A Hartmann economiza mais de um milhão de euros em redução de estoque e nos custos de transporte e logística

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Raíssa Paranhos
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1 A Hartmann economiza mais de um milhão de euros em redução de estoque e nos custos de transporte e logística

2 Agora, podemos oferecer um total de 25% a mais de slots de carregamento e, ao mesmo tempo, reduzir a carga de trabalho no armazém central. Nico Nürbchen Diretor de gestão de logística do grupo

3 Observamos um considerável impulso na eficácia com relação à gestão de transporte, da capacidade e dos fornecedores de serviços. Hartmann Group é líder no fornecimento de produtos de higiene, cuidados de saúde e soluções profissionais na área de tratamento de feridas, tratamento de incontinência e desinfecção. A fim de melhorar o controle dos veículos, dos intervalos de tempo, dos tempos de carregamento e das transportadoras, o grupo internacional optou por uma solução que apresentou vantagens claras em termos de redução de custos, economia de capacidade e comunicação com os fornecedores de serviços. A Hartmann está representada no mundo todo. Seus principais mercados estão na Europa, nas Américas, na Ásia e na Austrália. As operações logísticas da empresa estão organizadas de forma correspondente; desde um enorme armazém central com espaço para mais de paletes, a pequenos centros de distribuição que acomodam cerca de paletes no total. O grupo opera mais de 250 rotas de transporte que conectam fábricas e armazéns. O fornecimento para locais no exterior é feito por mais de envios de contêineres por ano. A distribuição local para farmácias, hospitais e casas de saúde é feita por transportadoras que, em alguns casos, planejam seus cronogramas.

A logística reforça a posição competitiva da Hartmann Nico Nürbchen, diretor de gestão de logística do grupo na Hartmann, explica: Os desafios que enfrentamos devido

Os centros logísticos não tinham informações sobre o horário de chegada dos veículos e, portanto, não podíamos planejar nossa logística e ter as mercadorias prontas.

4 A logística reforça a posição competitiva da Hartmann Nico Nürbchen, diretor de gestão de logística do grupo na Hartmann, explica: Os desafios que enfrentamos devido aos elevados volumes de transporte afetaram principalmente nossos centros logísticos e as transportadoras. Os centros logísticos não tinham informações sobre o horário de chegada dos veículos e, portanto, não podíamos planejar nossa logística e ter as mercadorias prontas. Isso também causava longos tempos de espera nos centros logísticos e veículos ociosos parados nas docas de carregamento. As transportadoras reclamavam, os custos estavam altos e não tínhamos como conferir o tempo real gasto.

as transportadoras Escolhemos a Transwide porque é fácil de usar e oferece a melhor interação com as

5 A Hartmann decidiu buscar uma solução que abrangesse os seguintes pontos da avaliação: Uso mundial em vários idiomas Conexão com SAP Gestão dos intervalos de tempo Acesso aos dados em tempo real para a Hartmann e para as transportadoras Escolhemos a Transwide porque é fácil de usar e oferece a melhor interação com as transportadoras. Ela também atende às nossas necessidades internacionais e permite a implantação em todos os locais.

25% de redução no tempo de carregamento O agendamento de entrada e saída de caminhões permitiu que encurtássemos os tempos dos ciclos no armazém e agora

A Transwide trouxe inúmeras melhorias ao processo, especialmente no desempenho dos armazéns e das transportadoras.

6 25% de redução no tempo de carregamento O agendamento de entrada e saída de caminhões permitiu que encurtássemos os tempos dos ciclos no armazém e agora oferecemos 25% a mais de slots de carregamento, reduzindo simultaneamente a carga de trabalho no armazém central. A Transwide trouxe inúmeras melhorias ao processo, especialmente no desempenho dos armazéns e das transportadoras. A gestão dos intervalos de tempo nas docas de carregamento e a comunicação automática com as transportadoras reduziram e melhoraram os processos demorados que estavam propensos a erros. Também foi possível evitar um terceiro turno no armazém central.

6% de economia na redução do estoque, em torno de um milhão de euros Os tempos de carregamento e de transporte entre locais podem agora ser mais bem planejados e calculados, resultando em uma

7 6% de economia na redução do estoque, em torno de um milhão de euros Os tempos de carregamento e de transporte entre locais podem agora ser mais bem planejados e calculados, resultando em uma impressionante redução dos estoques de segurança nos armazéns. Como Nico Nürbchen salienta: Algo que antes considerávamos impossível, levou-nos a uma redução de 6% nos estoques, uma economia em torno de um milhão de euros. A Hartmann também pôde observar economias em outras áreas, não diretamente associadas à logística, por exemplo, no faturamento. A transparência que temos na Transwide com relação a transportadoras e fornecedores de logística nos permitiu introduzir um procedimento de nota de crédito, mais uma vez, economizando tempo e dinheiro como resultado da redução na administração. Não apenas para a Hartmann, mas também para as transportadoras.

8 Além disso, a Hartmann pôde criar um Sistema de Medição de Desempenho com KPIs tangíveis que podem ser usados para negociações de contratos. Encontramos na Alpega um parceiro com conhecimentos especiais da gestão de transportadoras e de intervalos de tempo. Posso confirmar que percebemos um considerável impulso da eficiência com relação à gestão de transporte, da capacidade e dos fornecedores de serviços. Vimos benefícios de custos excepcionais em termos de estoques, operações de rotina e colaboração com fornecedores de serviços, conclui Nico Nürbchen. A Hartmann e a Alpega estão trabalhando em conjunto em um projeto-piloto para desenvolver uma solução de inteligência de negócio que melhorará ainda mais a qualidade da geração de relatórios e transformará o ambiente da Transwide na torre de controle da Hartmann.

logísticos e da logística de armazéns Otimização da

9 O desafio Transporte orientado pelo volume Gestão de 250 rotas de transporte mundiais Gestão dos centros logísticos e da logística de armazéns Otimização da comunicação com as transportadoras Conexão com SAP e outros software

10 A solução Transwide TMS, a qual pode ser implementada internacionalmente em todas as logísticas e locais de fabricação, possibilitando o planejamento eficiente e a gestão da logística de armazéns, veículos e transportadoras.

11 Os benefícios 6% de redução nos estoques de segurança: economia de custos em torno de um milhão de euros Redução no tempo de gestão de transporte de até 2 horas/dia 25% de redução no tempo de carregamento KPIs tangíveis para as transportadoras Introdução do procedimento de nota

12 O TMS baseado na nuvem Transwide transforma o modo como expedidores e fornecedores de logística operam e colaboram com a comunidade de transportadoras. Por meio de uma integração perfeita, conectamos mais de 600 expedidores e 3 PL com nossa comunidade cada vez maior de mais de transportadoras no mundo inteiro. Através de visibilidade global e automação de processos de princípio a fim, os usuários de Transwide têm acesso a um conjunto de soluções de gerenciamento de sourcing, compra, gestão de fornecedores, planejamento e otimização, acompanhamento de envios em tempo real, agendamento de docas e auditoria de transporte de cargas. Todas as soluções são suportadas por relatórios e gestão de eventos. Transwide tem sua sede em Bruxelas, na Bélgica, e fornece suporte global a sua base de clientes cada vez maior, com escritórios na Europa, América do Norte, América do Sul e Ásia. 30 MILHÕES DE PEDIDOS DE TRANSPORTE POR ANO USUÁRIOS TRANSPORTADORES CONECTADOS LOCAIS DE ENVIO 80 PAÍSES I Belgicastraat 17 I 1930 Zaventem I Belgium I +32 (0) I sales.transwide@alpegagroup.com

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