SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL

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1 MODEL: MX-M453N MX-M503N SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL Quick Guia de Start início Guide rápido Antes de utilizar a máquina Funções da máquina e procedimentos para colocar originais e carregar papel. Cópia Usar a função de cópia. Impressão Usar a função de impressão. Fax Usando a função de fax. Digitalização Usar a função de digitalização. Arquivo de documentos Memorizar trabalhos como arquivos no disco rígido. Configurações do sistema Definir configurações para facilitar o uso da máquina. Mantenha este manual à mão para obter ajuda sempre que necessário. Solução de problemas Perguntas freqüentes e como eliminar bloqueios de papel.

2 MANUAIS DE OPERAÇÃO E COMO USÁ-LOS Junto com a máquina são fornecidos três manuais impressos e um manual em formato PDF. Manuais impressos Para conhecer as partes da máquina e como usá-las Para carregar papel Antes de utilizar a máquina (página 7) Para fazer uma cópia Cópia (página 23) Guia de início rápido (este manual) Para imprimir um arquivo Impressão (página 45) Para enviar um fax Fax (página 57) Para enviar uma imagem digitalizada Para usar o Internet Fax Digitalização (página 77) O que é arquivo de documentos? Para que é usado? Arquivo de documentos (página 93) O que são as configurações do sistema? Configurações do sistema (página 101) Perguntas freqüentes e como eliminar bloqueios de papel Solução de problemas (página 107) Este manual fornece explicações de fácil compreensão sobre as funções da máquina em um único volume. As explicações neste manual se concentram nas funções usadas com freqüência. Para funções especiais, solução de problemas e procedimentos detalhados para usar a máquina, consulte os manuais em formato PDF. Leia antes de usar a máquina. Guia de segurança Contém informações importantes sobre segurança e as especificações da máquina. Guia de configuração do software Explica os procedimentos para a instalação do driver da impressora e do driver do scanner.

3 Manuais em formato PDF Explicações detalhadas sobre as funções que podem ser usadas na máquina são fornecidas no Manual de operação em formato PDF. O Manual de operação pode ser transferido das páginas da Web na máquina. Para obter informações detalhadas Manual de operação Faça o download do Manual de operação nas páginas da Web na máquina. Nome Descr Guia de operação Manu Download Para obter o procedimento de download, consulte "Descarregando o Manual de operação" (página 3). Métodos convenientes para usar o Manual de operação A primeira página contém um índice normal, bem como um índice "Desejo...". O índice "Desejo..." permite ir diretamente para uma explicação baseada naquilo que você deseja fazer. Por exemplo, "Eu uso a função de copiadora com freqüência e gostaria de economizar papel". Use os índices como apropriado com base naquilo que você deseja fazer. O conteúdo do Manual de operação é o seguinte: ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA COPIADORA IMPRESSORA FAX SCANNER/FAX INTERNET ARQUIVO DE DOCUMENTOS CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA Solução de problemas * Para ver o Manual de funcionamento em formato PDF, são necessários o Adobe Reader ou o Acrobat Reader da Adobe Systems Incorporated. O Adobe Reader pode ser descarregado do URL seguinte: 1

4 VERIFICAR O ENDEREÇO IP Para verificar o endereço IP da máquina imprima a "Lista com todas as Definições Personalizadas" nas configurações do sistema. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA 1 Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Contagem Total Definições Cassete Papel Condição Da Impressora Definições Padrão Controle de Endereços Controle de Arq. de Documento Senha Admin Impressão de Listas (1) Receber/Enviar Dados de Fax Verificação de Dispositivo USB Sair 2 Selecione a lista de todas as configurações personalizadas na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Impressão de Lista]. Definições de Sistema Impre. de Lista (Utilizador) Lista Com Todas As Definições personalizadas Página Teste Impressora: Lista Conjunto Símbolos PCL Imprimir Imprimir (2) Anterior (2) Pressione a tecla [Imprimir] à direita da opção "Lista Com Todas As Definições personalizadas". O endereço IP é exibido na lista impressa. A Enviar Lista Endereços: Lista Individual. Imprimir Lista da pasta de arquivo de documentos: Imprimir 2

5 ACESSAR O SERVIDOR WEB DA MÁQUINA Se a máquina estiver conectada em rede, você poderá acessar o servidor Web incorporado na máquina utilizando o browser da Web do computador. Abrir as páginas Web Acesse ao servidor Web na máquina para abrir as páginas Web. Inicie um browser Web em um computador que esteja conectado à mesma rede da máquina e introduza o endereço IP da mesma. Browsers da Web recomendados Internet Explorer: 6,0 ou superior (Windows ) Netscape Navigator: 9 (Windows ) Firefox: 2.0 ou superior (Windows ) Safari: 1.5 ou superior (Macintosh) A página Web será visualizada. As configurações da máquina podem exigir a autenticação do usuário para abrir a página Web. Solicite ao administrador da máquina a senha necessária para a autenticação do usuário. Descarregando o Manual de operação O download do Manual de operação, que é um manual mais detalhado, pode ser feito nas páginas Web da máquina. Registro de tarefas Definições De Segurança Hiperligações personalizadas Descarga de manual de operação (1) Descarregando o Manual de operação (1) Clique em [Descarga de manual de operação] no menu da página Web. a download. (2) Português do Brasil (2) Selecione o idioma desejado. scrição nual de operação em formato PDF que fornece explicações detalhadas Nome Descrição Guia de operação Manual de operação em formato PDF que fo (3) Clique no botão [Download]. O download do Manual de operação foi concluído. Download (3) 3

6 ÍNDICE VERIFICAR O ENDEREÇO IP ACESSAR O SERVIDOR WEB DA MÁQUINA Antes de utilizar a máquina DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES PAINEL DE OPERAÇÕES UTILIZAÇÃO DO PAINEL SENSÍVEL AO TOQUE AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO TELA INICIAL FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS MUDAR O PAPEL EM UMA BANDEJA Cópia TELA INICIAL DO MODO DE CÓPIA EFETUAR CÓPIAS CÓPIA DE 2 FACES (Alimentador automático de documentos) COPIAR EM PAPEL ESPECIAL (Cópia com Alimentador) SELECIONAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM AJUSTAR A IMAGEM A COPIAR AO PAPEL (Seleção mática da Escala) AMPLIAÇÃO/REDUÇÃO (Escalas Predefinidas/Zoom) INTERROMPER A EXECUÇÃO DE UMA CÓPIA (Interromper Cópia) MEMORIZAR OPERAÇÕES DE CÓPIA (Programas de trabalhos) MODOS ESPECIAIS SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES DE CÓPIA PRÁTICAS Impressão IMPRESSÃO CANCELAR UMA IMPRESSÃO (NA MÁQUINA) SELECIONAR CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO FUNÇÕES PRÁTICAS DA IMPRESSORA

7 Fax TELA INICIAL DO MODO DE FAX ENVIAR UM FAX MUDAR O TAMANHO DE UM FAX ALTERAR A EXPOSIÇÃO ALTERAR A RESOLUÇÃO MEMORIZAR UM NÚMERO DE FAX ENCAMINHAR FAX RECEBIDOS (Reencaminhar Dados Fax) MÉTODOS PRÁTICOS DE DISCAGEM ENVIAR O MESMO FAX PARA MÚLTIPLOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) MODOS ESPECIAIS DE FAX SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES PRÁTICAS DE FAX Digitalização FUNÇÃO SCANNER DE REDE TELA INICIAL DO MODO DE DIGITALIZAÇÃO DIGITALIZAR UM ORIGINAL ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM DO ORIGINAL ALTERAR A RESOLUÇÃO ALTERAR O FORMATO DO ARQUIVO MEMORIZAR UM DESTINO MÉTODOS PRÁTICOS DE TRANSMISSÃO ENVIAR A MESMA IMAGEM PARA VÁRIOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) MODOS DE DIGITALIZAÇÃO ESPECIAIS SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES PRÁTICAS DE DIGITALIZAÇÃO

8 Arquivo de documentos ARQUIVO DE DOCUMENTOS SALVAR RAPIDAMENTE UM TRABALHO (Arquivo Rápido) ANEXAR INFORMAÇÕES AO MEMORIZAR UM ARQUIVO (Arquivo) SALVAR APENAS OS DADOS DE UM DOCUMENTO (Digitalizar para Disco) IMPRIMIR UM ARQUIVO SALVO Configurações do sistema CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA MENU CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA Solução de problemas PERGUNTAS MAIS FREQÜENTES REMOVER BLOQUEIOS

9 Antes de utilizar a máquina Esta seção contém informações gerais sobre a máquina, incluindo os nomes e as funções das diferentes partes da máquina e dos respectivos dispositivos periféricos, bem como os procedimentos para a colocação dos originais e o carregamento do papel. DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES PAINEL DE OPERAÇÕES UTILIZAÇÃO DO PAINEL SENSÍVEL AO TOQUE AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO TELA INICIAL FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS MUDAR O PAPEL EM UMA BANDEJA

10 DESIGNAÇÃO E FUNÇÕES DAS PARTES (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (1) Alimentador automático de documentos Alimenta e digitaliza automaticamente originais múltiplos. Podem ser digitalizados ao mesmo tempo ambos os lados de originais com frente e verso. (2) Bandeja do alimentador de documentos Coloque os originais nesta bandeja quando utilizar o alimentador automático de documentos. (3) Painel de operações (4) Bandeja de saída (bandeja central) Os trabalhos de cópia e de impressão são enviados para esta bandeja. (Quando um finalizador ou encadernador estão instalados, a bandeja de saída (bandeja central) não pode ser usada.) (5) Encadernador* Permite grampear saídas. A máquina também é equipada com a função de grampeamento, que dobra o papel e o grampeia no centro, e a função de dobra, que dobra o papel na metade. É possível instalar um módulo de perfuração para fazer furos no material impresso. (6) Bandeja 1/Bandeja 2 Até 500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas em cada bandeja. (7) Bandeja 3 (se estiver instalado um console com 1 x 500 folhas de papel ou um console com 2 x 500 folhas de papel)* Contém o papel. Até 500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas. (8) Bandeja 4 (se estiver instalado um console com 2 x 500 folhas de papel)* Contém o papel. Até 500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas. (9) Bandeja 5 (se estiver instalada uma bandeja de alta capacidade)* Até 3500 folhas de papel (80 g/m 2 (21 lbs.)) podem ser carregadas. Se estiver instalado um console com 1 x 500 folhas de papel, este será a bandeja 4. (10) Finalizador* Permite grampear saídas. É possível instalar um módulo de perfuração para fazer furos no material impresso. * Dispositivo periférico. Para obter mais informações, consulte "DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países e regiões. 8

11 (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (11) Vidro de exposição Permite digitalizar livros e outros originais que não podem ser digitalizados através do alimentador automático de documentos. (12) Teclado* Esse teclado é parte integrante da máquina. Quando não está sendo utilizado, pode ser guardado embaixo do painel de operações. Use o teclado para inserir uma senha, um nome de arquivo ou outro texto. (15) Alimentador manual O alimentador manual pode ser utilizado para tipos de papel especiais. (16) Bandeja de saída (bandeja da direita)* Quando instalada, a saída pode ser enviada para esta bandeja. (17) Conector USB (tipo A) Este conector permite conectar um hub USB ou um dispositivo de memória USB à máquina. (13) Interruptor de corrente principal Permite ligar a máquina. Quando utilizar as funções de fax ou Internet Fax, mantenha esse interruptor na posição ligada ("On"). (14) Tampa frontal Abra para substituir o cartucho de toner. * Dispositivo periférico. Para obter mais informações, consulte "DISPOSITIVOS PERIFÉRICOS" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. Algumas opções podem não estar disponíveis em alguns países e regiões. 9

12 PAINEL DE OPERAÇÕES Indicadores de envio de imagem Indicador LINHA Acende durante a transmissão ou recepção no modo de fax. O indicador também acende durante uma transmissão no modo de digitalização. Indicador de DADOS Quando um fax recebido não pode ser impresso por causa de um problema como falta de papel, o indicador pisca. O indicador acende há dados aguardando transmissão. Painel sensível ao toque As mensagens e as teclas aparecem no monitor LCD. As operações são executadas pressionando as teclas com os dedos. Tecla [STATUS DO TRABALHO] Pressione esta tecla para exibir a tela de status de trabalho. Você pode verificar o status de trabalhos e cancelar trabalhos na tela de status de trabalho. Indicadores de modo de impressão Indicador PRONTA Os dados de impressão podem ser recebidos quando este indicador está aceso. Indicador de DADOS Pisca ao receber dados de impressão e fica aceso enquanto ocorre a impressão. COPIAR Pronta para ler o original. Exposição Escalas A/R 100% ENVIAR IMAGEM R 3. B4 4. A3 ARQ. DOCUMENTOS Seleção Papel Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. 0 Estado trabalho Estado do MFP 020/015 A copiar 005/000 Em espera 010/000 Em espera 010/000 Em espera STATUS DO TRABALHO CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA INÍCIO IMPRIMIR PRONTA DADOS ENVIAR IMAGEM LINHA DADOS Cassete 1 Tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA] Pressione esta tecla para visualizar a tela de configurações do sistema. As configurações do sistema podem ser ajustadas para facilitar o uso da máquina, por exemplo definindo as configurações da bandeja de papel e armazenando os endereços. Tecla [INÍCIO] Pressione essa tecla para visualizar a tela inicial. As teclas de funções usadas com freqüência podem ser registradas nessa tela para um acesso rápido, facilitando o uso da máquina. 10

13 Teclas numéricas São usadas para introduzir o número de cópias, os números de fax e outros números. Tecla [LOGOUT] ( ) Quando a autenticação do usuário está ativada, pressione esta tecla para fazer o logoff depois de usar a máquina. Ao usar a função de fax, esta tecla pode ser pressionada para enviar sinais de tom em uma linha discada por pulsos. Tecla [LIMPAR] Pressione esta tecla para retornar configurações, como o número de cópias para "0". Indicador de alimentação principal Este indicador acende quando a alimentação principal é ligada. Tecla [#/P] ( ) Pressione esta tecla para usar um programa de trabalho ao usar a função de copiadora. Ao usar a função de fax, pressione esta tecla para discar usando um programa. Tecla [INICIAR] Use esta tecla para copiar ou digitalizar um original. Essa tecla também é usada para enviar um fax no modo de fax. Tecla [LIGAR] Use esta tecla para ligar e desligar a alimentação da máquina. LOGOUT Tecla [LIMPAR TUDO] Pressione esta tecla para refazer uma operação desde o início. Pressione esta tecla para refazer uma operação desde o início. Tecla [ECONOMIA DE ENERGIA] Use esta tecla para ativar o modo de economia de energia. A tecla [ECONOMIA DE ENERGIA] pisca quando a máquina está no modo de economia de energia. Esta tecla também é usada para desativar o modo de economia de energia. Tecla [PARAR] Pressione esta tecla para parar um trabalho de impressão ou a digitalização de um original. 11

14 UTILIZAÇÃO DO PAINEL SENSÍVEL AO TOQUE As teclas sensíveis que aparecem no painel sensível ao toque estão agrupadas para facilitar sua utilização. O esquema e as funções das teclas sensíveis ao toque são explicados a seguir. Teclas de seleção de modo Tecla [COPIAR] Para usar a função de cópia, pressione esta tecla para alternar para o modo de cópia. Mantenha pressionada a tecla [COPIAR] para visualizar o número total de páginas utilizadas e a quantidade de toner restante. Tecla [ENVIAR IMAGEM] Para usar as funções de digitalização ou de fax, pressione esta tecla para alternar par ao modo de envio de imagem. Tecla [ARQ. DOCUMENTOS] Quando você desejar imprimir ou enviar um arquivo memorizado no disco rígido, pressione esta tecla para alternar para o modo de arquivo de documentos. ENVIAR COPIAR IMAGEM Pronta para ler o original. Exposição Escalas A/R 100% Cassete R 3. B4 4. A3 ARQ. DOCUMENTOS Seleção Papel 0 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Estado trabalho Estado do MFP 020/015 A copiar 005/000 Em espera 010/000 Em espera 010/000 Em espera Quando o modo da máquina é alterado, aparece a tela inicial do novo modo selecionado. Na tela inicial é possível selecionar funções e verificar as configurações. Exibição do sistema Mostra a tecla de ajuste de brilho do painel sensível ao toque, o modo de entrada ao introduzir texto e outros itens. Utilizar as teclas gerais Modos Especiais OK Definições de Tarefa / Impressão Cancelar Margem Arquivo Cópia em Panfleto Capas/ Inserções Cópia de Livro Apagar Construção De Trabal. Inserção De Transparências Cópia de Separador Cópia Dupla. Pg Cópia em Tandem Multi Shot Foto de Cartão 1 2 (1) No. de arq. selecion: 5 Número de Impressões (2) (3) 1 (1 999) Aplicar o Número de Definições Guardadas de cada Trabalho. Imprimir e Apagar Dados Imprimir e Guardar Dados (1) Quando a tela visualizada é uma de duas ou mais telas, utilize as teclas para alternar entre as telas. (2) Se você pressionar uma caixa de seleção, verá uma marca de seleção que indica que a configuração se encontra ativada. (3) As teclas podem ser utilizadas para aumentar ou diminuir um valor. Para alterar um valor rapidamente, mantenha o dedo sobre a tecla. Você também poderá tocar diretamente uma tecla exibida de valor numérico para modificar um algarismo com as teclas numéricas. 12

15 Verificar o status da máquina O painel sensível ao toque tem uma tecla para verificar o status da máquina. "Estado trabalho" display Mostra os quatro primeiros trabalhos de impressão na fila de impressão (o trabalho em curso e os trabalhos que aguardam a impressão). Aparecem o tipo do trabalho, o número de cópias definido, o número de cópias concluídas e o status do trabalho. Tecla de seleção de exibição A exibição do status pode ser alternada entre "Estado trabalho" e "Estado do MFP". Se tela de status do trabalho for exibida, a exibição do status automaticamente mudará para "Estado do MFP". COPIAR Pronta para ler o original. Exposição Escalas A/R 100% ENVIAR IMAGEM R 3. B4 4. A3 ARQ. DOCUMENTOS Seleção Papel 0 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Estado trabalho Estado do MFP 020/015 A copiar 005/000 Em espera 010/000 Em espera 010/000 Em espera Estado trabalho Estado do MFP Informações de Manutenção DC DC DC Cassete 1 "Estado do MFP" display Mostra informações do sistema da máquina. "Informações de Manutenção" Mostra informações de manutenção da máquina por meio de códigos. Exibição do status do trabalho Aparecem o ícone de modo do trabalho reservado ou do trabalho em curso, a bandeja sendo usada para alimentar o papel e o status do trabalho. Pode ser pressionado para mostrar a tela de status do trabalho. Impressão Digit. Para Fax Internet-Fax Job Queue Conjuntos/Curso Estado 1 Copiar 002 / 001 A copiar 2 Computer / 001 Em espera Computer / 000 Em espera Pôr em fila Fila Trab Completo Os trabalhos são exibidos como uma lista de teclas sensíveis ao toque. As teclas de trabalho aparecem na ordem em que os trabalhos serão executados. Uma tecla de trabalho pode ser pressionada para selecioná-lo / 000 Em espera Detalhe Prioridade É possível priorizar um trabalho selecionado para ser executado antes dos demais trabalhos ou cancelar um trabalho à espera na fila. Parar/Apag 13

