Análise MDM. Código: CAD03 Instrutor: Cristiane Couto e Hanna Torres Data: janeiro / 2018 Versão: 0 Classificação: Restrita

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1 Análise MDM Código: CAD03 Instrutor: Cristiane Couto e Hanna Torres Data: janeiro / 2018 Versão: 0 Classificação: Restrita

2 Hora da chamada

3 Respeitar os horários.! Estar atento. Adotar postura participativa. Manter o telefone no silencioso. Nosso Compromisso Evitar WhatsApp.

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6 AGENDA Introdução Apresentação do Projeto Conecta D Or, sua importância e benefícios. Conceitos e processos Papel do MDM e o que muda no sistema Solicitações de cadastro Avaliação de cenários e demonstração É importante saber também Cadastro de tabelas de domínio e de produtos no P12 Encerramento e avaliação Avaliações de reação e de conhecimento

7 Sobre o Treinamento 17/01/2018 7

8 O treinamento ~ 15 min Coffee Break Final Apresentação Presença Entrega do material Introdução A cada 2 horas Dúvidas finais Estacionamento de perguntas O treinamento Avaliação Conceitos Processos Prática Avaliação de Reação Avaliação de conhecimento

9 A avaliação Avaliação de Conhecimento Nota igual ou maior que 7 Aprovado Nota abaixo de 7 Refazer avaliação de conhecimento O aluno será reprovado caso a nota da segunda tentativa seja menor que 7. Nesse caso, o perfil só é dado ao usuário com a autorização por escrito do seu gestor.

10 Prontos? Vamos começar!

11 1 Introdução

12 1 Introdução O Projeto Conecta D Or

13 1 O projeto Conecta D Or Gestão integrada O Projeto Conecta D Or é o responsável pela implementação do novo sistema de gestão integrada da Rede D Or São Luiz Protheus 12. Objetivo Garantir a sustentabilidade do crescimento do negócio, através da otimização dos processos e do aumento da qualidade e da integridade das informações.

14 1 O projeto Conecta D Or Mas... Como surgiu o Projeto Conecta D Or? A Rede D Or São Luiz identificou a necessidade de aprimorar a arquitetura de sistemas de back office, bem como sua integração com os demais sistemas que suportam as operações hospitalares. Diversidade de plataformas Manutenção complexa Alto custo A situação atual não atende nossas expectativas de crescimento.

15 1 O escopo do projeto Conecta D Or Recursos Humanos Financeiro Suprimentos Cadastro Processos Processos Processos Processos Rescisão Férias Benefícios Folha de Pagamento Indicadores Recrutamento e Seleção Processo Admissional Cargos e Salários Arquitetura Organizacional Relações Sindicais Processo Trabalhista Ativo Fixo Planejamento e controle orçamentário Contas a Receber Conciliação Bancária Contas a Pagar Tesouraria Contabilidade Fiscal Planejamento e controle de Suprimentos Compras de Materiais Diretos Contratos de Materiais Diretos Compras de Materiais Indiretos Contratos de Materiais Indiretos Estoques Cadastro de Fornecedor Cadastro de Produtos Não Estocáveis Cadastro de Movimentação de Estoque Cadastro de Produtos Faturáveis e Não Faturáveis Medicina e Segurança do Trabalho Solicitações, aprovações e consultas

16 2 Conceitos e Processos

17 2 Conceitos e Processos Análise do processo

18 2 MDM MDM é o conjunto de processos e ferramentas que definem consistentemente e gerenciam os dados mestres de uma organização (que pode conter dados referencias). WPD Tasy O MDM tem o objetivo de prover processos para coletar, agregar, combinar, consolidar, garantir a qualidade, persistir e distribuir estes dados a toda a organização para garantir a consistência e o controle nas futuras manutenções e uso desta informação. Protheus 12 MDM MV x3 MV Soul x1

19 2 MDM O processo de validação dos registros no MDM acontece em camadas. Não é possível passar para a próxima Onda de avaliação enquanto não ajustar o erro na Onda atual. 1ª Onda - Inválidos por falta de cadastro na tabela de domínio e/ou tradução; 2ª Onda - Inválidos por encontrar divergência entre dois produtos. Exemplo dois produtos terem o mesmo TUSS, mas com referencias distintas; 3ª Onda - Produtos duplicados na mesma unidade hospitalar; 4ª Onda - Divergência de unidade de medida (COMPRA ou CONSUMO). Essa situação, diferente das descritas acima, não invalida o produto; 4ª Onda 3ª Onda 2ª Onda 1ª Onda

