Quais estratégias de crédito e cobranças são necessárias para controlar e reduzir a inadimplência dos clientes, na Agroveterinária Santa Fé?

Transcrição

1 1 INTRODUÇÃO As empresas, inevitavelmente, podem passar por períodos repletos de riscos e oportunidades. Com a complexidade da economia, expansão e competitividade dos negócios, tem-se uma maior necessidade em buscar ferramentas que as auxiliem no controle de seus recursos, para que estes sejam usados de maneira eficaz, a fim de alcançar seus objetivos. A concessão de crédito aos clientes e a cobrança tem funções extremamente importantes nas empresas, estando associadas aos riscos de inadimplência. Entretanto, quando aplicadas corretamente garantem o crescimento das mesmas com a compensação de que o capital investido terá giro e retornará para a empresa por meio do pagamento dos clientes. Muitas empresas são abertas à concessão de créditos a seus clientes, o que pode facilitar a inadimplência. É imprescindível a realização de uma efetiva análise e planejamento dos créditos concedidos, adotando políticas de crédito e de cobrança eficientes para ajudar a diminuir e prevenir a inadimplência. Tal procedimento, possibilitará uma melhor operacionalização. De acordo com Peixoto (2009) apud Cemim (2011), a inadimplência é interpretada como não liquidação de um produto ou serviço na data estipulada quando é realizada a negociação entre as partes. Conforme afirma Resende (2008 apud CEMIN; MAIARA, 2011, p. 37), a inadimplência é o não recebimento do crédito ofertado. Diversos métodos podem ser usados para evitar a inadimplência, um deles é possuir uma politica de crédito e cobrança eficientes. A aplicação de procedimentos de cobrança age como uma ferramenta muito importante no processo de trazer de volta para a empresa o capital perdido. Em decorrência da recente abertura da empresa em que será desenvolvido o presente estágio e com o objetivo de desenvolvimento e crescimento da mesma, a busca por clientes faz ser indispensável uma análise de crédito dos compradores. O presente estudo trata da situação financeira que a inadimplência impõe à Agroveterinária Santa Fé, comércio varejista, no município de Jupiá SC. A partir do estudo, serão analisadas as estratégias de crédito e

2 cobrança utilizados na empresa, os níveis de inadimplência, seus motivadores e consequências. Além disso, será sugerida uma política de crédito e cobrança, com o intuito de minimizar a inadimplência e o desenvolvimento de estrátegias para incrementar as vendas. As conclusões basear-se-ão nos dados obtidos através de levantamento de dados. Diante desta problemática detectada, a questão de pesquisa deste projeto definiu-se em: Quais estratégias de crédito e cobranças são necessárias para controlar e reduzir a inadimplência dos clientes, na Agroveterinária Santa Fé? 2 JUSTIFICATIVA A relevância desta pesquisa está na finalidade de enfatizar que a Agroveterinária Santa Fé trabalha numa perspectiva de compra e venda no comércio varejista, no município de Jupiá/SC, de modo que nem sempre os consumidores cumprem com seu dever de pagar suas dívidas. Para entender melhor como isso funciona, serão analisados aspectos relativos às transações comerciais de concessão ao crédito e cobranças realizadas nesta empresa, com vistas a conhecer as causas e efeitos referentes ao não cumprimento com a quitação de dívidas por parte dos clientes. Nas palavras de Resende (2008) apud Cemim (2011), muitas empresas do setor do comércio e de prestação de serviços, estão se sentindo desprotegidas, pois as mesmas estão passando dificuldades com a inadimplência de seus clientes. Estudos sobre concessão de crédito e cobrança são relevantes para a diminuição e prevenção da inadimplência, pois a partir do conhecimento dos referidos conceitos é possível minimizar os fatores que ocasionam o atraso ou o não pagamento das dívidas. Diante disso, torna-se possível implementar soluções para diminuir a inadimplência dos clientes. Apesar do pouco tempo de inauguração, a empresa já possui casos com inadimplências o que obriga os proprietários a adotarem novas estratégias para liberação de crédito, a fim de alavancar o crescimento dos negócios.

