Formação. Sistema de Monitoria & Avaliação das OSC s beneficiárias de Fundos da Fundação MASC

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Rosângela Mendes de Miranda
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1 Formação Sistema de Monitoria & Avaliação das OSC s beneficiárias de Fundos da Fundação MASC 1

2 Objectivos do Workshop Explicar a importância da Monitoria e Avaliação dos Projectos financiados pala Fundação MASC; Dar a conhecer aos parceiros, os instrumentos utilizadas para Monitoria e Avaliação; Clarificar os conceitos relacionados com os instrumentos utilizadas para Monitoria e Avaliação dos projectos; Criar habilidades para o uso destas ferramentas; 2

3 Monitoria & Avaliação O que é? 3

4 Cont. Monitoria Avaliação É o acompanhamento das actividades, para verificar se estas estao a ser realizadas de forma correta, e se os resultados esperados estao a ser atingidos. È uma análise realizada para determinar se as actividades programadas foram suficientes para atingir os resultados esperados. 4

5 Porquê Monitorar & Avaliar? Para verificar se o que foi planeado esta a ser implementado; Para verificar se os objectivos do projecto estao a ser atingidos, e reajustar a programacao com base nas licoes aprendidas ate ao momento; Para permitir a identifição de problemas que podem ser resolvidos a tempo, de modo que o projecto/programa se adapte as mudanças ocorridas e as capacidades existentes; Exemplo: Sobre o funcionamento dos Comités de Gestao de Recursos Naturais (CGRN) O numero de CGNR activos no distrito de Guro aumentou de 3 para 5; No primeiro trimestre, foram realizadas 2 capacitacoes sobre politicas de gestao de Rec. Nat no distrito de Guro Apesar do relatorio do SDAE de Guro indicar que no primeiro semestre foram emitidas 20 licencas de exploracao de madeira e 5 concessoes florestais, as comunidades nas areas de exploracao nao beneficiaram, dos 20% da taxa de beneficio das comunidades; Foram identificados alguns casos de membros dos CGRN envolvidos em actos de corrupcao com exploradores ilegais. 5

6 Teoria da Mudança É o processo que explica as acoes que irao acontecer durante o caminho entre o inicio e o final do projecto, e como estas acoes irao ajudar a alcancar o objectivo do projecto. 6

7 Teoria da Mudança Componentes da Teoria da Mudança O Problema A necessidade comunitária identificada A intervenção actividades (o que é feito, com quem, e em que medida) O resultado a mudança que ocorre devido à intervenção 7

8 Teoria da Mudança cont.. Impacto Objectivo a longo prazo Aquilo que queremos afetar directamente, com relação ao objectivo Outcomes Resultados Factores que ligam o producto ao impacto Outputs/ Intervencao A quem alcançamos O que vamos fazer Consequencias directas da nossa ação 8

9 Como se desenvolve DESCRIÇÃO INDICADORES FONTES DE VERIFICAÇÃO PRESSUPOS- TOS OBJECTIVO GERAL OBJECTIVO DO PROJECTO RESULTADOS ACTIVIDADES RECURSOS 9

10 Descrição Transcrição dos objectivos do projecto; Hierarquização de nível para nível. Nível de resultados e actividades pode ter várias linhas, normalmente enumeradas, p.e. Resultado 1, Resultado 2, Actividade 1.1, Actividade

11 DESCRIÇÃO OBJECTIVO GERAL OBJECTIVO DO PROJECTO Melhor a qualidade de educação primária Verificar a distribuição do livro escolar RESULTADOS Crianças com acesso ao livro escolar no inicio do ano escolar ACTIVIDADES RECURSOS Determinar o calendário de distribuição Pessoal 11

12 Identificação dos Indicadores Instrumentos de verificação na fase de implementação do projecto; Expressam a actividade, o resultado ou os objectivos em termos de metas específicas; Devem ser claros 12

13 DESCRIÇÃO INDICADORES OBJECTIVO GERAL OBJECTIVO DO PROJECTO RESULTADOS ACTIVIDADES Melhorar a qualidade de educação primária Crianças com acesso ao livro escolar no início do ano escolar Distribuição atempada do livro escolar Monitorar a distribuição do livro escolar 95% de crianças terminam ano com bom aproveitamento 100% das crianças iniciam o ano com livro escolar Aumentada a capacidade de distribuição do livro em 100% Calendário de distribuição disponível RECURSOS Pessoal Transporte: 2 motas + combustivel 2 oficiais de projecto a tempo inteiro 2 motas+combus. disponiveis 13

14 Fontes de verificação Busca de informação para verificar o que se pretende alcançar. A nível de: Actividades (ex. relatórios de execução orçamental, formulários de controle de armazéns ) Resultados (ex. visitas ao local de implementação relatórios semestrais ) Objectivos do projecto (ex. visitas, estudos, relatórios semestrais anuais, relatórios da DDE e da DPE ) 14

15 DESCRIÇÃO INDICADO- RES FONTES DE VERIFICAÇÃO OBJECTIVO GERAL Melhorar a qualidade de educação primária 95% de crianças terminam ano com bom aproveitamento Pauta de classificação final Relatório anual OBJECTIVO ESPECÍFICO Crianças com acesso ao livro escolar no início do ano escolar 100% das crianças iniciam o ano com livro escolar Relatório de distribuição do livro escolar RESULTA- DOS Distribuição atempada do livro escolar Livro distribuído atempadamente em todas as escolas Visitas de observação as escolas ACTIVIDA- DES Monitorar a distribuição do livro escolar Distribuição verificada em x escolas Relatórios RECURSOS Pessoal Transporte: 2 motas + combustivel 2 oficiais de projecto a tempo inteiro 2 motas+combus. disponiveis Relatórios 15

16 Pressupostos Têm fundamentalmente a ver com o ambiente político, económico e social em que o projecto vai ser implementado; Pressupostos são a idealização dos resultados, e em princípio facilitam a implementação do projecto; 16

DESCRIÇÃO INDICADO- RES FONTES DE VERIFICAÇÃO PRESSUPOS- TOS OBJECTIVO GERAL Melhorar a qualidade de educação primária 95% de crianças terminam ano com bom aproveitamento Pauta de classificação final

17 DESCRIÇÃO INDICADO- RES FONTES DE VERIFICAÇÃO PRESSUPOS- TOS OBJECTIVO GERAL Melhorar a qualidade de educação primária 95% de crianças terminam ano com bom aproveitamento Pauta de classificação final Relatório anual Abertura das entidades de educação Escolas envolvidas OBJECTIVO ESPECÍFICO Crianças com acesso ao livro escolar no início do ano escolar 100% das crianças iniciam o ano com livro escolar Relatório de distribuição do livro escolar Abertura da entidades de educação RESULTA- DOS Distribuição atempada do livro escolar Livro distribuído atempadamente em todas as escolas Visitas de observação as escolas Vias de acesso em condições ACTIVIDA- DES Monitorar a distribuição do livro escolar Distribuição verificada em x escolas Relatórios Disponibilidade do livro e Plano de distribuição disponível RECURSOS Pessoal Transporte: 2 motas + combustivel 2 oficiais de projecto a tempo inteiro 2 motas+combus. disponiveis Relatórios Recursos disponíveis a tempo 17

18 Como Desenvolver cont. Exercício em Grupo Usando como referencia, a área de Recursos Naturais, o grupo deve identificar um problema enfrentado pela comunidade. A partir do problema, desenvolva a Teoria da Mudança. 18

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