100 RECEITA ESTADUAL

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1 2 TABELA DE TEMPORALIDADE PARA OS DOCUMENTOS ORIUNDOS DAS ATIVIDADES-FIM DA SEFAZ/AM CÓD. ASSUNTO 100 RECEITA ESTADUAL ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO RECEITA ESTADUAL: NORMAS. REGULAMENTAÇÕES. DIRETRIZES. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL RECEITA ESTADUAL: PLANOS. PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO (Inclui missão feita pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN) 05 anos 05 anos Guarda permanente 05 anos 05 anos Guarda permanente 113 RECEITA ESTADUAL: RELATÓRIOS DE ATIVIDADES (Inclui os da Secretaria Executiva do Tesouro, Departamentos, Gerências e Subgerências) 114 RECEITA ESTADUAL: PROCURAÇÕES E DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA 02 anos 05 anos Guarda permanente 05 anos 05 anos Eliminação 115 RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS CONVOCAÇÕES. PAUTAS. RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS ATAS. RELATÓRIOS. DECISÕES RECEITA ESTADUAL: ESTUDOS ECONÔMICOS TRIBUTÁRIOS E NÃO TRIBUTÁRIOS 02 anos --- Eliminação 02 anos --- Guarda Permanente 05 anos 05 anos Guarda permanente 25

2 CÓD. ASSUNTO 120 INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS 121 CADASTRO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS INSCRIÇÃO ESTADUAL CADASTRO DE INSCRIÇÃO ESTADUAL EMISSÃO DE 2ª VIA DE FICHA DE INSCRIÇÃO CADASTRAL (FIC) SUSPENSÃO DE INSCRIÇÃO ESTADUAL (02 meses) 05 anos Guarda Permanente 02 meses 01 ano Eliminação Suspensão de Inscrição Estadual De ofício (Preventiva e definitiva) 01 ano 05 anos Guarda Permanente Suspensão de Inscrição Estadual Espontânea (Solicitada pelo contribuinte) 01 ano REATIVAÇÃO DE INSCRIÇÃO ESTADUAL Reativação de Inscrição Estadual De ofício (Preventiva e definitiva) 01 ano Reativação de Inscrição Estadual Espontânea (Solicitada pelo contribuinte) 01 ano BAIXA DE INSCRIÇÃO ESTADUAL 122 ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS DADOS PRINCIPAIS (Razão Social, Endereço, Capital, Quadro de Sócios, Inclusão / Renovação de Procurador, Código de Atividade, Mudança de Regime de Pagamento de ICMS e Laudo Técnico de Industrias Incentivadas) Até a conclusão da Até a conclusão da (02 meses) 20 anos Guarda Permanente 20 anos Guarda Permanente 26

3 CÓD. ASSUNTO ALTERAÇÃO DE INFORMAÇÕES ECONÔMICO-FISCAIS DADOS COMPLEMENTARES (Nome Fantasia, Telefone, , Site, etc) 123 REGULARIDADES DE DOCUMENTOS FISCAIS E CONTÁBEIS GRÁFICAS GRÁFICAS CREDENCIAMENTO E RENOVAÇÃO 02 meses GRÁFICAS CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE meses REPRESENTANTES REGULARIDADES DE DOCUMENTOS FISCAIS (Bloco de Notas, Formulários de Segurança e Formulário Contínuo) AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS 02 anos HOMOLOGAÇÃO DE USO DE DOCUMENTOS FISCAIS IMPRESSOS AUTORIZAÇÃO DE USO E CESSAÇÃO DE USO DE DOCUMENTOS FISCAIS GERADOS POR PROCESSAMENTO ELETRÔNICO DE DADOS (PED) CANCELAMENTO DE DOCUMENTOS FISCAIS (Por contribuinte, por baixa de inscrição, por baixa de depósito fechado e extravio, etc.) solicitação do LIVROS FISCAIS 02 anos 02 anos 02 meses AUTENTICAÇÃO DE LIVROS FISCAIS (Inclusive fotocópias e livros de inventário) 02 anos CANCELAMENTO, BLOQUEIO E EXTRAVIO DE LIVROS FISCAIS 02 meses DOCUMENTOS CONTÁBEIS DE CONTRIBUINTES (Inclusive Balanços, Livro Caixa, Livro Razão, Razonete, etc.) 02 anos 27