16 AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO Quando a autenticação de usuário está ativa nas configurações do sistema, é necessário fazer o logon para utilizar a máquina. A autenticação do usuário é desativada inicialmente. Quando acabar de utilizar a máquina, faça o logout. Métodos de autenticação do usuário Existem dois métodos de autenticação do usuário: logon por número de usuário e logon por nome de usuário e senha. Solicite ao administrador da máquina as informações necessárias para fazer o logon. Para obter detalhes sobre a autenticação do usuário, consulte "AUTENTICAÇÃO DO USUÁRIO" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. Logon por número de usuário. Autenticação Utilizador OK Este método requer que o logon seja feito introduzindo o seu número de usuário (5 a 8 dígitos), que se encontra memorizado nas configurações do sistema da máquina. Início Sessão Como Admin Logon com nome de usuário e senha. Autenticação Utilizador Nome In.Sessão Nome Utiliz. Senha Aut para: Início de Sessão Local OK Este método requer que o logon seja feito introduzindo o seu nome de usuário, a senha e o destino do logon, que se encontram memorizados nas configurações do sistema da máquina. Conforme as opções das configurações do sistema do administrador da máquina, também poderá ser utilizado um endereço de para a autenticação. Logout Quando acabar de utilizar a máquina, faça o logout. O encerramento da sessão evita a utilização não autorizada da máquina. Como fechar uma sessão Você pode fazer o logout de todos os modos da máquina pressionando a tecla [LOGOUT] ( ). Porém, durante a introdução de um número de fax em modo de fax, não é possível utilizar a tecla [LOGOUT] ( ) para fazer o logout, porque a tecla ( ) funciona como uma tecla numérica nesse momento. Se tiver decorrido o período de tempo predefinido após a última utilização da máquina, a função Limpeza mática será ativada. Quando a limpeza automática é ativada, o logout é feito automaticamente. 14

17 TELA INICIAL Pressionando a tecla [INÍCIO] no painel de operações, aparece a tela inicial no painel sensível ao toque. As teclas de seleção de modo aparecem na tela inicial. Essas teclas podem ser pressionadas para abrir a tela inicial de cada modo. A tecla [Meu Menu] pode ser pressionada para exibir atalhos para funções memorizadas em "Meu Menu". 1ª tela 2ª tela (2) (1) (2) COPIAR ENVIAR IMAGEM ARQ. DOCUMENTOS COPIAR Meu Menu ENVIAR IMAGEM ARQ. DOCUMENTOS Contagem Total Controle de Arq. de Documento Controle de Endereços Definições Gaveta de Papel Meu Menu 04/04/ :40 (3) (4) (5) (1) Teclas de seleção de modo Utilize essas teclas para alternar entre os modos de cópia, envio de imagem, arquivo de documentos e Sharp OSA. Os nomes e as imagens das teclas podem ser alterados. (apenas na 1 a tela) (2) Imagem de fundo Imagem de fundo na tela inicial. A imagem de fundo pode ser alterada. (3) Tecla [Meu Menu] Pressione para ir à tela Meu Menu. Os nomes e as imagens das teclas podem ser alterados. (5) Título Mostra o título da tela Meu Menu. (6) Tecla de atalho É exibida uma função registrada em forma de tecla de atalho. Para selecionar a função registrada, pressione essa tecla. (7) Nome do usuário Apresenta o nome do usuário conectado. O nome de usuário é exibido quando a autenticação do usuário está ativada na máquina. (4) Teclas de aplicação É possível exibir até quatro atalhos para aplicações Sharp OSA. É possível registrar atalhos para as funções em forma de teclas no meu menu. Sempre que é pressionada uma tecla de atalho, exibe-se a tela dessa função. Registre as funções utilizadas com maior freqüência no meu menu para poder acessá-las de forma rápida e prática. Quando é utilizada a autenticação do usuário, é possível visualizar o meu menu da opção "Grupo de Operação Favorito". Use a página da Web para configurar as seguintes definições: Alterar o nome da tecla da tela inicial, alterar a imagem, memorizar uma tecla de aplicação Memorizar teclas que aparecem na tela meu menu. 15

18 FUNÇÃO DE VERIFICAÇÃO DE IMAGEM (PRÉ-VISUALIZAÇÃO) A função de verificação de imagem permite visualizar imagens digitalizadas e fax recebidos no painel sensível ao toque. Usos convenientes da verificação da imagem Você pode ver imagens digitalizadas para cópia, envio de fax/imagem e Digitalizar para HDD de arquivo de documentos. Isto permite que você verifique o efeito de modos especiais e corrija problemas antes que a cópia ou a transmissão aconteçam. "Imprimir somente os fax necessários" Você pode verificar um fax recebido antes de imprimi-lo. Se você não precisar do fax, poderá excluí-lo sem imprimi-lo, economizando papel e toner. "Verificar o conteúdo de um arquivo memorizado na máquina" Antes de imprimir ou de enviar um arquivo memorizado com o uso da função arquivo de documento, você pode verificar seu conteúdo. A visualização prévia pode ser exibida diretamente no menu Definições de Tarefa, facilitando a passagem da visualização da imagem para a execução do trabalho. Ao usar a função de verificação de imagem, aparece uma tela semelhante à seguinte. * Os nomes principais da tela de verificação de imagem e os procedimentos para usá-la dependem do tipo da imagem. O conteúdo dos dados aparece aqui. No painel sensível ao toque, você pode Rolar a exibição Alterar páginas Alterar a ampliação da exibição Verificar Imagem Caixa Públic 04/04/ :28 Anterior 1 / 3 Rodar Visualiz. Exemplo: tela de verificação de imagem para um fax recebido 0001 /0010 Imprimir Para obter detalhes sobre a função de verificação de imagem, consulte cada um dos modos no Manual de operação. * A pré-visualização da imagem é uma aproximação da imagem efetiva. Não corresponde à imagem impressa. 16

19 COLOCAÇÃO DE ORIGINAIS O alimentador automático de documentos pode ser utilizado para digitalizar automaticamente vários originais de uma só vez. Isto poupa o trabalho de introduzir cada original manualmente. Os originais que não possam ser digitalizados através do alimentador automático, como livros ou documentos com notas anexas devem ser digitalizados através do vidro de exposição. Utilizar o alimentador automático de documentos Se você utilizar o alimentador automático de documentos, coloque os originais na bandeja do alimentador de documentos. Certifique-se de que o original não tenha sido colocado no vidro de exposição. Coloque os originais voltados para cima com as bordas alinhadas de maneira uniforme. Ajuste as guias à largura dos originais. A linha indicadora indica aproximadamente quantos originais podem ser colocados. Os originais colocados não podem ser mais altos que esta linha. Utilizar o vidro de exposição Tome cuidado para não prender os dedos ao fechar o alimentador automático de documentos. Depois de colocar o original, certifique-se de fechar o alimentador automático de documentos. Caso fique aberto, as partes fora do original serão copiadas, provocando um consumo excessivo de toner. Coloque o original voltado para baixo. Alinhe o canto superior esquerdo do original com a ponta da marca no canto esquerdo do vidro. Coloque o original voltado para baixo. Para colocar um original espesso, como um livro, pressione a borda do alimentador automático de documentos e, em seguida, feche-o lentamente. 17

20 MUDAR O PAPEL EM UMA BANDEJA Designações das bandejas Os nomes das bandejas são mostrados abaixo. Para obter o número de folhas de papel que pode ser carregado em cada bandeja, consulte os seguintes manuais: Manual de operação, "Configurações da bandeja de papel" em "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" Guia de segurança, "ESPECIFICAÇÕES" (1) Bandeja 1 (6) (5) (2) Bandeja 2 (3) Bandeja 3 (1) (2) (3) (4) (4) Bandeja 4 (5) Bandeja 5 (bandeja de alta capacidade) (6) Alimentador manual Lado da impressão para cima ou para baixo O papel é colocado com a face a ser impressa voltada para cima ou para baixo dependendo do tipo de papel e do tipo de bandeja. Bandejas 1 a 4 Coloque o papel com a face a ser impressa voltada para cima. Porém, se o tipo de papel for "Pré-Impresso" ou "Papel Carta", coloque o papel com a face a ser impressa voltada para baixo*. Alimentador manual e bandeja 5 Coloque o papel com a face a ser impressa voltada para baixo. Porém, se o tipo de papel for "Pré-Impresso" ou "Papel Carta", coloque o papel com a face a ser impressa voltada para cima*. * Se a opção "Desativar Duplex" estiver ativada nas configurações do sistema (administrador), introduza o papel normalmente (face voltada para cima nas bandejas 1 a 4; face voltada para baixo no alimentador manual e na bandeja 5). 18

21 Carregar o papel em uma bandeja Para mudar o papel em uma bandeja, coloque o papel desejado na bandeja e altere as configurações da bandeja da máquina especificando o papel colocado. O procedimento de alteração do tamanho do papel da bandeja é explicado abaixo. Como exemplo, o papel na bandeja 1 é alterado de papel liso tamanho B4 (8-1/2 x 14 pol.) para papel reciclado tamanho (8-1/2 x 11 pol.). Puxe a bandeja de papel com cuidado para fora. Se permanecer papel na bandeja, remova-o. Mova as duas guias na bandeja. Por exemplo, mova as guias de B4 (8-1/2 x 14 pol.) para (8-1/2 x 11 pol.). Coloque o papel com a face a ser impressa voltada para cima. Folheie bem o papel antes de carregá-lo. Caso contrário, várias folhas poderão ser alimentadas ao mesmo tempo e causar um bloqueio. Carregue o papel e, em seguida, pressione com cuidado a bandeja na máquina. Não carregue como mostrado abaixo. Linha indicadora A linha indicadora indica a altura máxima do papel que pode ser carregado na bandeja. Ao carregar o papel, certifiquese de que a pilha não seja mais alta que a linha indicadora. 19

22 Alterar as configurações de uma bandeja Quando você mudar o papel em uma bandeja, também deverá alterar as configurações da bandeja nas configurações do sistema. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA 1 Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Contagem Total Definições Padrão Senha Admin Impressão de Listas Sair 2 Defina as configurações da bandeja através do painel sensível ao toque. Definições Cassete Papel (1) Condição Da Impressora Controle de Endereços Controle de Arq. De Documento Receber/Enviar Dados Fax Verificação de Dispositivo USB (1) Pressione a tecla [Definições Cassete Papel]. Definições de Sistema Definições Bandeja Anterior Definições de Tabuleiro (2) Registro de Tipo de Papel (2) Pressione a tecla [Definições de Tabuleiro]. Troca mática de Cassete Registro de Tamanho Personalizado (Derivação) Definições de Tabuleiro Anterior Cassete 1 Tipo Imprimir Alterar Dimensões B4 Propriedade de Papel (3) Lado de Papel Fixo Desativar Duplex Desativar Grampear Desativar Perfurar (3) Pressione a tecla [Alterar] em "Cassete 1". Trabalho Aprovado pela Entrada de Papel Copiar Imprimir Fax I-Fax Arquiv. Docs. Definições de Sistema Definições de Tabuleiro Bandeja: Tipo: Dimensões: Propriedade de Papel: Cassete 1 Reciclado -AB A3,,R,B4,B5,B5R, 216x330(8 1/2x13) Imprimir Copiar I-Fax Fax Cancelar (4) (5) OK (6) (4) Selecione [Reciclado] na caixa de seleção "Tipo". (5) Certifique-se de que a opção [-AB] esteja selecionada na caixa de seleção "Dimensões". Para obter mais informações, consulte "Configurações da bandeja de papel" em "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. (6) Pressione a tecla [OK]. Os passos acima alteram as configurações do papel da bandeja 1 para papel reciclado. 20

23 Colocar papel em outras bandejas Alimentador manual O The lado side a ser to be copiado copied deve on must estar voltado be face para down! baixo! Ao carregar papel tamanho A3W, A3 ou B4, puxe a extensão da bandeja. O número máximo de folhas que pode ser carregado no alimentador manual é de aproximadamente 100 para papel normal e de aproximadamente 20 para envelopes. Exemplo: Carregar um envelope Coloque papel tamanho A5 (7-1/4 x 10-1/2 pol.) ou menor na orientação horizontal. Somente o lado do endereço dos envelopes pode ser impresso. Coloque os envelopes com a face do lado do endereço voltado para baixo. Tipos especiais de papel que não podem ser carregados em outras bandejas podem ser carregados no alimentador manual. Para obter informações detalhadas sobre o alimentador manual, consulte "COLOCAR PAPEL NO ALIMENTADOR MANUAL" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. 21

24 Bandeja de alta capacidade O formato de papel da bandeja 5 só pode ser alterado por um responsável de assistência técnica. Puxe a bandeja de papel com cuidado para fora. Introduza o papel com a face a ser impressa voltada para baixo. Folheie bem o papel antes de carregá-lo. Caso contrário, várias folhas poderão ser alimentadas ao mesmo tempo e causar um bloqueio. Carregue o papel e, em seguida, pressione com cuidado a bandeja na máquina. Não carregue como mostrado abaixo. Linha indicadora A linha indicadora indica a altura máxima do papel que pode ser carregado na bandeja. Ao carregar o papel, certifique-se de que a pilha não seja mais alta que a linha indicadora. 22

25 Cópia Esta seção explica os procedimentos básicos para utilizar a função de copiadora. Também apresenta os vários tipos de cópia que podem ser obtidos com os modos especiais. TELA INICIAL DO MODO DE CÓPIA EFETUAR CÓPIAS CÓPIA DE 2 FACES (Alimentador automático de documentos) COPIAR EM PAPEL ESPECIAL (Cópia com Alimentador).. 27 SELECIONAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM 29 AJUSTAR A IMAGEM A COPIAR AO PAPEL (Seleção mática da Escala) AMPLIAÇÃO/REDUÇÃO (Escalas Predefinidas/Zoom).. 32 INTERROMPER A EXECUÇÃO DE UMA CÓPIA (Interromper Cópia) MEMORIZAR OPERAÇÕES DE CÓPIA (Programas de trabalhos) MODOS ESPECIAIS SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES DE CÓPIA PRÁTICAS

26 TELA INICIAL DO MODO DE CÓPIA Pressione a tecla [COPIAR] no painel sensível ao toque para abrir a tela inicial do modo de cópia. Selecione as definições de cópia na tela inicial. (6) (7) Pronta para ler o original. 0 (8) Modos Espec. (9) (1) (2) (3) (4) Exposição Escalas A/R 100% R B4 A3 5. Seleção Papel Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. (10) (11) (12) (13) (5) (1) Exibição de saída Exibe os ícones das funções selecionadas se estiverem selecionadas uma ou mais funções de saída, como separar, agrupar, grampear ou encadernar. (2) Tecla [Exposição] Apresenta as configurações atuais de exposição de cópia e do modo de exposição. Pressione esta tecla para alterar as definições de exposição ou do modo de exposição. (3) Tecla [Escalas A/R] Mostra a escala de ampliação/redução atual. Pressione esta tecla para ajustar a escala de ampliação/redução. (4) Tecla [] Pressione esta tecla para selecionar o tamanho do original. Quando um original é colocado, essa tecla mostra o tamanho do original detectado automaticamente. Se tiver definido o tamanho do original manualmente, aparece o tamanho definido. (5) Tecla [Seleção Papel] Pressione esta tecla para mudar o papel (bandeja) utilizado. Será apresentada a bandeja, o tamanho do papel e o tipo de papel. As imagens da bandeja na exibição de tamanho de papel podem ser tocadas para abrir a mesma tela. (6) Exibição da entrada de originais Aparece se inserir um original no alimentador automático de documentos. (7) Exibição da seleção do papel Aqui é mostrado o tamanho do papel carregado em cada bandeja e a quantidade de papel restante. A tecla selecionada fica realçada. A bandeja que está alimentando o papel é indicada em verde. Não remova uma bandeja enquanto o papel estiver sendo alimentado da mesma. Isto causará um bloqueio. (8) Exibição do número de cópias Mostra o número de cópias definido. (9) Tecla [Modos Espec.] Pressione esta tecla para selecionar modos especiais, como Margem Arquivo, Apagar e Cópia Dupla. Pg. (10) Pressione a tecla [Cópia 2 Lados]. Pressione esta tecla para selecionar a função de cópia de 2 faces. (11) Tecla [Saída] Pressione esta tecla para selecionar uma opção de saída, como separar, agrupar, offset, grampear, encadernar, perfurar ou dobrar. (12) Teclas personalizadas As teclas visualizadas podem ser alteradas para visualizar as definições ou funções preferidas. (13) Tecla [Pré-visualiz.] Pressione para visualizar uma imagem de apresentação de uma cópia no painel sensível ao toque antes de imprimi-la. 24

27 EFETUAR CÓPIAS Este é o procedimento mais simples para efetuar cópias. de 1 lado Cópia de 1 lado COPIAR ENVIAR IMAGEM Pronta para ler o original. ARQ. DOCUMENTOS 0 1 Pressione a tecla [COPIAR]. Aparece a tela inicial do modo de cópia. Modos Espec. Exposição R B4 A3 Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 2 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 25

28 CÓPIA DE 2 FACES (Alimentador automático de documentos) Você pode utilizar o alimentador automático de documentos para efetuar cópias automáticas frente e verso sem ter o trabalho de virar os originais e voltar a inseri-los manualmente. Esta seção explica como copiar originais de uma face em ambas as faces de uma folha. de 1 lado Cópia frente e verso O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Exposição R B4 A3 Modos Espec. Cópia 2 Lados Output (1) Arquivo 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Cópia 2 Lados]. Arq. Rápido Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. Cópia 2-Faces OK (3) (2) Pressione a tecla [1-Face a 2-Faces]. (3) Pressione a tecla [OK]. (2) Alterar Lombada 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 26

