Introdução. A ferramenta

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2 Introdução A Defensoria Pública do Tocantins implanta um novo Sistema para avaliação do estágio probatório do Quadro Auxiliar denominado de SAED Sistema de Avaliação Especial de Desempenho, que consiste em uma iniciativa da Corregedoria-Geral em parceria com a Diretoria de Tecnologia de Informação que, ao produzir o sistema, adotou uma nova metodologia de desenvolvimento de projetos, alinhando-os com o planejamento institucional e trazendo maior agilidade na entrega de resultados. A nova ferramenta surgiu depois da realização das Correições Ordinárias nas Comarcas do interior, onde foram entrevistados os Servidores e colhidas sugestões para aperfeiçoamento da ferramenta atual, que está abrigada no SICOR Sistema Integrado da Corregedoria. Também foram levados em consideração os apontamentos feitos pelos Avaliadores sobre algumas dificuldades no processo, bem como considerações detalhadas pela Comissão de Avaliação Especial de Desempenho - CAED. A Corregedoria-Geral pretende com o novo Sistema facilitar o processo de avaliação, pois esse utiliza uma linguagem mais clara e didática tanto para o avaliador quanto para o Servidor. A ferramenta No desenvolvimento da ferramenta foram empregadas tecnologias de ponta, utilizadas em portais e sistemas mundialmente reconhecidos. Dentre as tecnologias adotadas destacam-se o framework de desenvolvimento web, Ruby on Rails, o serviço de gerenciamento de tarefas, Sidekiq, a automatização de testes, realizada pelo Rspec, resultando em maior segurança da informação, flexibilidade, velocidade, resiliência e prevenção de falhas. Acompanhando as exigências do mercado, outra ação adotada foi a melhoria da interface do SAED, refletindo em uma maior usabilidade, servindo como base para a padronização visual dos sistemas institucionais, possibilitando melhor experiência dos usuários. Dentro dos conceitos seguidos, foi implementada uma aplicação de intercomunicação entre os sistemas, que possibilitou a troca de informações entre o Athenas (RH e Folha de Pagamento) e o SAED e resultou em uma fonte de dados única dos servidores para os dois sistemas, evitando informações duplicadas, equivocadas, obsoletas ou desatualizadas, ou seja, garantindo a integridade dos dados, contribuindo com os trabalhos realizados pela CAED. A proposta é um ambiente novo, moderno, visual limpo, muito simples, com gráficos para acompanhamentos, com mais informações, transparência ao processo, e o Avaliador poderá acompanhar a somatória dos pontos em tempo real.

3 Primeiro Acesso O primeiro acesso ao SAED se dará através da solicitação de recuperação de senha, uma vez que para ser realizada à migração de dados do SICOR uma senha foi criada aleatoriamente. Acesse saed.defensoria.to.gov.br e clique no link Esqueceu sua senha? Insira seu cadastrado anteriormente no SICOR e clique em Me envie as instruções para alterar minha senha. Um com um link será enviado a você.

4 Clique em Alterar minha senha. Crie sua senha e repita novamente para confirmação. Após isso você entrará no sistema.

5 Visualizando Minhas Avaliações Para visualizar suas avaliações, entre no sistema. Visualizando no Painel do Avaliado No Painel do Avaliado já é possível ver as últimas avaliações realizadas para você: Clique na avaliação que desejar para visualizar todas as informações. Passando o cursor sobre as notas é possível visualizar sua descrição.

6 Visualizando em Minha Página Você pode acompanhar a evolução de suas avaliações também em Minha Página Para isso basta você clicar no link Minha Página no menu lateral. Na barra lateral direita é possível visualizar suas avaliações:

7 Você pode acompanhar também a evolução de suas avaliações e compará-las com a nota de corte sugerida que é de 60% do total de pontos. No final da página um gráfico é apresentado.

8 Manifestando em Avaliações No Painel do Servidor é possível visualizar as manifestações que estão pendentes de serem realizadas. Clique em Prazo Aberto para poder visualizar a Avaliação e Proceder com a Manifestação: Como uma avaliação está com prazo em aberto uma informação em vermelho notifica você do prazo para manifestar-se. Clique neste alerta para iniciar o processo de manifestação.

9 , Clique nos botões de resposta e caso seja solicitado justificativa, insira a mesma, pois respostas sem justificativas não serão aceitas pelo sistema. Após inserir as informações clique em Finalizar e em seguida em Enviar.

10 Respondendo as Manifestações Sempre que um servidor realizar uma manifestação contrária à sua nota, um prazo para o avaliador será aberto para que ele possa encaminhar à CAED sua resposta à manifestação. No Painel do Servidor e Avaliador, é possível visualizar as manifestações pendentes de resposta. Clique em Prazo Aberto para poder visualizar a avaliação e proceder com a manifestação. Como uma avaliação está com prazo em aberto uma informação em vermelho notifica você do prazo para manifestar-se.

11 Clique neste alerta para iniciar o processo de manifestação. Você visualizará a manifestação do avaliado e terá um campo ao final para enviar suas considerações: Após inserir as informações clique em Finalizar e em seguida em Enviar.

12 Avaliando um Servidor Para avaliar um servidor que foi atribuído a você, basta você ir até o Painel do Servidor e Avaliador e visualizar os servidores pendentes de avaliação, na parte inferior da página. Clique em Avaliar. Uma página com informações sobre o processo avaliativo será apresentado e se você sentirse apto a proceder deverá clicar em Inicie a Avaliação.

13 Será apresentada uma tela para cada requisito, com os respectivos itens de avaliação. À medida que você for avaliando, a quantidade de pontos atribuídos será atualizada. Ao final do requisito, selecione a página seguinte e visualize a quantidade de itens restantes para finalizar. Ao responder todas as perguntas um botão Concluir será apresentado. Clique nele para inserir as observações da Chefia Imediata e confirmar as informações no botão verde.

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