1ª ETAPA IMPRIMIR LAUDO

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1 PROCEDIMENTOS PARA IMPRESSÃO DOS LAUDOS DE AVALIAÇÃO SÓCIO-ECONÔMICA COM FOTOS EM PDF PARA USO NO SISTEMA DO PROCESSO ELETRÔNICO. Inicialmente digite seu laudo de avaliação conforme modelo padronizado da CEMAN. Após concluir a digitação do laudo e conferi-lo com atenção procederemos a impressão do laudo em PDF. Acesse a opção Arquivo do menu e Imprimir, conforme a figura 1. 1ª ETAPA IMPRIMIR LAUDO Figura 1 Impressão do Laudo de Avaliação Sócio-Econômica Selecione a impressora FreePDF XP, conforme figura 2, que foi previamente instalada e configurada em todos os computadores da CEMAN. O sistema de impressão em PDF está disponível para download na página WEB da Subseção Judiciária de Santa Maria no endereço no link programas. Veja as instruções de download, instalação e configuração no final deste manual.

2 Figura 2 Selecionando a impressora FreePDF XP Selecionada a impressora, conforme figura 3, clique em OK para iniciar o procedimento de impressão do laudo de avaliação em formato PDF. Figura 3 Imprimindo o laudo de Avaliação Sócio-Econômica

3 Em seguida aparecerá a tela da impressora PDF, conforme figura 4. Como o laudo é composto pelo texto da avaliação e pelas fotos digitais, armazenaremos o laudo na memória da impressora PDF afim de juntarmos as fotos ao documento final. Figura 4 Armazenando o Laudo na memória da impressora PDF A seguir, conecte a máquina digital no micro utilizando o cabo USB apropriado. Se a conexão for bem-sucedida deverá aparecer uma janela informando qual operação desejamos realizar. Selecione a opção Imprimir. Dependendo da configuração do equipamento a janela da pasta pode ser aberta automaticamente. Neste caso clique em uma das fotos com o botão direito e seleciona a opção e selecione a opção Imprimir. Em ambos os casos, será aberto o assistente de impressão do Windows, conforme figura 5. Figura 5 Assistente de impressão do Windows.

4 O procedimento de impressão em PDF é idêntico à impressão em meio físico. Assim, selecionamos as fotos a serem impressas em PDF, conforme a figura 6, e seguimos o procedimento clicando no botão Avançar. Figura 6 Assistente de impressão Selecionando as fotos. No passo seguinte, selecionamos a impressora FreePDF XP como destino final da impressão das imagens, conforme figura 7. Figura 7 Assistente de impressão Selecionando a impressora PDF.

5 Seleciona o leiaute padrão de impressão das fotos (álbum 10 X 15 cm), conforme figura 8. Eventualmente poderá ocorrer uma mensagem de erro ao gerar a prévisualização das imagens. Neste caso, feche a janela de mensagem de erro e siga com os procedimentos de impressão, clicando em Avançar. Figura 8 Assistente de impressão Selecionando o leiaute 10 X 15 cm. Finalmente, será processada a impressão das fotos e aparecerá a janela de conclusão do assistente de impressão do windows, conforme figura 9. Figura 9 Finalizando o assistente de impressão do Windows.

6 Ao finalizar o assistente de impressão do windows, será exibida novamente a tela do gerenciador da impressora PDF. Como podemos verificar, o gerenciador já está préconfigurado com perfil e-proc e o nome do arquivo é o mesmo do laudo original. Esta é a etapa final da impressão em PDF, onde iremos salvar o resultado (laudo + fotos) em uma pasta temporária, de nome e-proc, que está na pasta Meus Documentos do micro. Clique no botão Salvar Como, conforme figura 10. Figura 10 Salvando o documento final em PDF. Selecione a pasta e-proc, conforme citado anteriormente, e clique no botão Salvar conforme figura 11. Figura 11 Salvando o documento final na pasta e-proc.

7 O sistema de impressão processará e gerará um único documento final contendo o laudo de avaliação e as fotos, conforme figura 12. RESULTADO LAUDO E FOTOS EM ÚNICO PDF Figura 12 Documento final será exibido no Acrobat Reader para conferência. Esta concluída a 1ª etapa do processo de cumprimento do mandado, ou seja, foi gerado laudo com fotos em formato PDF, sendo formato este aceito pelo sistema do Processo Eletrônico. A seguir executaremos o cumprimento do mandado através do sistema do Processo Eletrônico. Podemos acessar o sistema de várias formas. Uma delas é utilizando o Menu Favoritos dos computadores da CEMAN, conforme figura 13. Figura 13 Acessando o PROCESSO ELETRÔNICO pelo menu Favoritos.

8 Podemos acessar o Processo Eletrônico diretamente pelo endereço ou Outra forma de acesso ao sistema é pela página da Seção Judiciária do RS ( clicando no link do Processo Eletrônico conforme figura 14. Figura 14 Acessando o PROCESSO ELETRÔNICO pela página da Seção Judiciária do RS. O mesmo acesso pode ser obtido pela página da Intranet ( na opção serviços, link Processo Eletrônico. Em todas as formas de acesso o link será redirecionado para uma conexão segura (https), com dados criptografados. A tela seguinte exibirá 2 opções: Acesso ao Sistema para usuários cadastrados e Consulta Pública para consulta de partes e usuários não cadastrados no Processo Eletrônico. Para procedermos ao cumprimento do mandado, devemos escolher a opção Acesso ao sistema e realizar o login do sistema conforme figura 15.