20 2 Cenário P12 Produto Os campos que serão preenchidos por integração não serão editados no FrontOffice. Legenda Informações de Produto Corporativa Informações de Produto por HIS Protheus 12 MDM Produto Tasy SP x1 Tasy x3 AGFA HIS x14 MV x3 MV Soul x1

21 Front Protheus Unidade Protheus Corporativo 2 Visão do Processo Cadastro RDSL Produto Descrição Tipo Grupo Fabricante NCM Referencia ANVISA / TUSS SIMPRO / Brasindice Conta contábil Sub Grupo Validade Validade Estoque Unidade de Estoque Unidade Consumo Unidade de Compra Faturável Status Regra de Negócio Precificação SAL / Apresentação Parâmetros de Estoque Parâmetros de Faturamento Margem Comercial *Visão frente Regras. Acordo Comercial Validade Legenda Nível 1 Nível 2 Nível 3

22 Voltamos em 15 minutos

23 3 Solicitações de cadastro

24 3 Solicitações de cadastro Dashboard MDM e cadastro em diferentes cenários

25 23 Dashboard MDM

26 23 Cenário P12 fornecedor Integração sistêmica Processo manual AGFA HIS Cadastro completo x14 Tasy Automídia Solicitação de cadastro Área de Regras de Negócio Protheus 12 O cadastro de fornecedor se inicia no Automidia. Já no Protheus 12, suas informações serão integradas com os respectivos Front Office. CADASTROS básicos de saneamento: Analise de movimentação; Analise de CNPJ valido; Analise de CPF válido; Analise dos demais dados (AFE e Tipo de Fornecimento) e necessidade de ser migrado do Front Office para o P12. x3 MV Soul x2 MV x3

27 23 Cenário de atualização SIMPRO e BRASINDICE Legenda Será importada a tabela com as informações de Brasindice e SIMPRO diretamente dos arquivos disponibilizados diretamente do Tasy e o Protheus 12 irá atualizar sua tabela de domínio via MDM.. Protheus 12 Informações de Produto com o respectivo código Brasindice e SIMPRO Brasindice e Simpro MDM Produto Tasy SP x1 Brasindice SIMPRO Tasy x3 AGFA HIS x14 MV x3 MV Soul x1

28 23 Cenário de atualização TUSS Legenda Será importada a tabela do TUSS disponibilizada pela ANS para o MDM e utilizada pelo P12, e integrada para as bases dos sistemas fronts. Protheus 12 TUSS Informações de Produto com o respectivo código TUSS Atualização da tabela de domínio TUSS nos fronts e P12 MDM Produto TUSS TUSS Cadastro tabela domínio Tasy SP x1 Tasy x3 AGFA HIS x14 MV x3 MV Soul x1

29 23 Configuração MDM Tabelas de domínios para serem alteradas e visualizadas no MDM. WPD Unidade de Medida Fornecedor Tipo Fornecimento Protheus 12 MD M MDM Tasy MV x3 Tipo, Grupo e Subgrupo Fabricante Produto TUSS SIMPRO MV Soul x1 BRASINDICE

30 3 Cenário De/Para

31 3 Demonstração 1. Tela de curadoria 2. Dashboard administrativo

32 3 MDM Curadoria MDM Passo 1/26 Logar com usuário e senha enviado

33 243 MDM Curadoria MDM Passo 2/26 O acesso ao módulo de tradução se dá através do Menu Governança, acessando o sub-menu Tradução. Tem como finalidade realizar a tradução DE-PARA entre as diversas unidades hospitalares e a unificação dos conceitos de forma corporativa, no Protheus 12. Os assuntos que necessitam esse tipo de atenção são: Clicar em Tradução Produto Tipo Produto Grupo Produto Subgrupo Produto Fabricante Unidade de Medida Status de Produto Status de Fornecedor Cobrança Tipo de Consumo

