III CONGRESSO INTERNACIONAL DE MEIO AMBIENTE SUBTERRÂNEO

Transcrição

1 FENÁGUA Feira Nacional da Água em paralelo ao III CIMAS Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo MANUAL DO EXPOSITOR 01 a 03 de outubro de 2013 Centro FECOMERCIO de Eventos Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

2 APRESENTAÇÃO A ABAS Associação Brasileira de Águas Subterrâneas sente-se honrada em contar com sua valiosa presença na FENÁGUA Feira Nacional da Água em paralelo ao III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo, que será realizada no período de 01 a 03 de outubro de 2013, no Centro Fecomercio de Eventos, em. Com o objetivo de garantir o sucesso do evento, enviamos algumas informações importantes com o intuito de orientar e facilitar a sua participação. Tais informações estão contidas neste Manual do Expositor, que se constitui em peça de fundamental importância e, portanto, é de interesse de todas as pessoas responsáveis pela montagem e personalização do estande. Este manual contém as informações técnicas e administrativas, com datas e horários a serem cumpridos além dos formulários a serem preenchidos. Solicitamos sua atenção para as datas limites de devolução dos formulários que aqui se encontram, uma vez que necessitamos de um prazo mínimo para que possamos tomar as devidas providências no sentido de atender a todos os pedidos. As questões relativas à montagem, instalação e personalização dos estandes deverão ser tratadas diretamente com a HOTMA, montadora oficial do evento. Desta forma, temos a certeza de que sua presença enriquecerá a FENÁGUA Feira Nacional da Água em paralelo ao III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo, e assim obteremos resultados positivos para fazer deste um evento de grande sucesso. Colocamo-nos ao seu inteiro dispor para quaisquer esclarecimentos que se façam necessários. Cordialmente, COMISSÃO ORGANIZADORA Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

3 INFORMAÇÕES GERAIS QUEM É QUEM? Promoção ABAS Associação Brasileira de Águas Subterrâneas Organização e Secretaria Executiva Rua Capitão Messias, 51 CEP: Tel./Fax: (11) cimas@abas.org Home page: Montadora Oficial HOTMA Responsável: Getulio Tamada Contato: Nina Escher Tel./Fax: (11) nina@hotma.com.br Home page: Local Centro Fecomercio de Eventos Rua Dr. Plínio Barreto, 285 1º andar São Paulo SP Tel.: (11) / 1595 Agência de Viagens LEVITATUR Contato: Tel.: (11) eventos@levitatur.com.br Home page: Data Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

4 LOCAL E DATA O III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo III CIMAS será realizado no Centro Fecomercio de Eventos, situado à Rua Dr. Plínio Barreto, 285 1º andar, em São Paulo, SP, no período de 01 a 03 de outubro de HORÁRIOS Montagem: 29/09/13 das 10h00 às 22h00 - Entrada de todas as montadoras para a montagem dos estandes. 30/09/13 das 08h00 às 22h00 Entrada de montadoras para a montagem dos estandes. Decoração: 01/10/13 - das 08h00 às 10h00 Acesso dos expositores para decoração e finalização dos estandes. Exposição: 01/10 das 10h00 às 20h00 02/10 das 10h00 às 20h00 03/10 das 10h00 às 17h00 Desmontagem dos estandes e retirada de decoração: 03/10, das 17h00 às 20h00 (retirada da decoração pelos expositores) e das 18 às 23h00 (desmontagem dos estandes), impreterivelmente! REGULAMENTO DA EXPOSIÇÃO TÉCNICA 1. OBJETIVO 1.1. Possibilitar às empresas públicas e privadas mostrar suas novas técnicas, recursos e produtos Possibilitar o intercâmbio entre fornecedores e usuários de modo a estabelecer diálogo direto para o ajustamento da tecnologia e da oferta à demanda de bens e serviços Possibilitar aos técnicos e ao público em geral, através da participação de órgãos públicos federais, estaduais e municipais, conhecimentos mais detalhados dos programas setoriais em andamento ou planejados para as diversas unidades da Federação. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

