Manual de Gestão do site

Transcrição

1 Manual de Gestão do site Contactos de apoio Luís Guerra PS: usar sempre como prioridade o , pois fica tudo registado e ao ligar, não se consegue apontar nada por ex. se formos em condução, multas, etc etc luismsguerra@hotmail.com Msn: luismsguerra@hotmail.com Telef:

2 SISTEMA DE GESTÃO: Acesso: userid: password: SCm2015CDX AMEM / FTP IP: userid: ftpscm2011 password: acesscdxsc geral@scmcondeixa.pt SCm2015CDX

3 ADVERTÊNCIAS Textos: Nunca copie textos da internet directamente para o sistema de gestão do site, uma vez que ao fazer isto, o texto vem com código de programação, danificando o bom funcionamento do site. Copie sempre para o bloco de notas (notepad) para limpar códigos de programação, tabelas, etc etc e só depois coloque no sistema de gestão Nunca copie do Word textos com tabelas, imagens etc etc, apenas deve copiar texto e colar dentro das caixas do sistema d gestão Imagens: Nunca insira imagens (galeria de fotos, foto reportagem, fotos antigas, colectividades, instituições, património) de grande dimensão, além de prejudicar quem as vai visualizar, prejudica também a velocidade de resposta do site. A medida correcta formato internet para sites é de 800x600 pixéis. Ler capitulo imagens/software de apoio neste manual Videos: Coloque sempre os vídeos no canal youtube e depois faça o link para a sua página através do método neste manual, secção vídeos Documentos: Coloque, se possível os documentos (actas, editais, gerais, regulamentos, legislação, etc.) em formato PDF. É o formato universal, Pode colocar em Word, excel ou imagem que o sistema também aceita. Os mesmos devem também não ter um tamanho superior a 2 MB. Fornecemos no software de apoio uma impressora virtual de PDF e um texto a explicar como funciona. Ler capitulo Documentos/software de apoio neste manual Velocidade internet: Quando abre um conteúdo para editar, deve esperar uns segundos que a página carregue toda, pois por vezes e dependendo da velocidade da sua Internet, ao gravar, esse conteúdo pode ficar em branco se o mesmo não tiver sido carregado conteúdos inseridos: Tenha em atenção que todos os conteúdos inseridos (texto, imagem, vídeo) se encontram por baixo do formulário de inclusão, bastando descer a página do browser para poder apagar ou alterar os conteúdos já incluídos

4 Sempre que tiver dúvidas, não hesite em contactar os contactos de apoio, uma vez que funcionam de segunda a domingo, luismsguerra@hotmail.com SOFTWARE DE APOIO (dentro do cdrom do site) FastStone Photo Resizer Este programa serve para ajustar o tamanho das fotos para os sites de internet Ex: Vamos fazer um exemplo com uma sessão de fotos tiradas num evento com uma Câmara fotográfica digital. Tiramos 50 fotos, e ao passa-las para o computador vemos que em media cada foto tem entre 500 kbps e 5 megabytes, o que e um exagero em termos de tamanho para a internet. Consequências: ao introduzir estas fotos com este tamanho, vai não sõ demorar muito tempo a inseri-las, como vai encher espaço no servidor, mas a pior consequência e exactamente para os visitantes do site, uma vez que vão abrir as fotos e as mesmas vão demorar uma eternidade a abrir, sendo que normalmente desistem ao fim de uma/duas fotos. O FastStone Photo Resizer resolve esta questão, ajustando o tamanho exacto reduzindo em media 90% o tamanho de cada foto, mantendo a qualidade internet. Como utilizar: Instalar o programa, ir ao menu e executar o FastStone Photo Resizer. Criar uma pasta(a) vazia no computador que é para onde vão as fotos trabalhadas pelo FastStone Photo Resizer, por exemplo a pasta Fotos. No FastStone Photo Resizer, do lado direito procuramos as fotos a redimensionar, selecionamos e clique no botão Add All. Clique seguidamente em Advanced Options (na primeira vez que usar o programa, activar a caixa *use resize / resample*), no separador Resize, escreva em "new width" 800 e em "new Height" 600, seguidamente certifique-se que a opção Preserve Aspec Ratio está activada, clicando depois em Ok. Para terminar é só clicar em Output Folder e seleciona a pasta(a) que destino que criou no inicio da operaçao(a)) ******************************************************************************************* -Acesso ao sistema de Gestão Para aceder ao sistema de gestão, deve escrever no seu browser (por ex.: Internet Explorer) o seguinte: Aparece então uma janela que lhe pede para fazer a autenticação de administrador do site, pedindo o login e a senha