34 243 MDM Curadoria MDM Passo 3/26 Aplicar os filtros necessários;

35 243 MDM Curadoria MDM Passo 4/26 Visualizar os resultados

36 3 Demonstração 1. Tela de curadoria 2. Dashboard administrativo

37 3 MDM Dashboard MDM Passo 5/26 Uma importante ferramenta de apoio ao usuário responsável pela curadoria trata-se do Dashboard Administrativo, onde é possível ao usuário analisar dados estatísticos de quantidade de registros recusados por sistema, unidade hospitalar, assunto, etc. Clicar em produtos inválidos

38 3 MDM Dashboard MDM Passo 6/26 Selecionar o filtro 7. Verificar o retorno do filtro;

39 3 MDM Dashboard MDM Passo 7/26 Visão Filtro TASY

40 3 MDM Dashboard MDM Passo 8/26 Uma vez aplicado o filtro todos os dados exibidos no restante do dashboard são respectivos àquele tipo de dado filtrado, no exemplo são exibidas as unidades do sistema TASY. É possível ainda a interação com outros dashboards, bastando voltar para a tela inicial, ou indo para alguma outra tela conforme abaixo. Verificar o retorno do filtro;

41 3 MDM Dashboard MDM Passo 9/26 No topo da página é possível se visualizar o filtro aplicado e os dados interagindo de acordo com o mesmo. Para limpar basta clicar no X ao lado do filtro desejado e o mesmo será removido, tornando a exibição dos dados padrão de acordo com a pasta em questão. Verificar o retorno do filtro;

42 3 MDM Dashboard MDM Passo 10/26 Existe outra forma de filtragem dos dados que se dá através do cabeçalho das colunas, onde se abre uma caixa de texto livre, permitindo ao usuário a digitação de informações que deseja buscar para aquele dado contexto. No exemplo abaixo pesquisaremos um produto na Base Integrada de Produtos à partir da sua descrição. Fazer novo filtro;

43 3 MDM Dashboard MDM Passo 11/26 Esta visão apresenta uma tabela com os principais campos da Base Integrada de Produtos, que possui todos os dados extraídos de todas as origens consolidados, exatamente como estão nas origens. Não é realizado nenhum tipo de tratamento nos dados exibidos nesta camada do MDM, e o Dashboard Administrativo provê ao usuário a possibilidade de navegação nestes dados. Clicar em BIP

44 3 MDM Dashboard MDM Passo 12/26 Verificar tela

45 3 MDM Dashboard MDM Passo 13/26 Esta pasta permite a possibilidade ao usuário de consultar os códigos dos produtos de sua origem na camada BIP, e sua correspondência na camada BUP, esta apresentação é conhecida no conceito da solução como a TRILHA (TRH) de dados da solução. Clicar em BIP

46 3 MDM Dashboard MDM Passo 14/26 Um importante uso desta pasta é para a filtragem de dados em outras pastas. Utilixamos ela para identificação do registro unificado de um determinado produto ou da identificação dos registros que originaram aquele determinado produto, bem como suas origens para visualização na camada BIP. Abaixo um exemplo da tela de rastreabilidade que possui apenas um Data Grid para visualização analítica das informações: Verificar o retorno.

47 3 MDM Dashboard MDM Passo 15/26 A pasta de BUP, provê ao usuário uma visão analítica dos dados de produto já unificados. Clicar em BUP

48 3 MDM Dashboard MDM Passo 16/26 Verificar o retorno.

49 3 MDM Dashboard MDM Passo 17/26 Esta pasta permite a visualização dos dados da Camada BIP e BUP numa mesma tela, quanto aos principais atributos como descrição do produto, referência, código Brasíndice e Simpro, facilitando o entendimento de como determinado produto unificado foi composto em uma mesma visualização, sem a necessidade de filtragem dos dados em pastas diferentes, sendo assim uma outra alternativa de visualização dos dados entre BUP e BIP. Clicar em BUP X BIP

50 3 MDM Dashboard MDM Passo 18/26 Verificar o retorno.

51 3 MDM Dashboard MDM Passo 19/26 Esta pasta permite a visualização da tabela de referência do BRASINDICE, considerada a tabela de domínio do MDM para esse assunto, exibindo assim de forma analítica as informações desta tabela. Clicar em BRASINDICE

52 3 MDM Dashboard MDM Passo 20/26 Verificar o retorno.

