São Paulo, Brasil 25 de Novembro de 2014
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- Valentina Beretta Santiago
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1 São Paulo, Brasil 25 de Novembro de 2014
2 Suporte PTT Fórum Julimar Lunguinho Mendes <julimar@nic.br> Equipe de Engenharia <eng@ptt.br>
3 Objetivo Repassar algumas informações de como os participantes do devem interagir com a equipe de Suporte do e exibir algumas estatísticas
4 Como abrir um chamado? O canal oficial de comunicação com a equipe do é o Portal Meu.ptt.br Portal desenvolvido para receber solicitações com intuito de aumentar a escala de atendimentos com a organização dos chamados em filas por tipo, identificar os chamados abertos (ticket), padronizar e formatar as informações recebidas e autenticar os usuários vinculados a cada AS participante Para iniciar uma interação o participante deve seguir os passos: 1 - Acessar Criar um usuário (preferencialmente com corporativo) 3 - Vincular ASN
5 Facilidades Um AS pode ter múltiplos usuários de diferentes áreas Um usuário criado e vinculado terá acesso a ferramentas e contatos Permite maior segurança, pois autentica a pessoa que está solicitando serviço Em casos de impossibilidade de abertura de chamado via Portal Meu.ptt.br possuímos um NOC 24x7x365 para auxiliar na dificuldade encontrada Na abertura de um chamado é importante passar o máximo de informações para agilizar o atendimento
6 Níveis de suporte Via web Representante do ASN Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
7 Níveis de suporte Via web Representante do ASN Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
8 Níveis de suporte Via web Representante do ASN Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
9 Níveis de suporte Via web Representante do ASN Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
10 Níveis de suporte Via web Representante do ASN Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
11 Níveis de suporte Via telefone Representante do ASN NOC NIC.br Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
12 Níveis de suporte Caso o participante esteja sem acesso a internet NOC NIC.br Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Via telefone Representante do ASN Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
13 Níveis de suporte Caso o participante esteja sem acesso a internet NOC NIC.br Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Via telefone Representante do ASN Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
14 Níveis de suporte Caso o participante esteja sem acesso a internet NOC NIC.br Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Via telefone Representante do ASN Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
15 Níveis de suporte Caso o participante esteja sem acesso a internet NOC NIC.br Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Via telefone Representante do ASN Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
16 Níveis de suporte Caso o participante esteja sem acesso a internet NOC NIC.br Ferramenta de abertura de chamado e interações entre a equipe do e os participantes Portal meu.ptt Via telefone Representante do ASN Abertura de chamado em: Suporte Portal meu.ptt Engenharia eng@ptt.br
17 Informações importantes em um chamado O participante deve deixar claro o motivo da abertura do chamado. O que não está funcionando? Exemplo: Falha no acesso do site <NOME>, lentidão no serviço XXX, etc Enviar testes de ping e traceroute com endereço IP de origem e destino (IPv4 e IPv6 se existir) Informar data e horário dos testes realizados Obs: muitas vezes com estes testes o próprio participante saberá onde está o problema
18 Atendimentos fora horário comercial Fora do horário comercial o NOC do NIC.br repassará a solicitação para um plantonista que realizará remotamente a atividade que julgue ser necessário classificando a solicitação como crítico ou não. Apenas solicitações de indisponibilidade causada pela estrutura do ou pedidos de troca de MAC em caso de defeito em router do participante estão previstos como pedidos críticos. Obs: em casos de emergênciais, o participante deve abrir o chamado via Portal Meu.ptt.br e escalonar ligando para o NOC do NIC.br
19 Atendimentos fora horário comercial Segue a lista de solicitações que não estão previstas para serem atendidas fora de horário comercial: Pedido de troca de MAC (Exceto defeito em router) Pedido de filtro BGP Pedido de vlan Bilateral Pedido de aumento no limite de prefixos Pedidos de novas conexões
20 URA de atendimento a participantes A equipe de suporte do iniciou a implantação de uma URA de atendimento a participantes visando a melhoria de comunicação As interações devem ser realizadas exclusivamente pelo Portal Meu.ptt.br Interações por telefone serão realizadas somente quando necessário e as ligações serão geradas pela equipe do
21 URA de atendimento esperada No futuro a URA realizará o trabalho que hoje é feito por nossos analistas: 1 Pedido de informações será realizada uma orientação de abertura de chamado ou interação no Portal Meu.ptt.br e a ligação será derrubada 2 Pedido de ativação - será realizada uma orientação de abertura de chamado ou interação no Portal Meu.ptt.br e a ligação será derrubada 3 Engenharia e Infraestrutura será informado que é realizado apenas em horário comercial transferindo a ligação se for o caso 4 Pedido de suporte - será realizada uma orientação de abertura de chamado no Portal Meu.ptt.br. Caso o participante queira escalonar o problema a ligação será encaminhada para um analista de nossa equipe NOC
22 Classificação de urgência É importante o participante saber classificar o que é urgente Não adianta ligar e dizer que tudo é urgente O participante deve lembrar que para ele é um chamado, mas para a equipe do são mais de 250 chamados simultâneos Devemos saber que não somos os únicos a realizar solicitações, portanto temos que esperar a vez de cada solicitação
23 Chamados de suporte atendidos Chamados de Suporte - Encerrados Nov/13 a Out/ Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
24 Chamados de suporte atendidos Chamados de Suporte - Encerrados Nov/13 a Out/ Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago 424 chamados encerrados em maio Set Out
25 Chamados de suporte atendidos Chamados de Suporte - Encerrados Nov/13 a Out/ Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out A maioria destes chamados para informação sobre o congelamento
26 Chamados de suporte atendidos Chamados encerrados Nov/13 a Out/ Chamados de suporte Pedidos genéricos Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Chamados de suporte = participantes do Pedidos genéricos = não participantes do
27 Chamados de suporte - Causas Chamados x causa raiz do problema Nov/13 a Out/ Participante Fibra PIX Transporte PTT Informações Outros Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
28 Chamados de suporte - Causas Chamados x causa raíz do problema Nov/13 a Out/ Participante Fibra PIX Transporte PTT Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Se tirarmos os chamados com causa outros e informações, o maior número de problemas está relacionado a algum participante
29 Chamados de suporte Rompimento de fibra Chamados de rompimento de fibra Nov/13 a Out/ Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out
30 Chamados de suporte Rompimento de fibra Chamados de rompimento de fibra Nov/13 a Out/ Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Um rompimento de fibra pode gerar mais de um chamado de participante
31 Chamados de suporte Rompimento de fibra Chamados de rompimento de fibra Nov/13 a Out/ Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Após o restabelecimento de uma rota é necessário a verificação de qualidade da rota. Exemplo: atenuação
32 Prioridades A equipe do está trabalhando para atender todas as solicitações, porém devido a grande demanda há necessidade de priorizar o atendimento Um chamado de suporte é mais prioritário do que um chamado de ativação A prioridade é atender participantes já ativos
33 Obrigado ptt.br 25 de Novembro de 2014
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