3 A concessão de crédito influencia no movimento do fluxo de caixa da empresa e a política de cobrança serve como ferramenta utilizada para a recuperação de crédito. O assunto tratado no presente estudo atribuirá sobre a importância teórica e prática para a acadêmica. Teórica, pelo aprendizado adquirido na pesquisa de variados conceitos referenciados pelos diversos autores especializados no assunto e, prática, em analisar a possibilidade de implementação desses conceitos na Agroveterinária Santa Fé, podendo contribuir no controle financeiro da mesma. Destarte, esse estudo apresenta-se viável, pois a pesquisadora faz parte do quadro funcional da empresa, o proprietário consentiu a realização do estudo, aceitando fornecer todos os dados necessários para a conclusão do mesmo. 1 INTRODUÇÃO A indústria do vestuário carrega consigo um fetiche relacionado à elegância, porém um aspecto intrigante e pouco comentado por aqueles que se encantam por sua magia, é sua capacidade gerar riquezas através do sistema de industrialização. Vamos olhar a moda como confecção e pensar no seu poder dentro da economia brasileira. (FASHION BUBLES, 2013) A empresa Noal e Cia LTDA, fundada em primeiro de Dezembro de 2010 iniciou suas atividades com o transporte rodoviário de cargas e comércio varejista de artigos ligados ao vestuário. São duas atividades distintas que juntas fortalecem a Ao formar uma empresa o empreendedor investe capital assumindo os riscos gerados pela atividade econômica desempenhada. O comércio de artigos ligados ao vestuário gera a necessidade de alavancar as vendas com políticas de concessão de crédito a clientes, tais políticas envolvem os riscos inerentes ao empréstimo de capital financeiro a terceiros e o não retorno dos valores concedidos dificultam o crescimento da Atuando em um cenário econômico competitivo, nota-se que a loja ainda não possui um sistema informatizado que auxilie no gerenciamento das atividades inerentes

4 a administração da A falta desses sistemas muitas vezes induz a erros no processo administrativo, devido à falta de informações concretas. Tais ferramentas devem promover acesso rápido a informações referentes ao histórico dos clientes, situação dos estoques, fornecedores, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e projeção de fluxo de caixa. Formando assim um conjunto de informações essenciais e concretas as quais possibilitarão ao administrador realizar futuros cálculos referentes ao prazo médio de recebimentos, pagamentos, giro dos estoques e o retorno sobre o capital investido. Dispondo assim de informações que ajudarão no atingimento dos objetivos da As novas políticas de venda apontam para a necessidade de gerenciar os critérios de concessão de crédito em torno de um sistema de informações que permitirão a definição de estratégias que reduzam os riscos e garantam o retorno do capital investido. Tais estratégias somente serão eficazes com a adoção de ferramentas tecnológicas propiciem um controle efetivo sobre a situação financeira da São informações que permitem ao administrador realizar os cálculos financeiros necessários para saber definir o caminho a ser seguido. Buscando atender os objetivos propostos neste trabalho pergunta-se: Como controlar e reduzir a inadimplência da empresa Noal & CIA? 2 JUSTIFICATIVA Atualmente estamos em um cenário econômico estável e contínuas mudanças vêm ocorrendo. Essas mudanças podem trazer novas oportunidades para as empresas abrirem novos horizontes para seu desenvolvimento, tanto para produtos, serviços, consumidor final e clientes industriais. Nesse contexto surge uma série de dificuldades e desafios que envolvem o gerenciamento e a tomada de decisão, que visem aumentar a eficiência diante dos desafios do mercado. A empresa Noal & Cia está inserida no mercado das micro e pequenas empresas, e precisa envolver-se permanentemente, no esforço de conquistar e fidelizar seus clientes. Neste contexto facilitar o fechamento das vendas pela concessão de crédito tem sido estratégia cada vez mais comum na busca da alavancagem das receitas. As políticas de crédito e cobrança representam ativos da empresa, e decisões podem ser tomadas considerando esses valores. O correto gerenciamento desses ativos possibilita mudanças de estratégias, reduz os riscos e proporciona vantagens competitivas para lidar com os desafios do mercado. Apesar dos riscos, parte das negociações comerciais são feitas através de políticas de concessão de crédito. Quando essas políticas são flexíveis geram aquecimento nas vendas, consequentemente aumentando o faturamento, em contrapartida tais práticas podem gerar alta nos níveis de inadimplência. A falta de pagamento dos clientes dificulta o crescimento das empresas. Nesse contexto é necessário que o empresário desenvolva ferramentas, conhecimentos, competências e

