Diretório Sector 3 A base de dados das Organizações Sem Fins Lucrativos

Transcrição

1 Diretório Sector 3 A base de dados das Organizações Sem Fins Lucrativos

2 O que é o Diretório Sector3? Uma base de dados online das Organizações Sem Fins Lucrativos Uma rede de referência entre as Organizações Sem Fins Lucrativos em Portugal Um serviço informativo do Terceiro Sector Um canal de divulgação e publicação das Organizações Um ponto de encontro facilitador de contactos e iniciativas entre Organizações

3 Vantagens do Diretório Sector3? TRANSPARÊNCIA - Dispôr de informação relevante sobre a sua entidade, numa base de dados especializada e independente, para consulta pública, é uma solução sólida para manifestar uma cultura de transparência, dimensão fundamental da Sustentabilidade e valorizada por mecenas e investidores sociais. VISIBILIDADE - Estando incluída num portal de referência da especialidade, a sua entidade ganha visibilidade e reconhecimento na Internet, onde cada vez se torna mais difícil assegurar a notoriedade. INFORMAÇÃO - Com a inscrição no Diretório, a sua entidade terá acesso a informação preparada e seleccionada sobre o sector: divulgação de concursos e programas de apoio, nova legislação, estudos e publicações técnicas, links úteis. TECNOLOGIA - Na medida em que o domínio das novas tecnologias se adquire sobretudo através da prática, a experiência resultante da utilização desta plataforma, faz dela uma importante ferramenta de capacitação da sua organização numa competência-chave para o futuro.

4 Porquê actualizar a informação da entidade? PESQUISAS - Os utilizadores (internautas) procuram informações rigorosas e actuais que correspondam às suas pesquisas de forma eficiente e rápida. A apresentação das informações deverá ser estruturada facilitando a leitura e destacando os dados mais relevantes. DIFERENCIAÇÃO - Actualizar a informação disponibilizada permite que o público especializado avalie e seleccione as entidades do Diretório maximizando as possibilidades de investimentos e parcerias. DIVULGAÇÃO - Garantir o aproveitamento de um canal especializado com audiências focadas para a publicação de informações sobre eventos, projectos e iniciativas relevantes no âmbito das actividades das entidades. ALCANCE - Garantir uma audiência mais focada e mais vasta, de investidores e potenciais utentes. Comunicar de forma eficiente e actual captando um maior número de pessoas e com uma maior exigência de informação no que toca a qualidade, rigor e actualidade.

5 Autenticação e Recuperação de Password Consultar secção Público - Login (página 22) do Manual de Utilizador

6 Dashboard Acesso à página de entrada do backoffice da entidade clicando na opção de menu Backoffice Visualização do gráfico de número de acessos diários ao micro-site da entidade. Ao passar com o ponteiro do rato sobre os pontos surge o detalhe com o formato Data; Número de Acessos O Menu principal é alterado passando a apresentar os acessos às seguintes áreas de backoffice: Publicações, Donativos e Relatórios Consultar secção BackOffice - Menu e Dashboard (página 25) do Manual de Utilizador

7 Editar Perfil Edição dos dados do utilizador: Nome e Password Não é possível a alteração do associado a um utilizador. Consultar Secção Criar Novos Utilizadores desta apresentação Só é possível a cada utilizador a alteração dos seus próprios dados. A criação e a eliminação de utilizadores associados a uma entidade deverão ser solicitadas à equipa do Diretório Sector3 através dos contactos do Diretório Consultar secção BackOffice - Editar Perfil (página 39) do Manual de Utilizador

8 Edição de Organização Institucional Edição dos dados institucionais da entidade O preenchimento dos campos não obrigatórios Visão, Valores, etc permite que os visitantes conheçam melhor a sua entidade A localização exacta deve ser definida arrastando o marcador sobre o mapa Fornecer os dados bancários é fundamental para o sistema de donativos estar disponível no microsite da sua entidade Para adicionar os Orgãos Sociais e outras Delegações deverá usar o botão Adicionar e preencher o formulário respectivo que surgirá. As alterações só são gravadas clicando no botão Guardar Alterações Consultar secção BackOffice - Editar Organização (página 26) do Manual de Utilizador

9 Edição de Organização Actividade Edição da área de actividades da Entidade, principais valências, projectos e serviços Descrever as principais valências de forma resumida e clara, detalhando a distribuição e caracterização dos clientes e os recursos disponíveis Os principais projectos desenvolvidos devem ser adicionados com descrições resumidas e claras. Use imagens apelativas e de boa qualidade (consultar a secção Formatação de Imagens desta apresentação) Para adicionar os Valências ou Projectos deverá usar o botão Adicionar e preencher o formulário respectivo que surgirá. As alterações só são gravadas clicando no botão Guardar Alterações Consultar secção BackOffice - Editar Organização (página 31) do Manual de Utilizador

10 Edição de Organização Organização Edição da área de Organização da entidade Recursos humanos e voluntariado, associados, parcerias e patrocínios assim como certificações de qualidade Adicionar Voluntariado usando o botão Adicionar, preenchendo o formulário e Guardar Alterações Adicionar os contratos públicos, parceiros, patrocínios e certificados de qualidade de forma semelhante ao Voluntariado. Ao adicionar conteúdos deverá inserir de forma clara e completa a informação que é solicitada. Todas as alterações só são gravadas clicando no botão Guardar Alterações Consultar secção BackOffice - Editar Organização (página 33) do Manual de Utilizador