9 Figura 15 Login do PROCESSO ELETRÔNICO. A sigla a ser utilizada é a mesma da rede. Entretanto, o cadastro não é centralizado na Novell como em outros serviços da rede (Central RH, GEDPRO, SUP, Zimbra, etc). Assim sendo, a senha pode ou não ser diferente da senha de rede e a alteração da senha de rede não altera a senha do processo eletrônico. Ao efetuar o login, será aberto o menu do oficial conforme figura 16. CONSULTAR UM PROCESSO ESPECÍFICO PROCESSOS COM MANDADOS DISTRIBUÍDOS Figura 16 Menu do PROCESSO ELETRÔNICO para uso de Oficiais de Justiça.

10 Como pode ser visto no menu dos Oficiais de Justiça, no rodapé da página são listados todos os mandados distribuídos e pendentes de cumprimento, onde o nº do processo é o link para acessar os dados do processo. Para proceder ao cumprimento do mandado, clique no nº do processo na tela inicial. Serão exibidas a capa do processo e suas respectivas movimentações. Clique no link Movimentar Processo para iniciar o procedimento de cumprimento do mandado, conforme figura 17. Figura 17 Dados do PROCESSO ELETRÔNICO selecionado no menu de abertura. Após acessar o link Movimentar Processo será exibida a tela de movimentação do processo, onde o primeiro passo é anexar o Laudo de Avaliação Sócio- Econômica gerado em PDF antes de informar o evento e gerar a movimentação. Na tela de movimentação do processo clique no botão Anexar Documentos, conforme figura 18.

11 Figura 18 tela de movimentação de PROCESSO ELETRÔNICO 1º Passo: Anexar documento(s). Ao selecionar a opção de Anexar Documentos será exibida a tela de anexação de documentos, conforme a figura 19. Figura 19 tela de anexação de documentos à movimentação 2º Passo: Procurar documento.

12 Acesse a pasta e-proc onde foi salvo o laudo de avaliação em PDF, clique no arquivo e tecle o botão Abrir, conforme figura 20. Figura 20 Seleção do arquivo do laudo para anexação 3º Passo: Selecionar documento. Após informar o arquivo a ser anexado, devemos identificar o tipo de documento que está sendo inserido e anexá-lo à movimentação, conforme figura 21. Figura 21 Identificação do tipo de documento 4º Passo: Selecionar tipo e anexar.

13 Ao anexar o documento o sistema abre novamente a tela para anexação de outro documento, se necessário. O nome e o tipo do documento anexado deve aparecer na lista abaixo dos botões de operação, conforme figura 22. Figura 22 Retorno a movimentação 5º Passo: Conferir e retornar a movimentação. Com o documento anexado, informe o evento Mandado Cumprido, selecione o nº do mandado e clique em GERAR MOVIMENTAÇÃO, conforme figura 23. Figura 23 Gerar movimentação 6º Passo: Selecionar evento, mandado e gerar movimentação.

14 O mandado está cumprido e será apresentada a tela com o protocolo desta movimentação, conforme figura 24. O protocolo pode ser impresso em meio físico (em papel) ou impresso em PDF, salvando a cópia em uma pasta apropriada para esta finalidade. Figura 24 Protocolo da movimentação 7º Passo: Imprimir o protocolo em meio físico ou em PDF. Podemos ainda conferir a movimentação clicando no nº do processo apresentado na tela do protocolo e verificando a última movimentação do processo, conforme figura 25. Figura 25 Consultado o processo e verificando a última movimentação. Para movimentar cumprir outro mandado clique no link Menu Oficial de Justiça no início da tela ou clique no link Encerrar para sair do sistema.

15 O menu do Oficial de Justiça ainda dispõem de outras opções úteis, tais como Alterar Cadastro para atualizar informações pessoais, Alterar Senha em caso de necessidade e Acessos para verificar os últimos acessos realizados ao sistema, com data e hora. Outra opção útil é a Consulta Processo Eletrônico onde podemos ter acesso as peças do processo eletrônico, inclusive para imprimir 2ª via do mandado ou cópia de outro documento anexado. Figura 26 Tela Principal do Sistema Outras opções úteis. Ao encerrar os trabalhos deve-se sempre clicar no link Encerrar para finalizar o acesso. Fechar diretamente o navegador, sem encerrar a sessão, pode ocasionar uma falha na segurança do sistema. Ainda assim, caso o sistema fique ocioso por algum tempo, a conexão será finalizada automaticamente pelo servidor, evitando acessos indevidos na sigla do usuário. Este manual visa especificamente mostrar os procedimentos para cumprimento de mandados de avaliação sócio-econômica. Entretanto, a maioria dos procedimentos pode ser adotada para cumprimento de outros mandados de Processo Eletrônico. Para maiores informações sobre o sistema de Processo Eletrônico consulte o link Manual Usuário na tela inicial do sistema, após o login. Manual Elaborador por: Marcelo Andrade Trevisan Técnico Judiciário Operador de Computador. (55) mvn@jfrs.gov.br