4 CÓD. ASSUNTO 130 TRIBUTAÇÃO 131 LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA IMPOSTOS Legislação tributária: ICMS Legislação tributária: ICMS Elaboração e alteração Legislação tributária: ICMS Consulta tributária e parecer jurídico (Inclusive despacho) Legislação tributária: ICMS Regime especial. Termo de Acordo (Elaboração e alteração) Legislação tributária: IPVA Legislação tributária: IPVA Elaboração e alteração Legislação tributária: IPVA Consulta tributária e parecer jurídico (Inclusive despacho) Legislação tributária: ITCMD Legislação tributária: ITCMD Elaboração e alteração Legislação tributária: ITCMD Consulta tributária e parecer jurídico (Inclusive despacho) TAXAS LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: TAXAS ELABORAÇÃO E ALTERAÇÃO Até a publicação (01 mês) 01 ano Eliminação (06 meses) Até a publicação (01 mês) Até a publicação (01 mês) 01 ano Eliminação (06 meses) Até a publicação (01 mês) 01 ano Eliminação (06 meses) Até a publicação (01 mês) 01 ano Eliminação 28

5 CÓD. ASSUNTO LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: TAXAS CONSULTA TRIBUTÁRIA E PARECER JURÍDICO (Inclusive despacho) CONTRIBUIÇÕES LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: CONTRIBUIÇÕES ELABORAÇÃO E ALTERAÇÃO FUNDOS LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: CONTRIBUIÇÕES CONSULTA TRIBUTÁRIA E PARECER JURÍDICO (Inclusive despacho) LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: FUNDOS ELABORAÇÃO E ALTERAÇÃO LEGISLAÇÃO TRIBUTÁRIA: FUNDOS CONSULTA TRIBUTÁRIA E PARECER JURÍDICO (Inclusive despacho) (06 meses) Até a publicação (01 mês) 01 ano Eliminação (06 meses) Até a publicação (01 mês) 01 ano Eliminação (06 meses) 140 ARRECADAÇÃO 141 DECLARAÇÕES PRESTADAS POR CONTRIBUINTES DECLARAÇÃO DE APURAÇÃO MENSAL (DAM/DAME) DECLARAÇÃO DE COMPRAS E VENDAS (Inclusive de venda para não contribuintes) GUIA DE INFORMAÇÃO E APURAÇÃO DE SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA (GIA/ST) 142 CONTROLES DE ARRECADAÇÃO 02 anos 05 anos Eliminação 02 anos 05 anos Eliminação 29

6 CÓD. ASSUNTO COMPROVANTES DE RECOLHIMENTOS CONTROLE DE ARRECADAÇÃO: DAR PAGO POR CONTRIBUINTE (Impostos, taxas, multas, etc.) CONTROLE DE ARRECADAÇÃO: GUIA DE IPVA 1 (Licenciamento de veículos) CONTROLE DE ALTERAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARRECADAÇÃO (Inclusive alteração de código de tributo) CONTROLE DE ARRECADAÇÃO DE OUTROS ÓRGÃOS DO ESTADO COMPROVANTE DE REGULARIDADE FISCAL (Inclusive Certidões Negativas de Débito, ofícios, etc.) REVISÃO DE LANÇAMENTOS APROVEITAMENTO DE CRÉDITO REVISÃO DE NOTIFICAÇÃO ISENÇÃO DE TRIBUTOS DISPENSA DE DÉBITO RESTITUIÇÃO DE TRIBUTOS 01 ano 01 ano 01 ano 01 ano 02 meses 05 anos Eliminação (02 meses) (02 meses) (02 meses) (02 meses) (02 meses) 10 anos Eliminação 10 anos Eliminação 10 anos Eliminação 10 anos Eliminação 10 anos Eliminação 1 DOCUMENTO DE NOTIFICAÇÃO E ARRECADAÇAO DO IPVA (DNA DO IPVA) 30