11 Edição de Organização Contas Área de gestão dos dados das contas da entidade. Devem ser usados os modelos disponíveis para download: - Evolução Patrimonial - Evolução Económica Completar com os dados da entidade e gravar como PDF para carregar no formulário O botão Remover Ficheiro permite retirar um ficheiro anteriormente carregado. O botão Escolher Ficheiro permite seleccionar o ficheiro a carregar Após a gravação é apresentada a mensagem de sucesso Os ficheiros apenas são carregados quando clicar no botão Guardar Alterações Consultar secção BackOffice - Editar Organização (página 36) do Manual de Utilizador

12 Edição de Organização Investimentos Edição da área de Investimentos Listagem de projectos em carteira. Esta secção será alvo de alterações em futuras evoluções do Diretório Sector 3 Adicionar novos projectos usando o botão Adicionar, preenchendo o formulário e Guardar Alterações Inserir uma descrição clara e sumária do projecto e detalhar datas, orçamento previsto e o detalhe da distribuição de verbas assim com do financiamento previsto permitirá captar potenciais investidores Consultar secção BackOffice - Editar Organização (página 37) do Manual de Utilizador

13 Publicações Consulta da listagem de publicações criadas pela entidade e de informações difundidas na plataforma de acesso exclusivo das entidades registadas O formulário de criação/edição de uma publicação permite seleccionar uma imagem (botão Escolha uma imagem), definir título, subtítulo (ou resumo) e corpo da publicação. É ainda possível anexar ficheiros para download. No corpo poderão ser inseridas imagens e formatações básicas de texto Após a gravação é apresentada a mensagem de sucesso O botão lupa permite pré-visualizar a publicação e o botão caixote permite eliminar a publicação Consultar secção BackOffice Publicações (página 40) do Manual de Utilizador

14 Donativos Consulta da listagem de intenções de donativos registadas no Diretório para a sua entidade O botão lupa permite aceder ao detalhe do donativo da linha correspondente As intenções de donativos registadas no Diretório só se tornam efectivas após confirmação da transferência pelo que poderão existir intenções de donativo registadas que não tenham uma transferência associada Consultar secção BackOffice Donativos (página 43) do Manual de Utilizador

15 Relatórios Consulta da listagem de relatórios do Diretório Sector 3 O botão lupa permite fazer o download do documento correspondente Consultar secção BackOffice Relatórios (página 44) do Manual de Utilizador

16 Criar Novos Utilizadores A criação e eliminação de utilizadores devem ser solicitadas pelo responsável da entidade à equipa do Diretório Sector 3 Enviar um para diretorio@sector3.pt com os dados de criação: Entidade Associada Nome do novo utilizador do novo utilizador (cada deve tem que ser único dentro do Diretório) A equipa do Diretório Sector 3 criará um novo utilizador no sistema resultando esse processo no envio automático dos dados de acesso à plataforma para o do utilizador Qualquer utilizador associado a uma entidade poderá editar todos os dados da mesma dentro do Diretório Sector 3 Cada entidade poderá manter em simultâneo um máximo de 5 utilizadores

17 Formatação de Imagens Imagens quadradas ou com fundo transparente Reduzir e centrar a imagem Garantir que a imagem resultante não excede a dimensão nem em largura nem em altura (400 píxeis) 400 píxeis Largura e Altura Consultar secção Indicações Úteis Dimensões e Formatos das Imagens (página 45) do Manual de Utilizador

18 Formatação de Imagens Imagens rectangulares e com fundo não transparente Redimensionar garantido que cobre toda a área quadrada Cortar o excesso garantindo uma imagem quadrada de 400 píxeis de lado Consultar secção Indicações Úteis Dimensões e Formatos das Imagens (página 45) do Manual de Utilizador

19 Mensagens de NOVO UTILIZADOR - Envio das credenciais de acesso ao Diretório Utilizador e Password. RECUPERAÇÃO PASSWORD - Envio de link para recuperação de password. SERVIÇO INFORMATIVO NOVA NOTÍCIA - Aviso de nova informação publicada e ligação para consulta da mesma. - Aviso de nova notícia, sobre a Entidade, publicada e ligação para consulta da mesma. CRIAÇÃO DE NOTÍCIA - Confirma receção do pedido de notícia inserida pela Entidade e informa que o mesmo se encontra pendente para análise. APROVAÇÃO DE NOTÍCIA - Aviso de nova notícia aprovada e publicada e ligação para consulta da mesma. MODIFICAÇÃO DE NOTÍCIA - Aviso de notícia modificada e publicada e ligação para consulta da mesma. REJEIÇÃO DE NOTÍCIA DONATIVO - Aviso de notícia rejeitada com causa da rejeição. - Aviso de nova intenção de donativo registada.

20 Outras Informações GRAVAR DADOS - Durante o processo de introdução de dados grave frequentemente o seu trabalho. VERIFICAR EDIÇÃO - Verifique sempre o resultado das modificações que realiza em backoffice. ACTUALIZAR - Mantenha a informação da sua Entidade atualizada e o mais completa possível. EXPLORAR - Explore as possibilidades que o Diretório Sector 3 lhe oferece para divulgar e garantir maior audiência no Micro Site da sua Entidade. ADAPTAR - Adapte os seus conteúdos, textos, imagens e ficheiros anexos de acordo com as opções de visualização no Diretório. O Diretório permite realizar uma edição rica de conteúdos por forma a tornar o micro-site da sua entidade mais atrativo e fácil de consultar.

21 Contactos A equipa do Diretório Sector 3 agradece a vossa presença e coloca-se à vossa disposição para esclarecer qualquer dúvida. diretorio@sector3.pt Recursos: Manual de Utilizador