29 COPIAR EM PAPEL ESPECIAL (Cópia com Alimentador) Utilize o alimentador manual para efetuar cópias em tipos de papel especiais, como papel espesso, envelopes e papel separador. Esta seção explica como colocar papel espesso no alimentador manual. Cópia em papel espesso O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. O lado a ser copiado deve estar voltado para baixo! 2 Introduza o papel no alimentador manual. Exposição R B4 A3 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo 3 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Seleção Papel]. Arq. Rápido Escalas A/R 100% Seleção Papel (1) Pré-visualiz. Seleção Papel Cassete Papel R 3. B4 Aliment. Manual (2) OK (2) Pressione a tecla correspondente ao tipo de papel no alimentador manual. Aqui, a tecla [] foi pressionada. 4. A3 Seleção Papel Definição Tipo/Tamanho do Alimentador Manual Selecione o tipo de papel Pré-Impresso Reciclado Cancelar 1 Papel Carta 2 (3) Pressione a tecla [Pap. Espesso]. Pré-Perfurado Cor Papel fino Etiquetas Pap. Espesso Acetato Separ. Papel Envelope (3) Papel pesado : g/m 2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index) 27

30 Seleção Papel Definição Tipo/Tamanho do Alimentador Manual Tipo Pap. Espesso 2 Polegada- -AB (4) Personalizar Dimensões 12x18(A3W),11x17,8½x14 8½x11,8½x11R,5½x8½R 7¼x10½R,A3,,B4,B5 A3W(12x18),A3,,R,A5R B4,B5,B5R,216x330(8½x13) 11x17,8½x11 X420 Y297 OK (5) Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (continuação) (4) Pressione a tecla [-AB]. (5) Pressione a tecla [OK]. Manual Seleção Papel Cassete Papel R Aliment. Manual (6) OK (7) (6) Pressione a tecla do alimentador manual. (7) Pressione a tecla [OK]. 3. B4 4. A3 4 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia Selecionar uma bandeja Exposição R B4 A3 2. Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Para selecionar o papel, pressione a tecla [Seleção Papel] ou a imagem da máquina na tela inicial do modo de cópia. Arq. Rápido Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. Seleção Papel R 3. B4 4. A3 Cassete Papel (A) Aliment. Manual Cass. Alta Produção 5. (D) (B) (C) OK Pressione uma tecla para selecionar uma bandeja. (A) Pressione para selecionar uma das bandejas de 1 a 4. (B) Pressione esta tecla para selecionar o alimentador manual. (C) Pressione esta tecla para definir o tipo de papel no alimentador manual. (D) Pressione para selecionar a bandeja 5 (bandeja de alta capacidade). 28

31 SELECIONAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM Você pode especificar o tipo de imagem do original para obter uma cópia mais nítida. O exemplo de elaboração da cópia de um mapa é explicado abaixo. claro Ajuste de exposição O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Exposição (1) 100% Escalas A/R R B4 A3 Seleção Papel Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Exposição]. Exposição Manual (3) Tipo Imagem Texto Foto Impressa Texto/Foto Impressa Foto OK Texto/Foto Mapa (2) (4) Resolução de Digitalização (2) Pressione a tecla [Mapa]. (3) Escureça o resultado impresso utilizando a tecla. Estão disponíveis nove níveis de exposição. Escureça originais claros utilizando a tecla e clareie originais escuros utilizando a tecla. (4) Pressione a tecla [OK]. 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 29

32 AJUSTAR A IMAGEM A COPIAR AO PAPEL (Seleção mática da Escala) Você pode copiar um original para qualquer tamanho de papel utilizando a função de ampliação/redução automática. Esta seção explica como copiar um original em um papel A3. A3 O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Exposição R B4 A3 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Seleção Papel]. Escalas A/R 100% Seleção Papel (1) Pré-visualiz. Seleção Papel R Cassete Papel Aliment. Manual OK (3) (2) Pressione a tecla da bandeja que tem o tamanho de papel desejado. (3) Pressione a tecla [OK]. 3. B4 4. A3 (2) Modos Espec. Exposição R B4 A3 Cópia 2 Lados Saída Arquivo (4) Pressione a tecla [Imagem ]. Arq. Rápido Escalas A/R 100% Imagem (4) Seleção Papel A3 Pré-visualiz. 30

33 3 Defina o número de cópias. Definições corretas 4 Pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização Cancelar cópia 31

34 AMPLIAÇÃO/REDUÇÃO (Escalas Predefinidas/Zoom) Para obter um ajuste preciso do tamanho da cópia, selecione uma relação predefinida e/ou ajuste a relação em incrementos de 1%. Como exemplo, esta seção explica como reduzir a imagem para 55%. 55% Cópia com escala especificada O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Exposição R B4 A3 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Escalas A/R]. Escalas A/R 100% (1) Seleção Papel Pré-visualiz. Escalas A/R B4 B5 A3 B5 A5 B4 70% 81% 100 Zoom % 115% 122% B5 B4 A5 A3 B5 B4 OK 1 2 (2) Pressione a tecla. A3 B5 B4 86% 100% 141% B5 B4 A3 Imagem Zoom XY (2) Escalas A/R 25% 50% Imagem (3) Zoom XY 55 Zoom 100% % (4) 200% 400% OK (5) 2 2 (3) Pressione a tecla [50%]. Pressione a tecla de relação predefinida mais próxima de 55% (a relação desejada). (4) Altere a escala A/R para 55% utilizando a tecla. A tecla diminui a relação em decrementos de 1%, e a tecla aumenta a relação em incrementos de 1%. (5) Pressione a tecla [OK]. 32

35 3 Defina o número de cópias. Definições corretas 4 Pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização Cancelar cópia 33

36 INTERROMPER A EXECUÇÃO DE UMA CÓPIA (Interromper Cópia) Quando a máquina está imprimindo, você pode interromper temporariamente o trabalho e efetuar um trabalho de cópia prioritário. Esta função é útil se for necessário fazer uma cópia urgente durante a execução de um trabalho de cópia demorado. Impressão Interrupção Cópias em curso na bandeja 4. Pronta a ler para próximo trabalho. Exposição R B4 A3 Interrupção Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido 7 1 Pressione a tecla [Interrupção] enquanto a máquina estiver imprimindo. A tecla [Interrupção] aparece na tela inicial enquanto a máquina imprime. Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 2 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. O trabalho de cópia interrompido será retomado quando o trabalho de cópia tiver terminado. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 34

37 MEMORIZAR OPERAÇÕES DE CÓPIA (Programas de trabalhos) Você pode memorizar um grupo de configurações de cópia. As configurações podem ser recuperadas e utilizadas sempre que for necessário. Se você utilizar o mesmo grupo de configurações com freqüência, esta opção poupará o trabalho de selecionar as configurações manualmente sempre que for necessário utilizá-las. Memorizar um programa de trabalhos 1 Pressione a tecla [#/P] ( ). Programas Trabalho Pressione o número do programa Sair Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a guia [Memorizar/Apagar] Chamar Memorizar/Apagar (1) Programas Trabalho Pressione o número do programa (2) Sair (2) Pressione a tecla na qual você deseja memorizar um programa de trabalho. Pressione qualquer tecla que não esteja realçada. As teclas que têm um programa de trabalho memorizado são realçadas. Chamar Memorizar/Apagar To store, make selections and press [OK], to delete, press [Cancel]. Exposição Escalas A/R 100% R B4 A3 (3) Cancelar Seleção Papel (5) OK Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Nome Programa (4) Pré-visualiz. (3) Selecione as configurações de cópia que você deseja memorizar. (4) Pressione a tecla [Nome Programa]. É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza um nome para o programa. (5) Pressione a tecla [OK]. Usar um programa de trabalhos 1 Pressione a tecla [#/P] ( ). Coloque o original. 35

38 Programas Trabalho Pressione o número do programa Sair Pressione a tecla numérica do programa de trabalhos desejado. Depois de selecionar o programa de trabalho, defina o número de cópias e pressione a tecla [INICIAR] para iniciar a cópia. Chamar Memorizar/Apagar Eliminar um programa de trabalhos 1 Pressione a tecla [#/P] ( ). Programas Trabalho Pressione o número do programa Sair Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a guia [Memorizar/Apagar] Chamar Memorizar/Apagar (1) Programas Trabalho Pressione o número do programa (2) Sair (2) Pressione a tecla do trabalho de impressão que você deseja excluir. Pressione uma tecla realçada. As teclas que têm um programa de trabalho memorizado são realçadas. Chamar Memorizar/Apagar Já está memorizado um programa neste endereço. Cancelar Apagar (3) Memorizar (3) Leia a mensagem visualizada e pressione a tecla [Apagar]. Programas Trabalho Pressione o número do programa Sair (4) 1 4 (4) Pressione a tecla [Sair] Chamar Memorizar/Apagar 36

39 MODOS ESPECIAIS Os modos especiais podem ser usados para vários trabalhos de cópia de uso específico. Esta seção apresenta os tipos de cópia que podem ser feitos com os modos especiais. (Não são explicados os procedimentos para usar cada modo especial.) Cada modo especial tem configurações e procedimentos próprios, embora os procedimentos básicos sejam idênticos para todos os modos. O procedimento básico para selecionar um modo especial é explicado na página a seguir, utilizando a opção "Margem Arquivo" como exemplo. Para obter os procedimentos de uso de modos especiais, consulte "MODOS ESPECIAIS" em "2. COPIADORA" no Manual de operação. Modos especiais Exposição R 3. B4 4. A3 Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido Para utilizar um modo especial, abra o menu de modos especiais e pressione a tecla do modo que você deseja utilizar. O menu consiste em duas telas. Utilize as teclas para alternar entre as telas. Pressione a tecla [Modos Espec.] na tela inicial para abrir o menu de modos especiais. Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. 1 a tela Modos Modos Especiais Espec. OK Margem Arquivo Apagar Cópia Dupla. Pg Cópia em Panfleto Construção De Trabal. Cópia em Tandem 1 2 Capas/ Inserções Inserção De Transparências Multi Shot Cópia de Livro Cópia de Separador Foto de Cartão 2 a tela Modos Especiais Tela do menu de edição de imagem Carimbo Edição de Imagem Nitidez OK Edição de Imagem OK Arquivo Arq. Rápido Prova Tipográ. 2 2 Repetição de Foto Alargamento Multi-Páginas Imagem Simétrica Contagem Orig. Tam. Misto Modo Digi. Lenta A3 Desb. Tot. Centrar Inverso P&B Se você pressionar a tecla de um modo especial assinalada por, a tecla ficará realçada e a configuração será concluída. Se você pressionar qualquer outra tecla de modo especial, verá uma tela que permitirá selecionar as configurações desse modo. Observe que as teclas visualizadas variam dependendo dos dispositivos periféricos instalados. 37

40 SELECIONAR UM MODO ESPECIAL O procedimento de seleção de configurações para "Adicionar margens (Margem Arquivo)" é explicado a seguir como exemplo. Embora as configurações específicas para cada modo especial variem, o procedimento geral é o mesmo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Exposição R B4 A3 A3 Modos Espec. (1) Cópia 2 Lados Saída Arquivo 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Modos Espec.]. Arq. Rápido Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. Modos Especiais Margem Arquivo (2) Cópia em Panfleto Apagar Construção De Trabal. Cópia Dupla. Pg Cópia em Tandem OK 1 2 (2) Pressione a tecla [Margem Arquivo]. O deslocamento da margem esquerda de 15 mm será explicado como um exemplo. Capas/ Inserções Cópia de Livro Inserção De Transparências Cópia de Separador Multi Shot Foto de Cartão Modos Especiais Margem Arquivo Direita Esquerda Baixo Face 1 15 Cancelar Face 2 (0~20) 15 mm (3) OK (4) OK (0~20) mm (3) Selecione 15 mm para a frente e 15 mm para o verso usando as teclas. A posição da margem de arquivo está inicialmente definida como "Direita". Para alterar a posição para "Esquerda" ou "Baixo", pressione a tecla respectiva. (4) Pressione a tecla [OK]. 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 38

41 FUNÇÕES DE CÓPIA PRÁTICAS Adicionar margens (Margem Arquivo) Utilize esta função para deslocar a imagem na cópia para criar margens de encadernação. Essa função é prática para encadernar as cópias com um barbante ou colocá-las em um dossiê. Apagar sombras periféricas (Apagar) Utilize esta função para apagar as sombras periféricas que surgem nas cópias de livros e de outros originais espessos. Sem apagar Apagando Copiar cada página aberta de um documento encadernado (Cópia Dupla. Pg) Utilize esta função para fazer cópias individuais das páginas esquerda e direita de um documento encadernado, como um panfleto. Além disso, você pode copiar duas páginas lado a lado para a frente e o verso de uma folha de papel. Copiar em formato de panfleto (Cópia em Panfleto) Utilize esta função para fazer cópias que possam ser dobradas para obter panfletos. A cópia em panfleto facilita a criação de panfletos. Se houver um finalizador de grampos de encadernação instalado, as folhas impressas serão automaticamente dobradas no centro e grampeadas

42 Copiar grandes volumes de originais de uma vez (Construção De Trabal.) Uma pilha de originais superior à linha indicadora no alimentador automático de documentos não pode passar pelo alimentador. A função "Construção De Trabal." permite dividir a pilha de originais em conjuntos, alimentar cada conjunto e copiar os conjuntos como um trabalho individual. Utilizar duas máquinas para copiar um grande volume de originais (Cópia em Tandem) Você pode dividir um trabalho de cópia entre duas máquinas conectadas na mesma rede. Este método poupa bastante tempo ao executar trabalhos de cópia de grandes dimensões. Para utilizar essa função, é necessário definir a configuração de conexão tandem nas configurações do sistema. Utilizar papel diferente para as capas (Capas/Inserções) Permite utilizar um tipo de papel diferente para a capa e a contracapa de um conjunto de cópias. Você também pode adicionar um tipo de papel diferente para incluir inserções em determinadas páginas. 4 jogos Capa Inserção 2 jogos 2 jogos Inserção Contracapa Adicionar inserções ao copiar em transparências (Inserção De Transparências) Ao copiar em transparências, esta função insere folhas de papel entre as folhas das transparências para evitar que se colem. Inserção de papel Inserção de papel Inserção de papel 40

43 Copiar várias páginas em uma única folha de papel (Multi Shot) Utilize esta função para copiar duas ou quatro páginas de originais em uma única folha de papel Copiar um panfleto (Cópia de Livro) Utilize esta função para copiar um livro, panfleto ou outro original encadernado. As cópias serão dispostas no estilo de panfleto. Se houver um finalizador de grampos de encadernação instalado, as folhas impressas serão automaticamente dobradas no centro e grampeadas Copiar títulos para papel separador (Cópia de Separador) Utilize esta função para copiar os títulos para a parte saliente do papel separador. Papel separador Índice Índice INDEX Copiar ambos os lados de um cartão para uma folha de papel (Foto de Cartão) Utilize esta função para copiar a frente e o verso de um cartão em uma folha de papel. Frente Verso 41

44 Imprimir a data ou um carimbo nas cópias (Carimbo) Utilize esta função para imprimir a data, um carimbo, o número da página ou texto nas cópias. Além disso, é possível adicionar um texto específico a uma cópia como uma marca de água. Repetir fotos em uma cópia (Repetição de Foto) Utilize esta função para imprimir até 24 cópias de uma foto em uma folha de papel. Impressão de data 04/04/2010 Número de página Carimbo CONFIDENCIAL Texto Reunião de planejament Marca d'água CONFIDENCIAL Criar um cartaz de grandes dimensões (Alargamento Multi-Páginas) Utilize esta função para ampliar a imagem de uma cópia e imprimi-la utilizando várias folhas de papel. As folhas de papel podem ser unidas para formar uma única cópia de grandes dimensões. Inverter a imagem (Imagem Simétrica) Utilize esta função para fazer uma cópia em espelho do original. 42

45 Copiar um original A3 sem cortar as margens (A3 Desb. Tot.) Use esse recurso para fazer uma cópia em tamanho integral de um original A3 em um papel A3W de modo que as bordas não sejam cortadas. O original deve ser colocado no vidro de exposição. Copiar no centro do papel (Centrar) Utilize esta função para posicionar a imagem de cópia no centro do papel. Isto é prático para reduzir ou copiar a imagem em um papel maior que o original. Inverter o preto e o branco em uma cópia (Inversão P/B) Esta função inverte o preto e o branco em uma cópia para criar uma imagem em negativo. Utilize esta função para economizar toner ao copiar um original com grandes áreas de preto. Ajustar a nitidez de uma imagem (Nitidez) Utilize esta função para tornar a imagem copiada mais nítida ou suave. Verificar as cópias antes de as imprimir (Prova Tipográ.) Independentemente do número de cópias especificado, essa função imprime inicialmente somente o primeiro conjunto. Depois de verificar o primeiro conjunto, os conjuntos restantes são impressos. 5 conjuntos Verificação 1 conjunto 4 conjuntos 43

46 Verificar o número de folhas de originais digitalizadas antes de copiar (Contagem ) O número de folhas de originais digitalizadas pode ser contado e visualizado antes de se iniciar a cópia. A verificação do número de originais digitalizados ajuda a reduzir a ocorrência de erros nas cópias. 4 folhas Digitalizar originais 4 folhas Verificação 4 folhas Copiar originais de diferentes tamanhos (Orig. Tam. Misto) Por exemplo, mesmo quando um original B5 está misturado com originais, essa função permite copiar todos os originais de uma só vez. Quando usada em combinação com a função Imagem, todas as cópias podem ser impressas no mesmo lado do papel. Copiar originais finos (Modo Digi. Lenta) Essa função permite digitalizar originais finos, que são normalmente difíceis de manusear, no alimentador automático de documentos. B5 B5 44

47 Impressão Esta seção explica o procedimento básico para imprimir utilizando o driver de impressora da máquina. Também são apresentadas as configurações disponíveis no driver da impressora. As explicações das telas e os procedimentos descritos referem-se especificamente ao Windows Vista em ambientes Windows e ao Mac OS X versão 10.4 em ambientes Macintosh. A janela varia conforme a versão do sistema operacional, a versão do driver da impressora e o aplicativo. IMPRESSÃO CANCELAR UMA IMPRESSÃO (NA MÁQUINA) SELECIONAR CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO.. 52 FUNÇÕES PRÁTICAS DA IMPRESSORA