5 username: password: SCm2015CDX Clicando em confirmar, entra no sistema de gestão Ao entrar no sistema de gestão aparece todas as funções do site principal que se encontra aos visitantes no geral, tendo a diferença que ao entrar no sistema de gestão, pode não só visualizar os conteúdos, como também alterar cada um deles, sendo que deve ter os seguintes cuidados: Quando abre um conteúdo para editar, deve esperar uns segundos que a página carregue toda, pois por vezes e dependendo da velocidade da sua Internet, ao gravar, esse conteúdo pode ficar em branco se o mesmo não tiver sido carregado. Conteúdos: Acessibilidades, história, etc. etc. Neste tipo de conteúdos, deve colocar apenas texto, imagem ou ficheiros em formato.swf(flash). O texto deve ser escrito no Word, seleccionar e colar dentro do bloco de notas para limpar formatações e só depois, colar dentro de cada função, no sistema de gestão do site. Ai tem as ferramentas necessárias para formatar o texto, em cor, tamanho, tipo de letra, linkar a um documento/outras opções. Vamos utilizar o conteúdo HISTÓRIA para dar o exemplo: Depois de escrever o texto no Word, deve selecciona-lo todo e utilizar a função copiar. Cola no Bloco de notas e entra depois no sistema de gestão, em conteúdos gerais clica em HISTÓRIA (espere uns segundos para carregar o texto). Aparece então o campo artigo onde deve colar o texto do bloco de notas, não devendo em momento nenhum alterar o seu título. O campo Imagem 1 ou Vídeo permite-lhe colocar uma imagem (jpeg) ou vídeo (.swf) alem de texto, sendo a medida de 523x800 pixeis Depois de inserido o texto, deve clicar no botão alterar para que o mesmo seja gravado. Tenha em atenção que depois de inserir qualquer conteúdo, deve fechar a página e voltar a abrir para que o seu computador passe a assumir as alterações. Isto só se passa no seu computador, pois a partir do momento que clica no botão alterar, qualquer computador em qualquer parte do mundo fica imediatamente com a informação disponível Cuidados a ter nos conteúdos gerais: 1- O texto deve ter o tamanho uniforme e o tipo de letra também uniforme. Se colocar noutro tamanho e tipo de letra, deve colocar todos os outros conteúdos iguais para que o site se mantenha uniforme.noticias:

6 Neste campo, vamos inserir notícias, bastando para isso o seguinte; Escolher a categoria da notícia em categoria, seleccionar se a mesma vai para destaque no botão destaque, sim ou não. Se sim, a notícia fica na primeira página do site, se não, ela só vai ser visualizada quando as pessoas clicarem no botão noticias. Titulo da noticia no campo titulo, descrição dela no campo noticia, fonte de onde foi tirada a informação no campo fonte, se existir um site da fonte (não é obrigatório), escrever em URL da fonte (não é obrigatório), colocar uma imagem em formato jpeg (não é obrigatório) da noticia no campo imagem, clicando em procurar e depois de seleccionada é só anexar, usando a aplicação de redimensionar imagens do software de apoio, para que as mesmas não fiquem demasiado pesadas. Ignore sempre a Data de Publicação e Data de VALIDADE, deixando ficar exactamente como está tenha em atenção que todas as noticias inseridas se encontram por baixo do formulário de inclusão, bastando descer a página do browser para poder apagar ou alterar os conteúdos já incluídos. Galeria de fotos: Aqui poderá inserir novas fotos da instituição, sempre em formato jpeg (800x600 pixeis), bastando para isso colocar o título dela (não é obrigatório), seguido de procurar a imagem e depois de anexada, clicar em inserir. Use a aplicação de redimensionar imagens do software de apoio, para que as mesmas não fiquem demasiado pesadas. Ligações úteis Aqui poderá inserir links úteis da instituição, bastando para tal preencher os campos Titulo, por ex. Guarda Nacional Republicana e o campo URL Completa, colocando aqui sempre sem o Deve colocar só o Telefones úteis Aqui poderá inserir telefones úteis da instituição, bastando para tal preencher os campos Titulo, por ex. Guarda Nacional Republicana e o campo Numero, colocando aqui Reportagem Multimédia Aqui será onde colocará as fotos de cada evento, sendo o método o seguinte: Titulo: O nome do evento ao qual pertencem as fotos que vão ser incluídas, devendo o mesmo ser curto. Descrição: Descrição do evento em questão, de uma forma mais pormenorizada. VIDEOS: pode colocar três vídeos via YOUTUBE também na reportagem, sendo o método de inserção ao método de inserção de vídeos descrito a seguir (VIDEOS)

7 A-Albuns Fotos R. Aqui será onde colocará as fotos de cada evento, sendo o método o seguinte: (coloque sempre 15 fotos de cada vez, depois de redimensionadas no faststonephotoresizer, software de apoio) Seleccionar o álbum acabado de criar em Foto reportagem e escrever quantas fotos vão ser inseridas para esse álbum. Clicar então em criar e aparece o campo de inserção das mesmas, podendo escrever o titulo de cada foto (não é obrigatório), e ir buscar as mesmas ao seu computador, clicando no botão procurar e cada foto. O formato das fotos deve ser jpeg (800x600 pixeis), Documentos gerais/actas Aqui será onde poderá colocar mais documentos on-line ou artigos de imprensa, devendo os mesmo ser em formato PDF, uma vez que é o formato mais universal de ser aberto em qualquer computador. Basta para tal preencher o nome do documento no campo título e seguidamente ir procurar no seu computador o ficheiro a inserir, clicando no botão arquivo.