5 habilidades, para que possa atuar de forma competitiva sem prejudicar o relacionamento com o cliente. A empresa Noal e Cia, com três anos de atuação no mercado já percebe o reflexo que a inadimplência causa sem suas movimentações financeiras. Nos anos de 2012, 2013 a falta de pagamento dos clientes chegaram a atingir cerca de 10% do faturamento bruto da empresa, neste contexto justifica-se a necessidade que a empresa possui de desenvolver políticas de concessão de crédito e cobrança adequados ao cenário econômico em que a empresa está inserida, pois as micro empresas ao contrário de grandes empresas enfrentam uma série de dificuldades na estruturação e gerenciamento dos negócios. Diante desses fatos verifica-se a necessidade de conciliar a aplicabilidade dos estudos acadêmicos, seus conceitos e teorias com a realidade das pequenas empresas, verificando assim as mudanças administrativas que esses conhecimentos podem proporcionar para melhorar a eficiência da organização em sua área de atuação. 1 INTRODUÇÃO A indústria do vestuário carrega consigo um fetiche relacionado à elegância, porém um aspecto intrigante e pouco comentado por aqueles que se encantam por sua magia, é sua capacidade gerar riquezas através do sistema de industrialização. Vamos olhar a moda como confecção e pensar no seu poder dentro da economia brasileira. (FASHION BUBLES, 2013) A empresa Noal e Cia LTDA, fundada em primeiro de Dezembro de 2010 iniciou suas atividades com o transporte rodoviário de cargas e comércio varejista de artigos ligados ao vestuário. São duas atividades distintas que juntas fortalecem a Ao formar uma empresa o empreendedor investe capital assumindo os riscos gerados pela atividade econômica desempenhada. O comércio de artigos ligados ao vestuário gera a necessidade de alavancar as vendas com políticas de concessão de crédito a clientes, tais políticas envolvem os riscos inerentes ao empréstimo de capital financeiro a terceiros e o não retorno dos valores concedidos dificultam o crescimento da

6 Atuando em um cenário econômico competitivo, nota-se que a loja ainda não possui um sistema informatizado que auxilie no gerenciamento das atividades inerentes a administração da A falta desses sistemas muitas vezes induz a erros no processo administrativo, devido à falta de informações concretas. Tais ferramentas devem promover acesso rápido a informações referentes ao histórico dos clientes, situação dos estoques, fornecedores, contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e projeção de fluxo de caixa. Formando assim um conjunto de informações essenciais e concretas as quais possibilitarão ao administrador realizar futuros cálculos referentes ao prazo médio de recebimentos, pagamentos, giro dos estoques e o retorno sobre o capital investido. Dispondo assim de informações que ajudarão no atingimento dos objetivos da As novas políticas de venda apontam para a necessidade de gerenciar os critérios de concessão de crédito em torno de um sistema de informações que permitirão a definição de estratégias que reduzam os riscos e garantam o retorno do capital investido. Tais estratégias somente serão eficazes com a adoção de ferramentas tecnológicas propiciem um controle efetivo sobre a situação financeira da São informações que permitem ao administrador realizar os cálculos financeiros necessários para saber definir o caminho a ser seguido. Buscando atender os objetivos propostos neste trabalho pergunta-se: Como controlar e reduzir a inadimplência da empresa Noal & CIA? 2 JUSTIFICATIVA Atualmente estamos em um cenário econômico estável e contínuas mudanças vêm ocorrendo. Essas mudanças podem trazer novas oportunidades para as empresas abrirem novos horizontes para seu desenvolvimento, tanto para produtos, serviços, consumidor final e clientes industriais. Nesse contexto surge uma série de dificuldades e desafios que envolvem o gerenciamento e a tomada de decisão, que visem aumentar a eficiência diante dos desafios do mercado. A empresa Noal & Cia está inserida no mercado das micro e pequenas empresas, e precisa envolver-se permanentemente, no esforço de conquistar e fidelizar seus clientes. Neste contexto facilitar o fechamento das vendas pela concessão de crédito tem sido estratégia cada vez mais comum na busca da alavancagem das receitas. As políticas de crédito e cobrança representam ativos da empresa, e decisões podem ser tomadas considerando esses valores. O correto gerenciamento desses ativos possibilita mudanças de estratégias, reduz os riscos e proporciona vantagens competitivas para lidar com os desafios do mercado. Apesar dos riscos, parte das negociações comerciais são feitas através de políticas de concessão de crédito. Quando essas políticas são flexíveis geram aquecimento nas vendas, consequentemente aumentando o faturamento, em contrapartida tais práticas podem gerar alta nos níveis de inadimplência. A falta de

7 pagamento dos clientes dificulta o crescimento das empresas. Nesse contexto é necessário que o empresário desenvolva ferramentas, conhecimentos, competências e habilidades, para que possa atuar de forma competitiva sem prejudicar o relacionamento com o cliente. A empresa Noal e Cia, com três anos de atuação no mercado já percebe o reflexo que a inadimplência causa sem suas movimentações financeiras. Nos anos de 2012, 2013 a falta de pagamento dos clientes chegaram a atingir cerca de 10% do faturamento bruto da empresa, neste contexto justifica-se a necessidade que a empresa possui de desenvolver políticas de concessão de crédito e cobrança adequados ao cenário econômico em que a empresa está inserida, pois as micro empresas ao contrário de grandes empresas enfrentam uma série de dificuldades na estruturação e gerenciamento dos negócios. Diante desses fatos verifica-se a necessidade de conciliar a aplicabilidade dos estudos acadêmicos, seus conceitos e teorias com a realidade das pequenas empresas, verificando assim as mudanças administrativas que esses conhecimentos podem proporcionar para melhorar a eficiência da organização em sua área de atuação.