48 IMPRESSÃO Esta seção explica os procedimentos básicos de impressão. Windows O seguinte exemplo explica como imprimir um documento tamanho através do "WordPad", um programa acessório padrão do Windows. Para instalar o driver da impressora e para definir as configurações em um ambiente Windows, consulte "2. CONFIGURAÇÃO EM UM AMBIENTE WINDOWS" no Guia de configuração do software. Para obter informações sobre os drivers de impressão disponíveis e os requisitos para seu uso, consulte "FUNÇÃO DE IMPRESSÃO DA MÁQUINA" em "3. IMPRESSORA" no Manual de operação. (1) (2) 1 Selecione o comando de impressão no aplicativo. (1) Abra o menu [Arquivo]. (2) Selecione [Imprimir]. (1) (2) 2 Abra a janela de propriedades do driver da impressora. (1) Selecione o driver de impressora da máquina. (2) Clique no botão [Preferências]. No Windows 2000, o botão [Preferências] não aparece. Clique nas guias da caixa de diálogo "Imprimir" para ajustar as configurações nas guias. No Windows 98/Me/NT 4.0, clique no botão [Propriedades]. 46

49 (1) 3 Selecione as configurações de impressão. (1) Clique na guia [Papel]. (2) Selecione []. (3) Clique no botão [OK]. (2) (3) 4 Clique no botão [Imprimir]. A impressão é iniciada. No Windows 98/Me/NT 4.0, clique no botão [OK]. 47

50 Utilizar a ajuda do driver da impressora Ao selecionar as configurações na janela de propriedades do driver da impressora, você pode visualizar a Ajuda com explicações sobre as configurações. (Somente no Windows) (1) (2) 1 Abra a janela de propriedades do driver da impressora. (1) Selecione o driver de impressora da máquina. (2) Clique no botão [Preferências]. No Windows 2000, o botão [Preferências] não aparece. Clique nas guias da caixa de diálogo "Imprimir" para ajustar as configurações nas guias. No Windows 98/Me/NT 4.0, clique no botão [Propriedades]. 2 Clique no botão [Ajuda]. A janela Help abre-se para que você possa visualizar as explicações da configuração na guia. Para visualizar Ajuda para as definições numa caixa de diálogo, clique no texto verde situado no topo da janela de Ajuda. Para exibir a Ajuda para uma configuração específica Clique na configuração que você deseja conhecer e pressione a tecla [F1]. A Ajuda para aquela configuração aparece. * Para exibir a Ajuda para uma configuração particular no Windows 98/Me/NT 4.0/2000/ XP/Server 2003, clique no botão no canto superior direito da janela do driver da impressora e, em seguida, clique na configuração. Quando o ícone de informação ( ) aparece O ícone pode ser clicado para mostrar combinações de funções proibidas e outras informações. 48

51 Macintosh O exemplo a seguir explica como imprimir um documento tamanho a partir do "TextEdit" ("SimpleText" no Mac OS 9), que é um programa acessório padrão em computadores Macintosh. Em um ambiente Macintosh, você pode instalar o kit de expansão PS3 para utilizar a máquina como uma impressora conectada a uma rede. Para instalar o driver da impressora e para definir as configurações em um ambiente Macintosh, consulte "3. CONFIGURAÇÃO EM UM AMBIENTE MACINTOSH" no Guia de configuração do software. Definir o tamanho do papel Selecione as configurações do papel no driver da impressora antes de selecionar o comando de impressão. (1) 1 Abra a janela de configuração de página no TextEdit. (1) Abra o menu [File]. (2) Selecione [Page Setup]. No Mac OS 9, selecione [Print] no menu [File] do SimpleText. (2) (1) (2) (3) 2 Selecione as configurações do papel. (1) Certifique-se de que esteja selecionada a impressora correta. O nome da máquina que aparece no menu "Format for" é, normalmente, [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" corresponde a uma seqüência de caracteres que varia conforme o modelo da máquina). (2) Selecione []. (3) Clique no botão [OK]. 49

52 Imprimir um arquivo (1) 1 Execute a impressão no TextEdit. (1) Abra o menu [File]. (2) Selecione [Print]. No Mac OS 9, selecione [Print] no menu [File] do SimpleText. (2) (1) (2) (3) 2 Selecione as configurações de impressão e clique no botão [Print]. (1) Certifique-se de que esteja selecionada a impressora correta. O nome da máquina que aparece no menu "Printer" é, normalmente, [SCxxxxxx]. ("xxxxxx" corresponde a uma seqüência de caracteres que varia conforme o modelo da máquina). (2) Selecione as configurações de impressão. Clique em ao lado de [Copies & Pages] e selecione as definições que pretende configurar a partir do menu drop-down. A tela da configuração selecionada aparece. Se as configurações não aparecerem no Mac OS X versões 10.5 a , clique em ao lado do nome da impressora. No Mac OS 9, clique em ao lado de [General] e selecione uma configuração no menu drop-down. A tela da configuração selecionada aparece. (3) Clique no botão [Print]. A impressão é iniciada. 50

53 CANCELAR UMA IMPRESSÃO (NA MÁQUINA) Você poderá cancelar um trabalho de impressão se o fizer antes que a impressão inicie. STATUS DO TRABALHO 1 Pressione a tecla [STATUS DO TRABALHO]. Impressão Digit. Para Fax Internet-Fax (1) Job Queue Computer01 Conjuntos/Curso 020 / 001 Estado A imprimir Pôr em fila Fila Trab Computer / 000 Em espera 1 Completo Copiar 020 / 000 (3) Em espera 1 (2) / 000 Em espera Copiar 002 / 000 Em espera Detalhe Copiar 002 / 000 Em espera Copiar 002 / 000 Em espera Prioridade Copiar 002 / 000 Em espera Apagar o trabalho? Computer02 Não Sim (5) Parar/Apag (4) 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Impressão]. (2) Altere o modo de status do trabalho de impressão para [Pôr em fila] ou [Fila Trab]. Pressione esta tecla para alterar os modos. O modo selecionado será destacado. (3) Pressione a tecla do trabalho de impressão que você deseja cancelar. (4) Pressione a tecla [Parar/Apag]. (5) Pressione a tecla [Sim]. 51

54 SELECIONAR CONFIGURAÇÕES DE IMPRESSÃO Para usar a função de impressão da máquina, é necessário definir a janela de configurações das propriedades do driver da impressora. Consulte "IMPRESSÃO" (página 46) para obter o procedimento de abertura da janela de propriedades do driver da impressora e o procedimento básico de impressão. Windows O procedimento de seleção das configurações no driver da impressora é explicado a seguir utilizando como exemplo a função de ajuste da imagem impressa ao papel (Ajustar à página). A função "Ajustar à página" permite ampliar ou reduzir automaticamente a imagem de impressão de forma a ajustá-la ao tamanho de papel selecionado. Nesse exemplo, uma imagem de tamanho será impressa em um papel de tamanho A3. Os procedimentos de definição das configurações do driver da impressora variam conforme a configuração. Para obter mais informações sobre cada configuração, consulte "FUNÇÕES USADAS COM FREQÜÊNCIA" e "FUNÇÕES PRÁTICAS DE IMPRESSÃO" em "3. IMPRESSORA" no Manual de operação. (1) (2) (3) (4) (5) Selecione as configurações de impressão. (1) Clique na guia [Papel]. (2) Selecione []. Selecione o tamanho da imagem para impressão. (3) Selecione [Ajustar à página]. (4) Selecione [A3]. Selecione o tamanho do papel no qual você deseja imprimir. (5) Clique no botão [OK]. As configurações estão selecionadas. Você pode começar a imprimir. 52

55 Macintosh O procedimento para selecionar as configurações do driver da impressora é explicado abaixo usando a opção "Imprimir várias imagens em uma folha de papel (Impressão N-Up)" como um exemplo. Esta função reduz o tamanho de cada página para permitir a impressão de várias páginas em uma folha de papel. Explica-se o exemplo de impressão de duas páginas em uma folha de papel com margens. Os procedimentos de definição das configurações do driver da impressora variam conforme a configuração. Para obter mais informações sobre cada configuração, consulte "FUNÇÕES USADAS COM FREQÜÊNCIA" e "FUNÇÕES PRÁTICAS DE IMPRESSÃO" em "3. IMPRESSORA" no Manual de operação. (1) (4) (2) (3) Selecione as configurações de impressão. (1) Selecione [Layout]. (2) Selecione [2]. (3) Selecione a ordem das páginas. (4) Selecione o tipo de margem desejado. 53

56 FUNÇÕES PRÁTICAS DA IMPRESSORA Imprimir em ambos os lados do papel (Impressão frente e verso) Utilize esta função para imprimir em ambas as faces do papel. Você pode utilizar a impressão frente e verso para reduzir o número de folhas impressas ao imprimir uma grande quantidade de páginas ou para poupar papel Ajustar a imagem impressa ao papel (Ajustar à página) Utilize esta função para ampliar ou reduzir a imagem de impressão de forma a ajustá-la ao tamanho do papel. Esta função é útil para ampliar um documento em tamanho ou Ofício para tamanho A3 ou Livro, de forma a facilitar a leitura e para imprimir quando não está carregado na máquina o papel de tamanho equivalente ao da imagem de impressão. Imprimir várias imagens em uma folha de papel (Impressão N-Up) Use essa função para imprimir várias páginas em uma única folha de papel, reduzindo o tamanho das imagens impressas. Esta função é útil para obter uma perspectiva geral de várias páginas ou para economizar papel A Grampear páginas impressas (Agrafar) Use essa função para grampear páginas impressas. (Quando um encadernador ou finalizador estão instalados.) 54

57 Perfurar folhas de papel impresso (Perfurar) Use essa função para perfurar a saída impressa. (Quando estão instalados um módulo de perfuração e um encadernador ou finalizador.) A máquina também tem as seguintes funções. Para obter informações sobre cada uma dessas funções, consulte "FUNÇÕES PRÁTICAS DE IMPRESSÃO" em "3. IMPRESSORA" no Manual de operação. Funções práticas para criação de panfletos e cartazes Criar um panfleto (Panfleto/Agrafar Panfletos) Aumentar as margens (Margem Arquivo) Criar um cartaz de grandes dimensões (Impressão de Poster) Funções para ajustar o tamanho e a orientação da imagem Girar a imagem de impressão 180 graus (Rode 180 graus) Ampliar e reduzir a imagem de impressão (Zoom / XY-Zoom) Ajustando as larguras das linhas ao imprimir (Definições de Largura de Linha) Inverter a imagem (Spiegelbild) Função de ajuste de imagem Ajustar o brilho e o contraste da imagem (Ajuste de imagem) Impressão de texto ou linhas claras em preto (Texto a preto/vector a preto) Funções para combinar texto e imagens Adicionar uma marca d'água às páginas impressas (Marca d'água) Imprimir uma imagem sobre os dados impressos (Selo de Imagem) Criar sobreposições para imprimir imagens (Overlays) Funções de impressão com finalidades especiais Imprimir páginas específicas em papel diferente (Papel Diferente) Adicionar inserções ao copiar para transparências (Insersão de Transparências) Imprimir uma cópia carbono (Cópia por decalque) Imprimir texto em separadores de papel separador (Impressão de separadores) Imprimir para que uma página específica seja a primeira página ao usar a impressão frente e verso (Inserções de Capítulos) Imprimir com a saída dobrada no meio (Dobra) Funções práticas da impressora Utilizar duas máquinas para imprimir grandes trabalhos de impressão (Impressão tandem) Salvar e usar arquivos impressos (Retenção/Arquivo de documentos) 55

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59 Fax Esta seção explica os procedimentos básicos para utilizar a função de fax da máquina. Também são apresentados os modos especiais que você pode utilizar com a função de fax. O kit de expansão de fax é necessário para a utilização da função de fax. TELA INICIAL DO MODO DE FAX ENVIAR UM FAX MUDAR O TAMANHO DE UM FAX ALTERAR A EXPOSIÇÃO ALTERAR A RESOLUÇÃO MEMORIZAR UM NÚMERO DE FAX ENCAMINHAR FAX RECEBIDOS (Reencaminhar Dados Fax) MÉTODOS PRÁTICOS DE DISCAGEM ENVIAR O MESMO FAX PARA MÚLTIPLOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) MODOS ESPECIAIS DE FAX SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES PRÁTICAS DE FAX

60 TELA INICIAL DO MODO DE FAX Pressione a tecla [ENVIAR IMAGEM] no painel sensível ao toque para abrir a tela inicial do modo de fax. Se a tela de fax não aparecer, pressione a guia [Fax]. Selecione as definições de fax na tela inicial. 58 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Pronto para enviar. Digitalizar Livro de Endereços TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Internet-Fax Exposição Resolução Modos Espec. (1) Guias de modo de envio Use essas guias para alterar o modo da função de envio de imagens. Para alternar para o modo de fax, pressione a guia [Fax]. (2) Tecla [Livro de Endereços] Pressione essa tecla para discar usando uma tecla rápida ou uma tecla de grupo. Quando a tecla é pressionada, aparece a tela do livro de endereços. (3) Tecla [TX direta] Pressione essa tecla para enviar um fax através de transmissão direta. Quando a tecla [TX direta] não aparece realçada, seleciona-se a transmissão normal (modo de TX de memória). (4) Tecla [Sub-Endereço] Pressione essa tecla para introduzir um subendereço e uma senha para transmissão código-f. (5) Teclas personalizadas As teclas visualizadas podem ser alteradas para visualizar as definições ou funções preferidas. (6) Tecla [Pré-visualiz.] Pressione-a para verificar, no painel sensível ao toque, a imagem que será enviada antes da transmissão. Ela aparece quando a opção "Pré-visualização Predef." é ativada nas definições de sistema (administrador). A definição inicialmente é desativada. (7) Tecla Pressione essa tecla para recuperar um destino usando um número de procura.* * Número de 4 dígitos atribuído a um destino quando estiver memorizado. (8) Teclas [Alto-falante]/[Pausa]/[Espaço] Pressione essa tecla para discar usando o alto-falante. Ao introduzir um número de fax a ser discado, a tecla muda para a tecla [Pausa]. Ao introduzir um subendereço, a tecla muda para a tecla [Espaço]. Fax Digita.: Normal Recepção Memória Fax:100% Alto-falante Digi. Mem. USB Enviar: Reenviar Busca PC (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (9) Teclas [Reenviar]/[Endereço Seg] São memorizados os destinos das oito transmissões mais recentes através dos modos Digitalizar para , fax e/ou Internet Fax (incluindo endereços SMTP Dir.). Para selecionar um desses destinos, pressione o destino desejado. Depois de selecionar um destino, essa tecla muda para a tecla [Endereço Seg]. (10) Definições de imagem É possível selecionar as definições de imagem (tamanho do original, exposição, resolução). (11) Tecla Essa tecla aparece quando um modo especial ou uma digitalização frente e verso é selecionado. Pressione a tecla para exibir os modos especiais selecionados. (12) Tecla [Modos Espec.] Pressione essa tecla para usar um modo especial. (13) Teclas / / Quando as opções "Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos" ou "Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos" são ativadas nas definições de sistema (administrador), os ícones abaixo aparecerão quando um fax for recebido. : apenas "Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos" está ativada : apenas "Def. Ver. Imagem de Dados Recebidos" está ativada : ambas as definições estão ativadas (14) Mostra o modo de recepção de fax selecionado atualmente e a quantidade de memória livre restante.

61 ENVIAR UM FAX O procedimento básico para enviar fax é explicado abaixo. No modo de fax, originais coloridos são enviados como imagens em preto e branco. Transmissão Resultado da Transmissão COPIAR Pronto para enviar. Digitalizar Livro de Endereços ENVIAR IMAGEM Internet-Fax Fax Digita.: ARQ. DOCUMENTOS Alto-falante Digi. Mem. USB Enviar: Reenviar Busca PC 1 Pressione a tecla [ENVIAR IMAGEM]. Aparece a tela inicial do modo de fax. Se a tela de fax não aparecer, pressione a guia [Fax]. TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Exposição Resolução Modos Espec. Normal Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 2 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. 3 Introduza o número da máquina de fax de destino e pressione a tecla [INICIAR]. Corrigir um erro Cancelar digitalização 59

62 MUDAR O TAMANHO DE UM FAX O tamanho do original e o tamanho da transmissão podem ser especificados antes da transmissão. Isto é conveniente ao enviar por fax um original pequeno e difícil de ler. O procedimento para enviar por fax ambos os lados de um original em tamanho A3 é explicado abaixo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Internet-Fax (1) Exposição Resolução Modos Espec. Fax Digita.: Normal Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 2 Selecione as definições na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla []. Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Fax/ Tam. Digitaliz 100% OK Tam. Envio (3) Orientação de Imagem (2) Pressione a tecla [Panfleto 2-Faces]. Essa tecla é usada para enviar um original com frente e verso. (3) Pressione a tecla [Tam. Envio]. Panfleto 2-Faces (2) Bloco 2-Faces Fax/ Manual A5 Manual B5R B4 OK (5) AB (4) Pressione a tecla com o tamanho de envio desejado (exemplo: A3). A5R B5 216x340 R 216x343 A3 (4) Polegada (5) Pressione a tecla [OK]. Fax/ Tam. Digitaliz 141% Tam. Envio A3 OK (6) (6) Pressione a tecla [OK]. Orientação de Imagem Panfleto 2-Faces Bloco 2-Faces 60

63 3 Introduza o número de fax do primeiro destino. Corrigir um erro 4 Pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização 61

64 ALTERAR A EXPOSIÇÃO A exposição pode ser alterada como desejado de acordo com o escurecimento ou a claridade do original. O exemplo a seguir explica como escurecer cores claras em um original para que a imagem fique mais nítida. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Internet-Fax Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: Exposição (1) Resolução Modos Espec. Normal 2 Selecione as definições na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Exposição]. Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Fax/Exposição Manual (2) (3) OK (4) (2) Pressione a tecla [Manual]. (3) Pressione a tecla para escurecer a exposição. Estão disponíveis cinco níveis de exposição. Escureça originais claros utilizando a tecla e clareie originais escuros utilizando a tecla. (4) Pressione a tecla [OK]. 3 Introduza o número da máquina de fax de destino e pressione a tecla [INICIAR]. Corrigir um erro Cancelar digitalização 62

65 ALTERAR A RESOLUÇÃO A resolução pode ser selecionada para que corresponda às características do original, como texto ou foto, o tamanho do texto e o escurecimento da imagem. O exemplo a seguir explica como definir a resolução para [Perfeito] e [Econômico] ao enviar um original com texto pequeno. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços TX direta Internet-Fax Exposição Fax Digita.: Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 2 Selecione as definições na tela sensível ao toque. Sub-Endereço Rev. Endereços Resolução (1) Modos Espec. Normal (1) Pressione a tecla [Resolução]. Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Fax/Resolução Normal Perfeito (2) Muito Perfeito Ultra Perfeito Econômico (3) OK (4) (2) Pressione a tecla [Perfeito]. A resolução aumenta (produzindo uma imagem mais nítida) na seguinte ordem: [Normal], [Perfeito], [Muito Perfeito], [Ultra Perfeito]. (3) Pressione a tecla [Econômico]. Selecione [Econômico] para uma foto ou ilustração com sombreados para melhorar a imagem. A opção [Econômico] não pode ser selecionada quando a opção [Normal] estiver selecionada. (4) Pressione a tecla [OK]. 3 Introduza o número da máquina de fax de destino e pressione a tecla [INICIAR]. Corrigir um erro Cancelar digitalização 63