7 CÓD. ASSUNTO RESSARCIMENTO DE TRIBUTOS REVISÃO DA PARCELA DE ESTIMATIVA CONSOLIDAÇÃO DA ARRECADAÇÃO BALANCETES. PRESTAÇÕES DE CONTAS DAS AGÊNCIAS (02 meses) (02 meses) (03 meses) 10 anos Eliminação 10 anos Eliminação MAPAS DE ARRECADAÇÃO 01 ano 04 anos Eliminação 143 DEBITOS FISCAIS PARCELAMENTO DE DÉBITO DEBITOS FISCAIS: PARCELAMENTO ICMS DEBITOS FISCAIS: PARCELAMENTO IPVA ANISTIA FISCAL ANISTIA FISCAL: ICMS ANISTIA FISCAL: IPVA DÍVIDA ATIVA do débito do débito do débito do débito LIVRO DE REGISTRO DA DÍVIDA ATIVA 05 anos 35 anos Guarda Permanente 31

8 CÓD. ASSUNTO 151 INTELIGÊNCIA FISCAL 150 FISCALIZAÇÃO INFORMAÇÕES DO SINTEGRA, SPED, etc. 02 anos 152 EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL (Mandados de Ação Fiscal, Documentos de Ação Fiscal, Diligências Fiscais) EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS ICMS EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS IPVA EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: IMPOSTOS ITCMD EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: TAXAS EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: CONTRIBUIÇÕES EXECUÇÃO DA AÇÃO FISCAL: FUNDOS 153 LANÇAMENTOS TRIBUTÁRIOS E NÃO TRIBUTÁRIOS LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO ICMS LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO IPVA 32

9 CÓD. ASSUNTO LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE INFRAÇÃO ITCMD LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO ICMS LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO IPVA LANÇAMENTO TRIBUTÁRIO: AUTO DE APREENSÃO ITCMD LANCAMENTO NÃO TRIBUTÁRIO: MULTAS ADMINISTRATIVAS ORIUNDAS DE OUTROS ORGÃOS ESTADUAIS 154 ANÁLISE E REVISÃO DA AÇÃO FISCAL ANÁLISE E REVISÃO DA AÇÃO FISCAL: TRIBUTOS E FUNDOS MANDADO DE SEGURANÇA EM MATÉRIA TRIBUTÁRIA (03 meses) 155 REGULARIDADES DE EQUIPAMENTOS FISCAIS EMISSOR DE CUPOM FISCAL (ECF) USO, REVALIDAÇÃO E CESSAÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTO FISCAL 02 meses INTERVENÇÃO TÉCNICA EM EQUIPAMENTO FISCAL 02 meses CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE EMPRESA INTERVENTORA EM EQUIPAMENTO FISCAL 03 anos 33

10 CÓD. ASSUNTO CREDENCIAMENTO E DESCREDENCIAMENTO DE EMPRESA DESENVOLVEDORA DE APLICATIVO FISCAL DESTINADO A EQUIPAMENTO FISCAL 02 anos CONTROLE DE ENTRADA, SAÍDA E CIRCULAÇÃO DE MERCADORIAS DO/NO ESTADO (DESEMBARAÇO DE DOCUMENTOS FISCAIS) DESEMBARAÇO DE DOCUMENTOS FISCAIS (Inclusive processos, notas fiscais: de contribuintes e avulsas, conhecimento de transporte: de contribuinte e avulso e documentos de importação) (03 meses) 34