5 2. PROMOÇÃO / REALIZAÇÃO O III Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo II CIMAS e a Feira Nacional da Água - FENAGUA são promovidos pela ABAS - Associação Brasileira de Águas Subterrâneas, Sede São Paulo - SP. 3. COORDENAÇÃO GERAL 3.1. O planejamento, organização, administração, montagem e realização da exposição serão de responsabilidade da Comissão Organizadora do evento A montadora oficial do evento é a empresa Hotma, contato com Getulio Tamada / Nina Escher, fone: (11) , hotma@hotma.com.br devidamente credenciada para elaboração de projetos especiais e fornecimento de acessórios complementares, tais como: testeiras com logomarca, banners, mobiliário, etc., desde que solicitados com a devida antecedência. 4. LOCAÇÃO DE ESTANDES 4.1. A locação dos estandes será feita por escolha do interessado na planta baixa e posterior assinatura do contrato junto a Acqua Consultoria S/C Ltda O preço e modalidade de pagamento obedecerão à tabela estabelecida Nos preços pagos pela locação dos estandes, estão incluídos: Piso: carpete forração cinza aplicado diretamente sobre o piso local. Paredes / Painéis: em colunas e travessas de alumínio anodizado ao natural (padrão octagonal) com o fechamento em painéis TS branco brilhante. Forro: aberto. Iluminação / Tomada: 01 spot com lâmpada incandescente a cada 3m² e 1 tomada de acordo com a voltagem disponível no local (220v) por módulo de estande. Testeira: básica de 01 (uma) plaqueta de identificação de 1,09m x 0,27m, com letras pretas em vinil adesivo recortado, para identificação do expositor, para cada estande padrão, iluminado frontalmente por spot e lâmpada incandescente. Mobiliário: 03 cadeiras fixas pretas sem braço, 1 mesa circular com tampo de vidro e 01 lixeira tubo preta Os expositores que dispensarem a montagem básica deverão informar até dia 04/09/2013, por escrito pelo fax (11) , a/c de Nina Escher, e pelo fax (11) , a/c. Organização do III CIMAS. Caso contrário, alterações solicitadas após estar efetuada a montagem incorrerão em ônus a ser determinado. Se o expositor contratar outra montadora, deverá enviar até esta mesma data: projeto, planta baixa e elevação cotadas para aprovação da montadora Hotma e kva s a serem utilizados, bem como a ART e comprovante de pagamento para cada projeto apresentado Altura máxima permitida dos estandes: 3,50m sem a necessidade de recuos laterais em relação às vias de acesso e estandes vizinhos. Todo e qualquer componente de montagem executada nos estandes que possa ser visto pelos vizinhos ou pelos passantes das ruas somente será permitido se tiver acabamento na mesma qualidade da parte frontal do estande Altura mínima de paredes dos estandes: 2,20m Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

6 4.6. Projetos personalizados não deverão conter piso elevado sob os estandes em respeito ao manual de montagem do Centro de Convenções As empresas expositoras interessadas em expor máquinas e equipamentos acima de 100 kg. deverão enviar as especificações à Acqua Consultoria, empresa organizadora, através do cimas@abas.org para análise das suas condições operacionais e viabilidade. Somente máquinas e equipamentos autorizados entrarão na Exposição A Acqua reserva-se o direito de, quando de manifesto interesse do evento, alterar ou mesmo substituir os locais escolhidos dos estandes até vinte dias antes do evento, dando prévia ciência ao expositor respeitando, porém, a dimensão útil consignada em cada contrato e outras características, tais como esquinas, conjuntos, bem como de antecipar ou prorrogar a inauguração ou encerramento do evento. 5. CESSÃO DE ESTANDES O expositor não poderá ceder, emprestar, sublocar, doar nem transferir o seu estande ou parte dele, a não ser por motivo justificado e com expressa autorização prévia da Comissão Organizadora. 6. PROPAGANDA 6.1. A propaganda por parte do expositor deverá ser limitada à área de seu estande. Fora desse limite, é vedada qualquer publicidade na área de exposição Brindes somente poderão ser distribuídos na área do estande do expositor. 7. SEGURANÇA 7.1. Ao expositor cabe a responsabilidade por danos causados ao seu pessoal ou material, por roubo, furto, incêndio, explosão, água, acidente e outras causas, quaisquer que sejam as suas origens Ao expositor cabe, também, total responsabilidade pelos prejuízos pessoais ou materiais causados pelo seu pessoal ou material a terceiros, no recinto da exposição técnica Caberá ao expositor e a seus contratados o fornecimento de equipamento de segurança (EPI) adequado ao risco do ambiente de trabalho de montagem ou desmontagem das áreas e suas instalações Ao expositor cabe toda responsabilidade pela segurança do material disponível em seu estande durante o horário em que a exposição esteja aberta, bem como no período noturno A Comissão Organizadora providenciará segurança para o local do evento e não para os estandes isoladamente. Assim, caso tenha que deixar algum material de valor exposto recomendamos contratação de segurança particular para os momentos em que a Exposição estiver fechada Não cabe à Coordenação do evento nenhuma responsabilidade sobre o material e/ou equipamentos dos estandes É proibido o uso de botijão de gás Nenhum hidrante e/ou rota de fuga poderão ser obstruídos pela montagem do evento, seja mercadoria, equipamento ou decoração, devendo estar bem visível, sinalizado e acessível para a rápida ação da brigada de incêndio. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