66 MEMORIZAR UM NÚMERO DE FAX Você pode memorizar números de fax em teclas rápidas. Os números de fax memorizados podem ser recuperados de forma rápida e fácil. Se você enviar com freqüência fax ao mesmo grupo de máquinas de fax, os números destas máquinas de fax poderão ser memorizados como um grupo (múltiplos números de fax podem ser memorizados em uma tecla). Teclas rápidas Tecla de grupo A Corp. Memorizar uma tecla individual CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA 1 Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Contagem Total Definições Padrão Senha Admin Impressão de Listas Sair 2 Selecione as definições na tela sensível ao toque. Definições Cassete Papel Condição Da Impressora Controle de Endereços (1) Controle de Arq. de Documento Receber/Enviar Dados Fax Verificação de Dispositivo USB (1) Pressione a tecla [Controle de Endereços]. Definições de Sistema Controle de Endereços Anterior Livro de Endereços (2) Índice Personalizado (2) Pressione a tecla [Livro de Endereços]. Programa Caixa Memória Código-F Livro de Endereços Anterior Adicionar Novo (3) Comutação de índice ABC Forma de Separação Número Procura /Esc. Cinz. AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG Tudo BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH 1 2 (3) Pressione a tecla [Adicionar Novo]. III III JJJ JJJ Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. 64

67 Selecione as definições na tela sensível ao toque. (continuação) Definições de Sistema Controle de Endereços Tipo de endereço: Fax Cancelar (4) OK (4) Selecione [Fax] na caixa de seleção "Tipo de endereço". Número de Procura: Nome de Endereço (Necessário): Inicial (Opcional): Nome Tecla: Índice Personalizado: 1 (1-999) KKK KKK K Util 1 (6) (5) (7) (5) Pressione a caixa de texto "Nome Endereço". É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza o nome do destino. Registrar este Endereço em [Utilização Frequente] Definições de Sistema Controle de Endereços Registrar este Endereço em [Utilização Frequente] Número de Fax (Necessária): Cancelar OK (9) (8) (6) Pressione a caixa de texto "Inicial". É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza os caracteres da pesquisa do destino. (7) Pressione a barra de rolagem para mover a tela. Modo Transmissão: 33.6 kbps Velocidade Transmissão: Modo Transmissão: Nenhum (8) Pressione a caixa de texto "Número de Fax". É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza o número de fax que você deseja memorizar. (9) Pressione a tecla [OK]. Os itens no passo acima devem ser introduzidos. Para obter detalhes sobre os itens introduzidos, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. Ao enviar o mesmo documento ou imagem a vários destinos, é conveniente memorizar um grupo de destino. Para obter detalhes sobre a memorização de grupos, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. 65

68 ENCAMINHAR FAX RECEBIDOS (Reencaminhar Dados Fax) Quando a máquina não pode imprimir porque está sem papel ou toner, os fax recebidos podem ser encaminhados a outra máquina de fax. Para usar essa função, o número de fax da máquina de destino deve ser memorizado em "Definir o Número de Telefone para Encaminhamento de Dados" nas definições de sistema (administrador). CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA 1 Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Contagem Total Definições Padrão Senha Admin Impressão de Listas Sair 2 Selecione as definições na tela sensível ao toque. Definições Cassete Papel Condição Da Impressora Controle de Endereços Controle de Arq. De Documento Receber/Enviar Dados Fax (1) Verificação de Dispositivo USB (1) Pressione a tecla [Receber/Enviar Dados Fax]. Definições de Sistema (2) Pressione a tecla [Definições de Fax]. Recepção/Envio Dados de Fax Anterior Definições de Fax (2) Definições de I-Fax Definições de Sistema Definições de Fax Cancelar OK (3) Pressione a tecla [Executar] em "Encaminhar Dados recebidos". Definições de Recepção Recepção Impr múlt defin Grampo Encaminhar Dados recebidos: Executar (3) (4) Pressione a tecla [OK]. Transferir os dados recebidos para outro dispositivo? Cancelar OK (4) 66

69 MÉTODOS PRÁTICOS DE DISCAGEM É possível utilizar as teclas rápidas e a função de reenvio para prevenir erros de discagem e economizar tempo. Teclas rápidas Um número de fax memorizado em uma tecla rápida pode ser recuperado simplesmente pressionando uma tecla. É possível selecionar uma tecla rápida para um grupo para transmitir automaticamente a cada um dos destinos memorizados no grupo. Digitalizar Livro de Endereços (1) TX direta Sub-Endereço Internet-Fax Exposição Resolução Fax Digita.: Normal Digi. Mem. USB Enviar: Busca PC (1) Pressione a tecla [Livro de Endereços]. Rev. Endereços Modos Espec. Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Para Cc Definições Condições (3) AAA AAA Rev. Endereços CCC CCC Intr. Endereço Busca Global de Endereço Sub-Endereço EEE EEE GGG GGG III III (2) BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ 1 2 (2) Pressione a tecla do destino desejado. Para alterar o número das teclas rápidas exibidas na tela, pressione a tecla Selecione 5, 10 ou 15 teclas. (3) Pressione a tecla [Para]. Ordenar End. Pré-visualiz. Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Recepção Memória Fax:100% 67

70 Reenviar A tecla [Reenviar] pode ser pressionada para transmitir a um dos oito destinos mais recentes usados para transmissão. O reenvio não é possível em alguns casos, por exemplo quando uma imagem é enviada utilizando uma tecla rápida de grupo. Pronto para enviar. Digitalizar Livro de Endereços Internet-Fax Fax Digita.: Alto-falante Digi. Mem. USB Enviar: Reenviar (1) Busca PC (1) Pressione a tecla [Reenviar]. TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Exposição Resolução Modos Espec. Normal Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Reenviar No.01 AAA AAA No.03 CCC CCC (2) No.05 EEE EEE No.02 No.04 No.06 BBB BBB DDD DDD FFF FFF Cancelar (2) Pressione a tecla do destino desejado. Os destinos visualizados podem incluir destinos para as opções Digitalizar para e Internet-Fax. No.07 GGG GGG No.08 HHH HHH Discagem rápida Ao memorizar uma tecla individual ou uma tecla de grupo, atribui-se à tecla um número de busca com 4 dígitos. Você pode selecionar um destino utilizando a tecla e o número de busca com 4 dígitos. Para verificar um número de busca, imprima a lista adequada no menu de listas de endereços de envio nas configurações do sistema. (1) Pressione a tecla. Pronto para enviar. Alto-falante Reenviar Digitalizar Internet-Fax Fax Digi. Mem. USB Busca PC Livro de Endereços Digita.: Enviar: TX direta Exposição Sub-Endereço Resolução Normal Rev. Endereços Modos Espec. Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Digitalizar Livro de Endereços (1) Introduza nº de procura ( ). (2) Internet-Fax Recepção Memória Fax:100% Fax Digita.: Digi. Mem. USB Enviar: Busca PC (2) Introduza o número de busca com 4 dígitos utilizando as teclas numéricas. TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Exposição Resolução Modos Espec. Normal Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% 68

71 Discagem usando o alto-falante Ao usar o alto-falante para discar, a transmissão do fax começa depois que o número é discado e a conexão é estabelecida. Se uma pessoa responder, poderá ouvir sua voz, mas você não poderá falar. Modo telefone. Digitalizar Livro de Endereços Volume Coluna Rev. Endereços Arquivo Internet-Fax Exposição Resolução Modos Espec. Fax Digita.: Normal Alto-falante Reenviar Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: Pressione a tecla [Alto-falante]. Você ouvirá o tom de discagem pelo alto-falante da máquina. Disque o número de fax do destino com as teclas numéricas ou com a tecla [Livro de Endereços]. Quando a conexão estiver estabelecida, pressione a tecla [INICIAR] para enviar o fax. Arq. Rápido Pré-visualiz. Memória Fax:100% Recepção manual de fax 69

72 ENVIAR O MESMO FAX PARA MÚLTIPLOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) O mesmo documento/imagem pode ser enviado a vários destinos de modo de fax, digitalização e Internet-Fax em uma única operação. Se você enviar com freqüência documentos/imagens ao mesmo grupo de destinatários, é recomendável memorizar esses destinos como um grupo em uma tecla rápida. O procedimento a seguir explica como introduzir um número de fax com as teclas numéricas e, em seguida, selecionar um destino memorizado em uma tecla rápida. Transmissão Broadcast O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. 2 Introduza o número de fax do primeiro destino. Corrigir um erro Digitalizar Livro de Endereços (1) TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Internet-Fax Exposição Resolução Modos Espec. Fax Digita.: Normal Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 3 Selecione as definições na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Livro de Endereços]. Arquivo Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Para Cc Definições Condições (3) AAA AAA Rev. Endereços CCC CCC (4) Intr. Endereço Busca Global de Endereço Sub-Endereço Ordenar End. Pré-visualiz. EEE EEE GGG GGG III III JJJ JJJ Recepção Memória Fax:100% (2) Selecione a tecla rápida que contém o destino desejado. Para alterar o número das teclas rápidas exibidas na tela, pressione a tecla 5. Selecione 5, 10 ou 15 teclas. BBB BBB 1 2 DDD DDD (2) FFF FFF HHH HHH Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. (3) Pressione a tecla [Para]. (4) Pressione a tecla [Rev. Endereços]. 70

73 Rever Endereços 001 CCC CCC 002 KKK KKK Para Cc OK (5) 1 1 Selecione as definições na tela sensível ao toque. (continuação) (5) Verifique os destinos e, em seguida, pressione a tecla [OK]. Para eliminar um destino, pressione a tecla de destino que você deseja excluir. Aparecerá uma mensagem solicitando a confirmação da eliminação. Pressione a tecla [Sim]. 4 Pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização 71

74 MODOS ESPECIAIS DE FAX Os modos especiais podem ser usados para vários trabalhos de envio de transmissão de fax de uso específico. As páginas a seguir mostram os tipos de transmissão de fax que podem ser efetuados. (Não são explicados os procedimentos para usar cada modo especial.) Cada modo especial tem configurações e procedimentos próprios, embora os procedimentos básicos sejam idênticos para todos os modos. O procedimento básico para selecionar um modo especial é explicado na página a seguir, utilizando a opção "Apagar" como exemplo. Para obter os procedimentos de uso dos modos especiais, consulte "MODOS ESPECIAIS" em "4. FAX" no Manual de operação. Modos especiais Digitalizar Livro de Endereços TX direta Sub-Endereço Rev. Endereços Arquivo Internet-Fax Exposição Resolução Modos Espec. Fax Digita.: Normal Digi. Mem. USB Enviar: Busca PC Para utilizar um modo especial, abra o menu de modos especiais e pressione a tecla do modo que você deseja utilizar. O menu consiste em duas telas. Utilize as teclas para alternar entre as telas. Pressione a tecla [Modos Espec.] na tela inicial para abrir o menu de modos especiais. Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% 1ª tela 2ª tela Fax/Modos Espec. OK Fax/Modos Espec. OK Programa Apagar Leitura De Livros Carimbo Verifi. Relatório de Operação Relógio 2 em 1 Foto de Cartão 1 2 Seleção de Nome Próprio Caixa Memória Polling 2 2 Construção De Trabal. Orig. Tam. Misto Modo Digi. Lenta Contagem Arquivo Arq. Rápido Se você pressionar a tecla de um modo especial assinalada por, a tecla ficará realçada e a configuração será concluída. Se você pressionar qualquer outra tecla de modo especial, verá uma tela que permitirá selecionar as configurações desse modo. As teclas visualizadas variam com o país e a região, e os dispositivos periféricos instalados. 72

75 SELECIONAR UM MODO ESPECIAL O procedimento de seleção de um modo especial é explicado a seguir. As configurações que devem ser selecionadas variam para cada modo especial; porém, o procedimento geral é idêntico. O procedimento para apagar sombras nas bordas da imagem ao enviar um fax é explicado abaixo com um exemplo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços TX direta Internet-Fax Exposição Fax Digita.: Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 2 Selecione as definições na tela sensível ao toque. Sub-Endereço Resolução Normal (1) Pressione a tecla [Modos Espec.]. Rev. Endereços Modos Espec. Arquivo (1) Arq. Rápido Pré-visualiz. Recepção Memória Fax:100% Fax/Modos Espec. Programa Relógio Apagar (2) 2 em 1 Leitura De Livros Foto de Cartão OK 1 2 (2) Pressione a tecla [Apagar]. As definições de apagamento serão configuradas para apagar uma largura de 15 mm ao redor das bordas do original. Construção De Trabal. Orig. Tam. Misto Modo Digi. Lenta Contagem Arquivo Arq. Rápido Fax/Modos Espec. Apagar Eliminar Margem Eliminar Lomb Apagar Lado Eliminar Marg+Lomb Cancelar Margem 15 (0~20) mm (3) OK OK (4) (3) Defina a largura de apagamento para 15 mm com as teclas. A definição padrão da área de apagamento é "Eliminar Margem". Para selecionar "Eliminar Lomb", "Eliminar Marg+Lomb" ou "Apagar Lado", pressione a tecla apropriada. (4) Pressione a tecla [OK]. 3 Introduza o número da máquina de fax de destino e pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização 73

76 FUNÇÕES PRÁTICAS DE FAX Apagar sombras periféricas (Apagar) Utilize essa função para apagar sombras periféricas que surjam ao enviar fax de livros e de outros originais grossos. Transmissão Sem apagar Transmissão Apagando Enviar as páginas direita e esquerda de um documento encadernado como duas páginas separadas (Leitura De Livros) Utilize essa função para enviar as páginas da direita e da esquerda de um panfleto aberto ou de outro documento encadernado como duas páginas separadas. Transmissão Enviar duas páginas originais como uma única página (2 em 1) Utilize essa função para reduzir duas páginas originais para a metade de seu tamanho e enviá-las como uma única página Transmissão Enviar a frente e o verso de um cartão como uma única página (Foto de Cartão) Use essa função para enviar a frente e o verso de um cartão como uma única página em uma única transmissão. Frente Transmissão Verso 74

77 Enviar um grande número de páginas como um único trabalho de transmissão (Construção De Trabal.) Uma pilha de originais superior à linha indicadora no alimentador automático de documentos não pode passar pelo alimentador. A função "Construção De Trabal." permite dividir a pilha de originais em conjuntos, alimentar cada conjunto e enviar os conjuntos como uma transmissão individual. Enviar um fax diretamente a partir de um computador (PC-Fax) Um documento em um computador pode ser enviado através da máquina como um fax. Selecione o driver PC-Fax como o driver de impressora em seu computador e, em seguida, selecione o comando Imprimir no aplicativo. Os dados de imagem para a transmissão serão criados e enviados como um fax. Essa função pode ser usada apenas em um computador com o sistema operacional Windows. Para obter mais informações, consulte o arquivo da Ajuda para o driver PC-Fax. A máquina também tem as seguintes funções Encaminhar um fax recebido para um endereço de rede (Definições de Encaminhamento de Entrada) Guia de operação "RECEPÇÃO DE FAX" em "4. FAX" Enviar um fax a uma hora específica (Relógio) Memorizar operações de fax (Programa) Alterar as definições de impressão do relatório de operação (Relatório de Operação) Alterar temporariamente as informações do remetente (Seleção de Nome Próprio) Transmitir originais de diferentes tamanhos (Orig. Tam. Misto) Enviar fax de originais finos (Modo Digi. Lenta) Verificar o número de folhas de originais digitalizadas antes da transmissão (Contagem ) Ligar para uma máquina de fax e iniciar recepção de fax (Polling) Enviar um fax quando outra máquina fax o polling de sua máquina (Polling Memória) Carimbar originais digitalizados (Carimbo de Verificação) Guia de operação "MODOS ESPECIAIS" em "4. FAX" Executar comunicação código-f Guia de operação "EXECUTAR COMUNICAÇÃO CÓDIGO-F" em "4. FAX" Conectar e utilizar um telefone existente (Conexão de Telefone de Extensão) Guia de operação "UTILIZAR UM TELEFONE DE EXTENSÃO" em "4. FAX" Transmissão Transmissão 75

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79 Digitalização Esta seção explica as funções da função scanner de rede e o procedimento básico de utilização do modo de digitalização. Também são apresentados os modos especiais que você pode utilizar com a função de scanner de rede. O Kit de Expansão de Internet Fax é indispensável para a utilização da função Internet Fax. FUNÇÃO SCANNER DE REDE TELA INICIAL DO MODO DE DIGITALIZAÇÃO DIGITALIZAR UM ORIGINAL ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM DO ORIGINAL ALTERAR A RESOLUÇÃO ALTERAR O FORMATO DO ARQUIVO MEMORIZAR UM DESTINO MÉTODOS PRÁTICOS DE TRANSMISSÃO ENVIAR A MESMA IMAGEM PARA VÁRIOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) MODOS DE DIGITALIZAÇÃO ESPECIAIS SELECIONAR UM MODO ESPECIAL FUNÇÕES PRÁTICAS DE DIGITALIZAÇÃO

80 FUNÇÃO SCANNER DE REDE A função de scanner de rede da máquina pode ser usada para transmitir imagens digitalizadas através de vários métodos. A função Scanner de rede tem os seguintes modos. Modos de digitalização Modo Memória USB Para enviar uma imagem a um endereço de , use Use esse modo para salvar uma imagem em uma memória USB Digitalizar para Para carregar uma imagem em um servidor de FTP, use Digitalizar para FTP Digitalize o original e, em seguida... Modo Internet Fax Use esse modo para enviar um fax através da Internet A máquina suporta Direct SMTP. Para enviar uma imagem a uma pasta compartilhada em seu computador, use Digitalizar para Pasta de Rede Modo PC Scan Use esse modo para digitalizar uma fotografia e fazer correções em seu computador Para processar uma imagem em um aplicativo específico, use Digitalizar para computador Pode ser utilizado um software compatível com TWAIN. Modo de entrada de dados Use esse modo para uma solução de documento vinculado a um aplicativo Os modos que podem ser usados variam conforme o modelo e os kits de expansão instalados. As explicações neste manual são centradas na função Digitalizar para E-mai do modo de digitalização. Manual de operação "5. SCANNER/FAX INTERNET". 78