53 3 MDM Dashboard MDM Passo 21/26 Esta pasta permite a visualização da tabela de referência do SIMPRO, considerada a tabela de domínio do MDM para esse assunto, exibindo assim de forma analítica as informações desta tabela. Clicar em SIMPRO

54 243 MDM Dashboard MDM Passo 22/26 Verificar o retorno.

55 3 MDM Dashboard MDM Passo 23/26 Esta pasta permite a visualização da tabela de referência da ANS TUSS, considerada a tabela de domínio do MDM para esse assunto, exibindo assim de forma analítica as informações desta tabela. Clicar em TUSS

56 3 MDM Dashboard MDM Passo 24/26 Verificar o retorno.

57 3 MDM Dashboard MDM Passo 25/26 Esta pasta permite a visualização dos dados de tradução como estão na tabela de tradução. Trata-se de uma alternativa de visualização dos dados de tradução, ao Portal de Interfaces. Importante notar que essa visualização analítica é apenas uma função de consulta para leitura. As traduções ainda devem ser realizadas na curadoria. Clicar em Tradução

58 3 MDM Dashboard MDM Passo 26/26 Verificar o retorno.

59 Voltamos em 15 minutos

60 3 Agora é sua vez! 1. Dashboard administrativo 2. Tela de curadoria

61 4 É importante também

62 4 É importante também Cadastro de tabelas de domínio e cadastro de produtos no p12

63 4 Demonstração 1. Cadastro de Tabelas de Domínio 2. Cadastro de produtos no P12 3. Cadastro de produtos AGFA no P12

64 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de SIMPRO no P12 Passo 1/2 1.Selecionar o item Cad_Simpro

65 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de SIMPRO no P12 Passo 2/2 2. Selecionar o item e clicar em visualizar

66 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Brasindice no P12 Passo 1/2 1. Selecionar o item Brasindice

67 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Brasindice no P12 Passo 2/2 2. Selecionar o item e visualizar

68 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de TUSS no P12 Passo 1/2 1. Selecionar o item TUSS

69 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de TUSS no P12 Passo 2/2 2. Selecionar o item e clicar em visualizar

70 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Unidade de Medida no P12 Passo 1/2 1. Selecionar o item Unidade de Medida

71 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Unidade de Medida no P12 Passo 2/2 2. Selecionar o item Visualizar.

72 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Unidade de Medida no P12 Voltamos para passos 1 e 2? 1. Necessário preencher apenas o código, a descrição resumida e a descrição em português. 2. Após preencher as informações clicar em salvar

73 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro do tipo de produto no P12 Passo 1/4 1. Selecionar o item Tipo de Produto

74 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro do tipo de produto no P12 Passo 2/4 2. Selecionar o item

75 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro do tipo de produto no P12 Passo 3/2 3. Após preenchido os campos, clicar em confirmar

76 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro do tipo de produto no P12 Passo 4/4 4.Para buscar o item desejado em qualquer posição do campo, digite *%*,entre a palavra chave; Exemplo: %MATERIAL%

77 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Amarração Árvore de Categoria no P12 Passo 1/5 1. Selecionar o item Amarração

78 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Amarração Árvore de Categoria no P12 Passos 2 e 3/5 3. Clicar em amarração 2. Selecionar qual tipo será configurado

79 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Amarração Árvore de Categoria no P12 Passos 4 e 5/5 4. Preencher o nome do grupo 5. Preencher o nome do subgrupo

80 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Fabricante no P12 Passo 1/4. A Selecionar a opção abaixo no MENU Fabricante 1. Selecionar o item Cadastro de Fabricante

81 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Fabricante no P12 Passo 2/ 4. A Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, editar ou incluir o cadastro de Fabricante 2. Selecionar a opção desejada

82 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Fabricante no P12 Passo 3/4 A Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, editar ou incluir o cadastro de Fabricante 3. Após preencher os dados, clicar em salvar * Para fabricantes no exterior preencher com o código de identificação do mesmo (exemplo: Cod Nire)