11 CÓD. ASSUNTO 200 TESOURO ESTADUAL ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO TESOURO ESTADUAL: NORMAS. REGULAMENTAÇÕES. DIRETRIZES. PROCEDIMENTOS. ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL TESOURO ESTADUAL: COLETÂNEAS DA LEGISLAÇÃO REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA, CONTÁBIL E TRIBUTÁRIA TESOURO ESTADUAL: PLANOS. PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO (Inclui missão feita pela Secretaria do Tesouro Nacional - STN) TESOURO ESTADUAL: COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS 05 anos 05 anos 25 anos -- Guarda permanente Eliminação 05 anos 05 anos Guarda permanente 03 anos 05 anos Guarda permanente 214 TESOURO ESTADUAL: RELATÓRIOS DE ATIVIDADES (Inclui os da Secretaria Executiva do Tesouro, Departamentos e Gerências) 215 TESOURO ESTADUAL: PROCURAÇÕES. DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA 02 anos 05 anos Guarda permanente 05 anos 05 anos Eliminação 216 TESOURO ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS TESOURO ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS CONVOCAÇÕES. PAUTAS. RECEITA ESTADUAL: REUNIÕES. AUDIÊNCIAS ATAS. RELATÓRIOS. DECISÕES 02 anos --- Eliminação 02 anos --- Guarda Permanente 35

12 CÓD. ASSUNTO 220 FINANÇAS ESTADUAIS 221 FINANÇAS ESTADUAIS: CONTROLE DAS DESPESAS CONTROLE DAS DESPESAS: CADAS TRO CONTROLE DAS DESPESAS: CADASTRO FORNECEDORES 01 ano --- Eliminação CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. FORNECEDORES DO ESTADO Pagamentos de Fornecedores do Estado e Recolhimento de Tributos (ICMS, ISS, INSS, IRRF e outros) - (Inclui NL, PD e OB) CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. FUNCIONALISMO PÚBLICO DO ESTADO Pagamentos. Funcionalismo Público do Estado Relatórios diversos sobre salários, proventos, remunerações, descontos, consignações, encargo e crédito bancário Pagamentos. Funcionalismo Público do Estado Documentos de Pagamentos (NL, PD, OB, ofícios e resumos), referente a valores do líquido da folha de pagamento, consignações, pensão alimentícia e encargos (FGTS, AMAZONPREV, IPEAM, IPASEA) Pagamentos. Funcionalismo Público do Estado Guia de Recolhimento de encargos sobre a folha de pagamento (FGTS, AMAZONPREV, IPEAM, IPASEA) 05 anos 60 anos Eliminação CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS CAUÇÃO. FIANÇA (Processos, Folha de Informação e OB) 05 anos 15 anos Eliminação CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. VALORES NÃO RECLAMADOS Valores não Reclamados A pagar (Relatório) 15 anos 85 anos Eliminação Valores não Reclamados Pagos (Processos, Folha de informação e OB) 36

13 CÓD. ASSUNTO CONTROLE DAS DESPESAS: PAGAMENTOS. OUTROS PAGAMENTOS CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS (ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA) Repasses Financeiros Repasses para Pagamento a Fornecedores (Inclui relação de NL e OB) Repasses Financeiros Repasses para Contra Partida de Convênio (Inclui ofício, PD, OB) CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS BLOQUEIO JUDICIAL DE CRÉDITO (Ordem Judicial, PD e OB) CONTROLE DAS DESPESAS: REPASSES FINANCEIROS LEGAIS Repasses Financeiros Legais: Repasses aos Poderes Tribunal de Justiça. Tribunal de Contas.Procuradoria Geral do Estado e Assembléia Legislativa. 03 meses 10 anos Eliminação 03 meses 10 anos Eliminação REPASSES FINANCEIROS OUTROS REPASSES FINANCEIROS 230 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA 231 COMISSÃO DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA (CPF) LIBERAÇÃO DE COTA FINANCEIRA (Ofício, Memorando, Carta e outros) 01 ano 05 anos Eliminação 240 ENCARGOS GERAIS, DÍVIDA E HAVERES DO ESTADO 241 ENCARGOS GERAIS DO ESTADO ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: PRESTAÇÃO DE CONTAS BALANÇO DAS UG S E anos 10 anos Guarda Permanente 37