81 TELA INICIAL DO MODO DE DIGITALIZAÇÃO Pressione a tecla [ENVIAR IMAGEM] no painel sensível ao toque para abrir a tela inicial do modo de digitalização. Se a tela de digitalização não aparecer, pressione a guia [Digitalizar]. Selecione várias configurações de digitalização na tela inicial. (1) Pronto para enviar. Digitalizar Internet-Fax Fax Digi. Mem. USB Reenviar Busca PC (8) (2) Livro de Endereços Digita.: Enviar: (3) Intr. Endereço Exposição (4) Def. de Envio Resolução 200x200ppp (9) Rev. Endereços Form. Arquivo PDF (5) Arquivo Modo de Cor Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. (10) (6) Pré-visualiz. (11) (7) (1) Guias de modo de envio Use essas teclas para alterar o modo da função de envio de imagens. Para alternar para o modo de digitalização, pressione a guia [Digitalizar]. (2) Tecla [Livro de Endereços] Pressione essa tecla para usar uma tecla rápida ou uma tecla de grupo. Quando a tecla é pressionada, aparece a tela do livro de endereços. (3) Tecla [Intr. Endereço] Pressione essa tecla para inserir um endereço de destino manualmente em vez de usar a tecla rápida. (4) Tecla [Def. de Envio] Pressione essa tecla para selecionar ou introduzir o assunto, o nome do arquivo, o nome do remetente ou o texto da mensagem memorizados anteriormente na página da Web. (5) Teclas personalizadas As teclas visualizadas podem ser alteradas para visualizar as definições ou funções preferidas. (6) Tecla [Pré-visualiz.] Pressione-a para verificar, no painel sensível ao toque, a imagem que será enviada antes da transmissão. (7) Tecla Pressione essa tecla para especificar um destino usando um número de busca *. * Número de 4 dígitos atribuído a um destino quando estiver memorizado. (8) Tecla [Reenviar]/tecla [Endereço Seg] São memorizados os destinos das oito transmissões mais recentes através dos modos Digitalizar para , fax e/ou Internet-Fax (incluindo endereço Direct SMTP). Para selecionar um desses destinos, pressione o destino desejado. Depois de selecionar um destino, essa tecla muda para a tecla [Endereço Seg]. (9) Configurações de imagem Podem ser selecionadas as configurações de imagem (tamanho do original, exposição, resolução, formato do arquivo e modo de cor). (10) Tecla Essa tecla aparece quando um modo especial ou uma digitalização frente e verso é selecionado. Pressione a tecla para exibir os modos especiais selecionados. (11) Tecla [Modos Espec.] Pressione essa tecla para usar um modo especial. 79

82 DIGITALIZAR UM ORIGINAL O procedimento básico para digitalizar é explicado a seguir. Esta seção explica como enviar um arquivo digitalizado por . No modo de digitalização, os originais podem ser digitalizados a quatro cores ou em escala de cinza. Transmissão de digitalização Imagem digitalizada ENVIAR COPIAR IMAGEM Pronto para enviar. Digitalizar (2) Livro de Endereços Intr. Endereço Def. de Envio Rev. Endereços (1) Internet-Fax Exposição Resolução Form. Arquivo ARQ. DOCUMENTOS PDF PDF Reenviar Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: 200x200ppp 1 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [ENVIAR IMAGEM]. (2) Clique na guia [Digitalizar]. Aparece a tela inicial do modo de digitalização. Arquivo Modo de Cor Mono2 /Esc. Cinz. Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 2 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços Intr. Endereço (1) Def. de Envio Internet-Fax Exposição Resolução Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: 200x200ppp 3 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Intr. Endereço]. Rev. Endereços Form. Arquivo PDF PDF Arquivo Modo de Cor /Esc. Mono2 Cinz. Mono2 Arq. Rápido Pré-visualiz. Modos Espec. (2) Pressione a tecla [ ]. Selecione o tipo de destinatário. (2) Pasta de Rede (3) Pressione a tecla [Para]. É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza o endereço de do destinatário e pressione a tecla [OK]. Selecione onde colocar endereço. Para (3) Cc 4 Pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização 80

83 ALTERAR A EXPOSIÇÃO E O TIPO DE IMAGEM DO ORIGINAL As configurações de exposição e tipo de imagem do original podem ser selecionadas de maneira apropriada para o original. O procedimento para escurecer a exposição e configurar o tipo de imagem do original para "Texto/Foto Impressa" é explicado abaixo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços Intr. Endereço Def. de Envio Rev. Endereços Internet-Fax Exposição (1) Resolução Form. Arquivo Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: 200x200ppp PDF 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Exposição]. Arquivo Modo de Cor Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. Quando há um endereço Fax/I-Fax, é selecionada a def. de exposição partilhada por Fax/I-Fax/Scanner. (2) Leia a mensagem visualizada e pressione a tecla [OK]. OK (2) Digitalizar/Exposição Manual (4) Tipo Imagem Texto/Foto Texto Impressa Foto Impressa Redução MOIRÉ (3) Foto OK (5) Texto/Foto Mapa (3) Pressione a tecla [Texto/Foto Impressa]. (4) Escureça cores claras utilizando a tecla. Estão disponíveis cinco níveis de exposição. Escureça originais claros utilizando a tecla e clareie originais escuros utilizando a tecla. (5) Pressione a tecla [OK]. 3 Selecione o destino e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização 81

84 ALTERAR A RESOLUÇÃO Você pode selecionar a resolução correspondente ao tipo de original. Este capítulo explica como alterar a resolução para 300x300ppp para criar uma imagem mais nítida que a resolução original. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços Intr. Endereço Internet-Fax Exposição Fax Digita.: Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. Def. de Envio Rev. Endereços Resolução (1) Form. Arquivo 200x200ppp PDF (1) Pressione a tecla [Resolução]. Arquivo Modo de Cor Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. Digitalizar/Resolução 100x100ppp 200x200ppp OK (3) (2) Pressione a tecla [300x300ppp]. (3) Pressione a tecla [OK]. 300x300ppp (2) 400x400ppp 600x600ppp 3 Selecione o destino e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. Cancelar digitalização 82

85 ALTERAR O FORMATO DO ARQUIVO O formato de arquivo (tipo de arquivo e método de compressão) utilizado no envio da imagem digitalizada é especificado quando o destino é memorizado em uma tecla rápida; no entanto, você pode alterar o formato no momento da transmissão. O procedimento para enviar uma imagem digitalizada em quatro cores no formato TIFF é explicado abaixo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços Intr. Endereço Internet-Fax Exposição Fax Digita.: Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. Def. de Envio Rev. Endereços Arquivo Resolução Form. Arquivo (1) Modo de Cor 200x200ppp PDF Mono2 /Esc. Cinz. (1) Pressione a tecla [Form. Arquivo]. Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. Selecione um formato de arquivo para o aplicar a todos os destinos de digitalização. OK (2) (2) Leia a mensagem visualizada e pressione a tecla [OK]. Digitalizar/Form. Arquivo Tipo Arquivo Taxa de Compressão OK (3) Altere o modo para Cor/Cinza. PDF Encri. Nenhum TIFF XPS Programa MH (G3) MMR (G4) P/B Cor/Cinza (3) Páginas Especificadas por Arquivo (1-99) Digitalizar/Form. Arquivo PDF TIFF XPS JPEG Programa Tipo Arquivo Encri. Alto Páginas Especificadas por Arquivo U-Perf. Taxa de Compressão Baixa Média Alta (1-99) (5) OK (6) P/B Cor/Cinza (4) Pressione a tecla [TIFF]. (5) Pressione a tecla [Alta compr.]. Esta opção seleciona uma compressão elevada. Um nível de compressão maior cria um arquivo menor. (6) Pressione a tecla [OK]. 3 Selecione o destino e pressione a tecla [INICIAR]. Se você selecionar o tipo de arquivo [PDF Encri.], deverá introduzir uma senha quando iniciar a transmissão. Cancelar digitalização 83

86 MEMORIZAR UM DESTINO A memorização de endereços de em teclas rápidas para digitalizar para é explicada a seguir. Os endereços de memorizados podem ser introduzidos de forma rápida e fácil. Se você enviar imagens com freqüência para o mesmo grupo, os endereços de desses destinos poderão ser memorizados como um grupo. Para memorizar destinos para outros modos da função scanner de rede, consulte "MEMORIZAR ENDEREÇOS DE DESTINO PARA CADA MODO DE DIGITALIZAÇÃO NO LIVRO DE ENDEREÇOS" no capítulo "5. SCANNER/INTERNET FAX" do Manual de operação. Memorizar uma tecla individual CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA 1 Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Contagem Total Definições Padrão Senha Admin Impressão de Listas Sair 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. Definições Cassete Papel Condição Da Impressora Controle de Endereços (1) Controle de Arq. de Documento Receber/Enviar Dados Fax Verificação de Dispositivo USB (1) Pressione a tecla [Controle de Endereços]. Definições de Sistema Controle de Endereços Livro de Endereços (2) Índice Personalizado Programa Anterior (2) Pressione a tecla [Livro de Endereços]. Caixa Memória Código-F Livro de Endereços Anterior Adicionar Novo (3) Comutação de índice ABC Forma de Separação Número Procura /Esc. Cinz. AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG Tudo BBB BBB DDD DDD FFF FFF HHH HHH 1 2 (3) Pressione a tecla [Adicionar Novo]. III III JJJ JJJ Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Definições de Sistema Controle de Endereços Tipo de endereço: Número de Procura: 1 (1-999) Nome de Endereço (Necessário): KKK KKK Inicial (Opcional): K Nome Tecla: Índice Personalizado: Util 1 (6) Registrar este Endereço em [Utilização Frequente] (4) Cancelar (5) OK (7) (4) Marque [ ] na caixa de seleção "Tipo Endereço". (5) Pressione a caixa de texto "Nome de Endereço". É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza o nome do destino. (6) Pressione a caixa de texto "Inicial". É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza os caracteres da pesquisa do destino. (7) Pressione a barra de rolagem para mover a tela. 84

87 Definições de Sistema Controle de Endereços Endereço (Necessária): Formato de Arquivo: Tipo de Arquivo: Preto e branco: Cor/gama de cinzentos: (8) Cancelar PDF Modo Compressão MMR(G4) Taxa de Compressão Média compressão OK (9) Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (continuação) (8) Pressione a caixa de texto "Endereço ". É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza o endereço de que você deseja memorizar. (9) Pressione a tecla [OK]. Os itens no passo acima devem ser introduzidos. Para obter detalhes sobre os itens introduzidos, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. Ao enviar o mesmo documento ou imagem a vários destinos, é conveniente memorizar um grupo de destino. Para obter detalhes sobre a memorização de grupos, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. 85

88 MÉTODOS PRÁTICOS DE TRANSMISSÃO Estão disponíveis o envio rápido, o reenvio e outras funções de transmissão que facilitam o envio de uma imagem. Tecla rápida Um destino memorizado em uma tecla rápida pode ser recuperado com um simples toque em uma tecla. Digitalizar Livro de Endereços (1) Intr. Endereço Internet-Fax Exposição Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: (1) Pressione a tecla [Livro de Endereços]. Def. de Envio Rev. Endereços Arquivo Arq. Rápido Resolução Form. Arquivo Modo de Cor Modos Espec. 200x200ppp PDF Mono2 Pré-visualiz Definições Condições Rev. Endereços Intr. Endereço Busca Global de Endereço Ordenar End. Pré-visualiz. Para AAA AAA BBB BBB 1 2 CCC CCC DDD DDD EEE EEE GGG GGG III III Freq. (2) (3) Cc FFF FFF HHH HHH JJJ JJJ ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Recepção Memória Fax:100% (2) Selecione a tecla rápida que contém o destino desejado. Para alterar o número das teclas rápidas exibidas na tela, pressione a tecla Selecione 5, 10 ou 15 teclas. (3) Pressione a tecla [Para]. Se um endereço de estiver memorizado em uma tecla rápida, selecione [Para] ou [Cc] para especificar o tipo de destinatário antes de selecionar a tecla. 86

89 Reenviar Você não pode pressionar a tecla [Reenviar] para enviar uma imagem para um dos últimos 8 destinos de transmissão. O reenvio não é possível em alguns casos, por exemplo quando uma imagem é enviada utilizando uma tecla rápida de grupo. Pronto para enviar. (1) Pressione a tecla [Reenviar]. Digitalizar Livro de Endereços Internet-Fax Reenviar (1) Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: Intr. Endereço Exposição Def. de Envio Resolução 200x200ppp Rev. Endereços Form. Arquivo PDF PDF Arquivo Modo de Cor /Esc. Mono2 Cinz. Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. Reenviar No.01 No.03 No.05 AAA AAA CCC CCC EEE EEE (2) No.02 No.04 No.06 BBB BBB DDD DDD FFF FFF Cancelar (2) Selecione a tecla rápida que contém o destino desejado. Os destinos visualizados podem incluir destinos de fax e de fax Internet. No.07 GGG GGG No.08 HHH HHH Envio com número de busca Ao memorizar uma tecla individual ou uma tecla de grupo, atribui-se à tecla um número de busca com 3 dígitos. Você pode selecionar um destino utilizando a tecla e o número de busca com 3 dígitos. Para verificar um número de busca, imprima a lista adequada no menu de listas de endereços de envio nas configurações do sistema. Digitalizar Internet-Fax Fax Digi. Mem. USB Busca PC (1) Pressione a tecla. Livro de Endereços Digita.: Enviar: Intr. Endereço Exposição Def. de Envio Resolução 200x200ppp Rev. Endereços Form. Arquivo PDF PDF Arquivo Modo de Cor /Esc. Mono2 Cinz. Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. (1) Introduza nº de procura ( ). Digitalizar Livro de Endereços (2) Internet-Fax Fax Digita.: Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: (2) Introduza o número de busca com 3 dígitos utilizando as teclas numéricas. Intr. Endereço Exposição Def. de Envio Resolução 200x200ppp Rev. Endereços Form. Arquivo PDF PDF Arquivo Modo de Cor Mono2 /Esc. Cinz. Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. 87

90 ENVIAR A MESMA IMAGEM PARA VÁRIOS DESTINOS (Transmissão de Difusão) A mesma imagem pode ser enviada a vários destinos de modo de digitalização, de modo Internet Fax e de modo de fax em uma única operação. Se você envia com freqüência imagens ao mesmo grupo de destinatários, é recomendável memorizar esses destinos como um grupo em uma tecla rápida. O procedimento de seleção de vários destinos memorizados em teclas rápidas e o envio de uma imagem para esses destinos é explicado a seguir. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços (1) Intr. Endereço Def. de Envio Rev. Endereços Internet-Fax Exposição Resolução Form. Arquivo Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: 200x200ppp PDF PDF 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (1) Pressione a tecla [Livro de Endereços]. Arquivo Modo de Cor Mono2 /Esc. Cinz. Mono2 Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz Definições Condições Rev. Endereços (5) Intr. Endereço Busca Global de Endereço Ordenar End. Pré-visualiz. Rever Endere os Para AAA AAA CCC CCC EEE EEE GGG GGG III III Cc BBB BBB DDD DDD JJJ JJJ Freq. ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Recepção Memória Fax:100% 001 EEE EEE 002 HHH HHH Para (4) 1 2 (2) Selecione a tecla rápida que contém o destino desejado. Para alterar o número das teclas rápidas exibidas na tela, pressione a tecla 5. Selecione 5, 10 ou 15 teclas. FFF FFF (2) HHH HHH Cc (3) OK (6) 1 1 (3) Pressione as teclas rápidas dos destinos adicionais aos quais você deseja enviar a imagem. (4) Pressione a tecla [Para]. (5) Pressione a tecla [Rever Endereços]. (6) Verifique os destinos e, em seguida, pressione a tecla [OK]. Para eliminar um destino, pressione a tecla de destino que você deseja excluir. Aparecerá uma mensagem solicitando a confirmação da eliminação. Pressione a tecla [Sim]. 3 Pressione a tecla [INICIAR]. Se os destinos de fax ou de Internet fax forem incluídos na transmissão de difusão, a digitalização acontecerá em [Mono2]. Cancelar digitalização 88

91 MODOS DE DIGITALIZAÇÃO ESPECIAIS Os modos especiais podem ser usados para vários trabalhos de envio de digitalização de uso específico. As páginas a seguir mostram os tipos de trabalhos de envio de digitalização que podem ser efetuados. (Não são explicados os procedimentos para usar cada modo especial.) Cada modo especial tem configurações e procedimentos próprios, embora os procedimentos básicos sejam idênticos para todos os modos. O procedimento básico para selecionar um modo especial é explicado na página a seguir, utilizando a opção "Eliminar Fundo" como exemplo. Para obter os procedimentos de uso dos modos especiais, consulte "MODOS ESPECIAIS" em "5. SCANNER/FAX INTERNET" no Manual de operação. Digitalizar Livro de Endereços Intr. Endereço Def. de Envio Rev. Endereços Arquivo Internet-Fax Exposição Resolução Form. Arquivo Modo de Cor Fax Digi. Mem. USB Busca PC Digita.: Enviar: 200x200ppp PDF Mono2 Para utilizar um modo especial, abra o menu de modos especiais e pressione a tecla do modo que você deseja utilizar. O menu varia de acordo com o modo selecionado atualmente (Digitalização, Internet Fax ou memória USB). Pressione a tecla [Modos Espec.] na tela inicial para abrir o menu de modos especiais. Arq. Rápido Modos Espec. Pré-visualiz. Modo Digitalizar 1ª tela 2ª tela Digitalizar/Modos Espec. OK Digitalizar/Modos Espec. OK Programa Relógio Apagar Eliminar Fundo Leitura De Livros Foto de Cartão 1 2 Carimbo Verifi. 2 2 Construção De Trabal. Orig. Tam. Misto Modo Digi. Lenta Contagem Arquivo Arq. Rápido Se você pressionar a tecla de um modo especial assinalada por, a tecla ficará realçada e a configuração será concluída. Se você pressionar qualquer outra tecla de modo especial, verá uma tela que permitirá selecionar as configurações desse modo. As teclas visualizadas variam conforme os dispositivos periféricos instalados. 89