83 4 Cadastro Tabelas de Domínio no P12 Cadastro de Fabricante no P12 Passo 4/ 4. A Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, editar ou incluir o cadastro de Fabricante 4.Para buscar o item desejado em qualquer posição do campo, digite *%*,entre a palavra chave; Exemplo: %MATERIAL%

84 4 Demonstração 1. Cadastro de Tabelas de domínio 2. Cadastro de produtos no P12 3. Cadastro de produtos AGFA no P12

85 4 Cadastro no P12 Cadastro de produto no P12 Selecionar a opção abaixo no MENU Produto Passo 1/6 1. Selecionar o item Cadastro de Produto

86 4 Cadastro no P12 Cadastro de produto no P12 Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, incluir ou editar o cadastro de Produto Passo 2/6 2. Selecionar a opção desejada

87 4 Cadastro no P12 Cadastro de produto no P12 Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar, incluir ou editar o cadastro de Produto Passo 3/6 3. Preencher os dados

88 4 Cadastro no P12 Cadastro de produto por filial no P12 Passo 4/6 4. Preencher os dados

89 4 Cadastro no P12 Cadastro de produto por filial no P12 Passo 5/6 5. Selecionar o menu Tratamento por filial

90 4 Cadastro no P12 Cadastro de produto por filial no P12 Selecionar a opção abaixo no MENU para visualizar ou editar o cadastro de Produto Passo 6/6 6. Preencher os dados por filial

91 4 Demonstração 1. Cadastro de Tabelas de domínio 2. Cadastro de produtos no P12 3. Cadastro de produtos AGFA no P12

92 4 Cadastro de produtos AGFA no P12 Cadastro de produto no HCIS Verificar o preenchimento dos novos campos no sistema AGFA. Passo 1/2 Visualizar os novos campos que serão integrados do P12

93 4 Cadastro de produtos AGFA no P12 Cadastro de produto no HCIS Visualização da nova classificação para produto do tipo medicamento no sistema AGFA. Passo 2/2 Visualizar os novos campos que serão integrados do P12

94 5 Encerramento e avaliação

95 5 Encerramento e avaliação Avaliações de reação e de conhecimento

96 Avaliação de reação Voltamos Avalie como foi o seu em e sinceridade! curso com muita atenção 15 Entre em minutos projetoconecta.rededor.corp Acesse o Portal do Aluno Realize a avaliação de reação

97 Avaliação de conhecimento Agora que você já estudou todo o conteúdo conceitual e praticou, está na hora de avaliar o que foi aprendido. Entre em projetoconecta.rededor.corp Acesse o Portal do Aluno Realize a avaliação de conhecimento 17/01/2018

98 Parabéns!!! Você concluiu este treinamento! Entre no projetoconecta.rededor.corp Acesse o Portal do aluno Baixe o certificado do seu curso 17/01/

99 Seja também um protagonista dessa mudança! Acesse projetoconecta.rededor.corp Bruno Ravani Comprador Sênior RJ Acesse o material do seu treinamento Acesse e imprima seu certificado de conclusão por aqui Iza de Carvalho Engenheira Segurança Trabalho PE Acompanhe as notícias sobre o Conecta D Or Assista aos vídeos publicados Leonardo Cavalheiro Almoxarife SP Débora do Nascimento Analista de RH RJ Deixe seus comentários e sugestões Ítalo Vieira Barros Supervisor Contas Médicas BSB Compartilhe a sua experiência no treinamento e expectativas conosco! Grave seu vídeo e nos envie por whatsapp ( ) hoje mesmo! Gabriel Cruz Esteves Ingrid Mendes Sá Analista Financeiro Especialista I RJ Controladoria RJ

100 Cristiane e Hanna Contatos úteis: Nova porta de entrada para rotinas e solicitações: Portal Conecta portalconecta.rededor.com.br cristiane.couto@rededor.com.br hanna.torres@rededor.com.br Central de atendimento para dúvidas sobre o uso do novo Portal Conecta e sistemas TOTVS: (21) VOIP Dúvidas sobre os treinamentos (programação de turma, avaliação de conhecimento, avaliação de reação): treinamento@conectador.com.br (11) Site do projeto Conecta D Or (biblioteca de materiais de treinamento, vídeos, fotos, notícias, FAQ): projetoconecta.rededor.corp