7 8. ATENDIMENTO Recomenda-se que o expositor mantenha, permanentemente, junto ao estande, durante o horário de funcionamento da exposição, no mínimo uma pessoa credenciada para atender aos visitantes e garantir a segurança interna do estande. 9. FORNECIMENTO DE ENERGIA ELÉTRICA 9.1. A energia elétrica que será fornecida como ponto básico será de 1000w para cada 9,00m 2 de estande. Os expositores que necessitarem de suprimento de energia acima do previsto deverão submeter seu pedido à Hotma e estarão sujeitos à cobrança, pela organizadora, por uso de material e consumo extra A corrente elétrica disponível no local é de 220v. Os expositores que contratarem outra montadora que não a oficial deverão fazer a solicitação de carga elétrica através do formulário específico até o dia 04/09/2013. Caberá à Hotma o fornecimento do ponto com a carga solicitada, sendo de responsabilidade da montadora contratada a distribuição elétrica interna do estande. As solicitações que não forem feitas até a data limite isentarão a Hotma de obrigação de fornecimento do ponto de energia Informamos que, por razões de segurança, cada equipamento elétrico a ser utilizado no estande deverá ter tomada própria, não sendo permitidos adaptadores de múltiplos pontos e distribuidores de sistema Recomendamos o uso de reguladores de voltagem para equipamentos que exijam cargas estáveis de energia, pois os organizadores e a montadora oficial não se responsabilizarão por quedas ou elevações bruscas de energia e não serão obrigados a fornecer tais aparelhos. 10. SERVIÇO DE SOM A utilização de aparelhos emissores de som, tais como rádios e outros, deverá ser realizada em estandes isolados acusticamente. O volume de som audível do estande não deverá ultrapassar 45 decibéis É vedado ao expositor fazer propaganda sonora fora de seu estande, no recinto da exposição O expositor que optar por instalar aparelhagem de som em seu estande ficará responsável pelo pagamento de direitos autorais junto ao órgão competente: ECAD (São Paulo) Av. Paulista, 171 3ºandar Paraíso Cep: São Paulo SP Tel.: (11) Site: LIMPEZA A Comissão Organizadora manterá equipe de limpeza durante a realização da exposição somente nos corredores e nas áreas de circulação do evento, cabendo ao expositor providenciar a contratação desse serviço para seu estande. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