14 CÓD. ASSUNTO ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: BALANCETE FINACEIRO E ORÇAMENTÁRIO DAS UG S E ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: RESTOS A PAGAR PROCESSADO E NÃO PROCESSADO ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: PAGAMENTO DO PASEP NORMAL E RETIDO (Receitas Estaduais, FPE, CIDE, Royalties, Royalties Compensação Financeira, IPI, Lei Kandir) ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: TRANSFERÊNCIAS CONSTITUCIONAIS AOS MUNICÍPIOS (Rateios de ICMS, IPVA, IPI, Royalties e CIDE) ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: INTEGRALIZAÇÃO DE CAPITAL DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA (Inclusive CONAVI, BEA, PRODAM, COSAMA, AFEAM, SUHAB, CIAMA e CEAM) ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: CONTRIBUIÇÕES AOS FUNDOS FTI. FMPES. FUNDEF. FUNCITEC. ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: CONTRATOS E CONVÊNIOS COM A REDE ARRECADADORA CREDENCIAMENTO BANCÁRIO PARA FINS DE ARRECADAÇÃO ENCARGOS GERAIS DO ESTADO: OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ENCARGOS GERAIS DO ESTADO 242 DÍVIDA PÚBLICA DÍVIDA PÚBLICA: DÍVIDA FUNDADA (Dívida Interna e Externa, inclusive Fundo de Contingência) DÍVIDA PÚBLICA: DÍVIDA FLUTUANTE SENTENÇAS JUDICIAIS DÍVIDA PÚBLICA: OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DÍVIDA PÚBLICA 05 anos 05 anos 05 anos 05 anos do valor contratado (10 anos) Até a quitação do débito (05 anos) 20 anos Guarda Permanente 95 anos Guarda Permanente 02 anos 10 anos Guarda Permanente 38

15 CÓD. ASSUNTO 243 HAVERES (PATRIMÔNIO ESTADUAL) HAVERES: IMÓVEIS HAVERES: IMÓVEIS DOSSIÊ IMOBILIÁRIO 05 anos 05 anos Guarda Permanente HAVERES: IMÓVEIS HIPOTECA 05 anos 05 anos Eliminação HAVERES: IMÓVEIS PENDÊNCIAS IMOBILIÁRIAS 01 ano 02 anos Eliminação HAVERES: OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A IMÓVEIS 05 anos 05 anos Eliminação HAVERES DIVIDENDOS DE AÇÕES DO ESTADO 02 anos 03 anos Eliminação HAVERES GERENCIAMENTO E COBRANÇA DE CRÉDITOS (Inclusive contrato com a AFEAM) 05 anos 05 anos Guarda Permanente HAVERES OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A HAVERES 05 anos 05 anos Eliminação 250 CONTABILIDADE PÚBLICA DO ESTADO 251 CONTABILIDADE PÚBLICA DO ESTADO: PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS : REGISTROS CONTÁBEIS REGISTROS CONTÁBEIS REGISTRO DE OPERAÇÕES CONTÁBEIS (Guia de Lançamento e Nota de Lançamento) REGISTROS CONTÁBEIS REGISTRO DE OPERAÇÕES FINANCEIRAS (Guia de Depósito e Guia de Recolhimento) REGISTROS CONTÁBEIS REGISTRO DE RECEITA DOS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E ÓRGÃO CENTRALIZADOR (Documento de Arrecadação DAR) REGISTROS CONTÁBEIS REGISTRO DE RECEITA DOS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO INDIRETA (Documento de Arrecadação DAR) 02 anos 08 anos Eliminação 02 anos 08 anos Eliminação 02 anos 08 anos Eliminação 05 anos 08 anos Eliminação 39

