 GERANDO BACKUP NO SISTEMA DE CONTABILIDADE PÚBLICA- SCP14H É interessante para a segurança de seus dados sempre fazer uma cópia de segurança, ou backup, periodicamente. Há casos também em que precisamos lhe dar suporte e podemos necessitar de uma cópia da sua base de dados. Para simplificar o processo de gerar uma cópia da sua base de dados, o sistema de contabilidade pública possui uma opção própria para tal ação. ETAPA 1. Clique em uma das seguintes opções marcadas de vermelho: Você pode selecionar o backup tanto no ícone no topo da janela do sistema, quanto na aba utilitários/configurações. 1

2 ETAPA 2. Será exibida a janela seguinte: Nesta janela, você selecionará o que deseja fazer digitando o número da opção informada e teclando enter. ETAPA 3. No caso, faremos a cópia total dos dados da empresa em que estamos trabalhando. Selecionamos a opção 1.Fazer a cópia de segurança compactada para disquete. E assim o sistema exibe uma janela para confirmar: ETAPA 4. Escolha a primeira opção: 1. Continua Operação para prosseguir para a escolha do local de gravação do arquivo 2

3 ETAPA 5. Após escolher em qual local você deseja gravar o arquivo de backup, clique no botão Salvar. Após a conclusão do processo de geração do arquivo, a seguinte mensagem será exibida: Confirmando que a cópia dos dados da empresa foi feita com sucesso. RESTAURANDO BACKUP NO - SCP14H Para restaurar a sua cópia de segurança, ou backup, você deve primeiramente entrar na empresa a qual você irá restaurar. OBS: Importante: Se a empresa a qual você deseja restaurar os dados ainda não foi criada no sistema, siga os próximos passos. Se a empresa que você irá restaurar já está criada no sistema, pule para a etapa 3 Criando a empresa novamente ETAPA 1. Para restaurar o backup, você deve primeiramente cadastrar a empresa no sistema. É importante que você atente para cadastra-la com o nome exato utilizado pela empresa anteriormente. Após iniciar o sistema, digitar nome de usuário e senha e escolher o arquivo de licença, se esta janela não for exibida, você pode cadastrar uma nova empresa no menu do topo seguindo a sequência Tabelas, tabela de empresas, incluir novas. Cadastre a empresa da mesma forma que ela estava anteriormente no seu sistema, digitando o ano do exercício. No código da empresa de quatro dígitos, você pode digitar qualquer letra ou número, ou também pode digitar o mesmo código que era utilizado na empresa anteriormente. 3

4 Importante! A razão social deve ser idêntica a que era utilizada para o sistema reconhecer de que se trata daquela empresa. Portanto, se na cópia antiga da empresa, possuísse a razão social: prefeitura municipal de Exemplo então a empresa a cadastrar não pode se chamar apenas prefeitura municipal de Exemplo do Brasil. As razões sociais devem ser idênticas. Assim, o correto é cadastrar prefeitura municipal de Exemplo. ETAPA 2. Criada a empresa, você deve selecionar / entrar nela. Para exibir a tela de seleção de empresas, clique no ícone Empresas no topo esquerdo da janela do sistema: Digite o ano do exercício e tecle enter; A empresa que você acabou de criar deve estar sendo exibida na lista agora. Selecione-a e tecle enter. ETAPA 3. Agora, para restaurar os dados da empresa clique novamente ao botão Backup : Na janela de backup: ETAPA 4. Selecionamos a opção 2.Restaurar uma cópia já existente em disquete. E tecle Enter 4

5 A seguinte janela será exibida: SIMPLES INFORMÁTICA E CONSULTORIA LTDA Aviso: este processo substituirá todos os dados da empresa atual pelos dados presente na cópia de segurança (Backup). Se tiver certeza disso, selecione a opção 2. Continua Operação. ETAPA 5. Será exibida uma janela para você selecionar o arquivo de backup: Selecione a cópia de segurança que você fez e clique em Abrir. O sistema irá confirmar mais uma vez com você se possui a certeza de que sabe o que está fazendo: Clicando em Sim o processo de restauração iniciará. Caso ocorra tudo bem, a seguinte mensagem será exibida: 5

6 OBS. Caso ocorra algum erro, será exibida uma mensagem como esta: Isso pode ocorrer pelos seguintes motivos: O arquivo de backup está corrompido; A empresa criada possui sua razão social, o seu nome, diferente da que se encontra no backup. Procure verificar exatamente como está escrito o nome da empresa no arquivo do backup e crie uma empresa com a razão social igual. No exemplo, a razão social da empresa está como Prefeitura Municipal de Exemplo do Brasil e o arquivo de backup possui o nome BKSCP_A2000_PM_EXEMPLO em que: BKSCP - indica que é um arquivo de backup do SCP, sistema de contabilidade pública; A2000 indica o exercício do backup, no caso, o ano de 2000; PM_EXEMPLO razão social, o trecho prefeitura municipal de é automaticamente abreviado para PM_ seguido do nome da empresa Será necessário criar uma nova empresa, dessa vez com a razão social de acordo com o nome escrito no arquivo de backup. 6