8 12. PROCEDIMENTOS GERAIS É vedada ao expositor qualquer atividade que resulte em prejuízo aos demais expositores, aos visitantes e ao bom funcionamento da exposição É vedado cortar, furar, soldar, parafusar, pregar, pintar ou danificar as paredes, pisos, colunas, tetos, cabos, passeios e todas as demais instalações dos estandes e do Centro Fecomercio de Eventos. Os infratores indenizarão os prejuízos causados. É proibido amarrar, pendurar ou apoiar qualquer material ou produto nas estruturas ou decoração fixa do andar e outras áreas de convenções e exposições. Toda área montada em qualquer local do Centro Fecomercio de Eventos deverá ter forração protetora. Para fixação de qualquer tipo de materiais nas paredes, divisórias dos estandes ou quaisquer outros componentes da montagem dos estandes, somente é permitida a utilização de fita crepe. Qualquer outro tipo de fita adesiva, como durex, dupla-face etc. são proibidos Nas áreas com carpetes é vedada a utilização de tintas de qualquer espécie. Em caso de utilização de fita adesiva para fixação de carpete no piso, é obrigatório o uso das indicadas: fita 3M (ref. 4880) ou Cremer tipo esparadrapo (ref. 606-X). Toda fita utilizada deverá ser removida após o Evento pela LOCATÁRIA, sem danificar o piso Não será permitida qualquer tipo de colagem nas áreas envidraçadas do CFE, sem prévia autorização. Se a referida autorização for concedida e forem constatadas avarias no vidro, causadas pela LOCATÁRIA, a manutenção ocorrerá por sua conta É proibida a utilização de equipamentos explosivos ou que possam oferecer qualquer tipo de risco de acidentes pessoais ou danos ao patrimônio O estande do expositor se restringe à área demarcada pelo contrato de locação, não podendo ultrapassá-la em qualquer dos seus limites É proibida a utilização de corredores, saguões, salas ou outras dependências do local de realização do evento e que estejam fora da área de locação previamente marcada pela planta baixa Somente será permitido expor no estande os produtos do ramo de atividades do expositor Todo o material a ser exposto deverá ser colocado no estande pelo seu expositor, por sua conta e risco. A ele cabe, também, a responsabilidade de transporte, carga, descarga e demais despesas decorrentes da apresentação de seus produtos no estande Somente será permitido o acesso de caminhões com no máximo 8,00m de comprimento e pesando no máximo 04 toneladas. Fica vedado o acesso de veículos fora dessas especificações, bem como carretas e caminhões de grande porte na área das docas; neste caso o acesso será pela rampa A entrada e saída de materiais durante a realização do evento deverá ocorrer das 08h00 às 10h00, sob supervisão da segurança, na entrada para carga e descarga à Rua Plínio Barreto, 285, São Paulo, SP. É obrigatória a permanência do manobrista no interior do veiculo As pessoas que circularão pela área do Centro Fecomércio de Eventos (carregadores, motoristas, montadores) deverão estar com crachá de identificação, que deverão ser retiradas na secretaria do evento. Não será autorizada a permanência de pessoas não identificadas dentro das dependências do Centro Fecomércio de Eventos Plantas e jardins ornamentais naturais só serão permitidos quando dispostos em vasos ou recipientes apropriados e com forração na parte de baixo, desde que não seja utilizada terra solta, areia ou pedras para execução de jardins É necessário que a empresa responsável pela entrega e retirada de material providencie carrinhos para transporte dos equipamentos, sendo que este carrinho deve ser apropriado para circular em pisos de granito e carpetes. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