16 CÓD. ASSUNTO REGISTROS CONTÁBEIS REGISTRO DE CONTA (Cadastro de conta dos Órgãos da Administração Direta e Indireta) E ABERTURA DE CONTA SEFAZ (Órgão 02 anos 08 anos Eliminação Centralizador) REGISTROS CONTÁBEIS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A REGISTROS CONTÁBEIS 02 anos 08 anos Eliminação PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS: PRESTAÇÃO DE CONTAS PRESTAÇÃO DE CONTAS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA (Inclui todos os relatórios, conciliações bancárias e extratos de contas) 10 anos 10 anos Eliminação PRESTAÇÃO DE CONTAS ESTADO (Inclui todos os relatórios consolidados) 05 anos 25 anos Eliminação OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PRESTAÇÃO DE CONTAS PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS: BALANÇOS BALANÇOS ESTADO (Inclui original, publicado, síntese, anexos e parecer do Tribunal de Contas de Estado) BALANÇOS ÓRGÃOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRETA E INDIRETA (Original) 10 anos 20 anos Guarda Permanente 05 anos 15 anos Eliminação BALANÇOS MUNICÍPIOS 01 ano 04 anos Eliminação BALANÇOS OUTROS ESTADOS DA FEDERAÇÃO (Síntese) 01 ano 04 anos Eliminação OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A BALANÇOS PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS: CONCILIAÇÃO CONTÁBIL-FINANCEIRA CONCILIAÇÃO CONTÁBIL-FINANCEIRA CONTA ÚNICA (Inclui conciliação bancária, extrato da conta contábil, extrato bancário, aviso de débito, aviso de crédito, ofício, relatório SICOB 2 e inconsistências) 05 anos 25 anos Eliminação CONCILIAÇÃO CONTÁBIL-FINANCEIRA OUTRAS CONTAS (Inclui conciliação bancária, extrato da conta contábil, extrato bancário, aviso de débito, aviso de crédito, ofício, relatório SICOB e inconsistências) 05 anos 25 anos Eliminação DISPONIBILIDADE FINANCEIRA 2 Sistema de Registro e Controle de Débito, Parcelamento e Cobrança (SICOB) 40

17 CÓD. ASSUNTO 252 RESPONSABILIDADE FISCAL RESPONSABILIDADE FISCAL: LEI DE RESPONSABILIDADE FISCAL (LRF) EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA E DE GESTÃO FISCAL (Inclui relatório original e publicado) RESPONSABILIDADE FISCAL: SISTEMA DE INFORMAÇÃO DA SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL SISTN (Inclui relatório) 253 EXERCÍCIOS ANTERIORES (Todos os assuntos pertinentes, inclusive Folha de Informação) 254 CONSULTA AO CADASTRO NACIONAL DE PESSOA JURÍDICA -CNPJ - (Órgãos da Administração Direta e Indireta) 255 CONTROLE DE ACESSO AOS SISTEMAS: SCA/AFI. EXTRA. DISCOVERER E OUTROS. 256 DOCUMENTAÇÕES DE SISTEMAS: EXECUÇÃO E GERENCIAMENTO DO TESOURO (Documento de implantação, integração e alteração de sistemas) 261 ORÇAMENTO DO ESTADO 260 ORÇAMENTO DO ESTADO 05 anos 05 anos Guarda Permanente 05 anos 05 anos Guarda Permanente 03 anos --- Eliminação 05 anos 20 anos Guarda Permanente ORÇAMENTO DO ESTADO: PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PROPOSTA DA LEI DE DIRETRIZES ORÇAMENTÁRIAS (Lei de Diretrizes Orçamentárias LDO) PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA (Lei Orçamentária) PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) 05 anos 10 anos Guarda Permanente 05 anos 10 anos Guarda Permanente 41

18 CÓD. ASSUNTO PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA CRÉDITOS ADICIONAIS. CRÉDITO SUPLEMENTAR. CRÉDITO ESPECIAL. CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO. 42