92 SELECIONAR UM MODO ESPECIAL O procedimento de seleção de um modo especial para a função de digitalização é explicado a seguir. As configurações que devem ser selecionadas variam para cada modo especial; porém, o procedimento geral é idêntico. O procedimento de seleção da opção "Eliminar Fundo" é explicada nesta seção a título de exemplo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Digitalizar Livro de Endereços Intr. Endereço Internet-Fax Exposição Fax Digita.: Digi. Mem. USB Busca PC Enviar: 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. Def. de Envio Rev. Endereços Resolução Form. Arquivo 200x200ppp PDF (1) Pressione a tecla [Modos Espec.]. Arquivo Modo de Cor Mono2 Arq. Rápido Pré-visualiz. Modos Espec. (1) Digitalizar/Modos Espec. OK (2) Pressione a tecla [Eliminar Fundo]. Leia a mensagem visualizada e pressione a tecla [OK]. Programa Relógio Construção De Trabal. Apagar Eliminar Fundo (2) Orig. Tam. Misto Leitura De Livros Foto de Cartão Modo Digi. Lenta 1 2 Contagem Arquivo Arq. Rápido Digitalizar/Modos Espec. Eliminar Fundo Cancelar As áreas claras do original podem ser suprimidas no fundo. 1 3 (3) OK (4) OK (3) Defina o nível de escuro do fundo que será mantido utilizando as teclas [-] e [+]. Estão disponíveis três níveis. Pressione a tecla [-] para obter um fundo mais claro. Pressione a tecla [+] para obter um fundo mais escuro. Aqui, "1" é definido para o fundo mais claro. (4) Pressione a tecla [OK]. 3 Selecione o destino e pressione a tecla [INICIAR]. Esta função não pode ser utilizada se o modo Cor estiver definido para [Mono2]. Cancelar digitalização 90

93 FUNÇÕES PRÁTICAS DE DIGITALIZAÇÃO Apagar sombras periféricas (Apagar) Utilize esta função para apagar sombras periféricas que surjam ao digitalizar livros e outros originais finos. Digitalizar Sem apagar Digitalizar Apagando Digitalizar um original como duas páginas separadas (Leitura De Livros) Utilize esta função para digitalizar as páginas da direita e da esquerda de um panfleto aberto ou de outro documento encadernado como páginas separadas. Digitalizar Branquear cores esmaecidas nas cópias (Eliminar Fundo) Esta função suprime as áreas de fundo claras na imagem digitalizada. Esta função é prática para digitalizar um original impresso em um papel colorido. Esta função não opera quando o original é digitalizado em Mono2. Digitalizar Digitalizar ambos os lados de um cartão em uma única página (Foto de Cartão) Utilize esta função para digitalizar a frente e o verso de um cartão como uma única imagem. À frente Digitalizar Atrás 91

94 Digitalizar vários originais simultaneamente (Construção De Trabal.) Uma pilha de originais superior à linha indicadora no alimentador automático de documentos não pode passar pelo alimentador. A função "Construção De Trabal." permite dividir a pilha de originais em conjuntos, alimentar cada conjunto e enviar os conjuntos como uma transmissão individual. Digitalizar Enviar duas páginas como uma única página (2 em 1) Utilize esta função para reduzir duas páginas originais para metade do seu tamanho e enviá-las como uma única página. Esta é uma função especial do modo Fax Internet Digitalizar A máquina também tem as seguintes funções. Para obter informações detalhadas sobre cada uma dessas funções, consulte "MODOS ESPECIAIS" e "FUNÇÕES DE RECEPÇÃO DE FAX VIA INTERNET" em "5. SCANNER/FAX INTERNET" no Manual de operação. Enviar uma imagem em um horário específico (Transmissão temporizada) Memorizar operações de digitalização (Programa) Digitalizar originais finos (Modo Digi. Lenta) Digitalizar originais de diferentes tamanhos ao mesmo tempo (Orig. Tam. Misto) Verificar o número de folhas de originais digitalizadas antes da transmissão (Contagem ) Carimbar originais digitalizados (Carimbo Verifi.) Alterar as configurações de impressão do relatório de transação (Relatório de Operação) Reenviar um fax recebido pela Internet para um endereço de (Definições de Encaminhamento de Entrada) 92

95 Arquivo de documentos A função de arquivo de documentos permite memorizar o documento ou a imagem impressa no disco rígido ao efetuar uma cópia, impressão ou outro trabalho. Você pode recuperar um arquivo memorizado e utilizá-lo sempre que precisar. Esta seção apresenta várias funções de arquivo de documentos. ARQUIVO DE DOCUMENTOS SALVAR RAPIDAMENTE UM TRABALHO (Arquivo Rápido) ANEXAR INFORMAÇÕES AO MEMORIZAR UM ARQUIVO (Arquivo) SALVAR APENAS OS DADOS DE UM DOCUMENTO (Digitalizar para Disco) IMPRIMIR UM ARQUIVO SALVO

96 ARQUIVO DE DOCUMENTOS A função de arquivo de documentos permite memorizar a imagem de um documento de um trabalho de envio de cópia ou fax, bem como os dados de um trabalho de impressão, como um arquivo no disco rígido da máquina. Os documentos memorizados podem ser recuperados e impressos ou transmitidos, conforme necessário. Utilização da função de arquivo de documentos Copiar Enviar fax Imprimir Digitalizar Arquivos que você deseja memorizar para uso posterior Memorizar de maneira rápida e fácil Memorizar e gerenciar Arq. Rápido Usando a função de Arq. Rápido, você pode copiar ou enviar com facilidade um documento e, ao mesmo tempo, memorizar seus dados no disco rígido. Arquivo Quando a função de Arquivo é usada, um nome de usuário e um nome de arquivo podem ser anexados ao arquivo memorizado. Você também pode selecionar em qual pasta o arquivo será memorizado, para facilitar o gerenciamento dos arquivos. Ler p/ HDD Use a função de Ler p/ HDD para memorizar um documento no disco rígido sem executar uma impressão ou transmissão. Como ocorre com a função de Arquivo, podem ser especificados um nome de usuário, um nome de arquivo e uma pasta. Pasta de Arquivos Rápida Os arquivos salvos com a função de Arq. Rápido são memorizados nessa pasta. Pasta Principal / Pasta Personalizada Se não for especificada uma pasta quando um arquivo for salvo com as funções "Arquivo" ou "Ler p/ HDD", o arquivo será memorizado na pasta "Principal". Além da pasta "main", os arquivos podem ser salvos em pastas personalizadas. As pastas personalizadas são criadas nas configurações do sistema. Os arquivos memorizados podem ser impressos ou transmitidos sempre que necessário. Um arquivo memorizado usando o driver da impressora não pode ser transmitido. 94

97 A função de arquivo de documentos é útil nas seguintes situações Nesta situação... Você acabou de preparar cópias de uma apresentação de várias páginas para uma reunião, mas o número de participantes aumentou inesperadamente e será necessário preparar rapidamente mais cópias do documento. Modos Espec. Cópia 2 Lados Exposição R 3. B4 4. A3 Saída Arquivo Arq. Rápido Escalas A/R 100% Seleção Papel Pré-visualiz. O arquivo de documentos é conveniente A digitalização de todas as páginas do documento é muito demorada. Além disso, as configurações de cópia dever ser selecionadas novamente. Nestes casos, você não precisa entrar em pânico. Basta imprimir o arquivo que armazenou utilizando a função de arquivo de documentos. Não é necessário digitalizar os originais nem selecionar novamente as configurações de cópia. Nesta situação... Os formulários dos relatórios diários ou semanais são mantidos no escritório, mas são usados com freqüência e é necessário imprimir cópias adicionais a partir do arquivo original. Recup.arquivo Ler p/ HDD HDD Status Ac.aDados Ext. Informação de Arquivo Digita.: Guardar: Exposição Resolução 200x200ppp Taxa de Compr. Média compr O arquivo de documentos é conveniente Pré-visualiz. Modo de Cor Modos Espec. Mono2 Mono2 Se você memorizar os formulários dos relatórios diários e semanais em uma pasta, os usuários poderão obter um formulário através da página da Web ou do painel de operações da máquina. Funções que tornam o arquivo de documentos ainda mais prático Quando a autenticação do usuário está ativa, você pode especificar "Minha Pasta" nas informações dos usuários. Quando um usuário recuperar um arquivo memorizado, verá "Minha Pasta" em primeiro lugar, evitando o trabalho de procurar a pasta. Para obter informações sobre a configuração de "Minha Pasta", consulte "Lista de Utilizadores" em "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. 95

98 SALVAR RAPIDAMENTE UM TRABALHO (Arquivo Rápido) Como um exemplo, o procedimento para usar "Arq. Rápido" ao fazer uma cópia é explicado abaixo. O recurso Arq. Rápido é a forma mais fácil de memorizar um arquivo utilizando a função de arquivo de documentos. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Exposição Escalas A/R 100% R 3. B4 4. A3 Seleção Papel Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo Arq. Rápido (1) Pré-visualiz. 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. Selecione as configurações como se fosse fazer uma cópia normal. (1) Pressione a tecla [Arq. Rápido]. Dados digitalizados são guardados aut. na pasta de arquivos rápidos. Não guarde dados confidenciais nesta pasta (2) Pressione a tecla [OK]. OK (2) 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. O arquivo é memorizado no disco rígido enquanto a cópia é efetuada. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 96

99 ANEXAR INFORMAÇÕES AO MEMORIZAR UM ARQUIVO (Arquivo) Como um exemplo, o procedimento para usar "Arquivo" ao fazer uma cópia é explicado abaixo. Ao contrário de Arq. Rápido, podem ser especificados um nome de arquivo, nome de usuário e uma pasta ao salvar um arquivo. O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 1 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Exposição Escalas A/R 100% R 3. B4 4. A3 Seleção Papel Modos Espec. Cópia 2 Lados Saída Arquivo (1) Arq. Rápido Pré-visualiz. 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. Selecione as configurações como se fosse fazer uma cópia normal. (1) Pressione a tecla [Arquivo]. Informação de Arquivo Cancelar OK (2) Pressione a tecla [Nome Utiliz.]. Confidencial Senha Nome Utiliz. (2) Nome Arquivo Armazenado em Utiliz. Desconh. Copiar_ _ Pasta Princip. Nome Utiliz. Cancelar OK Name 1 Name 3 Name 5 (3) Name 2 Name 4 Name 6 (4) 1 2 (3) Pressione a tecla [Name 1]. (4) Pressione a tecla [OK]. Name 7 Name 9 Name 11 Name 8 Name 10 Name 12 ABC Todos ABCD EFGH IJKL MNOP QRSTU VWXYZ etc. Utiliz. Informação de Arquivo Confidencial Senha (5) Nome Utiliz. Name 1 Cancelar OK (5) Pressione a tecla [Nome Arquivo]. É visualizada uma tela de entrada de texto. Introduza um nome de arquivo. (6) Pressione a tecla [Armazenado em]. Nome Arquivo file-01 Armazenado em (6) Pasta Princip. 97

100 Armazenado em: Pasta Princip. User 1 User 3 (7) User 2 User 4 OK (8) 1 2 Selecione as configurações na tela sensível ao toque. (continuação) (7) Pressione a tecla [User 1]. (8) Pressione a tecla [OK]. User 5 User 6 User 7 User 8 User 9 User 10 All Folders ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Informação de Arquivo Cancelar OK (9) (9) Pressione a tecla [OK]. Confidencial Senha Nome Utiliz. Nome Arquivo Armazenado em Name 1 file-01 User 1 3 Defina o número de cópias e, em seguida, pressione a tecla [INICIAR]. O arquivo é memorizado no disco rígido enquanto a cópia é efetuada. Definições corretas Cancelar digitalização Cancelar cópia 98

101 SALVAR APENAS OS DADOS DE UM DOCUMENTO (Digitalizar para Disco) Você pode memorizar os dados de um documento sem efetuar os trabalhos de cópia, impressão ou envio. O procedimento de memorização de um arquivo em uma pasta principal é explicado a seguir. COPIAR Recup.arquivo Ler p/ HDD HDD Status Ac.aDados Ext. Seleção Pasta ENVIAR IMAGEM ARQ. DOCUMENTOS Procura 1 Pressione a tecla [ARQ.DOCUMENTOS]. É visualizada a tela inicial do modo de arquivo de documentos. Pasta Principal User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 Pasta de Arquivos Rápida User 2 User 4 User 6 User 8 User All Folders ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ O lado a ser digitalizado deve estar voltado para cima! 2 Coloque os originais. Se você utilizar o vidro de exposição, coloque o original com o lado a digitalizar voltado para baixo. Recup.arquivo Ler p/ HDD HDD Status Ac.aDados Ext. Seleção Pasta Procura 3 Pressione a tecla [Ler p/ HDD]. Pasta Principal User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 Pasta de Arquivos Rápida User 2 User 4 User 6 User 8 User All Folders ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Recup.arquivo Ler p/ HDD HDD Status Ac.aDados Ext. Informação de Arquivo Exposição Digita.: Guardar: É visualizada a tela inicial Ler p/ HDD. Para especificar um nome de usuário, um nome de arquivo e uma pasta, pressione a tecla [Informação de Arquivo]. Resolução Modo de Cor 600x600ppp Mono2 Modos Espec. Pré-visualiz. 4 Pressione a tecla [INICIAR]. 99

102 IMPRIMIR UM ARQUIVO SALVO Você pode recuperar um arquivo memorizado no modo de arquivo de documentos para ser impresso ou transmitido. Esta seção explica como recuperar e imprimir um arquivo memorizado na pasta principal. COPIAR Recup.arquivo Ler p/ HDD HDD Status Ac.aDados Ext. Seleção Pasta ENVIAR IMAGEM ARQ. DOCUMENTOS (1) Procura Selecione o arquivo e imprima-o. (1) Pressione a tecla [ARQ. DOCUMENTOS]. (2) Pressione a tecla [Pasta Principal]. Pasta Principal User 1 User 3 User 5 User 7 User 9 (2) Pasta de Arquivos Rápida User 2 User 4 User 6 User 8 User All Folders ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Recup.arquivo Ler p/ HDD HDD Status Ac.aDados Ext. Pasta Principal Procura Anterior Nome do Arquivo Nome Utiliz. Data 1 file-01 Name 1 04/04/ (3) file-02 Name 2 04/04/2010 file-03.tiff Name 3 04/04/2010 file-04 Name 4 04/04/2010 (3) Pressione a tecla correspondente ao arquivo que você deseja recuperar. Pressione a tecla [Mudar Visualiz.] para exibir a tela de alternância de exibição. Pressione a tecla [Miniatura] na tela de alternância de exibição para exibir imagens em miniatura nas teclas dos arquivos. file-05.tiff Name 5 04/04/2010 Mudar Visualiz. Todos Arquivos Imp. Multi-Arq. Definições de Tarefa Cancelar file-01 Name 1 Cor F. Selecione a tarefa. (4) Pressione a tecla [Imprimir]. Pressione a tecla [Verificar Imagem] para verificar o conteúdo de um arquivo. Imprimir (4) Enviar Alterar Propriedades Verificar Imagem Deslocar Apagar Detalhe Definições de Tarefa / Impressão file-01 Name 1 Cor F. Seleção Papel Saída 2 Faces Número de Impressões 1 (1 999) Imprimir e Apagar Dados (5) Imprimir e Guardar Dados Cancelar (5) Pressione a tecla [Imprimir e Guardar Dados]. Quando a opção [Imprimir e Guardar Dados] estiver selecionada, o arquivo será salvo após a impressão. Para excluir um arquivo depois de imprimi-lo, selecione [Imprimir e Apagar Dados]. Modos Espec. 100

103 Configurações do sistema As configurações do sistema permitem ajustar o funcionamento da máquina às necessidades do seu local de trabalho. Esta seção apresenta resumidamente várias configurações do sistema. Para obter as descrições detalhadas das configurações do sistema, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA MENU CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA

104 CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA A tela de configurações do sistema permite definir a data e a hora, e memorizar os destinos de fax e de digitalização, bem como definir várias outras configurações relacionadas ao funcionamento da máquina. O procedimento de visualização da tela de configurações do sistema e itens na tela é descrito a seguir. Para obter as descrições detalhadas das configurações do sistema, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. Abrir a tela de configurações do sistema CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA]. Definições de Sistema Senha Admin Sair Contagem Total Definições Bandeja Papel Condição Da Impressora Definições Padrão Controle de Endereços Controle de Arq. De Documento Impressão de Listas Receber/Enviar Dados Fax Verificação de Dispositivo USB É visualizada a tela de configurações do sistema. As teclas visualizadas variam conforme os dispositivos periféricos instalados. O que você pode fazer nas configurações do sistema Configurações Contagem Total Definições Padrão Impressão de Listas Definições Cassete Papel Controle de Endereços Receber/Enviar Dados Fax Condição Da Impressora Controle de Arq. de Documento Verificação de Dispositivo USB Descrição Mostra o número total de páginas impressas por tipo de trabalho, como trabalhos de cópia e trabalhos de impressão. Isto permite ajustar o relógio e alterar o teclado do software usado para a entrada de texto. Permite imprimir listas visualizando o status e as configurações da máquina. Permite definir o tipo e o tamanho do papel utilizado em cada bandeja, bem como memorizar novos tipos de papel. Os destinos das imagens enviadas podem ser memorizados em teclas rápidas e as configurações podem ser memorizadas em teclas de programa. Permite definir as configurações de recepção de faxes e Internet fax, bem como as configurações de reenvio de faxes e de Internet fax recebidos. Permite definir as configurações de impressão sem utilizar o driver da impressora, bem como as configurações relativas à função de impressão. Permite memorizar, editar e excluir pastas personalizadas para a função de arquivamento de documento. Permite consultar o status da conexão de um dispositivo USB. 102

105 Configurações do sistema (administrador) As configurações do sistema (administrador)* são configurações que somente podem ser definidas pelo administrador da máquina. Para definir essas configurações, é necessário introduzir a senha do administrador. Porém, quando a autenticação do usuário estiver ativada, os usuários que fizerem o logon com alguns direitos poderão definir essas configurações sem introduzir a senha do administrador. Consulte o administrador. * Embora os manuais da máquina indiquem que as configurações do sistema exigem direitos de administrador, isto serve somente para facilitar a explicação das mesmas. A palavra "administrador" não aparece no painel sensível ao toque e em nenhum outro lugar na máquina. Para obter os itens das configurações do sistema (administrador), consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. (Você também pode consultar "MENU CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" na próxima página.) 103