9 A Comissão Organizadora poderá exigir a retirada de qualquer material que não seja compatível com o objetivo da exposição, bem como aquele que, por natureza, possa oferecer perigo A Comissão Organizadora tem o direito de impedir a utilização do estande locado quando for infringido qualquer item do presente regulamento. Cessará o impedimento logo que desapareça o motivo que lhe deu origem As demonstrações de funcionamento de equipamentos ou quaisquer outros artefatos somente serão autorizados após consulta à Comissão Organizadora. 13. ESTACIONAMENTO O FECOMÉRCIO conta com estacionamento no local. Caso alguma empresa queira faturar as diárias, deverá ser contratado diretamente junto à administradora do serviço ICO Estacionamento contato com Sra. Samanta, Tel.: (11) TELEFONIA E INTERNET Na área de exposição, o sinal de Internet wireless estará liberado aos participantes e expositores. A senha estará disponível na Secretaria do evento, a partir das 08h00 do dia 01/10/2013. Quanto à telefonia e pontos de rede/internet com cabo deverá ser contratada diretamente junto à Centro Fecomércio de Eventos contato com Departamento de Eventos, Tels: (11) / , clayton.nogueira@exponor.com.br. As solicitações deverão ser efetuadas até o dia 12/09/ PROVIDÊNCIAS LEGAIS Procedimentos relativos ao ICMS: Envio de Mercadorias para a exposição Deverão ser observados os seguintes procedimentos de emissão de notas fiscais para remessa de mercadorias ao local do evento: A nota fiscal deverá ser emitida pela empresa expositora em nome da própria empresa Nota Fiscal Geral de Simples Remessa constando o endereço do Centro Fecomércio de Eventos SOMENTE como endereço de entrega Portaria de Serviço: Rua Plínio Barreto, 285, CEP , São Paulo, SP No corpo da nota deverá constar a observação de que as mercadorias se destinam à Exposição Técnica Paralela ao III CIMAS Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo Discriminar nos espaços próprios as quantidades e os respectivos valores das mercadorias. Retorno de Mercadorias Deverá ser emitida pelo expositor nota fiscal de entrada com a seguinte observação: Retorno de mercadorias destinadas à Exposição Técnica Paralela ao III CIMAS Congresso Internacional de Meio Ambiente Subterrâneo A mesma deverá conter o número, data e valor da Nota Fiscal de Remessa Ordinária (artigo 10, inciso III, #3), apresentando o esclarecimento de operação a ser isenta de ICMS. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

10 Para informações contate o posto fiscal da sua cidade - tel.: TAXAS E TRIBUTOS MUNICIPAIS É exigência da prefeitura do município de São Paulo que cada estande do evento possua: - licença para localização, instalação e funcionamento; - licença para taxa de fiscalização de anúncio; - taxa de distribuição de brindes, folhetos, etc. Tais licenças deverão ser obtidas pelo expositor mediante o recolhimento de tributo pelo DARM Documento de Arrecadação de Tributos Mobiliários. As três licenças deverão ser pagas até o dia 30 de setembro de 2013 impreterivelmente (último dia útil antes do primeiro dia do evento) em qualquer agência da rede bancária do município de São Paulo. A segunda via de cada licença, após quitação, deverá permanecer no estande durante toda a realização do evento, para fins de fiscalização. As taxas deverão ser preenchidas através do site onde será gerada uma guia que poderá ser paga em qualquer agência da rede bancária. Por determinação da rede bancária, é vedado o recebimento de cheques de outros estados; empresas sediadas fora do estado de São Paulo deverão quitar as taxas em papel moeda. Seguem abaixo os links para geração do boleto de recolhimento dos impostos da Prefeitura de São Paulo: TFA Código R$ 88,30 por estande Código R$ 88,30 por expositor TFE Código R$ 105,96, para os 03 (três) dias Valor total das taxas municipais por expositor R$ 282,56 Para as empresas sediadas fora do município de São Paulo deverá ser utilizado o código de CCM Em caso de dúvidas, contatar a Prefeitura Fiscal de São Paulo, pelo tel. (11) / FICHA DE INSCRIÇÃO NO CONGRESSO Cada expositor terá direito a uma inscrição gratuita por estande no congresso. O crachá de expositor não dará direito a participar das palestras e é exclusivamente para uso na área de exposição. Essa informação é válida apenas para as empresas que adquiriram estandes, pois aos patrocinadores foi enviado documento específico que trata do assunto. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil

11 18. ASSISTÊNCIA MÉDICA Desde a montagem até a desmontagem do III CIMAS haverá uma ambulância com enfermeiro à disposição dos participantes e expositores. Os primeiros socorros poderão ser prestados no local e se necessário a ambulância fará a remoção para o hospital mais próximo. 19. DEPÓSITO DE MATERIAL Os materiais dos expositores poderão ficar guardados em sala apropriada. A chave ficará no CAEx. A entrada deste material nos estandes poderá ocorrer das 08h00 às 10h00 nos dias de realização do evento. 20. CASOS OMISSOS Os casos omissos serão analisados e terão resolução conclusiva da Comissão Organizadora, cujas decisões são inapeláveis e a quem caberá fazer cumprir este regulamento. Secretaria Executiva: Acqua Consultoria Rua Capitão Messias, Brasil