106 MENU CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA Definições de Sistema Contagem Total Definições Padrão Impressão de Listas Definições Cassete Papel Contagem de Trabalhos Acertar Relógio Contagem de Dispositivos Seleção de Teclado Lista com todas asdefinições Personalizadas Página Teste Impressora A Enviar Lista Endereços Definições de Tabuleiro Registro de Tipo de Papel Troca mática de Cassete Lista de Pastas de Arquivamento de Documentos Registro de Tamanho Personalizado (Derivação) Controle de Endereços Livro de Endereços Índice Personalizado Programa Caixa Memória Código-F Receber/Enviar Dados Fax Definições de Fax Definições de I-Fax Condição Da Impressora Controle de Arq.de Documento Verificação de Dispositivo USB Pré-Definições Definições PCL Definições PostScript Cópias Definição Resolução Inicial Ajustar à Página Desativar Impressão Página em Orientação Branco Imprimir Tamanho Papel Pré-Definido Espessura de Linha Arq. Rápido Bandeja de Saída Pré-Definido Impressão 2 Faces Tipo de Papel Pré-Definido Impressão N-UP Controle por Utilizador Modificar Informação de Utilizador Definição de Autenticação de Utilizador Digitar a senha do administrador Controle por Utilizador Econ Energia Definições Operação Outras Definições Lista de Utilizadores Lista de grupo de limite de página Lista de grupo de autoridade Contagem de Utilizador Modo de Poupança de Toner Desligar m Outras Definições Definição de padrão de apresentação Definição de Pré-Visualização Definições de Operação Remota Definição de Modelo de Teclado Virtual Ações quando o limite de páginas por tarefas saídas Definição Exibição do Número do Nome do Utilizador Aviso quando o Início de Sessão Falha Desativar Impressão por Utilizador Inválido Som Toque Teclas Imprimir tarefas armazenadas depois do início de sessão Definição de servidor de autenticação de rede padrão Efetuar controle de acesso ao servidor LDAP. Mostrar Est. Utiliz. depois Iníc. de Ses Temp de Desligar mático Def de Modo Pré-Aquecimento Pré-Definição do Visor Impressão de Informação de Utilizador Desativação do Acerto do Relógio Desativar Operação Trabalho Def de Limpezamática Prioritário Desativar Capas/Modo Inserções Def do Tempo de Mensagem Desativar a Impressão por Desvio Definir Prioridade do Teclado Definição Língua Visor Definição de Operação De Teclas Definição Inicial de Contagem Disposit Contr Outras Definições Configurar Detector Tamanho Modo de Alimentação Ajuste da Posição do Encadernador Definição Seleção mática Papel Definição de Ligação Tandem Comutação Cassetes Finalizador Otimização de um Disco Duro Apagar Todos Dados de Registro de Tarefas Desativação de Dispositivos Definições do controle de fusão Desativar Alimentador de Originais Desativar Duplex Desativar Cassete de Grande Capacidade Desativar Gaveta Opcional de Papel Desativação de Definições de Bandeja Desativar Finalizador Desativação de Empilhamento Desativar Grampeador Desativar Perfuração Copiar Definições Função Definições do Estado Inicial Outras Definições Regular Exposição Cópia Apagar Ajuste de Largura Desativação do Aliment.Manual e Cópia Duplex Def de Rotação da Cópia Definições de Foto de Cartão Desativar Seleção mática de Papel Acrescentar ou Alterar mais Relações Predefinidas Encadernador mático Definição de Seleção mática de Bandeja em que é Fornecido o Papel Definição de Número Máximo de Definição de Cópia de Separador Cópias Inicial Modo Alta Qualidade para Alimentador Definição de Deslocamento De Desativar Apagamento de Margem Inicial Programas de Trabalho Primeira Cópia Rápida do Visor Definições de Rede Definições IPv4 Ativar TCP/IP Ativar EtherTalk (tokentalk) Reiniciar NIC Definições IPv6 Ativar NetWare Ativar NetBEUI Comando Ping Definições de Impressora Pré-Definições Definições Interface Proibir Impressão Da Página de Aviso Proibir Impressão Da Página de Teste Mudança Carta Tam Desativar impressão direta através Nível de Densid. de Impressão memória USB Desativar impressão direta através Definições de tabuleiro de desvio pasta de rede Fila de Trabalhos Modo Descarga Hexadecimal Comutação de Emulação de Porta Método de Troca De Portas USB Limite Tempo I/O Ativar Porta de Rede Ativar Porta USB Emulação Troca Porta Rede 104

107 Definições Envio Imagem Definições de Operação Outras Definições Pré-Definição do Visor Sel def. Som Completo Carimbo Verificação Pré-Definido Def. de Número de Nome de Arquivo/ Sel. Livro de Endereços Padrão Assunto/Teclas Mostrados Apagar Ajuste de Largura Def. de Número de Chaves de Definição Resolução Inicial Endereços Diretos Mostrados Desativar Alteração de Definição de Exposição Padrão Ordem de Visualização Digite Tecla Destino Seguinte ao Def. Difusão Definição de Suspensão de Impressão de Dados Recebidos Definições p/desativar registro destino Definições para desativar transmissão Definição Próprio Número e Nome Desat. registro destino painel operação Desat. registro destino página internet Desat[reenviar]modo envio fax/imagem Desativar seleção lista de endereços Desativar Registro de Destino por Desativar Registro Programa Procura Global de Endereço Desativar Registro da Caixa de Desativar Registro Utilizando Memória Network Scanner Tool Desativar Entrada Direta Desativar transmissão PC-Fax Desativar transmissão PC-I-Fax Definições de Digitalização Definições de I-Fax Outras Definições Definição de Endereço Definições padrão de I-Fax Definição Remetente Pré-Definida Modo de Compressão em Difusão Definição Bcc Definições de Modo de Cor Pré- Definição de um Número Definido Máximo de Dados a Enviar( ) Desativar Função de Digitalização Definição de Formato Inicial de Tamanho máximo dos anexos de dados arquivo (Pasta FTP/Área de trabalho/rede) Pré-Def. de Assinatura de Correio Impressão mática Noite ou Impressão do Relatório de Impressão Corpo de Texto qdo Desligado Transação Definição de Seleção Relatório Transação Imprimir Defin Definição compressão Selecionada Pré-Def. de Assinatura de Correio Relatório Atividade Definição Volume Alto-falante ImprimDefinição Selecionada Definições de I-Fax Enviado Relatório de Recepção de I-Fax Ligado/Desligado Def. do Tempo Limite do Pedido Relatório de Recepção de I-Fax Número de Repetições para Erro de Recepção Definição de um Número Máximo de Dados a Enviar( ) Definição Rotação Envio A Imprimir Número Página no Destinatário Repetir Ligação Caso Linha Esteja Ocupada Repetir Ligação em Caso de Erro de Comunicação Definições de Fax Definições de I-Fax Recebido Definição de Permitir/Rejeitar Correio ou Nome de Domínio Pré-Definições Fax Definições Envio Fax Definições Recebimento Fax Permitir/Rejeitar Definição de Número Segurança Polling Fax Definição Redução Recebimento mático Imprimir Redução de RX em Tamanhocarta Definição de Tempo Limite de Comunicação POP3 Definição de Intervalo de Definição Recepção Duplex Impr. Data e Hora de Recepção Verificação de Recepção Definir Endereço para Envio de Dados Reduzir RX A3 Definições de Saída de I-Fax Definição Modo Ligação Impressão mática Noite ou qdo Desligado Definição Tempo Pausa Definição Número Recepção Remota Impressão dorelatório de Transação Relatório Transação Imprimir Defin Selecionada Deteção Toque Identificativo Relatório Atividade Imprim Modo Confirmação Destino Fax Definição Selecionada Definições de Coluna ECM A Imprimir Número Página no Repetir Ligação em Caso de Erro Definição Envio Redução Destinatário de Comunicação Definição Impressão Data/Número Definição Rotação Envio Próprio. Repetir Ligação Caso Linha Esteja Envio Rápido em Linha Ocupada Número de Chamadas em Recepção mática Definição Estilo Impressão Impr. Data e Hora de Recepção Definição Recepção Duplex Definir Número Telefone para Reencaminhar Dados Definição Redução Recebimento Imprimir Redução de RX em mático Tamanhocarta Reduzir RX A3 Definições de Saída de Fax Definições de Arquivo Docs. Impressão de Lista (Administrador) Definições de Segurança Ativar/Desativar Definições Alterar Senha de Administrador Chave de Produto Outras Definições Tarefa Disponível para Definições de Tarefa Apagamento automático das definições de arquivo Lista de Definições de Administrador Relatório Atividade Envio Imagens Definições de Modo Padrão Definição de Exposição Padrão Definições de Impressão Série Definição de Método de Ordenar Definição Resolução Inicial Apagar Ajuste de Largura Definição de ridade de Sel def. Som Completo Administrador Definições de Foto de Cartão Apagar Todos Arquivos Rápidos Tabuleiro Saída Pré-Definido Definições de Modo de Cor Pré-Definido Recepção de Dados/Lista de Encaminhamentol Desativar carimbo para reimpressão Lista de Definições Web Definições SSL Definições de IPsec Definição IEEE802.1X Lista Definiç Meta-Dados * Este menu mostra a estrutura global das configurações do sistema. Para obter os itens de configuração detalhados, consulte "7. CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA" no Manual de operação. Segurança de dados Cópia de segurança de armazenagem Copiar Dispositivo Retenção/Chamada de Definições de Sistema Restaurar Pré-Definições Fábrica Memorizar Configuração Atual Restaurar Configuração Definições Sharp OSA Definição de Conta Externa Definições de Controlador USB Preferência de Trabalho Prioritário 105

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109 Solução de problemas Estas seções contêm respostas a perguntas feitas com freqüência e explicam como remover bloqueios de papel. PERGUNTAS MAIS FREQÜENTES REMOVER BLOQUEIOS

110 PERGUNTAS MAIS FREQÜENTES Fazendo uma cópia de um original com tamanho fora do padrão O procedimento para fazer uma cópia de um boleto de pagamento ou outro original com tamanho fora do padrão é explicado abaixo. O modo de cópia especial "Centrar" pode ser selecionado para posicionar a imagem copiada no centro do papel. 1 Coloque os originais. Se a dimensão X (largura) do documento for inferior a 140 mm (5-1/2 pol.) ou se a dimensão Y (altura) for inferior a 131 mm (5-5/32 pol.), coloque o original no vidro de exposição. Para um original fino, use o modo "Modo Scan Lento". 2 Introduza o tamanho do original. Na tela inicial do modo de cópia, pressione [] e, em seguida, [Tamanho de Entrada]. Size Tamanho Input de Entrada X 200 Y 150 Cancelar (25~432) (25-432) mm (25~297) 150 (25-297) mm OK OK 3 Coloque papel no alimentador manual. O alimentador manual é usado aqui para copiar em um papel que não está carregado em nenhuma das bandejas de papel da máquina. 4 Selecione o alimentador manual. Na tela inicial do modo de cópia, pressione [Seleção Papel] e, em seguida, em "Tipo de papel do alimentador manual". Seleção Papel Definição Tipo/Tamanho do Alimentador Manual Selecione o tipo de papel Pré-Impresso Reciclado Cancelar 1 Papel Carta 2 Pré-Perfurado Cor Papel fino Etiquetas Pap. Espesso Acetato Separ. Papel Envelope Papel pesado : g/m 2 (28 lbs.bond, 110 lbs.index) Tipo: Reciclado Tamanho: Seleção Papel OK R Cassete Papel Aliment. Manual Reciclado 3. B4 4. A3 108

111 Imprimindo em envelopes O procedimento para imprimir em um envelope é explicado abaixo. Somente o lado de um envelope com o nome e o endereço pode ser impresso. É recomendável efetuar um teste de impressão para verificar o resultado antes de utilizar um envelope. Para obter informações detalhadas sobre como colocar papel no alimentador manual, consulte "CARREGAR PAPEL NO ALIMENTADOR MANUAL" em "1. ANTES DE UTILIZAR A MÁQUINA" no Manual de operação. 1 Coloque papel no alimentador manual. 2 Configurações da bandeja. Definições de Tabuleiro Anterior Desvio Impressão no lado do nome e do endereço Tipo Dimensões Envelope DL Alterar 5 5 Propriedade de Papel Lado de Papel Fixo Desativar Duplex Desativar Grampear Desativar Perfurar Trabalho Aprovado pela Entrada Copiar Imprimir Fax I-Fax Arquiv. Docs. Tipo: Envelope Tamanho: Selecione o tamanho do envelope 3 Selecione as configurações no driver da impressora. (1) (2) (3) (4) (1) Clique na guia [Papel]. (2) Selecione o tamanho do envelope em "Tamanho do Papel". (3) Selecione "Aliment. Man." em "Origem" de "Selecção de Papel". (4) Selecione [Envelope] em "Tipo de Papel". Se necessário, marque a caixa de seleção "Rode 180 graus" ( ) em "Orientação de Imagem" na guia [Principal]. (5) Clique no botão [OK]. (5) 109

112 Alterando o tamanho do papel usado para um trabalho de impressão Quando o tamanho do papel especificado para um trabalho de impressão não estiver carregado em nenhuma das bandejas da máquina, siga os passos abaixo para alterar o tamanho do papel. Sem papel 1 Verifique os detalhes do trabalho. Impressão Digit. Para Fax Internet-Fax Job Queue Conjuntos/Curso Estado 1 Copiar 020 / 001 A copiar 2 Computer / 000 Sem papel Copy 002 / 000 Em espera / 000 Em espera Pôr em fila Fila Trab Completo Detalhe Prioridade Parar/Apag Pressione a tecla [STATUS DO TRABALHO] no painel de operações para exibir a tela de status de trabalho. Selecione o trabalho cujo status seja [Sem papel] e pressione a tecla [Detalhe]. Para excluir o trabalho, pressione a tecla [Seleção Papel]. Detalhe Computer / 000 Sem papel Cor / PB: P/B OK Verifique o tamanho do papel especificado para o trabalho na tela de detalhes e pressione a tecla [Seleção Papel]. Papel: A5 Seleção Papel Imprimir: Modos Especiais: 2 Altere o tamanho do papel usado para o trabalho. Seleção Papel Cassete Papel R 3. B4 4. A3 Aliment. Manual OK Selecione o tamanho do papel no qual você deseja imprimir o trabalho dentre os tamanhos de papel definidos. Para evitar o corte de parte da imagem, selecione um tamanho de papel que seja maior que o tamanho do papel especificado para o trabalho. 110

113 Ajustando o volume da campainha Se o som da campainha feito quando a máquina recebe um fax for alto ou baixo demais, siga os passos abaixo para ajustar o volume. O volume da campainha do fax é ajustado nas configurações do sistema (administrador). Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA] no painel de operações, pressione [Definições Envio Imagem] - [Definições de Fax] - [Pré-Definições Fax] - [Definições de Coluna] - [Volume Campainha] nessa ordem e, em seguida, selecione o volume desejado. Verificando o registro de comunicações da máquina Para verificar o registro de comunicações da máquina usando a função de envio de imagem, siga os passos abaixo para imprimir o relatório de atividades de envio de imagens. O relatório de atividades de envio de imagens é impresso nas configurações do sistema (administrador). Pressione a tecla [CONFIGURAÇÕES DO SISTEMA] no painel de operações e, em seguida, pressione [Impressão de Lista (Administrador)] - [Relatório de Atividade de Envio de Imagem] para imprimir o relatório. 111

114 REMOVER BLOQUEIOS Quando ocorre um bloqueio de papel, a mensagem "Ocorreu um bloqueio de papel." é visualizada no painel sensível ao toque e a impressão e a digitalização param. Nessas situações, pressione a tecla [Informações] no painel sensível ao toque. Quando pressionar essa tecla, você verá instruções para a remoção do bloqueio. Siga as instruções. Quando o bloqueio de papel for removido, a mensagem será eliminada automaticamente. A marca piscando na imagem à esquerda indica a posição aproximada do bloqueio. Local de Bloqueio Ocorreu um bloqueio de papel. Pressione a tecla [Informações] para exibir a tela a seguir. Informações OK Retirar Bloqueio Sair Abra o alimentador de originais e retire os originais bloqueados. (A) (B) (D) (A) As instruções para a remoção do bloqueio aparecem aqui. (B) Animação mostrando o que fazer. (C) Exiba a tela anterior ou a próxima tela. (D) Isto fecha a tela de informações. A tela de informações não pode ser fechada até que o bloqueio seja removido. Anterior (C) Próximo Enquanto a mensagem aparecer, a impressão e a digitalização não poderão ser concluídas. Se a mensagem não for eliminada mesmo após o bloqueio de papel ter sido removido, possivelmente ocorreram as situações abaixo. Verifique novamente. - O bloqueio de papel não foi removido corretamente. - Um pedaço de papel rasgado permaneceu na máquina. - A tampa ou a unidade foram abertas ou deslocadas para remover o papel bloqueado e não foram recolocadas na posição original. Para obter os procedimentos detalhados para a remoção de bloqueios, consulte "REMOVER BLOQUEIOS" em "8. SOLUÇÃO DE PROBLEMAS" no Manual de operação. 112

115 Nota Para obter informações sobre o seu sistema operacional, consulte o manual ou a função de Ajuda on-line respectiva. As explicações das telas e dos procedimentos em um ambiente Windows são exclusivamente para o Windows Vista. As telas podem variar conforme a versão do sistema operacional. As explicações das telas e dos procedimentos em um ambiente Macintosh são baseadas no Mac OS X versão 10.4, caso se trate de um Mac OS X. As telas podem variar dependendo da versão do sistema operacional ou do software aplicativo. Sempre que aparecer "MX-xxxx" neste manual, substitua o nome do modelo por "xxxx". Tivemos o máximo cuidado na elaboração deste manual. Se você tiver algum comentário ou dúvida em relação ao mesmo, contate o revendedor ou o representante de assistência técnica autorizado mais próximo. Este produto foi submetido a rigorosos procedimentos de controle e inspeção de qualidade. Na condição improvável de encontrar um defeito ou outro problema, consulte o revendedor ou o representante de assistência técnica autorizado mais próximo. Além das instâncias previstas na lei, a SHARP não se responsabiliza por falhas que ocorram durante a utilização do produto ou das suas opções, por falhas resultantes da operação incorreta do produto e de suas opções, ou por outras falhas ou danos resultantes da utilização do produto. Este manual contém referências à função de fax. No entanto, tenha em conta que esta não se encontra disponível em determinados países ou regiões. Aviso A reprodução, adaptação ou tradução dos conteúdos do manual sem autorização prévia por escrito é proibida, exceto quando permitido pelas leis de direitos autorais. Todas as informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração sem aviso prévio. Ilustrações e painéis de operações e sensível ao toque apresentados neste manual Normalmente, os dispositivos periféricos são opcionais. No entanto, alguns modelos incluem determinados dispositivos periféricos como equipamento padrão. As explicações neste manual assumem que estejam instaladas a bandeja direita e o console com 2 x 500 folhas de papel na MX-M503N. Para algumas funções e procedimentos, as explicações presumem que se encontram instalados dispositivos diferentes dos referidos anteriormente. As telas, as mensagens e os nomes de teclas apresentados no manual podem diferir dos apresentados na máquina devido a melhorias e modificações do produto. 113

116 MX-M453N/MX-M503N Guia de início rápido Este manual foi impresso usando uma tinta à base de óleo vegetal de soja para ajudar a proteger o meio ambiente. IMPRESSO NA CHINA 2009M KS1 TINSP4642FCZZ